คู่มอืระบบรายงานผลการดาเนินงานรายเดือน...

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 1

คมอระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

ความรเบองตนในการใชโปรแกรม

1. เปนปมทใชเพอลางคาของขอมลทใชในการก าหนดเงอนไขในการคนหาของแตละเมน

2. ถาตองการเปดดรายงานท Upload แลว ใหกดเลอกชอรายงานจากตาราง ดงภาพขางลางน

จะปรากฎหนาจอใหเลอกวาตองการเปด หรอบนทกรายงาน ดงรปขางลางน

รปแสดงหนาจอใหเลอกวาตองการเปด หรอบนทกรายงาน ในรปแบบ Microsoft Excel

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 2

การจดการขอมล

ระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน กรมคมประพฤตเปนโปรแกรมชวยใหการรบ – สง

รายงานผลการด าเนนงานรายเดอนตาง ๆ ระหวางส านกงานคมประพฤต และกรมคมประพฤตสะดวก

รวดเรว คนหา ตรวจสอบไดงาย รวมทงชวยลดปรมาณการใชกระดาษ โดยมขนตอนการใชงานระบบ

ดงตอไปน

1. การเขาระบบ

เปดโปรแกรม IE (Internet Explorer) พมพ URL ดงน www.probation.go.th/edoc

รปแสดงการเปดโปรแกรม IE (Internet Explorer)

จะปรากฎหนาจอ Login เขาใชระบบ

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 3

รปแสดงหนาจอ Login เขาใชระบบ

หนาจอ Login เขาใชระบบ แสดงรายการดงตอไปน

- ค าชแจงเกยวกบระบบงาน ดงหนาจอดานลางน

- แจงให Download คมอใชระบบงาน ดงหนาจอดานลางน

- แสดงตวอยางแบบฟอรมรายงานตาง ๆ ทรบ – สงผานระบบ ดงหนาจอดานลางน

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 4

- แจงใหตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน ดงหนาจอดานลางน

เมอกดทค าวา และเลอกเดอน ป พ.ศ. ทตองการตรวจสอบ และกดปม

จะแสดงรายชอส านกงานคมประพฤตทงหมด และผลการสงรายงาน 5 รายงาน ดงหนาจอ

ดานลางน

รปแสดงหนาจอตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

ค าอธบายเพมเตม : เครองหมาย หมายถงสถานะสงรายงานแลว

สวนลางของหนาจอตรวจสอบผลการสงรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน แสดงชอรายงานท

ตรวจสอบ ดงหนาจอดานลางน

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 5

ระบบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน กรมคมประพฤต แบงกลมผใชระบบงานเปน 2 กลมผใช

ไดแก ผใชระบบของกองตางๆ และผใชระบบสงกดส านกงานคมประพฤต ผใชระบบทงสองกลมจะเหน

เมนตางกน กรณผใชระบบของกองตางๆ Login เขาใชระบบจะเรยกดรายงานไดเฉพาะรายงานทกอง

รบผดชอบขอมลเทานน และถาผใชสงกดส านกงานคมประพฤตจะเหนชอรายงานทงหมดทสงผานระบบน

กรณผใชสงกดส านกงานคมประพฤต

เมอผใชระบบใสรหสผใช รหสผาน และกดปม แลว ระบบจะตรวจสอบขอมลสงกดของ

ผใชระบบ และแสดงชอส านกงาน ชอผใชงานใหอตโนมต และปรากฎหนาจอทประกอบดวยเมน ดงน

- Upload

- ตรวจสอบรายงาน

- รายงาน(ชอรายงาน)

- รายงาน(เดอน)

- ออกจากระบบ

2. Upload ใหกดเลอกเมน Upload จะปรากฏหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอ Upload รายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 6

วธการ Upload

- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการ Upload เพอสงรายงานมาทส านกงานคมประพฤต

สวนกลาง โดยกดปม

- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอน โดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม

- Attach Files ใหกดปม จะปรากฎหนาจอใหเลอก Files รายงานทตองการ

Upload ดงรป

รปแสดงหนาจอใหเลอก Files รายงานทตองการ Upload

หมายเหต :

1. การตงชอ File ตองไมเวนวรรค และไมมเครองหมายจด ดงขอความเตอนดานลางน

เชน “รายงานการใชจายเงนงบประมาณประจ าป พ.ศ.” จะสงผานระบบนไมได

2. ตองเลอกชนดรายงานเปน File ประเภท Microsoft Word หรอ Microsoft Excel เทานน ถาเลอก

File ประเภทอน ระบบจะแสดงขอความวา

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 7

จากนนกดปม เมอ Upload File เสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา

พรอมทงแสดงเดอน ป พ.ศ. และชอรายงาน ดงหนาจอดานลางน

รปแสดงหนาจอแสดงผลการ Upload รายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

ถาสงรายงานซ า ระบบจะแสดงขอความวา

ถาตองการเปดด หรอบนทกรายงานท Upload แลว ใหกดเลอกชอรายงานจากตาราง

ถาตองการลบรายงานท Upload แลว ใหกดปม เมอลบ File เสรจสน ระบบจะ

แสดงขอความวา โดยจะลบรายงานไดเฉพาะรายงานทส านกงานกรมประพฤตสวนกลาง

ยงไมบนทกรบรายงานเทานน

3. ตรวจสอบรายงาน

ใหกดเลอกเมนตรวจสอบรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 8

รปแสดงหนาจอตรวจสอบรายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

วธการตรวจสอบรายงาน

- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปม

- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม

จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน และวนทสงรายงานทงหมด

ตามเงอนไขทระบ

ถาตองการลบรายงานใหกดปม เมอลบ File เสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา

