assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master-plan tik
Post on 22-Nov-2014
1.156 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK
Ir. Moh. Haitan Rachman MT.WhatsApp : +62-85860208665 BBM : 7553C660
E: haitan.rachman@multiforma.co.id
haitan.rachman@gmail.com
W: http://multiforma.co.id
http://haitanrachman.skycode.biz
Bidang solusi kami ...
City Directory
Mobile Skycode
Mobile Campaign
Enterprise 2.0 Collaboration
IS/IT Development
Knowledge Management
Balanced Scorecard
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Latar Belakang
PEMDA tentunya harus mempunyai pegawai, organisasi dan teknologi yang dapat mendukung pengelolaan organisasi dan pelayanannya dengan lebih terarah
Jumlah Pegawai,Pendapatan Daerah, Penduduk, Pelajar, Sekolah, dsb, yang besar tentunya memerlukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) handal yang dapat mengelola informasi yang langsung berkaitan dengan pelayanan PEMDA
Sehingga BAGIAN TIK PEMDA perlu mempunyai kerangka dan perencanaan yang jelas terhadap TIK sebagai sarana pendukung, dan berkoordinasi dengan bagian lainnya yang mempunyai pelayanan yang didukung TIK.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
TIK PEMDA
TIK PEMDA seharusnya merupakan TIK terintegrasi dari berbagai bagian yang menyediakan pelayanannya dengan dukungan TIK
PEMDA harus mempunyai prioritas-prioritas pengembangan TIK secara jelas dan berkesinambung yang akhirnya membentuk TIK PEMDA yang terintegrasi
PEMDA harus mempunyai master-plan TIK yang jelas dan menyeluruh, sehingga pengelolaan data-data yang berada di bawah kendali PEMDA dapat dikelola dengan baik, seperti pegawai PEMDA, Penduduk, Perijinan, Pendapatan Daerah, Pelajar, Sekolah, Keuangan Daerah dsb.
Master-Plan TIK ini merupakan himpunan dari perencanaan dan pengembangan TIK yang dilakukan oleh Kantor Dinas/Bagian PEMDA dan juga BAGIAN TELEMATIKA PEMDA sendiri.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Langkah Persiapan dan Pengembangan TIK PEMDA
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Assessment 5 Dimensi
penerapan TIK
Menyusun Langkah-Langkah Perbaikan
Menginventaris Infrastruktur dan
Aplikasi TIK
Master-Plan TIK PEMDA
RENSTRA PEMDA
MASTER-PLAN TIK DISPENDA
Menyusun SOP Pengembangan dan
Pengelolaan TIK
MASTER-PLAN TIK DISDIK
MASTER-PLAN TIK KEUANGAN
MASTER-PLAN TIK KEPEGAWAIAN
Dan lain-lain
Penjelasan Diagram
Menilai (assessment) terhadap penerapan TIK berdasarkan 5 Dimensi utama TIK, sehingga mempunyai gambaran menyeluruh terhadap kekurangan dan juga persiapan yang perlu siapkan.
Memberikan langkah-langkah persiapan untuk akhirnya dapat menyusun Master-Plan TIK PEMDA yang dapat menjadi panduan terhadap penerapan dan pengembangan TIK secara terintegrasi
Master-Plan TIK PEMDA tentunya dimasukan kedalam RENSTRA PEMDA sendiri, sehingga menjadi bagian strategis yang jelas
Master-Plan TIK PEMDA merupakan perpaduan dari beberapa Master-Plan TIK yang disiapkan oleh dinas/bagian pemda lainnya sebagai pengguna TIKnya sendiri, sehingga bagian telematika/TIK mempunyai kerangka secara menyeluruh terhadap rencana kantor lainnya dalam penerapan TIK.
Disamping Bagian Telematika/TIK PEMDA sendiri boleh jadi mempunyai master-plan untuk bisa menyediakan infrastruktur ataupun aplikasi yang dipakai bersama oleh dinas/bagian lainnya
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Manfaat Kegiatan
Mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap sistem-sistem yang telah ada (existing) dan yang akan direncanakan pengembangannya
Memudahkan dalam penyusunan prioritas-prioritas pengembangan dan juga memberikan kerangka rencana pengembangan TIK PEMDA yang terintegrasi
Memudahkan terhadap pengembangan SDM yang dapat mendukung dan menjalankan TIK yang terintegrasi
Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam pengembangan TIK yang terintegrasi untuk pelayanan PEMDA
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
TATA KELOLA DAN ASSESSMENT TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Tata Kelola TIK
Tata Kelola TIK adalah proses pengelolaan sumber daya TIK.
Tata Kelola Organisasi adalah proses pengaturan dan implementasi strategi organisasi, memastikan bahwa organisasi mencapai tujuannya secara efisien dan mengelola risikonya.
Tata Kelola TIK juga menata proses TI untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang ada
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Tata Kelola TIK (2)
PerMenKomInfo No. 41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Pengertian SI dan TI
Sistem Informasi: sekumpulan elemen saling terhubung yang digunakan untuk mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk mencapai tujuan organisasi.
