atelier d’initiation à la gestion du cycle de projet
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Atelier d’initiation à la Gestion du Atelier d’initiation à la Gestion du Cycle de ProjetCycle de Projet
Animateur : Dr Omar TADJADIT
Association Culturelle pour le Développement et l’Épanouissement de la jeunesse Algérienne
Centre de Formation aux Métiers de Loisirs et d’Animation de Proximité
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BUTS DE LA FORMATIONBUTS DE LA FORMATION
d’expliquer le cycle du projet et de décrire les rôles des parties concernées pour chaque phase de la GCP;
d’apprécier le rôle et l’importance des instruments relatifs à la GCP;
D’utiliser l’approche du cadre logique pour la gestion des projets formuler de développement;
De poser des questions pertinentes pour les Termes de référence d’une étude de faisabilité;
D’apprécier le potentiel de pertinence, de faisabilité et de viabilité d’un projet en utilisant une technique d’examen rapide.
A la fin de la formation, les participants seront capables de :
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Définition d’un projetDéfinition d’un projetUn projet est un ensemble d’actions
cohérentes, délimitées dans l’espace et dans le temps, et dont la réalisation fait aboutir à un objectif prédéterminé.
UE « le projet est une séries d’activités avec des objectifs précis, conçus pour produire des résultats spécifiques dans un délais donné ».
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La COMMISSION EUROPEENNE (2001) définit le programme de développement comme une série de projets dont les objectifs réunis contribuent à un objectif global commun, au niveau sectoriel, national ou international.
Définition d’un programmeDéfinition d’un programme
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Importance des projets pour une Importance des projets pour une organisationorganisation
Cycle de vie Cycle de vie d’un projetd’un projet
Temps
Impact
Phase delancement
Phase deCroissance
Phase dematurité
Phase dedéclin
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Le cycle Le cycle du projetdu projet
Programmation Programmation IndicativeIndicative
IdentificationIdentification
Instruction Instruction MaturationMaturation
FinancementFinancement
Mise en Mise en oeuvreoeuvre
ÉvaluationÉvaluation
Phases Activités du cycle de projet
Programmation
Identification
Instruction
Propositionfinancière
Mise en œuvre
Évaluation
•Prise en compte des indicateurs socio-économiques•Revue stratégique des priorités de développement;•Recherche d’un consensus sur les secteurs à choisir pour la coopération
•Sélection des interventions•Choix des interventions à soumettre à des études supplémentaires
•Conduite de l’étude de faisabilité •Précisions sur l’idée du projet•Préparation de la proposition de projet•Examen final du projet
•Décision financière de la part du pays partenaire et du donateur
•Mise en concours et attribution du marché •Mobilisation et mise en œuvre •Suivi
•Analyse des effets et de l’impact du projet•Recommandations sur l’orientation de projets futurs dans le secteur concerné
Suivi
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POURQUOI GCPPOURQUOI GCP
Cadre stratégique flou Projets basés sur l’offre Analyse déficiente de la
situation de départ Vision de courte durée Planification orientée
vers les activités Documents de projets
imprécis Impact non vérifiable
Approche sectorielle Solutions axées sur la
demande Analyse approfondie et
ciblée Insistance sur la viabilité Planification par
objectifs Formats standardisés Impact vérifiable
Expériences : GCP :
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Rôle de la GCPRôle de la GCP
Les planificateurs mettent l’accent sur les besoins réels des groupes cibles
L’analyse des problèmes est faite de manière systématique Les objectifs sont clairement formulés, logiques et
mesurables Les risques et conditions de réussite d’un projet sont pris
en compte Il y ait une base objective pour le suivi Les résultats de l’évaluation sont utilisés pour améliorer la
mise en oeuvre des projets (futurs ou actuels)
La GCP propose des procédures pour assurer que :
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La boîte à outils GCPLa boîte à outils GCP
Analyse des problèmes Analyse des parties
concernées Définition des objectifs Analyse stratégique Schéma de planification Planification des activités Documents standardisés Tableau des ressources
Vérification de l’impact sur l’environnement
Analyse des aspects genre
Sondage du paysage institutionnel
Analyse économique et financière
Autres ?
