aula compras
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Compras
Prof. Wilian Gatti Junior
Definições de Compras
• Devemos fazer ou comprar?–Como comparar os custos?
• Caso a escolha seja comprar? Como?–Mercado, Contrato ou Parceria Estratégica
Carro Flex
Administração de Compras
A Função Compra
• É a atividade organizacional que tem por
finalidade suprir as necessidades de
materiais ou serviços, de forma a
garantir a continuidade do processo sem
interrupções indesejadas.
Administração de Compras
A Função Compra - objetivosa) Garantir o suprimento de materiais, nas quantidades e nos prazos
exigidos pelos usuários
b) Comprar de forma eficiente, maximizando o ganho para a empresa,
dentro de padrões éticos
c) Criar e desenvolver de forma permanente e intensiva, um cadastro de
fontes de suprimento que dê garantias quanto ao fluxo de materiais a
serem abastecidos nas empresas
d) Manter uma boa articulação tanto internamente nas empresas,
quanto com o mercado em geral, e especialmente, com o mercado
fornecedor dos insumos e produtos exigidos pelas empresas
e) Criar rotinas e procedimentos dentro dos processos de aquisição que
sejam ágeis e que permitam um efetivo controle de todo o processo
Por que a função compras é importante?
EMPRESA
Ameaças
Políticas
Ameaças
Naturais
Ameaças
Financeiras
Ameaças
Tecnológicas
Ameaças
dos Mercados
Administração de Compras
Por que a função compras é importante?
Necessidades Atuais
Necessidades Futuras
Mercado Atual
Mercado Futuro
Estratégia de Suprimentos
Administração de Compras
Materiais Produtivos:
• Itens destinados ao processo produtivo para atendimento as ordens de produção.
• Matérias primas, príncipios ativos, insumos básicos, etc.
• Itens destinados a produção terceirizada
• Itens e produtos semi-elaborados
Administração de Compras
Materiais Improdutivos:(MRO - Maintenance, repair and operations)
• Itens para conservação
• Itens de limpeza
• Material de escritório
• Material destinado ao laboratório
• Itens de suporte de informática
• Brindes – Banners , Etc.
• Outros itens
Administração de Compras
Serviços:
• Serviços de mão de obra para conservação predial
• Reforma de escritório ou fábrica
• Consultoria – Assessoria
• Mão de obra externa para trabalhos pontuais ou não
• Segurança – Meio ambiente
• Remoção de resíduos para incineração
• Coleta de lixo
• Logística
Administração de Compras
Compras técnicas:
• Projetos Industriais
• Máquinas – Aparelhos – Equipamentos
• Construção – Reformas
• Implementação de sistemas eletrônicos
• Outros
Administração de Compras
Tipos de Compras
Visão geral – aspectos básicos
a) Sistema a três cotações: estabelece número mínimo de cotações elevar a competição; a pré-seleção dos concorrentes qualificados evita o dispêndio de tempo com um grande número de fornecedores, dos quais boa parte inviáveis
b) Sistema de preço objetivo: o conhecimento prévio do preço justo embasa o comprador e permite melhor avaliação das cotações; pode servir como parâmetro de competitividade para os fornecedores; embasa o comprador nas discussões de aumentos de preço e de distribuição da porcentagem
Visão geral – aspectos básicos
c) Duas ou mais aprovações: no mínimo duas pessoas estão envolvidas em cada decisão de escolha do fornecedor, como defesa dos interesses da empresa, protegendo o comprador ao possibilitar revisão de uma decisão individual; tende a aumentar a eficiência, já que duas ou mais pessoas estão envolvidas no processo
Tipos de Compras
Strategic Sourcing
• Negociações de contratos objetivando permanente fornecimentocom preços, prazos e forecast de entregas pré-determinados
• Produtos/Matérias primas estratégicas sujeitas a oscilações
• Distribuição exclusiva de produto
• Compra combinada para atender várias unidades através de fornecedor aprovado e validado – Global sourcing strategies
Tipos de Compras
Tipos de Compras (Sourcing)
• Spot Sourcing– Satisfazer necessidades pelo menor preço
• Target Sourcing– Satisfazer necessidades com parâmetros pré-definidos na seleção de fornecedores.