Teknologi Informasi: teknologi yang digunakan untuk mendukung SI dalam melakukan tugasnya. TI terdiri dari artefak yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, menyebarkan dan mengolah data.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
5 DIMENSI IMPLEMENTASI TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Analisa Implementasi TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
3 Tujuan Analisa Implementasi TIK
Menyediakan acuan bagi pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah
Memberikan dorongan bagi peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui evaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif
Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
5 Dimensi Analisa Implementasi TIK
1.Kebijakan
2.Kelembagaan
3.Infrastruktur
4.Aplikasi
5.Perencanaan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
1. Dimensi Kebijakan
Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan implementasi e-government
Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk nyata dari dokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan legal
Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau pengaturan bagi pengembangan dan implementasi e-government
Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan, pedoman atau bentuk dokumen resmi lainnya.
Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengembangan dan implementasi TIK secara layak termasuk salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi kebijakan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
2. Dimensi Kelembagaan
Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pemanfaatan TIK
Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan, pengoperasian, penyediaan layanan TIK dan fungsi-fungsi lain dengan baik
Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status kepegawaian.
Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi pengendalian dan pengawasan dari pengembangan dan implemenasi TIK di instansi
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
3. Dimensi Infrastruktur
Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK.
Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer dan piranti lunak
Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )
Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop, notebook dan lain lain)
Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web, telepon, sms dan lain lain
Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus, AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
4. Dimensi Aplikasi
Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang mendukung layanan e-government secara langsung (“front office”) atau tidak langsung (“back office”)
Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap ketersediaan dan tingkat penerapan dari berbagai aplikasi yang perlu dalam menjalankan fungsi e-government yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
4. Dimensi Aplikasi
Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku kepentingan yang dilayani
Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, dan lain-lain
Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitas layanan baik internal maupun eksternal
Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi)
Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak pihak lain
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Kelompok Aplikasi (1)
Pelayanan
meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi,
pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan
masyarakat, publikasi informasi umum dan kepemerintahan,
dan lain-lain
Administrasi dan Manajemen
meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen elektronik,
sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi,
manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.
Legislasi
meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem pemilu
daerah, katalog hukum, peraturan dan perundangan, dan lain-
lain
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Kelompok Aplikasi (2)
Pembangunan
meliputi aplikasi penunjang data pembangunan, perencanaan
pembangunan daerah, pengadaan barang dan jasa,
pengelolaan dan monitoring proyek, evaluasi dan informasi
hasil pembangunan, dan lain-lain
Keuangan
meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,
akuntansi daerah, dan lain-lain.
Kepegawaian
meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian,
penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Kelompok Aplikasi (3)
Kepemerintahan
meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan
daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.
Kewilayahan
meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah, kehutanan,
pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan dan kelautan,
pertambangan dan energi, pariwisata dan industri kecil dan
menengah.
Kemasyarakatan
meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-
kerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial
Sarana dan Prasarana
meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan, terminal
dan pelabuhan, dan sarana umum.
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
5. Dimensi Perencanaan
Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan
Adanya proses perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata
Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat, gambaran kondisi saat ini, pemilihan teknologi, kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang
Adanya implementasi pengambilan keputusan dan realisasi pengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
HASIL CONTOH ASSESSMENT/PENILAIAN TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Analisa Impelementasi TIK
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
I - KEBIJAKAN
II - KELEMBAGAAN
III - INFRASTRUKTURIV - APLIKASI
V - PERENCANAAN
Analisa Implementasi TIK
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Dimensi Kebijakan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Proses Kebijakan
Visi dan Misi TIK
Strategi Penerapan Kebijakan
Pedoman
Peraturan
Keputusan Instansi
Skala Prioritas
Manajemen Risiko/Evaluasi
TIK
Dimensi Kebijakan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Dimensi Kelembagaan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Keberadaan Struktur
Efektif
Tugas dan Fungsi
Ketersediaan SOPKetersediaan SDM
Memadai
Pengembangan SDM TIK
Dimensi Kelembagaan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Dimensi Infrastruktur
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Data Center
Jaringan Data
Keamanan
Fasilitas Pendukung Disaster Recovery
Pemeliharaan TIK
Inventarisasi Peralatan TIK
Dimensi Infrastruktur
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Dimensi Aplikasi
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Situs Web
Aplikasi Pelayanan Publik
Aplikasi Administrasi &
Manajemen
Aplikasi Legislasi
Aplikasi Manajemen
Pembangunan
Aplikasi Manajemen Keuangan
Aplikasi Manajemen
Kepegawaian
Dokumentasi Aplikasi
Investarisasi Aplikasi TIK
Interoperabilitas Aplikasi
Dimensi Aplikasi
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Dimensi Perencanaan
0.00
0.50
1.00
1.50
2.00
2.50
3.00
3.50
4.00
Pengorganisasian/Fung
si
Sistem Perenacaan TIK
Dokumentasi Master
Plan
Implementasi Master
Plan
Data Perencanaan
www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com
Kontak Kami
33
Jika bapak/ibu tertarik dengan jasa kami untuk pengembangan
eMagazine Dekranasda Interaktif ataupun berkeinginan
berkerjasama, jangan sungkan untuk kontak kami langsung.
Multiforma ConsultantJln. Degung No. 5
Bandung 40264 – Jawa Barat
Phone : 022 - 7316290
WhatsApp : +62-85860208665
BBM : 7553C660
Email : infomsc@multiforma.co.id
Website : http://www.multiforma.co.id
PT Multiforma Sarana Consultant
top related