การบริหารโครงการ project management ·...
Post on 02-Sep-2019
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
ความเปนไปไดดานเศรษฐศาสตร เพอปองกนความเสยงทอาจเกดขนจากการลงทน ทางดานการเงน
ประเมนวาจะท าระบบออกมาคมคากบการลงทนไหม
Should we build the system
1. ก าหนดตนทน ผลตอบแทน
2. ระบมลคาตนทน ผลตอบแทน
3. วเคราะหกระแสเงนสดของกจการ ปกตจะคาดการณ 3-5 ป
4. หาทศทางรปแบบการลงทนในการพฒนาระบบ
5. ควรจะลงทนเทาไร ผลตอบแทนจะไดเทาไร 1
แผนภม GANTT CHART
6
เครองมอทใชในการวางแผนและก าหนดเวลาในการท างานไมซบซอน
ไมแสดงความสมพนธระหวางงานไดอยางชดเจน ไมสามารถบอกวางานใดทปฏบตการลาชา ถาเปนโครงการขนาดใหญทมระบบงานทกระจายเปนระบบ
ยอย ๆ และมจ านวนมาก มขนตอนการด าเนนงานทซบซอน จงมกน าเทคนคของเพรต(PERT) และซพเอม(CPM)มาประยกตการใชงานมากกวา
ตวอยางตารางการด าเนนงาน
7
งาน งานทตองท าเสรจกอน เวลา(สปดาห)
A - 3
B - 5
C B 3
D A C 4
E D 8
F C 2
G F 4
H F 2
I B 5
J E G H 3
แผนภมแบบแกนต GANTT CHART
8
ABCDEFGHI J
5 10 13 15 20 23 25 เวลา(สปดาห)
งานท
ด าเนนการ
เสรจแลว
งานทยงไมได
ด าเนนการ
เพรต(PERT) และซพเอม(CPM)
9
การบรหารโครงการดวยการวางแผน ควบคมโดยใชเทคนค เพรต
PERT (Program Evaluation and Review Technique ) และซพเอม CPM ( Critical Path Method) เปนการวเคราะหขายงานทมกน ามาใชการบรหารโครงการทมจดเรมตนของโครงการจนถงปดโครงการ มสวนยอยตางๆ ทมการ
กระจายโดยมความสมพนธซงกนและกน
หลกการของ PERT และ CPM
10
หลกการของเพรตPERT และซพเอม CPM จะมพนฐานทคลายคลงกน เพรตPERT เนนดานเวลาในการด าเนนโครงการ ซพเอม CPM จะเนนดานคาใชจายของโครงการ ปจจบนไดมการน ามาใชงานรวมกน โดยใชค าวา เพรตPERT หรอ การน าเทคนค CPM มาใชงานรวมกน
วตถประสงคของ PERT
12
PERT เปนแผนงานทสามารถแสดงภาพรวม ของโครงการดวย
ขายงาน (Network) โดยแสดงกจกรรมตาง ๆ ในโครงการ ล าดบการท างาน และความสมพนธระหวางกจกรรมตาง ๆ โดยมวตถประสงคดงน
1. วางแผนโครงการ ( Project Planning ) โดยจะท าการค านวณระยะเวลาการท างาน และแสดงถงกจกรรมแตละกจกรรม วาควรเรมเมอใด เสรจเมอใด และ
สามารถก าหนดไดวากจกรรมใดเปนกจกรรมส าคญ ท างานลาชาไมได หรอ
ลาชาไดไมเกนเทาใด
วตถประสงคของ PERT
13
2. ควบคมโครงการ ( Project Control ) สามารถควบคมการท างาน
ตามแผนทไดวางไว และควบคมการท างานไมใหลาชากวาก าหนด
3. บรหารทรพยากร ( Resoures ) สามารถใชทรพยากรตาง ๆ เชน
เ งนทน บคลากร เคร อง มอ อปกรณ และอน ๆ ได อยาง ม
ประสทธภาพ และประโยชนเตมท
4. บรหารโครงการ ( Project Management ) งานทด าเนนการอยอาจจ าเปนตองเรง เพอแลวเสรจกวาก าหนด กสามารถท าไดดวยการเรง
กจกรรมใดบาง เพอใหงานแลวเสรจในระยะเวลาทเรวขน
วตถประสงคของ PERT
14
สญลกษณตาง ๆ และความหมายทใชใน PERT
15
2 1
4 3
คอจดเชอม node ทแสดงถงเหตการณตงแตเรมแรกโครงการจนจบโครงการ
เสนตรงทเชอมระหวางโหนด แสดงถง
กจกรรม หรองานทท า หวลกศรคอจดเสรจ
สนของกจกรรมหรองานนน
เสนประทเชอมระหวางโหนด แสดงถงกจกรรม
หรองานสมมต () เปนกจกรรมทไมมตวตนใน
โครงการ แตจ าเปนตองใสไวเพอใหถกตองกบ
ความเปนจรง
A
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)
A - 2
B - 1
C - 1
D A 3
E B 3
F C 2
G D 3
H F 2
ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน
18
ตารางท 1
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(สปดาห)
A - 2 B - 1 C - 1 D A 3 E B 3 F C 2 G D 3 H F 2
1
2 5
6
7
A,2
D,3
F,2
E,3
4 C,1
3
G,3
H,2
B,1
สายงานท 1 1-2-5-7=2+3+3=8
สายงานท 2 1-3-7 = 1+3=4
สายงานท 3 1-4-6-7 = 1+2+2 =5
เฉลยตารางท 1
สายงานวกฤต (Critical Paths) จะพจารณาจากสายงานทมเวลานาน หรอยาวทสด ซงในทนคอสายงาน 1-2-5-7 รวมระยะเวลาทงสน 8 วน นนหมายถง การด าเนนงานทกอยางในแตละขนตอนจะแลวเสรจภายใน 8 วน โดยในโครงการอาจมสายงานวกฤตมากกวา 1 สายงานกเปนได
สายงานวกฤต (CRITICAL PATHS)
20
สายงานวกฤต คอ สายงานทมระยะเวลานาน ซงถอเปนสายงานทมความส าคญ หากงานหรอกจกรรมภายในสายงานวกฤตชากวาทก าหนดไวในโครงการ นนหมายถง โครงการกจะเสรจลาชาไปดวย ดงนนการควบคมโครงการจงมความจ าเปนตองควบคมกจกรรมในสายงานวกฤตใหเปนไปตามทไดวางแผนไว
