außen hui – innen pfui oder: warum in der praxis interne projektorganisation und virtuelle...
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Außen hui – innen pfuiAußen hui – innen pfui
Oder:Oder:Warum in der Praxis Warum in der Praxis interne Projektorganisation interne Projektorganisation und virtuelle Projekträume und virtuelle Projekträume gleich wichtig sind. gleich wichtig sind.
Technische Universität BerlinTechnische Universität BerlinPraxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003Praxisforum Baubetrieb, 21. Januar 2003
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart
Referentin:Referentin:
Marion König-BöhmeMarion König-BöhmeGeschäftsführerGeschäftsführer
ADS Gesellschaft für angewandte ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, StuttgartDatensysteme mbH, Stuttgart
Seit 1989Seit 1989 BausoftwareBausoftwareAVA-System AVA-System CADdy AVACADdy AVA
Seit 1993Seit 1993 Projektorganisation im BauwesenProjektorganisation im BauwesenBauProCheckBauProCheck
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart
AusgangssituationAusgangssituation::
""Virtuelle Welt"Virtuelle Welt" Internet-Welt, Forschung, LehreInternet-Welt, Forschung, Lehre
Reale Welt Reale Welt in Bauunternehmen, Planungsbüros und in Bauunternehmen, Planungsbüros und HandwerksbetriebenHandwerksbetrieben
ADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart
Status quo "Virtuelle Welt"Status quo "Virtuelle Welt"
"E-Business""E-Business" "Internetbasierende Projektkommunikation""Internetbasierende Projektkommunikation" "Virtuelle Projekträume""Virtuelle Projekträume"
"Alles ist machbar""Alles ist machbar" "Alles wird gut""Alles wird gut"
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Status quo Reale WeltStatus quo Reale Welt
Tiefe VerunsicherungTiefe Verunsicherung BaukriseBaukrise Realität und Möglichkeiten klaffen weit Realität und Möglichkeiten klaffen weit
auseinander.auseinander. Die Praxis muss sich erst entwickeln.Die Praxis muss sich erst entwickeln. Es fehlen oft simpelste Grundlagen.Es fehlen oft simpelste Grundlagen.
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Welche Unternehmen Welche Unternehmen betrachten wir?betrachten wir?
NICHTNICHT: Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen : Züblin, Hochtief, Walterbau … – also Grossunternehmen
sondern: sondern: Mittelständische UnternehmenMittelständische Unternehmen
Mittelständische Unternehmen Mittelständische Unternehmen stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in stellen 99,3 % aller umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen in
Deutschland darDeutschland dar tätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätzetätigen 44,8 % aller steuerpflichtigen Umsätze tragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung beitragen mit 57 % zur Bruttowertschöpfung bei nehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vornehmen 46 % der Bruttoinvestitionen vor schaffen 69,3 % der Arbeitsplätzeschaffen 69,3 % der Arbeitsplätze stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit.stellen 80 % der Ausbildungsplätze bereit.
Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002Quelle: Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit, Oktober 2002
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Für allgemeine Organisation: Für allgemeine Organisation: PC als "Schreib- und Rechenmaschine" PC als "Schreib- und Rechenmaschine" mit Word und Excelmit Word und Excel
Ausschreibung, Kalkulation:Ausschreibung, Kalkulation:AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel)AVA, Kalkulationsprogramme (oder Excel)
Planung: CADPlanung: CAD Terminplanung: Terminplanung:
teilweise MS Project o.ä. (oder manuell)teilweise MS Project o.ä. (oder manuell)
Eingesetzte SoftwareEingesetzte Software
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Netz (durchaus nicht überall!)Netz (durchaus nicht überall!) Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind Häufig: Dateien irgendwo abgelegt, dafür sind
sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht.sie nirgendwo zu finden, wenn man sie braucht. Terminplanung und -überwachung: manuellTerminplanung und -überwachung: manuell
Von integrierter und durchgängiger Von integrierter und durchgängiger Datenorganisation also keine Rede.Datenorganisation also keine Rede.
