การเข้าใช้งานส าหรับผู้ใช้งาน...

การเขาใชงานส าหรบผใชงาน Office 365 ครงแรก ................................................................ 4 เขาสหนาเรมตน office 365 ................................................................................................... 6 การเปดใชอเมลดวย Outlook WebApp ............................................................................... 7

ก Outlook ............................................................................................................ 8 .............................................................................................................................. 9 ก ................................................................................................................. 11 ก ............................................................................................................................. 15 ก ................................................................................................. 18 ก ..................................................................................................................... 18 ...................................................................................................................... 19 ....................................................................................................... 20 แ ป ............................................................................................................................. 20

การใชงานปฏทนและการเพมนดในปฏทน ............................................................................ 20 ก .................................................................................................... 21

ขอมลตดตอ (People) .......................................................................................................... 22 ก ....................................................................................................... 22

ตวดงขอมลขาวสาร (Newsfeed) ........................................................................................ 23 ก ป ปป .................................................................................................... 23 แก ............................................................................................................ 24

การใชงาน SkyDrive ............................................................................................................. 25 ก ก ........................................................................................................ 25 ก ก ........................................................................................................ 27 ก ก SkyDrive .................................................... 27

การใชงาน Site ..................................................................................................................... 28

สารบญภาพ ภาพท 1 เขาสระบบ ............................................................................................................ 4

ภาพท 2 การเปลยนรหสผาน .............................................................................................. 5

ภาพท 3 กรอกรหสผานเพอเขาสระบบอกครง .................................................................... 5

ภาพท 4 เรมตนการใชงาน .................................................................................................. 6

ภาพท 5 ก าหนดคาเรมตนกอนใชงาน ................................................................................. 7

ภาพท 6 หนาเรมตน Outlook ........................................................................................... 8

ภาพท 7 ตงคา Outlook .................................................................................................... 8

ภาพท 8 หนาจอบญชการใชงาน ......................................................................................... 9

ภาพท 9 แกไขรปภาพ ......................................................................................................... 9

ภาพท 10 แกไขขอมลทวไป .......................................................................................... 10

ภาพท 11 แกไขสถานทตดตอ ....................................................................................... 10

ภาพท 12 แกไขหมายเลขตดตอ .................................................................................... 11

ภาพท 13 การจดการอเมล ............................................................................................ 11

ภาพท 14 เพมกฎกลองขาเขา ....................................................................................... 12

ภาพท 15 สรางกฎส าหรบขอความทมาถง .................................................................... 12

ภาพท 16 กฎกลองจดหมายขาเขาให............................................................................ 13

ภาพท 17 เพมกฎกลองขาเขาเสรจสมบรณ ................................................................... 13

ภาพท 18 รายงานการน าสง .......................................................................................... 14

ภาพท 19 นโยบายการเกบขอมล .................................................................................. 14

ภาพท 21 สรางกลมการแจกจายใหม ............................................................................ 16

ภาพท 22 แกไขกลม ...................................................................................................... 16

ภาพท 23 แกไขขอมลทวไปของกลม ............................................................................. 17

ภาพท 24 แกไขความเปนเจาของกลม .......................................................................... 17

ภาพท 25 แกไขการเปนสมาชกกลม ............................................................................. 18

ภาพท 26 กลองจดหมายของไซต .................................................................................. 18

ภาพท 27 ลายเซนอเมล ................................................................................................ 19

ภาพท 28 การตงคาโทรศพท ......................................................................................... 19

ภาพท 29 ตงคาบลอกหรออนญาต ................................................................................ 20

ภาพท 30 ตงคาแอป ...................................................................................................... 20

ภาพท 31 หนาปฏทน .................................................................................................... 21

ภาพท 32 เพมเหตการณใหม ......................................................................................... 22

ภาพท 33 หนาขอมลผตดตอ ......................................................................................... 22

ภาพท 34 เพมขอมลการตดตอ ...................................................................................... 23

ภาพท 35 เปลยนรปประจ าตว....................................................................................... 23

ภาพท 36 ขอมลบญช .................................................................................................... 24

ภาพท 37 แกไขขอมลสวนตว ........................................................................................ 24

ภาพท 38 Edit Detail ................................................................................................... 25

ภาพท 39 My Document ............................................................................................ 25

ภาพท 40 การสรางเอกสาร ........................................................................................... 26

ภาพท 41 ตงชอเอกสารใหม .......................................................................................... 26

ภาพท 42 Word document office 365 .................................................................... 27

