ระบบเตรียมข้อมูล payroll · payroll และ...

ระบบเตรยมขอมลระบบเตรยมขอมล PayrollPayroll

วตถประสงควตถประสงค

�� ทดแทนการใชงานระบบ ทดแทนการใชงานระบบ PrW PrW และ และ OT OnlineOT Online�� ทางานอยบนโปรแกรม และ ฐานขอมล เดยวกนทางานอยบนโปรแกรม และ ฐานขอมล เดยวกน

�� เช(อมโยงขอมล กบ ระบบ เช(อมโยงขอมล กบ ระบบ EDMS EDMS และ และ SAPSAP

ตรวจสอบความถกตองของขอมล ภายใต ระเบยบคาส(ง ของ กฟผตรวจสอบความถกตองของขอมล ภายใต ระเบยบคาส(ง ของ กฟผ..�� ตรวจสอบความถกตองของขอมล ภายใต ระเบยบคาส(ง ของ กฟผตรวจสอบความถกตองของขอมล ภายใต ระเบยบคาส(ง ของ กฟผ..

�� ลดการพมพเอกสารจากระบบ ลดการพมพเอกสารจากระบบ (Paperless)(Paperless)

�� สบคนขอมลเพ(อวเคราะหงานดานบรหารสบคนขอมลเพ(อวเคราะหงานดานบรหาร

11

ความสมพนธกบระบบงานท(เก(ยวของความสมพนธกบระบบงานท(เก(ยวของEDMSEDMS SAPSAP

HRHRขอมลบคคลขอมลบคคล

Cost DistributeCost Distribute

ขอมลสทธขอมลสทธ

Database ขอมลบคคล,ขอมลสทธ,Cost DistributeDatabase ขอมลบคคล,ขอมลสทธ,Cost Distribute

อนมมต ผาน

Electronic

อนมมต ผาน

Electronic

ขออนมตหลกการ

คาลวงเวลา

ขออนมตหลกการ

คาลวงเวลา

12

3Cost DistributeCost Distribute

Time ManagementTime Management

PayrollPayroll

Electronic

และ

การมอบอานาจ

Electronic

และ

การมอบอานาจ

ระบบเตรยมขอมล Payroll1.งด.6 คาลวงเวลา Shift คาลวงเวลาอตโนมต(ปกต)2.งด.7 คาลวงเวลา Shift คาลวงเวลาอตโนมต(ตกเบก)

4.งด.9 เงนเพ1มพเศษคาขบเคร1องจกรกล3.งด.8 เงนเพ1มพเศษคาเดนเรอ

5.งด.10 เงนเพ1มพเศษคาชางเช1อม6.งด.11 เงนเพ1มพเศษตามจานวนช1วโมง/นาท7.งด.12 เงนเพ1มพเศษตามจานวนเงน8.กจ.9 ใบเบกคาจางลกจางท1มกาหนดเวลางานช1วคราว

ใบลา

คาส1งเดนทาง

เงนยมทดรอง

อบรม/สมนา/บรรยาย

6 7

4

5

22

ภาพรวมระบบงานภาพรวมระบบงาน

33

ขอมลท(บนทกผานระบบขอมลท(บนทกผานระบบ

�� ใบขอเบกคาลวงเวลาใบขอเบกคาลวงเวลา//คาทางานในวนหยดคาทางานในวนหยด//เงนเพ(มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ เงนเพ(มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..66))�� ใบขอเบกคาลวงเวลาใบขอเบกคาลวงเวลา//เงนเพ(มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ ตกเบกเงนเพ(มพเศษสาหรบผปฏบตงานกะ ตกเบก ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..77))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาเดนเรอ ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาเดนเรอ ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..88))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาเดนเรอ ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาเดนเรอ ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..88))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาขบเคร(องจกรกล ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาขบเคร(องจกรกล ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..99))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาฝมอชางเช(อม ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษคาฝมอชางเช(อม ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..1010))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษตามจานวนช(วโมงใบขอเบกเงนเพ(มพเศษตามจานวนช(วโมง//นาท นาท ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..1111))�� ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษตามจานวนเงน ใบขอเบกเงนเพ(มพเศษตามจานวนเงน ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--งดงด..1212))�� ใบเบกคาจางลกจางท(มกาหนดเวลางานช(วคราว ใบเบกคาจางลกจางท(มกาหนดเวลางานช(วคราว ((แบบ กฟผแบบ กฟผ..--กจกจ..99))