Outils principaux :
« La GCP est une approche flexible et ouverte »
Outils complémentaires:
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ViabilitéViabilité
Viabilité
Impact
Viable
Non Viable
Fin du projet
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Viabilité : Les facteurs clésViabilité : Les facteurs clés
Support politiqueTechnologie appropriéeProtection de l’environnementFacteurs socioculturels et approche genreCapacité institutionnelle et gestion efficaceViabilité financière et économique
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L’Approche du Cadre LogiqueL’Approche du Cadre Logique
Analyse des problèmes – identifier les parties concernées, leurs problèmes-clés, les potentiels et les contraintes; déterminer les relations causes-effets
Analyse des objectifs – élaborer les objectifs en partant des problèmes identifiés; identifier les relations entre les moyens et les fins
Analyse de la stratégie – identifier les différentes stratégies pour atteindre les objectifs, arrêter les objectifs
Schéma du cadre logique – définir la structure du projet, tester sa logique interne et formuler des objectifs en termes mesurables
Planification des activités : déterminer la séquence et la relation entre les activités, estimer la durée, fixer les étapes principales du processus, attribuer les responsabilités
Planification des ressources – élaboration du plan des intrants et du budget
Phase analytique Phase Planification
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Analyse des problèmesAnalyse des problèmes
D estruction des habitatsde corails et de m angrove
M éthodes depêche illégales
R éduction dess tocks piscico les
T ransform ation lim itéedes produits piscio les
A ccés lim itéaux m archés
P rix bas ob tenuspar les pêcheurs
R evenus des pêcheursartisanaux en d im unition
Causes
Effets
Analyse des objectifsAnalyse des objectifs
H abitats de corail etde m angrove conservés
F réquence de la pêcheillégale rédu ite
D éclin des S tockspiscico les arrêté
T ransfo rm ation desdes p rodu its piscio les
am éliorée
A ccés aux m archésam élioré
P rix des produ itsp iscico les augm entés
R evenus des pêcheursartisanaux accrus
Moyens
Fins
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Analyse des StratégiesAnalyse des Stratégies
H abitats decorail e t dem angroveconservés
F réquence dela pêcheillégalerédu ite
D éclin des S tocksp iscico les arrêté
T ransform ation desprodu its p iscio les
am élio rée
A ccés auxm archésam élio ré
P rix des p roduitsp iscico les augm entés
R evenus des pêcheursartisanaux accrus
Objectif
Global
Objectif
Spécifique
Résultats
Le CadreLe Cadre Logique de BaseLogique de Base« Si les résultats sont atteints et si les hypothèses sont valables, alors …. »
Objectifs Globaux
Logique d’intervention
Objectif Spécifique
Résultats
Activités
Indicateurs vérifiables
Sources de vérification
Hypothèses
Moyens Coûts
Conditions préalables
Identifie ce que le projet compte faire et les objectifs à atteindre
Décrit les relations de fins – moyens Définit les hypothèses importantes (risques)
Logique verticale
Spécifie les indicateurs pour mesurer le progrès
Identifie les moyens nécessaires pour vérifier l’indicateur
Logique horizontale
Structure du cadre logiqueStructure du cadre logique
Niveaux d’objectifsNiveaux d’objectifsLes avantages sociaux et/ou
économiques à long terme auxquels contribuera le projet
L’avantage que les bénéficiaires retireront des services du projet
Les services que les bénéficiaires recevront du projet
Ce qui sera fait pendant le projet pour fournir les services
Objectifs globaux
Objectif Spécifique
Résultats
Activités
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Objectif SpécifiqueObjectif Spécifique
Décrit l’utilisation des services par les groupes cibles – non la production de ces services
Est une conséquence directe de l’obtention des résultats
Doit être réaliste, spécifique et mesurable
Caractéristiques :
Hypothèses critiquesHypothèses critiques
Décrivent l’environnement du système et abordent la question de la viabilitéRésument les facteurs que la gestion du projet ne peut ou ne veut pas contrôlerSe situent en dehors de la portée du projetSont essentielles à la réussite du projet
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La condition est-elle importante ?
Non
Oui
Est-il probable qu’elle soit réalisée ?
Ne pas reprendre sur le cadre logique
Inscrire comme hypothèse
Pratiquement sûr
Probable
Improbable Peut-on revoir l’intervention afin d’influencer ce facteur externe
Revoir le projet, ajouter des activités/résultats et reformuler
l’objectif spécifiqueL’intervention n’a pas de sens
Non
Oui
Vérification des hypothèsesVérification des hypothèses
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Définir les indicateursDéfinir les indicateurs Objectif : état de santé de la population
dans la province du Nord amélioré Définir l’indicateur : réduction de la
mortalité des femmes enceintes Déterminer la qualité : pas d’augmentation
du taux d’hospitalisation Déterminer la quantité: taux de mortalité
des femmes enceintes réduit de 15% Déterminer le délai: taux de mortalité des
femmes enceintes réduit de 15% jusqu’en 2005
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Sélection des sources de VérificationSélection des sources de VérificationCoût
Complexité
Enquêtes spécialisées
Interview des bénéficiaires
Statistiques de routine adaptées
Statistiques de routine
Rapports de gestionRapports
administratifs
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Points critiques dans la Points critiques dans la Construction du Cadre LogiqueConstruction du Cadre Logique
L’objectif spécifique du projet décrit l’utilisation des services par le groupe cible
La réalisation des résultats dépend directement de la gestion du projet
Les hypothèses reflètent les risques et les conditions critiques
Les indicateurs sont définis sur la base de la qualité, de la quantité et du délai de réalisation des objectifs; ils sont mesurables
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Problèmes typiquesProblèmes typiques
Analyse des objectifs peu développée
Objectifs multiples pour le projet
Objectifs ne reflètent pas les bénéfices du projet
Hypothèses non développées
Indicateurs non développés
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Les facteurs de la qualitéLes facteurs de la qualitéPertinence : Importance des problèmes par
rapport aux bénéficiaires directs
Faisabilité : Décrivent la capacité du projet à atteindre les objectifs tracés par les activités prévues
Durabilité : continuation des bénéficies du projet à la fin des financements et du projet
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Ce que je veux faire
به القيام أريد ما
Ce que je peux faire
به القيام أستطيع ما
Ce que je suis autorisé à faire
به القيام لي يسمح ماCe que je devrait faire
القيام علي يتوجب مابه
اإلستراتيجي القرارDécision stratégique
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Dr Omar TADJADIT0661 51 52 53 acdeja@yahoo.fr
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