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BMW CONNECTED DRIVE.HOW-TO GUIDE: MICROSOFT OFFICE 365.STAND: 09/2017.

Freude am Fahren

BMW CONNECTED DRIVE – MICROSOFT OFFICE 365.

Microsoft Office 365 Integration bietet Ihnen folgende Vorteile:Mit Microsoft Office 365 verwandeln Sie Ihren BMW in ein mobiles Büro und haben die Möglichkeit, die Fahrzeit in Ihrem BMW noch produktiver zu nutzen. Das Control Display in Ihrem Fahrzeug wird zu Ihrer ganz persönlichen Informationszentrale und sorgt dafür, dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Sie haben unterwegs Zugriff auf Ihre E-Mails, Termine sowie Kontakte und können sie bearbeiten, ohne Ihr Smartphone in die Hand zu nehmen. Außerdem können bestimmte Inhalte direkt weiterverwendet werden wie beispielsweise Destinationen, die direkt an das Navigationssystem übertragen werden können.

Voraussetzungen für die Nutzung:– Navigationssystem Professional oder Navigationssystem Business (verfügbar ab 10/17)– Buchung der Sonderausstattung ConnectedDrive Services– Buchung der Sonderausstattung Microsoft Office 365 (erhältlich im BMW ConnectedDrive Store)– ein gültiges Microsoft Office 365 Abonnement von Microsoft inklusive den Diensten „Exchange Online“ und optional „Skype for

Business“, weitere Infos dazu finden Sie hier

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EINRICHTEN DES ACCOUNTS.

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Wählen Sie im Hauptmenüpunkt „Kommunikation“ den Punkt „Microsoft Office 365“ aus. Loggen Sie sich mit Ihrem Microsoft Office 365 Account ein.

Um Microsoft Office 365 für Ihren BMW freizuschalten, müssen Sie einmalig Ihren Microsoft-Account über einen Authentifizierungscode mit Ihrem Fahrzeug verbinden.

EINRICHTEN DES ACCOUNTS.

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Öffnen Sie hierzu im Browser Ihres Smartphones folgende URL: https://aka.ms/devicelogin.

Geben Sie als Nächstes den Authentifizierungscode ein, der auf dem Control Display Ihres BMW angezeigt wird, und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Weiter“.1. 2.

EINRICHTEN DES ACCOUNTS.

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Im Anschluss geben Sie Ihre Microsoft Office 365 E-Mail Adresse und Ihr Passwort ein.3.

SICHERHEITS-PIN FESTLEGEN.

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Sie haben zusätzlich die Möglichkeit, einen vierstelligen PIN festzulegen, um sicherzustellen, dass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können.

NUTZUNG VON E-MAILS, KALENDER UND KONTAKTEN.

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Mit Microsoft Office 365 haben Sie während der Fahrt uneingeschränkten Zugriff auf Ihre E-Mails, Ihren Kalender und Ihre Kontakte. Wählen Sie dazu die entsprechende Funktion im Microsoft Office 365 Menü aus.

E-MAIL-FUNKTIONEN.

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Um E-Mails zu lesen oder zu versenden, wählen Sie im Menü „E-Mail“.

Wählen Sie „E-Mail verfassen“, um eine neue E-Mail zu verfassen.

E-MAIL-FUNKTIONEN.

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Um E-Mails diktieren zu können, muss die Nachrichten-Diktierfunktion zunächst aktiviert werden. Aktivieren Sie hierzu im Menü „Einstellungen“ in der Rubrik „Sprache“ das Feld „Spracherkennung über Server“.

Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse über den iDrive-Controller oder über den Touchscreen (in ausgewählten Fahrzeugen) ein. Anschließend können Sie einen Betreff und einen Text diktieren. Eine Bearbeitung der Texte ist über das Menü möglich.

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Ebenso können Sie eine E-Mail in Ihrem Postfach anklicken, um sie zu lesen oder zum Aktionsmenü zu gelangen. Bitte beachten Sie, dass E-Mails während der Fahrt nur vorgelesen werden können.

Nun können Sie „Antworten“, „Weiterleiten“ oder eine andere gewünschte Aktion auswählen.

E-MAIL-FUNKTIONEN.

KALENDERFUNKTIONEN.