44

ขออนมตหลกการขออนมตหลกการ

ขอกาหนดการไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทย ท( ขอกาหนดการไฟฟาฝายผลตแหงประเทศไทย ท( 3232//25482548วาดวย วนทาการ เวลาทางาน และคาลวงเวลาวาดวย วนทาการ เวลาทางาน และคาลวงเวลา

หมวด หมวด 22 ขอ ขอ 88

ตองไดรบอนมต จากผบงคบบญชาตอไปนUตองไดรบอนมต จากผบงคบบญชาตอไปนUตองไดรบอนมต จากผบงคบบญชาตอไปนUตองไดรบอนมต จากผบงคบบญชาตอไปนU ผอานวยการฝายผอานวยการฝาย ไมเกนเดอนละ ไมเกนเดอนละ 3030 ช(วโมงช(วโมง ผชวยผวาการผชวยผวาการ ไมเกนเดอนละ ไมเกนเดอนละ 4545 ช(วโมงช(วโมง รองผวาการรองผวาการ ไมเกนเดอนละ ไมเกนเดอนละ 120120 ช(วโมงช(วโมง

เสนอขออนมตเปนคราว ๆ สUนสดไมเกนวนสUนปของปท(อนมตเสนอขออนมตเปนคราว ๆ สUนสดไมเกนวนสUนปของปท(อนมต

55

ขUนตอนในระบบเตรยมขอมล ขUนตอนในระบบเตรยมขอมล PayrollPayroll

เจาหนาท1ธรการเจาหนาท1ธรการ ผปฏบตงานทกคนผปฏบตงานทกคน เจาหนาท1บญช กบรเจาหนาท1บญช กบร--บบ..

ข?นตอนข?นตอน

11..บนทกขอมลบนทกขอมล XX

22..แกไขแกไข//ลบ ขอมลลบ ขอมล XX

33..สงรบรองสงรบรอง XX

44..ดงขอมลกลบดงขอมลกลบ XX

55..เปล1ยนเสนทางเปล1ยนเสนทาง XX

66..รบรองความถกตองรบรองความถกตอง XX XX XX

77..เปดเปด//ปดระบบปดระบบ XX

88.Transfer To File.Transfer To File XX

99..รายงานรายงาน XX XX XX 66

เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ

77

ผปฏบตงานทกคนผปฏบตงานทกคน

88

เจาหนาท(บญช กบรเจาหนาท(บญช กบร--บบ..

99

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ

�� บนทกขอมลบนทกขอมล

-- รายวนรายวน

-- แตละประเภท แตละประเภท 11 คน คน : : 11 ครU ง ครU ง : : 11 วนวน

-- ทกประเภท ทกประเภท KeyKey ตกเบก ยอนหลงผานระบบไดเพยง ตกเบก ยอนหลงผานระบบไดเพยง 11 เดอนเดอน-- ทกประเภท ทกประเภท KeyKey ตกเบก ยอนหลงผานระบบไดเพยง ตกเบก ยอนหลงผานระบบไดเพยง 11 เดอนเดอน

-- การคยตกเบกสามารถ การคยตกเบกสามารถ KeyKey วนเดมไดวนเดมได

-- บนทกขอมล เดอนปจจบน แลว สงอนมตไมทน บนทกขอมล เดอนปจจบน แลว สงอนมตไมทน ระบบยกขอมลไปเดอนถดไปโดยไมตองบนทกใหมระบบยกขอมลไปเดอนถดไปโดยไมตองบนทกใหม

1010

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ�� ตวอยาง เชน ปจจบน เดอน กยตวอยาง เชน ปจจบน เดอน กย..54 54 แตมขอมล เดอน สคแตมขอมล เดอน สค. . ท1ผานการท1ผานการ

