aanmelden in de archiefruimte -...

Aanmelden in de archiefruimte:

1) Log in op archief.esf-agentschap.be

2) Het welkom-scherm wordt getoond. Ga naar “Archief”

3) De mappen-boom wordt getoond. Om te navigeren naar een hoofdmap:

- Vul “Oproepnr – Projectnr” in en klik op Toepassen of

- Klik op de gewenste hoofdmap in de mappenboom (links op het scherm)

4) De submappen (links) en onderliggende documenten (rechts) worden getoond.

Opladen van documenten:

1) Om een document op te laden, navigeer je naar de submap waarin het document opgeladen

moet worden, en klik daarna op “Opladen”

2) Het scherm om bestanden aan te maken en op te laden wordt geopend.

- Het veld “Naam” wordt standaard opgevuld met “Archiefbestand”. Laat dit zo staan, of

overschrijf het met een andere naam

- “Beschrijving” is optioneel in te vullen

- Selecteer één of meerdere folders bij “Project”

- Voeg één of meerdere bestanden toe via “Bestand kiezen”. (! verschillende documenten

kunnen gelijktijdig opgeladen worden, door gebruik te maken van de SHIFT-toets)

- Klik op “Opladen”

3) Het opgeladen bestand wordt getoond. Klik op “Opslaan”

4) Het bestand werd opgeladen.

Zoeken van mappen en documenten

1) Ga naar “bestanden zoeken”

2) Vul de exacte documentnaam in (bv. Test.docx) of een deel ervan (bv.tes)

Klik op “Toepassen”

3) Het document wordt getoond, samen met een link naar de map/submap (link naar folder).