agende tarefas e deixe o windows 7 sincronizar arquivos automaticamente - tecmundo
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Por Beatriz Smaal
12 ago 2010 - 13h 04
C
SOFTWARE GERENCIADOR DE TAREFAS
Agende tarefas e deixe o Windows 7sincronizar arquivos automaticamente
om a constante mudana de notebooks para netbooks, smartphones para HDs
externos ou computadores de mesa para o tablet, nada mais normal do que a
necessidade de sincronizar arquivos entre os diferentes dispositivos a todo o
momento.
Portanto, nada melhor do que automatizar a tarefa, deixando-a muito mais simples e fcil
de fazer, liberando tempo precioso da sua agenda e ainda fazendo com que voc no
perca informaes relevantes no seu dia a dia por no estar com tal dispositivo em mos.
O Baixaki vai ensinar (ou relembrar) a voc como utilizar o agendador de tarefas em seu
computador que, em ligao a outros programas, pode deixar a sincronizao de
arquivos muito mais simples. Fique de olho neste passo a passo:
O que voc vai precisar
Antes de mais nada, bom apontar para o usurio que estas opes no so restritas
apenas ao Windows 7. Quem possui o Vista, tambm pode seguir as opes e deixar que o
computador trabalhe sozinho com a sincronizao de arquivos entre dispositivos e
pastas.
Acesse o
programa no
Baixaki
Clique para baixar o programa
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RECENTES GERENCIADOR DE
Agende tarefas e deixe o
Windows 7 sincronizar
arquivos
BUSCAR
-
Para isso, necessrio instalar, primeiramente, o SyncToy no computador. Ele nada mais
do que um gerenciador, trazido pela Microso, especialmente para sincronizar arquivos
entre duas pastas ou mesmo entre dispositivos diferentes que estejam interligados.
Sincronizao automtica
Uma vez instalado, o SyncToy pode ser configurado da maneira que quiser. Voc deve
escolher duas pastas (ou dispositivos) diferentes e editar as informas para que o
programa execute a sincronizao. Ali voc define filtros e opes de sincronia, para que
o SyncToy trabalhe em prol das suas necessidades.
Tela do SyncToy, com as configuraes para sincronizar pastas
Entretanto, para que o SyncToy faa o que voc quiser, preciso acessar o programa
manualmente, escolher as opes (voc pode fazer vrios pares de pastas, de acordo com
suas necessidades) e ento mandar o programa executar a tarefa. Portanto, hora de
usar o agendador de tarefas do Windows.
Abra o agendador de tarefas do Windows
Ao abrir o agendador, clique em Criar tarefa bsica e aguarde alguns segundos. Sim, o
seu computador vai parecer ter travado, mas no se preocupe.
Na nova tarefa bsica, insira as informaes da atividade. No caso, inserimos o ttulo
como Sincronizao SyncToy e colocamos uma pequena descrio do que aquela
tarefa deve ser, caso voc possua vrias opes no agendador do computador.
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A seguir, preciso escolher o chamado disparador da tarefa, ou seja, quando voc
deseja que a ao seja executada. Repare que existem poucas opes aqui, porm
possvel editar o campo com informaes mais precisas mais adiante.
Para este exemplo, escolhemos a opo diria, para que o agendador de tarefas conclua
todos os dias a mesma atividade. Voc capaz de editar o dia do incio da ao, hora e a
repetio de dias em que isso se dar.
-
O agendador permite que voc escolha a ao que deve ser executada pela tarefa. Neste
caso, coloque a opo Iniciar um programa para que ele abra uma nova aba para
edio.
Na primeira caixa de texto, entre o seguinte endereo, inclusive com as aspas: "C:\Program
Files\SyncToy 2.1\SyncToyCmd.exe". A seguir, adicione o argumento -R (este, sem as
aspas) para que ele execute todas as sincronizaes criadas no SyncToy, porm uma de
cada vez.
Se voc preferir, o agendador pode mandar o SyncToy executar apenas uma das
sincronizaes criadas no programa, ao invs de todas. Coloque o argumento -R (sem
aspas) seguido do nome da sincronizao escolhida (em nosso caso, o nome Teste
agendador tarefas). Para nomes compostos e que utilizam espaos, no se esquea das
aspas.
Caso voc deixe de colocar as aspas na primeira caixa que mostra o caminho dos
programas, uma notificao aparece no seu computador, confirmando a operao com
os argumentos inseridos. Clique em No para que o agendador de tarefas modifique as
informaes, adicionando as aspas onde deveria.
-
Ao final da tarefa, o sistema mostra ao usurio o resumo das informaes ali dadas, de
forma que voc saiba exatamente o que ocorreu durante a o agendamento. Dessa forma,
a sincronia j ser feita de maneira automtica, sem a necessidade de voc rodar o
SyncToy manualmente.
Editar a sincronizao
Entretanto, algumas vezes pode ser necessrio mudar a tarefa, de maneira que o sistema
a execute em intervalos de tempo diferenciados, ou ainda, com outras configuraes
preestabelecidas por voc.
Para isso, abra novamente o agendador de tarefas e clique em biblioteca do agendador.
Todas as aes que foram criadas para o sistema se encontram ali. Portanto, busque
aquela que voc criou para o SyncToy e clique duas vezes para abrir todas as informaes
do processo. Caso esteja no modo de tela cheia, basta clicar uma vez na tarefa e editar as
propriedades na prpria tela, na janela logo abaixo.
-
Voc tambm pode acessar as informaes clicando em Propriedades, na lateral
inferior direita do agendador. Da mesma forma, ali voc capaz de excluir, desabilitar,
executar e finalizar a tarefa, mantendo o controle sobre aquilo que voc configurou
previamente.
Ali voc tem mais opes para editar datas, repeties e muito mais. Essa caixa de dilogo
muito mais completa do que aquela criada na insero da tarefa, portanto, use e abuse
da personalizao e deixe que a ao rode da forma mais interessante.
-
Nas abas de propriedades voc pode editar tambm as condies com que o sistema
trabalha para executar a tarefa. Para quem usa aparelhos que necessitam que precisam
ser carregados na tomada, por exemplo, possvel editar as configuraes para que o
agendador execute aquela funo mesmo com a energia somente da bateria.
Voc tambm pode acessar o histrico de operaes feitas pelo agendador (caso esteja
em dvida sobre a execuo, de fato, da tarefa) ou, em caso de erro, tentar executar
novamente a atividade em intervalos de tempo definidos.
Sincronize-se!
Vale a pena comentar que o agendador de tarefas uma ferramenta que funciona no
apenas com o SyncToy. Voc capaz de criar inmeras atividades por ali, como
desfragmentar o disco, rodar antivrus e muito mais. Basta um pouco de criatividade e
conhecimento de quais so as aes que necessitam de agendamento no computador.
Viu algum erro ou gostaria de adicionar uma sugesto para atualizarmos esta matria?
Colabore com o autor clicando aqui!
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