บนทกแลว แตอนมตขอมลไมทนบนทกแลว แตอนมตขอมลไมทน

กรณ ขอมล งดกรณ ขอมล งด..66 จะยกไปท1 งดจะยกไปท1 งด..77 และ จะแสดง ขอมลน?นท1 เมน แกไขและ จะแสดง ขอมลน?นท1 เมน แกไข//ลบ ขอมล และ ลบ ขอมล และ เมน สงรบรองเมน สงรบรอง

1111กรณ ขอมล งด.อ1นๆ จะยกไปท1 งด.น?น ๆ และ จะแสดง ขอมลน?นท1 เมน แกไข/ลบ

ขอมล และ เมน สงรบรอง เชนกน แตเปนขอมลตกเบก

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ�� แกไข แกไข / / ลบ ขอมลลบ ขอมล

-- ตรวจสอบ สทธ และ เง(อนไขตางๆ เชนเดยวกบตรวจสอบ สทธ และ เง(อนไขตางๆ เชนเดยวกบ การบนทกขอมลการบนทกขอมล

-- กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา 1 1 เดอน เดอน -- กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา 1 1 เดอน เดอน

จะมาปรากฎท( จะมาปรากฎท( MenuMenu นUนU

1212

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ�� สงรบรองสงรบรอง

-- เม(อตองการสงขอมลแตละประเภทใหผบงคบบญชาอนมตเม(อตองการสงขอมลแตละประเภทใหผบงคบบญชาอนมต -- สงไดหลายครU ง ใน แตละเดอน สงไดหลายครU ง ใน แตละเดอน แต เม(อสงแลวจะไมแต เม(อสงแลวจะไม

สามารถ แกไข ขอมลของชดท(สงไดอกสามารถ แกไข ขอมลของชดท(สงไดอก -- ระบผบงคบบญชา หรอ ผท(ไดรบการมอบอานาจระบผบงคบบญชา หรอ ผท(ไดรบการมอบอานาจ -- ระบผบงคบบญชา หรอ ผท(ไดรบการมอบอานาจระบผบงคบบญชา หรอ ผท(ไดรบการมอบอานาจ

-- ขอมลชดนUนถกสงผานทาง ขอมลชดนUนถกสงผานทาง MailMail เพ(อใหผบงคบบญชาเพ(อใหผบงคบบญชา ทาการอนมต ทาการอนมต -- กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา กรณขอมลท(ไมไดรบการอนมตจากเดอนกอนหนา 1 1 เดอน เดอน

จะมาปรากฎท( จะมาปรากฎท( MenuMenu นU เพ(อใหธรการนาสงในเดอนปจจบนนU เพ(อใหธรการนาสงในเดอนปจจบน

1313

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ

�� ดงขอมลกลบดงขอมลกลบ

-- สามารถดงเอกสารท(ผานการรบรอง เอกสารท(สงผรบรอง สามารถดงเอกสารท(ผานการรบรอง เอกสารท(สงผรบรอง เอกสารท(ไมรบรองและเอกสารท(ธรการรวบรวมสง กลบมาแกไขเอกสารท(ไมรบรองและเอกสารท(ธรการรวบรวมสง กลบมาแกไขเอกสารท(ไมรบรองและเอกสารท(ธรการรวบรวมสง กลบมาแกไขเอกสารท(ไมรบรองและเอกสารท(ธรการรวบรวมสง กลบมาแกไข

-- การแกไข ตองทาท( การแกไข ตองทาท( MenuMenu แกไขเทานUนแกไขเทานUน

1414

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(ธรการเจาหนาท(ธรการ

�� เปล1ยนเสนทางเปล1ยนเสนทาง

-- กรณสงขอมลไปเพ(อรอการรบรองแลว แต ผบงคบบญชากรณสงขอมลไปเพ(อรอการรบรองแลว แต ผบงคบบญชา ทานนUนไมสามารถรบรองขอมลไดทานนUนไมสามารถรบรองขอมลได ทานนUนไมสามารถรบรองขอมลไดทานนUนไมสามารถรบรองขอมลได