ภาพท 43 การอพโหลดไฟลเอกสาร ............................................................................... 27

ภาพท 44 การใชงานเอกสารใน SkyDrive .................................................................... 28

ภาพท 45 การใชงาน Site ............................................................................................. 29

การเขาใชงานส าหรบผใชงาน Office 365 ครงแรก เขาเวบไซต www.nrru.ac.th/nrrumail จากนนระบบจะน าทานเขาสหนา Office 365 เพอเขาสระบบ และใสชอบญช พรอมรหสผานทไดรบมา ในชองลงชอเขาใชงาน (A) แลวคลกทลงชอเขาใช (B)

ภาพท 1 เขาสระบบ

เมอมการเขาใชงานครงแรก จ าเปนตองเปลยนรหสผานทนท ใหทานกรอกรหสผานเดม ททางส านกคอมพวเตอรมอมให ในชองรหสผานเดม (A) และระบรหสผานใหมในชองรหสผานใหม (B) จ าเปนตองเปนรหสผานทคาดเดาไดยากและตองมทงตวอกษรตวพมพเลก ตวอกษรตวพมพใหญ ตวเลข และสญลกษณ จากนนใหยนยนรหสผานอกครงทชองยนยนรหสผานใหม (C) จากนนคลกทปม บนทก (D)

A

B

ภาพท 2 การเปลยนรหสผาน

เมอเปลยนรหสผานเรยบรอยแลวระบบจะใหทานกรอกรหสผาน (A) เพอเขาใชงานอกครง จากนนใหคลกท ลงชอเขาใช (B)

ภาพท 3 กรอกรหสผานเพอเขาสระบบอกครง

A

B ตองมความคาดเดายาก จงจะบนทกได

C

D

A

B

เขาสหนาเรมตน office 365 ในหนานจะเปนหนาเรมตนส าหรบการใชงาน office 365 ใน NRRUMail ซงจะประกอบไปดวยสวนตางๆดงน

Outlook : เครองมอการสอสารในรปแบบจดหมายอเลคทรอนกส

Calendar: ปฏทนเพอการนดตางๆ

People: ขอมลตดตอของเพอนๆ ซงสามารถเพมขอมลไดหลากหลายรปแบบ เชน สรางรายบคคล (Create Contact) หรอรายกลม (Create Group)

Newsfeed: ชองทางการสอสารเพอแบงปนกน ซงการใชงานงายมาก สามารถกด Like หรอ Reply เพอตอบโตการสนทนานนๆ บนหนาบลอคนน

Skydrive: พนทเกบขอมลบนคลาวด ซงนกศกษาจะไดรบบญชผใชละ 25GB. ซงใชงานงายเพยงลากและวาง รวมถงการพรววกอนเปดไฟลไดดวย เพมความสะดวกสบายใหกบผใชงานไดเหนกอนการเปดใชงาน

Site: สรางไซดสวนตวงายๆ หรอปรบใชเปนรายวชาเพอใหนกศกษาส าหรบท างานกลม สามารถก าหนดสทธสมาชกไดเชนกน

ภาพท 4 เรมตนการใชงาน

การเปดใชอเมลดวย Outlook WebApp เลอกแถบใชงาน Outlook ดานบน (A) ในการเรมตนใชงานเปนครงแรกระบบจะใหตง

คาภาษา (B) และโซนเวลา (C)

ภาพท 5 ก าหนดคาเรมตนกอนใชงาน

หนาเรมตนการใชงาน Outlook ประกอบไปดวย

New mail ส าหรบการสรางอเมลใหม (A)

แถบ Inbox ซายมอ เมอมอเมลใหมเขามา และสามารถสรางโฟลเดอรใหม เปลยนชอ ลบ ไดตามอธยาศยโดยการคลกขวาเมอวางเมาสไวทแถบ Inbox ภายใตชอบญชผใช (B)

เนอหาของอเมลจะแสดงทดานขวามอ หรอสามารถดบเบลคลกเพอใหเปดขนมาทหนาใหมไดเชนกน (C)

การตอบกลบ หรอสงตอ สามารถท าไดทนทจากหนาเนอเมล (D)

A

B

C

ภาพท 6 หนาเรมตน Outlook

การตงคา Outlook ทานสามารถปรบแตง Outlook ใหตรงกบความตองการของทานไดโดย เลอกท

แถบเครองมอ (A) จากนนเลอกท ตวเลอก (B)

