alma - digitization - resource sharing : lending requests

Alma @ ULg - Digitalisation

Digitization

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

E-mail : ULgLibrary-Numerisation@lists.ulg.ac.be

Resource Sharing : Lending RequestsMise à jour 10/03/2016

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

2

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Créer une demande de digitalisation à partir du

module du Prêt Interbibliothèques

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

3

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Cliquer sur Add et choisir From Search ou Manually

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

4

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Rechercher et sélectionner le

document ensuite cliquer sur Select

• Lending Requests > Add > choisir From Search > sélectionner l’item

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

5

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Compléter la demande

! choisir le bon format « digital »

Entrer l’e-mail du gestionnaire du prêt-

interbibliothèques

• Lending Requests > Add > choisir From Search

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

6

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Cliquer sur Edit pour compléter/modifier les détails de la demande

• Lending Requests > Add > choisir From Search

7

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

compléter les détails de la demande

• Lending Requests > Add > choisir From Search• Après avoir cliqué sur Edit

8

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Après avoir ajouté la Lending Request, cliquer sur Manage

Fulfillment Options pour le suivi de la fourniture du document

Cliquer sur Place Request pour créer la demande de digitalisation

• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request

9

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Sélectionner Ship digitally et choisir Managing Department

Si pas de code à barres Ship digitally n’apparaitra pas

Sélectionner Partial Digitization, cliquer sur Add Request Attribute et ensuite

sur Submit

• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request

10

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Lending Requests > Manage Fulfillment Options > Place Request

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

onVoici le résultat que nous obtenons

11

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Création de demande de numérisation réussie

Infos sur la demande

12

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Alma > Fulfillment > Pick From Shelf

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

13

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Pick From Shelf > impression Bordereau

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

14

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

• Scan Item > Destination Digitalisation

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

15

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Rôle de Work Order Operator -> Manage in Process Items

16

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Manage in Process Items > Actions > Next Step• Manage in Process Items > Actions > Attach Documents

17

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

• Browse > fichier numérique dans l’ordi + URL et Notes éventuels

• Add Attachment• Done (envoie par email) ou Save (fichier reste en attente)

Le fichier numérique ne doit pas dépasser 10 MB.

En cas de fichier plus lourd, utiliser le service Merci (pas un autre!) et copier-coller l’URL dans la zone URL.NB : site Merci de l’ULghttps://edc.ulg.ac.be/merci/upload.pl

18

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

• Cliquer sur Save > possibilités :• Edit : modifier fichier numérique + URL + Notes éventuels• Supprimer l’Attachment• Télécharger le fichier pour le consulter

19

Digitalisation et Prêt Interbibliothèques• Après le clic sur Done > l’usager reçoit un email avec fichier joint

Fichier attaché

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Message pour restreindre la diffusion des fichiers

numériques

20

Après avoir traité une demande… !• Lending Requests

• Scan item > Reshelve to…> Item in place

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Clôturer la lending Request

21

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on

Cliquer sur Edit pour clôturer la lending request. A partir du

menu Request Status, sélectionner Request Completed

et cliquer sur Save. La lending request ne sera plus afficher sur la liste de vos lending requests

• Une deuxième methéde plus rapide : cocher la case de la demande, sélectionner « request completed » dans le menu déroulant et cliquer sur « Change Status »

22

Clôturer la lending Request

Alm

a @

ULg

– D

igita

lisat

on