โดยจะลบรายงานไดเฉพาะรายงานทส านกงานกรมประพฤตสวนกลางยงไมบนทกรบ

รายงานเทานน

4. รายงาน (ชอรายงาน)

ใหกดเลอกเมนรายงาน (ชอรายงาน) จะปรากฎหนาจอดงรป

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 9

รปแสดงหนาจอแสดงรายงาน โดยคนหาจากชอรายงาน

วธการแสดงรายงาน โดยคนหาจากชอรายงาน

- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการตรวจสอบผลการ Upload โดยกดปม

- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม

จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน ชอผรายงาน วนทสงรายงาน

และสถานะของรายงาน ทงหมดตามเงอนไขทระบ

หมายเหต : ถาส านกงานกรมประพฤตสวนกลางบนทกรบรายงานแลว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน

นนวา

5. รายงาน (เดอน)

ใหกดเลอกเมนรายงาน (เดอน) จะปรากฎหนาจอดงรป

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 10

รปแสดงหนาจอแสดงรายงาน โดยคนหาจากเดอน และป พ.ศ.

วธการแสดงรายงาน โดยคนหาจากเดอน และป พ.ศ.

- เดอน เลอกเดอน โดยกดปม

- ป พ.ศ. เลอกป พ.ศ. โดยกดปม

จากนนกดปม ระบบจะแสดงเดอน ป พ.ศ. ชอรายงาน ชอผรายงาน วนทสงรายงาน

และสถานะของรายงาน ทงหมดตามเงอนไขทระบ

หมายเหต : ถาส านกงานกรมประพฤตสวนกลางบนทกรบรายงานแลว ระบบจะแสดงสถานะของรายงาน

นนวา

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 11

กรณผใชระบบสงกดกองตาง ๆ ในกรมคมประพฤต

จะแสดงชอส านกงานเปนชอกองทสงกด ชอผใชงานใหอตโนมต และปรากฎหนาจอท

ประกอบดวยเมนการท างาน ดงน

- บนทกรบรายงาน

- รายงาน

- ขอมลผใช

- ออกจากระบบ

6. บนทกรบรายงาน

ใหกดเลอกเมนบนทกรบรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอบนทกรบรายงาน

วธการบนทกรบรายงาน

- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการบนทกรบรายงาน โดยกดปม

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 12

- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอนโดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม

จากนนกดปม ระบบจะแสดงชอส านกงานท Upload รายงานสงมาทกรมคม

ประพฤต(สวนกลาง) ชอรายงาน และวนทสงรายงานทงหมดตามเงอนไขทระบ

รายงานทยงไมไดบนทกรบรายงาน ระบบจะแสดงสพนหลงเปนสเทา และไมสามารถเปดด

รายงานได ตองบนทกรบรายงาน โดยกดปม ทชองรบรายงาน และกดปม

กอน ระบบจะแสดงสพนหลงเปนสขาว และสามารถกดเลอกทชอรายงานเพอ

เปดด หรอบนทกรายงานได

7. รายงาน

ใหกดเลอกเมนรายงาน จะปรากฎหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอผลการคนหารายงานผลการด าเนนงานรายเดอน

วธการคนหารายงาน

- ชอรายงาน เลอกชอรายงานทตองการบนทกรบรายงาน โดยกดปม

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 13

- เดอน ป พ.ศ. เลอกชอเดอนโดยกดปม และป พ.ศ. โดยกดปม

จากนนกดปม ระบบจะแสดงชอส านกงานท Upload รายงานสงมาทกรมคม

ประพฤต(สวนกลาง) ชอรายงาน ชอผรายงาน และวนทสงรายงานทงหมดตามเงอนไขทระบ

8. ขอมลผใช

ใหกดเลอกเมนขอมลผใช ระบบจะแสดงรายชอผใชระบบงานทงหมด โดยแสดงขอมลส านกงานท

ผใชระบบสงกด รหสผใช ชอ-สกลผใชงาน ดงหนาจอขางลางน

รปแสดงหนาจอแสดงรายชอผใชระบบงานทงหมด

ถาตองการเพมขอมลผใชระบบงาน ให กดปม จะปรากฎหนาจอดงรป

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 14

รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการเพมขอมลผใชระบบงาน

วธการบนทกขอมลผใช ขอมลผใชประกอบดวย

ขอมลเจาหนาท มรายละเอยดดงน

- ชอ-สกล เลอกค าน าหนาชอ โดยกดปม ระบชอใน

และระบนามสกลใน

- ต าแหนง ระบต าแหนงใน

- ชอส านกงาน เลอกชอส านกงานทสงกด โดยกดปม

ขอมลผใชระบบงาน มรายละเอยดดงน

- รหสผใชระบบ ระบรหสผใชระบบใน

- รหสผาน ระบรหสผานใน

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 15

จากนนกดปม เมอเพมขอมลผใชเสรจสน ระบบจะแสดงขอความวา

ถาตองการ แกไขขอมลผใชระบบงาน ใหกดปม จะปรากฎหนาจอดงรป

รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการแกไขขอมลผใชระบบงาน

หลงจากแกไขขอมลผใชแลว ใหกดปม และเมอแกไขขอมลผใชเสรจ

สน ระบบจะแสดงขอความวา

ถาตองการลบขอมลผใชระบบงาน ใหกดปม จะปรากฎหนาจอดงรป

คมอระบบรายงานการด าเนนงานรายเดอน (version 2.0)………………………………………………………………………… 16

รปแสดงหนาจอรายละเอยดของการลบขอมลผใชระบบงาน

หลงจากลบขอมลผใชแลว ใหกดปม และเมอลบขอมลผใชเสรจสน ระบบ

จะแสดงขอความวา

9. ออกจากระบบ

ถาตองการออกจากระบบงาน ใหกดปม ระบบจะแสดงหนาจอ Login เขาใช

ระบบงาน