ภาพท 7 ตงคา Outlook

A

B C

A

B

หนาจอตวเลอก มแถบเมนใหเลอกใชดงตอไปน บญช เปนแถบเครองมอทใชในการแกไขขอมลบญชการใชงานตางๆ คลกท แกไขขอมล (A) เพอแกไขขอมลการใชงาน

ภาพท 8 หนาจอบญชการใชงาน

จากนนระบบจะแสดงหนาตาง ขอมลบญช เพอใหทานสามารถแกไขขอมลได ซงประกอบไปดวยสวนตางๆดงน

1. รปภาพ สามารถเปลยนรปทใชแสดงในบญชได

ภาพท 9 แกไขรปภาพ

A

2. ทวไป แกไขขอมลสวนตว

ภาพท 10 แกไขขอมลทวไป

3. สถานทตดตอ แกไขขอมลเกยวกบสถานทตางๆ

ภาพท 11 แกไขสถานทตดตอ

4. หมายเลขทตดตอ แกไขหมายเลขโทรศพททสามารถตดตอได

ภาพท 12 แกไขหมายเลขตดตอ

จดการอเมล เปนเครองมอทใชจดการกบอเมลตาง ทงกฎกลองขาเขา การตอบกลบอตโนมต รายงานการน าสง นโยบายการเกบขอมล

ภาพท 13 การจดการอเมล

1. กฎกลองขาเขา เปนการจดการกบกลองขาเขาโดยการก าหนดกฎเพอแสดงจดหมายตางๆ มวธการใชงานดงตอไปน - เลอกท กฎกลองขอความ (A) หากทานตองการเพมกฎใหมส าหรบกลองขา

เขาของทานใหคลกทเครองหมาย + (B)

ภาพท 14 เพมกฎกลองขาเขา

- ระบบจะแสดงรายการใหทานเลอก เพอจดการกบจดหมายของทาน หรอเลอกท สรางกฎใหมส าหรบขอความทมาถง (A)

ภาพท 15 สรางกฎส าหรบขอความทมาถง

A

B

A

- ทหนาตางกฎกลองขาเขาใหม ใหทานกรอกชอของกฎในชองชอ (A) จ าเปนตองเลอกกฎในชอง เมอมขอความเขามาและ (B) และระบสงทตองกระท ากบขอความนนๆในชอง ใหท าดงน (C) จากนน คลกท บนทก (D)

ภาพท 16 กฎกลองจดหมายขาเขาให

- หลงจากเพมกฎกลองขาเขาเรยบรอยแลวจะแสดงดงภาพท 17

ภาพท 17 เพมกฎกลองขาเขาเสรจสมบรณ

A

B

A C

D

2. รายงานการน าสง ใชรายงานการน าสงส าหรบคนหาขอมลเกยวกบขอความททานไดสงหรอไดรบ ซงทานสามารถก าหนดขอบเขตไดดวยตนเอง

ภาพท 18 รายงานการน าสง

3. นโยบายการเกบขอมล ทานสามารถควบคมระยะเวลาการเกบจดหมายของทานได

ภาพท 19 นโยบายการเกบขอมล

กลม ทานสามารถสรางกลมเพอเผยแพรจดหมายระหวางสมาชก (A) และสามารถเขารวมกลมกบสมาชกทานอนได (B)

ภาพท 20 กลมการแจกจาย

ในกรณททานตองการสรางกลมส าหรบหนวยงานของทาน หรอ สราง อเมล กลางเพอเปนศนยกลางการตดตอระหวางเจาหนาทและนกศกษาภายในมหาวทยาลย ทานสามารถคลกท เครองหมาย + (C) เพอเพมกลม (กลมทสรางขนนสามารถรบจดหมายไดจากภายในมหาวทยาลยเทานน)

ระบบจะแสดงหนาตาง กลมการแจกจายใหม ทานจ าเปนตองกรอกขอมลเพอใชสรางกลม ดงน

1. ชอทใชแสดง (A) ชอทใชแสดงควรเปนชอทจ างายและสอความหมายถงหนวยงานของทาน (ในกรณทสรางกลมส าหรบหนวยงาน)

2. นามแผง (B) จะปรากฏอยทางซายมอของสญลกษณ @ ในทอย อเมลของกลมแจกจาย

3. ทอยอเมล (C) ทานสามารถเปนทอยอเมลของทานไดแตยงคงไดรบจดหมายทสงไปยงทอยเดม

4. ค าอธบาย (D) ทานสามารถค าอธบายเกยวกบกลมการแจกจายของทาน

A B

A C

A

5. เจาของ (E) กลมทกกลมตองมเจาของอยางนอยหนงทาน เพอรบผดชอบในการจดการกลม หรออาจคลกทเครองหมาย + (F) เพอเพมผดแลได

