bpm con bonitasoft y gestión documental conalfresco

BPM con BonitaSofty gestión documental con

Alfresco”

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La Compañía

Alianzas Corporativas de Nivel Mundial

Business Process Management es una metodología de gestión queconsiste en abordar todos los aspectos de la organización hacía elcliente.

El BPM promueve la eficiencia en el negocio y al mismo tiempopermite generar innovación, flexibilidad e integración detecnologías.

Puede ser descrito como el proceso de optimización de losprocesos.

El BPM permite a las organizaciones de ser más eficientes en laentrega de sus servicios que las organizaciones basadas enfunciones y procesos jerarquizados.

El permite habilita la infraestructura para implementar mejorascontinuas en los procesos.

Definición de BPM

Alternativas de BPM Opensource

• 2.000 partners de implementación en el mundo.

• Empresa con respaldo de FE por 4,5 M euros

• Sede principal en Suiza con oficinas en Paris, San Francisco, Boston y Pekín

• 10 años de R&D en la solución de BPM

• 500k descargas durante el año 2011

Acerca de BonitaSoft

• Bonita Open Solution Source ofrece una potente tecnología para gestionar procesos de negocio gracias a una herramienta sencilla y una interfaz fácil de utilizar. Combina tres herramientas en una:

• Bonita Studio: Potente motor de ejecución de procesos e interfaz de usuario sencillo y fácil de utilizar.

• Bonita User Experience: Finalizada la modelización de sus procesos y la conectividad con sus sistemas de información, puede personalizar los formularios y generar una aplicación acorde a su negocio.

• Bonita Execution Engine: Considera un motor genérico y extensible, con el fin de integrar nuevos servicios o estándares posibles en el mundo BPM. Su flexibilidad de motor de ejecución permite adaptarse a todo tipo de arquitectura, por complejo que sea.

Bonita Open Solution

La gestión de procesos empresariales presenta numerosas ventajas, tantopara la empresa como para los protagonistas claves de sus proyectos BPM.

• Ventajas para protagonistas no técnicos: Los usuarios no técnicospueden comenzar a elaborar procesos en unos minutos, aprovechando almáximo el estándar BPM, diseñando fácilmente sus propios procesos.

• Ventajas para Desarrolladores: Desarrollo sobre medida de la aplicación,sin escritura de códigos. Contiene interfaz de programación de aplicacionessólidas (API) que facilita el desarrollo personalizado. Flujos simples quepueden ser iniciados y finalizados dentro del día. Implantación en múltiplesentornos, por ser aplicación Web.

• Ventajas para usuarios finales: Visualización rápida de todos losprocesos pendientes por ese usuario, fácil de usar, notificación de avisospor llegadas de tareas, notificación de atrasos.

• Producto gratuito.

BonitaSoft y sus Beneficios

Software

Conectores a sistemas legacy (ej. SAP) Gestión de permisos más precisa Generación de PKI simplificada Generación dinámica de tableros de control por los usuarios

Soporte Gold:

24h / 5 Cantidad de soportes ilimitados SLA garantizados Tracking de fallas y acceso a instaladores actualizados

BonitaSoft OpenSolution VS Suscripción “Gold”

Organizaciones desde 30 usuarios

Procesos con al menos 5 actores y mínimo 4 etapas

Ambiente de negocio sujeto a cambios y/o bajo mejoramiento continuo

Ejemplos de procesos Concesiones Acreditaciones Aprobación de compras o pagos (licitaciones)

Identificación del caso de uso óptimo

Pruebas de concepto OnSite (QuickStart)

Transferencia de conocimiento OnSite

Capacitaciones: Cursos de 2 x 12 horas

Análisis de procesos y diseño de modelo de solución

Implementación del software e integración con aplicativos existentes

Soporte post implementación y Mejora continua

Servicios profesionales disponibles bajo convenio marco

Flujo de trabajo en BonitaSoft

Conectores y decisiones de un flujo de BonitaSoft

Loop de un proceso en BonitaSoft

Bandeja de entrada de documentos

Visualización de un formulario

Bitácora de una solicitud

¿Quiénes utilizan BonitaSoft?

¿Quiénes utilizan Alfresco?

Alfresco es una plataforma de software para gestión de contenidoempresarial (ECM), que proporciona gestión documental, colaboración,gestión de expedientes y gestión de contenidos Web, e imágenes.

Alfresco combina una arquitectura abierta, funcionalidades extensibles yescalabilidad por una fracción del costo de implementación de lasplataformas de ECM tradicionales.

Alfresco es una suite de gestión de documentos, gestión de ciclo de vida delos documentos y administración de los mismos.

¿Qué es Alfresco?

El 27 de Enero de 2012, se firmó un acuerdo de Partnership, entre el Grupo Intellego y Alfresco Software Ltda.

Con este acuerdo, Intellego es ahora socio integrador de Sistemas de nivel “GOLD” y con ello, certifica a susclientes la calidad y preparación de quienes lo asistirán en análisis, arquitectura, desarrollo e integración delsistema que requiere implementar.

Partners de Alfresco

Partnership Alfresco - Intellego

Componentes de Alfresco

¿ Que es CMIS ?

Alfresco se implementa sobre cualquier Servlet Container (Tomcat, jBoss, BEA WebLogic, WAS, Oracle OAS,etc.) y soporta Sistema Operativo Linux, Windows y Unix.

Una aplicación Web permite administrar la plataforma y realizar cargas/consultas de contenidos. A su vez,API’s REST y Web Services están disponibles para la integración con Alfresco.

La base de datos almacena la metadata de los contenidos, reglas de negocio, usuarios y grupos. Los objetos binarios son gestionados por el repositorio a nivel de disco, con renombramiento del archivo, evitando el acceso indebido a la información.

Arquitectura de Alfresco ECM

Captura, optimización, identificación, indicación yalmacenamiento de documentos

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Caso de éxito

Funcionalidades del Sistema.

Modelo de Solución.

Publicación de Documentos por fondos de inversión.

Aprobación de Documentos.

Buscador de Documentos.

Mail: Publicación de documentación Fondos de Inversiones.

Receptación de documentos por parte del Corredor

Conexión BonitaSoft-Alfresco

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