Daten- und AblauforganisationDaten- und Ablauforganisation
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Keine Zeit (Chef)Keine Zeit (Chef) Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute Zu wenig EDV- und Organisationsfachleute
im Hausim Haus Komplexes ThemaKomplexes Thema Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen Oft gescheiterte Ansätze mit Excel-Listen
und QM-Formularenund QM-Formularen Dann stecken geblieben, weil zu umständlich.Dann stecken geblieben, weil zu umständlich.
GründeGründe
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Beispiele:Beispiele: AdressenpflegeAdressenpflege ProjektbeteiligtenlistenProjektbeteiligtenlisten Informationen suchen (statt finden)Informationen suchen (statt finden)
MehrkostenMehrkosten
Konsequenzen I: DoppelarbeitKonsequenzen I: Doppelarbeit
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Beispiele:Beispiele: Rechnungen werden zu spät gestelltRechnungen werden zu spät gestellt Mängel werden nicht behoben - Mängel werden nicht behoben -
Zahlungen deshalb verzögertZahlungen deshalb verzögert Bürgschaften kommen nicht zurück – Bürgschaften kommen nicht zurück –
fehlende Liquiditätfehlende Liquidität
Konsequenzen II: Fehler, MängelKonsequenzen II: Fehler, Mängel
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Typischer EDV-Einsatz in den Typischer EDV-Einsatz in den betrachteten Unternehmenbetrachteten Unternehmen
Fehlendes Änderungsmanagement – Fehlendes Änderungsmanagement – Mehrleistungen werden nicht abgerechnetMehrleistungen werden nicht abgerechnet
Unqualifizierte Abläufe – Unqualifizierte Abläufe – "Organisationsverschulden" "Organisationsverschulden"
Mangelhafte Dokumentation – Mangelhafte Dokumentation – Schlechte Karten vor GerichtSchlechte Karten vor Gericht
noch schlimmer:noch schlimmer:
Mangelhafter Überblick!Mangelhafter Überblick!
Konsequenzen IIKonsequenzen II
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Lösung: Lösung: Durchgängige OrganisationDurchgängige Organisation
DatenDaten AbläufeAbläufe TermineTermine DokumentationDokumentation DokumenteDokumente
Standard-Software benötigtStandard-Software benötigt Mit individuellen AnpassungenMit individuellen AnpassungenADS Gesellschaft für angewandte Datensysteme mbH, Stuttgart
BauProCheckBauProCheck
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BauProCheck BauProCheck Entwicklungsphilosophie Entwicklungsphilosophie
Aus der Praxis für die PraxisAus der Praxis für die Praxis
Schwerpunkt: Inhaltliche LösungSchwerpunkt: Inhaltliche Lösung
Kein "Mode-Schnickschnack" Kein "Mode-Schnickschnack"
Orientierung an der Zielgruppe (KMU) Orientierung an der Zielgruppe (KMU) und deren finanziellem und und deren finanziellem und EDV-technischem HintergrundEDV-technischem Hintergrund
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BauProCheck BauProCheck EntwicklungsvoraussetzungenEntwicklungsvoraussetzungen
Eigene FinanzierungEigene Finanzierung Keine staatlichen FördermittelKeine staatlichen Fördermittel
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BauProCheckBauProCheckAbgrenzungAbgrenzung
Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt
Zu Internet-basierenden LösungenZu Internet-basierenden Lösungen
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Focus Internet-basierender Focus Internet-basierender LösungenLösungen
Im Mittelpunkt steht dasIm Mittelpunkt steht das Projekt Projekt
Bauherr Architekt Statiker
Ausführung Handwerk ................