ภาพท 21 สรางกลมการแจกจายใหม

เมอคลกทปมบนทกแลว ทานสามารถแกไข โดยการ เลอกทกลมทตองการแกไข จากนนคลกทรปดนสอ (A) ดงภาพท 22

ภาพท 22 แกไขกลม

A

A B

A C

A D

A E

A F

A

A

A

ระบบจะแสดงหนาตางส าหรบแกไขกลมการแจกจาย โดยแบงตามเมนดงน - ทวไป สามารถแกไขขอมลชอกลม นามแฝง ทอยอเมล ค าอธบายได

ภาพท 23 แกไขขอมลทวไปของกลม

- ความเปนเจาของ สามารถเพม ลบ ผดแลกลมได

ภาพท 24 แกไขความเปนเจาของกลม

- การเปนสมาชก ทานสามารถเพม หรอ ลบ สมาชกทสามารถรบจดหมายทสงมายงกลมนได

ภาพท 25 แกไขการเปนสมาชกกลม

- การอนมตเปน - การอนมตขอความ - ตวเลอกอเมล - MailTip

กลองจดหมายของไซต กลองจดหมายของไซตจะชวยใหทานสามารถเขาถงโครงการทงหมดทมการเผยแพรภายในมหาวทยาลย

ภาพท 26 กลองจดหมายของไซต

การตงคา เปนการตงคาส าหรบจดหมาย ปฏทน และภมภาค มรายละเอยดการใชงาน เชน ลายเซนอเมล (A) คอการสรางขอความทจะแนบทายไปกบจดหมายทกฉบบทไดท าการสงออก

ภาพท 27 ลายเซนอเมล

โทรศพท เปนการตงคาการใชงานควบคไปกบบนอปกรณมอถอ

ภาพท 28 การตงคาโทรศพท

A

A

บลอคหรออนญาต เปนการก าหนดความปลอดภยใหกบการรบสงจดหมาย ทานสามารถบลอคบคคลทเปนอนตรายหรอกอกวนทานได

ภาพท 29 ตงคาบลอกหรออนญาต

แอป เปนการตงคาส าหรบแอพลเคชนซงสามารถดาวโหลดไดท Office Store

ภาพท 30 ตงคาแอป

การใชงานปฏทนและการเพมนดในปฏทน ทานสามารถเขาใชงานปฏทนโดยการเลอกทแถบ ปฏทน (A) ระบบจะแสดงปฏทน

ในรปแบบคาเรมตน คอ แบบรายเดอน โดยวนทในปจจบนจะมแถบสน าเงนขน (B) ทาน

สามารถปรบเปลยนรปแบบการแสดงของปฏทนได ทงแบบ วน สปดาหทท างาน สปดาห และเดอน (C) เมอทานตองการเพมตารางการนดหมายใหคลกท เพมเหตการณใหม (D)

ภาพท 31 หนาปฏทน

เพมตารางการนดหมาย จ าเปนตองกรอกขอมลใหครบ และสามารถเลอกสรางการประชมแบบออนไลนได (A)

B A

A

A

C

A

D

A

A

A

A

ภาพท 32 เพมเหตการณใหม

ขอมลตดตอ (People) เลอกทแถบ บคคล (A) ระบบจะแสดงรายชอผตดตอของทาน (B) และทานสามารถ

เพมผตดตอใหมไดโดยเลอกท ใหม (C)

ภาพท 33 หนาขอมลผตดตอ

การเพมขอมลผตดตอ เมอเลอกท ใหม แลว ระบบสามารสรางการตดตอไดทงแบบบคคลและแบบกลม

A

A B

A

C

A

ภาพท 34 เพมขอมลการตดตอ

ตวดงขอมลขาวสาร (Newsfeed) สามารถแกไขขอมลตาง ๆ เชนการเปลยนรปประจ าตวของทาน เปนตน

การเปลยนรปประจ าตว เมออยในหนา Newsfeed (A) ใหทานเลอกท Change your photo (B) เพอเปลยนรปทแสดง

ภาพท 35 เปลยนรปประจ าตว

ระบบจะแสดงหนาตางขอมลบญช หากทานตองการลบรปทแสดงออกใหเลอกทเครองหมาย X (A) หรอเลอกท เลอกไฟล (B) เพอเปลยนรปประจ าตวของทาน จากนนคลกท บนทก (C)