• Balanced Sourcing– Satisfazer necessidades com parâmetros equilibrados ( complexos ) na seleção de fornecedores
• Strategic Sourcing– Seleção estratégia de fornecedores
Problema: todos os itens comprados do mesmo modo – 3 cotações
• Objetivo: introduzir nova dinâmica. Processo de comprasdeveria ter mais fluidez e eficiência, sem perder o controleoperacional
• Etapas:– entendimento do processo– desenvolvimento de uma matriz de compras baseada na criticidade
e disponibilidade dos itens
• Áreas:– Assistencial: paciente/médico– Hospitalidade: paciente/acompanhante– Funcional: hospital
Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein
Garantir disponibilidade do item
Automatizar ao máximo
Alta
Baixa
Criticidade
Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein
AltaBaixa
Dificuldade
de Obtenção
Estimular a
concorrência
Estreitar
relacionamentos
Buscar alternativas
de fornecimento
Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein
AltaBaixa
Criticidade
Dificuldade
de Obtenção
Baixa
AltaAlavancados
Não-críticos Gargalos
Estratégicos
Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein
AltaBaixa
Criticidade
Dificuldade
de Obtenção
Baixa
Alta
Buscar oportunidades de ganho
Evitar dependência dos
Fornecedores
Contratos de cuto-médio prazo
Automatização das compras
Padronização dos itens
Relacionamento de curto prazo
Transferir responsabilidade do
controle do suprimento ao
fornecedor
Estreitar relacionamento de
médio-longo prazo
Sinergia entre as áreas para
melhorar previsão de demanda
= programação do fornecedor
Direcionamento: nível de serviço
Contratos de longo prazo
Strategic SourcingCase Hospital Albert Einstein
Atividades de Compras
• Administração da aquisição
• Administração do fornecimento
Administração de Compras
Administração da aquisição
a) Pesquisa
• estudo do mercado• estudo dos materiais• análise dos custos• investigação das fontes de fornecimento• inspeção das fábricas dos fornecedores• desenvolvimento de fontes de fornecimento• desenvolvimento de fontes de materiais alternativos
Administração de Compras
Administração da aquisição
b) Aquisição
• conferência de requisições• análise das cotações• decidir comprar por meio de contratos ou no mercado
aberto• entrevistar vendedores• negociar contratos• efetuar as encomendas de compras• acompanhar o recebimento de materiais
Administração de Compras
Case Pizza Hut em Moscou
Administração do fornecimento
� Garantir que o contrato celebrado seja cumprido dentro dos prazos estabelecidos e nas condições previamente acordadas
Administração de Compras
Organização de Compra
• Nas grandes empresas, que envolvem várias fábricas e grandes
volumes de compras, um problema fundamental de compras é
a definição de um sistema centralizado ou descentralizado
• É ainda possível um misto dos dois sistemas, havendo uma
central de compras, mas com determinados itens sendo
comprados pelas fábricas, que devem contar com
departamentos locais de compras
Administração de Compras
Organização Centralizada
Departamento
de Compras
Grupo
de
Compras I
Grupo
de
Compras II
Grupo
de
Compras III
Organização de Compra – sistema centralizado
Vantagens:
• Negociação de maiores volumes de materiais
• Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados
• Facilidade no controle de estoques
Organização Centralizada
Organização Descentralizada
Unidade
Regional II
Unidade
Regional III
Unidade
Regional I
Departamento
Central
Organização de Compra – sistema descentralizado
Vantagens:
• Menores distâncias geográficas
• Menores prazos na aquisição dos materiais
• Permite uma maior flexibilidade e sensibilidade na
solução de problemas regionais
Administração de Compras
Compras – relações com outros setores
• Produção: a relação deverá ser considerada do ponto de vista do seu objetivo comum, que é contribuir para o benefício geral da empresa. Deste ponto de vista, há uma excelente razão para que nem um nem outro predomine em suas funções
• Engenharia: a cooperação entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificações preliminares das exigências de produção
• Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispêndio futuro e põe em ação uma série de operações de contabilidade
Administração de Compras
Compras – relações com outros setores
• Vendas: deve manter Compras informado quanto às cotas de vendas e suas expectativas, que servem como um índice das prováveis quantidades de materiais necessários. Nas empresas industriais, esse relacionamento é transferido para o PCP
• PCP: a relação é tão estreita e fundamental que ambos se encontram combinados em mais da metade das indústrias; o efeito desejado nessa colaboração é estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisição até a entrega e utilização
• Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaçam às especificações; o controle de qualidade faz testes de aceitação dos materiais comprados e deve informar a seção de compras, que por sua vez informará o fornecedor, sobre quais métodos de teste serão aplicados e qual o critério adotado para sua aceitabilidade
Administração de Compras
Sistemas de Compras
E-procurement
• Processo de negócio entre empresas, através da internet, onde compradores e vendedores“se encontram” para efetuartransações comerciais
Gerenciamento de aquisições
RFI (Request for Information)
• Documento emitido pelo comprador para obter informaçõessobre os fornecedores. Exemplos:
– Porte da empresa– Estabildade econômica– Restrições jurídicas– Volume dos negócios– Licenças de funcionamento– Principais clientes e contratos, etc
• Pode ser utilizado como etapa eliminatória antes do envio da RFQ/RFI
Sistemas de Compras
Gerenciamento de aquisições
RFQ (Request for Quotation)
• Documento emitido pelo comprador para obter somente preçodo item oferecido pelo fornecedor
• A utilização deste documento sugere que a decisão será pelomenor preço
Sistemas de Compras
Gerenciamento de aquisições
RFP (Request for Proposal)
• Documento emitido pelo comprador para obter uma propostacompleta do fornecedor (comercial e técnica)
• A utilização deste documento sugere que a decisão levará emconta uma série de critérios, além do custo, tais como: prazos, garantias, especificações técnicas, gestão do projeto, etc.
Sistemas de Compras
Solicitação de Compras
• Documento que autoriza a execução da compra
• Informa o que comprar, a quantidade, o prazo de entrega, local
de entrega, prováveis fornecedores e outras eventuais
informações mais específicas
Sistemas de Compras
Pedido de Compra
• Contrato entre a empresa e o fornecedor que representa as
condições estabelecidas na negociação prévia, como
especificações de qualidade, prazos, transporte e recebimento,
entre outras
• Eventuais alterações nas condições iniciais devem ser
devidamente discutidas e registradas
Sistemas de Compras
Fontes de Fornecimento
Cadastro de Fornecedor
• Os compradores devem manter um cadastro de fornecedor e de
materiais
• Fundamental para a seleção dos melhores fornecedores
• O cadastro permite o acompanhamento das entregas e
avaliação da performance
Cadastro de Fornecedor - modelo
Fontes de Fornecimento
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