-- เขาดาเนนงาน เขาดาเนนงาน MenuMenu นU ภายใตช(อผบงคบบญชาทานนUนนU ภายใตช(อผบงคบบญชาทานนUน

1414

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน :: ผปฏบตงานทกคนผปฏบตงานทกคน�� รบรองความถกตองรบรองความถกตอง

-- กรณ ผบงคบบญชา เลอกรบรอง ได กรณ ผบงคบบญชา เลอกรบรอง ได 33 แบบแบบ อนมต ไมอนมต สงกลบไปแกไข อนมต ไมอนมต สงกลบไปแกไข

-- กรณ ผปฏบตงานอ(น เพ(อผาน กรณ ผปฏบตงานอ(น เพ(อผาน / / สาเนาเพ(อทราบสาเนาเพ(อทราบ -- กรณ ผปฏบตงานอ(น เพ(อผาน กรณ ผปฏบตงานอ(น เพ(อผาน / / สาเนาเพ(อทราบสาเนาเพ(อทราบ

-- ม ม MailMail แจงกลบมายงธรการ ใหรบทราบ แจงกลบมายงธรการ ใหรบทราบ -- กรณ เปนชดขอมล ท(สงกลบไปแกไข ขอมลจะไปรอปรากฎกรณ เปนชดขอมล ท(สงกลบไปแกไข ขอมลจะไปรอปรากฎ

ท( ท( MenuMenu แกไข แกไข / / ลบ ขอมลลบ ขอมล

1515

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(บญช กบรเจาหนาท(บญช กบร--บบ..

�� เปด เปด / / ปด ระบบปด ระบบ

-- เลอกระบ การ เปดเลอกระบ การ เปด//ปด การเขาใชงานระบบปด การเขาใชงานระบบ ในแตละเดอนในแตละเดอน

-- การปดระบบ กาหนดให เปน เวลา การปดระบบ กาหนดให เปน เวลา 1212.oo.oo นน.. -- การปดระบบ กาหนดให เปน เวลา การปดระบบ กาหนดให เปน เวลา 1212.oo.oo นน.. วนสดทาย ของแตละเดอนวนสดทาย ของแตละเดอน

1616

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : เจาหนาท(บญช กบรเจาหนาท(บญช กบร--บบ..

�� Transfer to FileTransfer to File

-- รวบรวมขอมลแตละประเภท รวบรวมขอมลแตละประเภท ท(ผานการอนมตท(ผานการอนมต จากผบงคบแลวเทานUนจากผบงคบแลวเทานUน เพ(อแปลงเปน เพ(อแปลงเปน Text FileText File

เพ(อนาไป เพ(อนาไป UploadUpload ขUน ขUน SAPSAP ตอไปตอไป เพ(อนาไป เพ(อนาไป UploadUpload ขUน ขUน SAPSAP ตอไปตอไป

1717

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : ผปฏบตงานทกคนผปฏบตงานทกคน�� รายงานรายงาน

-- แบบฟอรมประเภทตาง ๆ จะแสดงขอมลท(ผานการอนมตแลวแบบฟอรมประเภทตาง ๆ จะแสดงขอมลท(ผานการอนมตแลว -- แสดงขอมล แสดงขอมล ((List List รายการรายการ)) ภายใตเง(อนไขตาง ๆภายใตเง(อนไขตาง ๆ

-- ขอมลท(แสดง จะเปนขอมลภายใต หนวยงานท(ธรการ เลอก ตUงแตขอมลท(แสดง จะเปนขอมลภายใต หนวยงานท(ธรการ เลอก ตUงแต -- ขอมลท(แสดง จะเปนขอมลภายใต หนวยงานท(ธรการ เลอก ตUงแตขอมลท(แสดง จะเปนขอมลภายใต หนวยงานท(ธรการ เลอก ตUงแต ตอน ตอน Log InLog In

1818

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : โดยสรปโดยสรป ขออนมตหลกการ ขออนมตหลกการ ::