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Wählen Sie im Microsoft Office 365 Menü „Kalender“.

Anschließend erhalten Sie einen Überblick über Ihre Kalendereinträge für den aktuellen Tag.

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Mit einem Klick auf den Termin erhalten Sie die Detailansicht mit allen verfügbaren Informationen.Diese können Sie weiterverwenden und z. B. eine Adresse in das Navigationsziel übernehmen.

Sie können Termine bequem über das Kalendermenü bestätigen oder absagen.

KALENDERFUNKTIONEN.

KONTAKTE.

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Um zu Ihren Kontakten zu gelangen, wählen Sie „Kontakte“.

Nun können Sie mit Hilfe Ihres iDrive-Controllers einen Namen eingeben. Bitte beachten Sie, dass nur das Adressbuch Ihres Microsoft Office 365 Accounts durchsucht wird.

Wählen Sie einen angezeigten Kontakt aus, um detaillierte Informationen angezeigt zu bekommen. Bei gekoppeltem Telefon kann eine hinterlegte Telefonnummer direkt angerufen werden.

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SKYPE FOR BUSINESS. EINWÄHLVERFAHREN.

Wählen Sie den Kalendereintrag mit der Skype for Business Online-Besprechung aus.1.

SKYPE FOR BUSINESS. EINWÄHLVERFAHREN.

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Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Per Telefon teilnehmen“ aus.

Das Einwählverfahren startet automatisch. Die Konferenzkennung wird automatisch an das verbundene Mobiltelefon gesendet.

Hinweis: Wenn die Einladung zur Skype-Besprechung nicht von einem Microsoft Office 365 Konto kommt, funktioniertdas automatische Einwählverfahren auch, allerdings kann es in manchen Fällen dazu kommen, dass der Kundedie richtige Einwählnummer auf dem Control Display auswählen muss.

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SKYPE FOR BUSINESS. TEILNEHMER ANZEIGEN.

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Öffnen Sie das Menü und wählen Sie „Zeige Teilnehmerinformationen“ aus.

Hinweis: Teilnehmer können nur dann angezeigt werden, wenn die Skype-Besprechung innerhalb eines Microsoft Office 365 Kontos/Abonnements angesetzt ist.

Teilnehmerstatus wird angezeigt (stummgeschaltet/nicht stumm).

Hinweis: Der Status kann nur angezeigt werden, wenn die Teilnehmer online teilnehmen – nicht per Mobiltelefon.

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SKYPE FOR BUSINESS. HINWEISE.

– Wenn die Einladung zur Skype-Besprechung nicht von einem Microsoft Office 365 Konto kommt, funktioniert das automatische Einwählverfahren auch, allerdings kann es in manchen Fällen dazu kommen, dass der Kunde die richtige Einwählnummer auf dem Control Display auswählen muss.

– Teilnehmer werden nur dann angezeigt, wenn die Skype-Konferenz innerhalb eines Microsoft Office 365 Kontos/Abonnements angesetzt ist.

– Der Teilnehmerstatus (stummgeschaltet/Sprachfunktion aktiviert) wird nicht angezeigt, wenn der Teilnehmer per Mobiltelefon teilnimmt. Die Stummschaltfunktion ist im Telefonie-Menü in BMW-Fahrzeugen (Stummschaltknopf) verfügbar.

– Es ist nur möglich, an bereits bestehenden Skype-Besprechungen teilzunehmen, nicht aber, neue Skype-Bespre-chungen zu erstellen.

– Um Skype for Business mit einem Mobiltelefon nutzen zu können, muss dieses per Bluetooth mit dem Fahrzeug verbunden sein. Die Funktion nutzt das Mobilfunknetz, mit dem das Telefon verbunden ist. Dementsprechend können zusätzliche Gebühren für den Kunden anfallen.

– Die Teilnahme ist ausschließlich mit Sprachbeiträgen möglich – Bilder oder Videos können während der Bespre-chung nicht angezeigt bzw. geteilt werden.

– Auch verfügbar für alle Fahrzeuge mit laufendem Microsoft Office 365 (früher „Microsoft Exchange“) BMW ConnectedDrive Vertrag.

– Diese Funktion ist nur mit dem Service “Skype for Business” und nicht mit “Skype” für die private Nutzung kompatibel.

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