Projekt-steuerer
Fachplaner Projekt
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Focus BauProCheckFocus BauProCheck
Im Mittelpunkt das Im Mittelpunkt das UnternehmenUnternehmen
Planer / Unternehmen
Projekt 1
Projekt 3
Projekt 4
Projekt 2
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BauProCheckBauProCheckAbgrenzungAbgrenzung
Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich.Die Systeme ergänzen sich.
Zu Internet-basierenden LösungenZu Internet-basierenden Lösungen
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BauProCheck BauProCheck Status heuteStatus heute
Alles ist mit allem Alles ist mit allem vernetzt ...vernetzt ...
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Die Grundidee: Die Grundidee:
- Ereignisse - Ereignisse - Aufgaben Aufgaben - Termine Termine
Dokumente sind Dokumente sind angeschlossenangeschlossen
Regelabläufe Regelabläufe kommen hinzukommen hinzu
Mängel und Mängel und SonderwünscheSonderwünsche
PlanverwaltungPlanverwaltung
BautagebuchBautagebuch
Daten-Im- und Daten-Im- und exporte, z.B. exporte, z.B. - Adressen Adressen - TerminpläneTerminpläne- RaumbücherRaumbücher
Foto-Foto-dokumentationdokumentation
Emails Emails und Outlookund Outlook
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ProtokollmanagerProtokollmanager
Datenaustausch Datenaustausch mit Projekt-mit Projekt-plattformenplattformen
BauProCheck BauProCheck Status heute und AusblickStatus heute und Ausblick
Alles ist mit allem Alles ist mit allem vernetzt ...vernetzt ...
Und von hier geht es Und von hier geht es auch zu den Internet-auch zu den Internet-Plattformen.Plattformen.
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BauProCheckBauProCheckAbgrenzungAbgrenzung
Anderer SchwerpunktAnderer Schwerpunkt Die Systeme ergänzen sich.Die Systeme ergänzen sich.
Interne (Projekt-) Organisation ist die Interne (Projekt-) Organisation ist die logische Voraussetzung zur effektiven logische Voraussetzung zur effektiven Teilnahme an Projektplattformen.Teilnahme an Projektplattformen.
Zu Internet-basierenden LösungenZu Internet-basierenden Lösungen
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Wie funktioniert das?Wie funktioniert das?
Auf einen Schlag:Auf einen Schlag: Durchgängige Daten- und AblauforganisationDurchgängige Daten- und Ablauforganisation Automatische ProjektdokumentationAutomatische Projektdokumentation Termin- und AufgabenkontrolleTermin- und Aufgabenkontrolle
Beispiel Nachunternehmer-Management:Beispiel Nachunternehmer-Management: von Auftragsvergabe bis von Auftragsvergabe bis
GewährleistungsverfolgungGewährleistungsverfolgung
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BauProCheck BauProCheck Zusatznutzen für die AnwenderZusatznutzen für die Anwender
Wissenspool von OrganisationslösungenWissenspool von Organisationslösungen Bauunternehmen, Planungsbüros, Bauunternehmen, Planungsbüros,
Handwerksbetriebe Handwerksbetriebe Hochbau, Tiefbau, GleisbauHochbau, Tiefbau, Gleisbau Planung, Bauleitung, Bauüberwachung, Planung, Bauleitung, Bauüberwachung,
Projektsteuerung Projektsteuerung AnwendertagAnwendertag PraxisberichtePraxisberichte Entwicklungsvorschläge der AnwenderEntwicklungsvorschläge der Anwender
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BauProCheckBauProCheckEntwicklungstrendsEntwicklungstrends
Weiterentwicklung der DatenstrukturenWeiterentwicklung der Datenstrukturen Weiterentwicklung der Bediener-Weiterentwicklung der Bediener-
OberflächeOberfläche Andere Datenbanksysteme (SQL)Andere Datenbanksysteme (SQL) Datenaustausch per XMLDatenaustausch per XML
Hinweis:Hinweis:In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben!In allen Bereichen sind Diplomarbeitsthemen zu vergeben!
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Vielen Dank Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.für Ihre Aufmerksamkeit.
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