เฉลยตารางท 1 การเรงโครงการ
21
ใหนกศกษาเขยน PERT จากตารางดงตอไปน
22
ตารางท 2 งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)
ปกต เรง
A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125
สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=31
สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 8+8+13=29 สายงานท 4 1-5-7-9 = 8+10+14=32
เฉลยตารางท 2
1
2 3
4
A,7
C,9
6 E,8
9
5
7
G,13
I,14
F,10
B,8
D,11
H,13 8
23
เฉลยตารางท 2
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125
24
สายงาน 1-3-7-8 ประกอบดวยกจกรรม B,F,I ปรากฏวากจกรรม B มคาใชจายตอวนต า ดงน นจงท าการเรงกจกรรม B เหลอ 6 วน
25
สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+13=30
สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+13=27 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+10+14=30
1
2 3
4
A,7
C,9
6 E,8
9
5
7
G,13
I,14
F,10
B,6
D,11
H,13 8
หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม B กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ
สายงานท 2 1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H โดยคาใชจายของกจกรรม H ต าสด คอ 100 บาท ดงนนจงเลอกกจกรรม H ดวยการเรงเวลาจาก 13 วน เปน 12 วน
สายงานท 4 1-5-7-9 กจกรรม B= 6+10+14=B F I โดยคาใชจายของกจกรรม B ต าสด คอ 75 บาท
ผลทไดรบ
26
เรงกจกรรม B และH
27
สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+11+12=30
สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+10+14=30
1
2 3
4
A,7
C,9
6 E,8
9
5
7
G,13
I,14
F,10
B,6
D,11
H,12 8
สายงานวกฤต คอ
28
สายงานท 2 1-2-4-8-9 กจกรรม A D H = 7+11+12=30
สายงานท 4 1-5-7-9 กจกรรม B F I = 6+10+14=30
1
2 3
4
A,7
C,9
6 E,8
9
5
7
G,13
I,14
F,10
B,6
D,11
H,12 8
1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)
ปกต เรง
A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 29
1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท)
ปกต เรง
A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125
หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม H กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ
1-2-4-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม A D H และสายงาน 1-5-7-8-9 ซงประกอบดวยกจกรรม B F I โดยเสนทางทหนง
A D H : กจกรรม D จะมคาใชจายต าสดคอ 125 บาท และเรงไดอก 2 วน B F I : กจกรรม F จะมคาใชจายต าสด คอ 100 บาท เรงไดอก 3 วน โดยจะท าการเรงกจกรรม D และ F ลง 2 วน ซงกจกรรม F สามารถเรงเรวขน 3 วนกตาม แตกไมไดท าใหโครงการเสรจเรวขน ซงหากเรงกจกรรม F เปน 3 วน กจะมผลท าใหคาใชจายเพมขน
ผลทไดรบ
31
เรงกจกรรม B H D และF
32
สายงานท 1 1-2-3-9=7+9+13=29 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 7+9+12=28
สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28
1
2 3
4
A,7
C,9
6 E,8
9
5
7
G,13
I,14
F,8
B,6
D,9
H,12 8
เฉลยตารางท 2
งาน งานทตองเสรจกอน ระยะเวลา(วน) คาใชจายในการเรงงาน 1 วน (บาท) ปกต เรง A - 7 6 150 B - 8 6 75 C A 9 7 200 D A 11 9 125 E B 8 5 115 F B 10 7 100 G C 13 11 200 H D,E 13 12 100 I F 14 10 125 33
หลงจากทไดท าการเรงกจกรรม D และ F กยงไมไดท าใหโครงการเสรจตามก าหนด ดงนนจงตองเรงกจกรรมอน โดยสายงานวกฤตในทนคอ
1-2-4-8 ซงประกอบดวยกจกรรม A C G โดยคาใชจายของกจกรรม A มต าสด วนละ 150 บาท ดงนนจงเลอกกจกรรม A ดวยการเรงเวลา จาก 7 วน เปน 6 วน
ผลทไดรบ
34
เรงกจกรรม B H D F และA
35
C,9
สายงานท 1 1-2-3-9=6+9+13=28 สายงานท 2 1-2-4-8-9 = 6+9+12=27
สายงานท 3 1-5-6-8-9 = 6+8+12=26 สายงานท 4 1-5-7-9 = 6+8+14=28
1
2 3
4
A,6
6 E,8
9
5
7
G,13
H,12
I,14
F,8
B,6
D,9 8
หลงจากทไดท าการลดกจกรรม A B D F และ H จงท าใหโครงการเสรจภายใน 28 วน ตามแผนทไดก าหนดไว โดยจะไดสายงานวกฤตอย 2 สาย
และมจ านวนวนยาวนานทสดคอ 28 วน และคาใชจายตองเพมจากการเรงงาน
ดงตาราง
ผลทไดรบ
36
top related