A

A B

A

ภาพท 36 ขอมลบญช

แกไขขอมลสวนตว ทานสามารถแกไขขอมลสวนตวของทานไดโดยการเลอกท About me (A) จากนนเลอกท Edit your profile (B) เพอแกไขขอมล

ภาพท 37 แกไขขอมลสวนตว

ในหนา Edit Detail แบงการแกไขขอมลสวนตวเปน 3 หวขอใหญๆคอ Basic

Information (A) Contact Information (B) และ Detail (C) หลงจากทแกไขขอมลเรยบรอยแลวใหทานเลอกท Save all and close (D) เพอบนทก

A

A B

A

C

A

A

A

B

A

ภาพท 38 Edit Detail

การใชงาน SkyDrive การใชงาน SkyDrive เปนการใชงานเกยวกบเอกสารและการเกบขอมลตางๆ ยง

สามารถเผยแพรเอกสาร ไฟลตางๆใหสมาชกสามารถเขามาดาวโหลดและศกษาเพมเตมได ในหนา My Documents (A) คอหนาส าหรบแสดงเอกสารตางๆททานไดอพโหลด

และยงสามารถสรางเอกสารขนใหมไดอกดวย การสรางเอกสารใหม

ทานสามารถสรางเอกสารใหมไดโดยการเลอกท New document (B) สงเกตวา ในหนา My Document (A) น จะมโฟลเดอร Shared with Everyone (C) อยซงเปนโฟลเดอรทใชส าหรบใชเผยแพรเอกสารส าหรบสมาชกทกทานภายในหมาวทยาลยราชภฏนครราชสมา หากทานตองการเผยแพรเอกสารใหเลอกทโฟลเดอรน

ภาพท 39 My Document

A

A

B

A

C

A

D

A

A

A

B

A

C

A

ทานสามารถสรางเอกสารใหมได เหมอนกบการสรางเอกสารของ Office ทวไป ซงมใหเลอกทง Word Excel PowerPoint เปนตน

ในขนตอนนจะยกตวอยางการใชงาน Word document (A)

ภาพท 40 การสรางเอกสาร

เมอทานเลอกท Word document แลว ระบบจะแสดงหนาตางใหทานตงชอเอกสารของทาน (B)

ภาพท 41 ตงชอเอกสารใหม

เมอทานตงชอเอกสารเรยบรอยแลว ระบบจะน าทานเขาสหนา Office 365 ซงมหนาตาและฟงกชนการใชงานคลายคลงกบ Office ทเราใชงานอยทวไป หากทานตองการออกจากหนา Office 365 น ใหทานเลอกทเครองหมาย X (A) เพอออกจากโปรแกรม

A

A

B

A

ภาพท 42 Word document office 365

การอพโหลดเอกสาร หลายๆทานอาจมเอกสารทตองการเผยแพร หรอ ตองการเกบเอกสารไวบน SkyDrive ทานสามารถอพโหลดเอกสารไดโดย ไปท New Document (A) หรอลากไฟลเอกสารทตองการมาใสในหนานไดเลย จากนน ใหเลอกท UPLOAD EXISTING FILE (B) เพอเลอกไฟลทตองการอพโหลด

ภาพท 43 การอพโหลดไฟลเอกสาร

การใชงานเอกสารททานไดอพโหลดขนมาท SkyDrive ใหทานเลอกท Open menu (A) จากนนระบบจะแสดงหนาตางใหทานเลอกเพอจดการกบเอกสารของทาน ซงประกอบไปดวย สวนส าคญ ดงน

A

A

A

A

B

A

- Edit คอ การแกไขเอกสาร - Share คอ การเผยแพรเอกสาร - Follow คอ การตดตามเอกสาร - Download copy คอ การดาวโหลดเอกสารเพอเกบลงเครองคอมพวเตอร

ภาพท 44 การใชงานเอกสารใน SkyDrive

การใชงาน Site สามารถสรางทมไซดเพอเปนกลมคอมมวนตเฉพาะ เชน กลมงานพเศษ กลม

รายวชา กลมเพอนคณะหรอกลมกจกรรมอนๆ สามารถสรางได มากกวา 1 ไซดตอบญชบคคล

สามารถสราง Public Site เพอเปนหนาเวบไซดทสามารถเปดเผยขอมลใหกบสาธารณะได โดยสามารถท าได 1 ไซด

A

A

ภาพท 45 การใชงาน Site