artiem: eficiencia para generar valor

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Eficiencia para Generar Valor

Mejora de la productividad mediante nuevas herramientas de

gestión

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El problem a:

Éramos una empresa gestionada (inundada) por papeles.

“We can lick gravity, but sometimes the paperwork is overwhelming” Wernher von Braun

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El Problem a: muchos recursos

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El Problem a: recursos enterrados

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Los papeles:

¿Un problema relevante?

Veamos…

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El Problem a: las magnitudes

Las cifras en nuestra empresa en 2010 (gestionamos 3 hoteles) :

117.143124.86439.111Total

1.382706676Registro Inmovilizado

9.76047.6274.438Facturas (proveedores)

48.56842.3056.263Albaranes

18.61210.4228.190Cobros

3.95715%Modificaciones de reserva

26.38015.32011.060Reservas

8.4848.4848.484Bancos

MovimientosLíneasDocumentos

Procesado manualmente: más de 2.500 horas de trabajo anual

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El Proceso Trad icional (1 20.000

veces al a o)ñ

1 Generación del documento por el Banco, TTOO, Proveedor…

2 Recepción: correo, e-mail, fax, Extranet... Impresión y clasificación

3 Mecanización: reproducción y codificación

4 Registro y Archivo

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El Proceso Trad icional (1 20.000

veces al a o)ñ

• Costes Tangibles: Mano de obra (manipular, mecanizar, archivar, desarchivar), papel, consumibles, espacio… (55.000€)

• Costes INTANGIBLES: datos parciales (es costoso detallarlos), poca agilidad y prioridad de la administración sobre la gestión… (??.???€)

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Las alternativas

• No hemos encontrado una solución integrada para PYMES:– Para documentos bancarios (con limitaciones)– Para reservas (operadores On line solo)– Para facturas (sistemas ópticos, OCR)– Otros tipos de documentos (?)– Gestores documentales (on line y off line)

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Nuestra soluci n: ó Universal

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N uestra soluci n: ó Multi-canal

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Nuestra soluci n: ó Multi-formato

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N uestra soluci n: ó Gestor documental

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Gesti n sin Papeló

• Cambiamos trabajo mecánico por generación de valor:– Vendemos en lugar de entrar reservas– Gestionamos los cobros en lugar de entrar

cartas de pago– Gestionamos los gastos en lugar de entrar

facturas, albaranes y movimientos bancarios

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Gesti n sin Papeló

• Información permanentemente actualizada

• Reducimos los costes de gestión• Los documentos se comparten on line en

toda la organización• Somos más fresh(people) : desarrollamos

el potencial de la gente• Somos respetuosos con el medioambiente