-- กรณ ตองการเบกขอมล คาลวงเวลา งดกรณ ตองการเบกขอมล คาลวงเวลา งด..66 ขออนมตหลกการเดอนปจจบนขออนมตหลกการเดอนปจจบน -- กรณ ตองการเบกขอมล คาลวงเวลากรณ ตองการเบกขอมล คาลวงเวลา ตกเบกยอนหลง ตกเบกยอนหลง 11 เดอน ขออนมตเดอน ขออนมต หลกการยอนหลงดวย หลกการยอนหลงดวย

การมอบอานาจ การมอบอานาจ : : มอบอานาจ ใหครบทกประเภทมอบอานาจ ใหครบทกประเภท

-- เงนยมทดรองเงนยมทดรอง -- อนมตหลกการคาลวงเวลาอนมตหลกการคาลวงเวลา((OTOT)) -- รบรองความถกตองการขอเบกคาลวงเวลา และ เงนเพ1มพเศษอ1นๆรบรองความถกตองการขอเบกคาลวงเวลา และ เงนเพ1มพเศษอ1นๆ 1919

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : โดยสรปโดยสรป ระบบเตรยมขอมล ระบบเตรยมขอมล PayrollPayroll ::

-- ตรวจสอบสทธ กรณ เขาระบบ แลว ไมแสดงเมน ของเจาหนาท1ธรการ ใหตรวจสอบสทธ กรณ เขาระบบ แลว ไมแสดงเมน ของเจาหนาท1ธรการ ใหดาเนน การกรอกแบบฟอรมเพ1อขอเพ1มสทธ การเขาใชงานดาเนน การกรอกแบบฟอรมเพ1อขอเพ1มสทธ การเขาใชงาน

-- กรณ ตองการทราบวา สามารถบนทกขอมล ใหผปฏบตทานใดในสงกด ไดกรณ ตองการทราบวา สามารถบนทกขอมล ใหผปฏบตทานใดในสงกด ไดบาง หรอ ตองการทราบวาผปฏบตงานทานใด มสทธการเบก แบบฟอรมใดบาง หรอ ตองการทราบวาผปฏบตงานทานใด มสทธการเบก แบบฟอรมใดไดบาง ใหตรวจสอบ ท1 รายงานสทธXการขอเบกเงนเพ1มพเศษไดบาง ใหตรวจสอบ ท1 รายงานสทธXการขอเบกเงนเพ1มพเศษไดบาง ใหตรวจสอบ ท1 รายงานสทธXการขอเบกเงนเพ1มพเศษไดบาง ใหตรวจสอบ ท1 รายงานสทธXการขอเบกเงนเพ1มพเศษ

-- กรณ ใกลวนปดขอมล หม1นตรวจสอบรายงานกรณ ใกลวนปดขอมล หม1นตรวจสอบรายงาน

ตองใหแสดง สถานะ เปน ผานการรบรอง ถาไมใช ตองตดตามใหตองใหแสดง สถานะ เปน ผานการรบรอง ถาไมใช ตองตดตามให

ผบงคบบญชา อนมตขอมล ใหครบผบงคบบญชา อนมตขอมล ใหครบ2020

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : โดยสรปโดยสรป-- รายงานคงคางรายงานคงคาง((ธรการธรการ))

รายงานสรปเพ1อตรวจสอบขอมลท1ไดดาเนนการวาคงคางอยในข?นตอนรายงานสรปเพ1อตรวจสอบขอมลท1ไดดาเนนการวาคงคางอยในข?นตอน

2121

ขUนตอนการทางาน ขUนตอนการทางาน : : โดยสรปโดยสรป-- รายงานคงคางดาเนนการ รายงานคงคางดาเนนการ ((ผรบรองผรบรอง))

กรณ ตรงรายการใด แสดงคาวา กรณ ตรงรายการใด แสดงคาวา คงคางดาเนนการคงคางดาเนนการ ตวอกษรสแดง ตวอกษรสแดง

ใหดาเนการตดตามใหผบงคบบญชาทานน?น ทาการอนมตขอมลใหดาเนการตดตามใหผบงคบบญชาทานน?น ทาการอนมตขอมล

2121

ขอบคณคะขอบคณคะขอบคณคะขอบคณคะ