เทคนิคการน าเสนออยํ ่างมือ ...ให...
Post on 05-Mar-2020
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
เทคนคการนาเสนออยางมออาชพ สาหรบการบรรยายสรางแรงบนดาลใจในการนาเสนอเรองราวตางๆ ใหมความนาสนใจ อยางมออาชพ โดย ครมนตร โคตรคนทา
1มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
คาถามนเพอสารวจผฟงหรอผเขารวมการฝกอบรม คดแยกคนทเคยและยงไมเคยมากอนเพอถามคาถามถดไป ชวยสรางแรงบนดาลใจและกระตนความสนใจ สอบถามวาเคยนาเสนองานตอหนาชมชน ทประชม หรอในหองเรยนมาบางหรอไม เปนการนาเสนอในระดบใด เชน ในหนวยงานตนเอง ในระดบกลมเครอขาย ระดบจงหวด เขตพนท หรอระดบชาต สอบถามถงการเตรยมตว อารมณความรสกขณะทาการบรรยาย นาเสนอ ผลตอบรบจากผฟงหรอทประชม เพอเปนการจดประกายใหกบผเขารบการอบรมคนอนๆ
2มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ใหถามคนทเคยนาเสนอวา งานนาเสนอนนทาดวยตนเองหรอเปลา? หรอใหบคคลคนอนทาใหตามหวขอทกาหนด (ซ าราย ยงใหคนอนนนคลกใหอกระหวางการบรรยาย) เพอชใหเหนประเดนขอผดพลาดทจะเกดขน เชน การบรรยายกบภาพไมสมพนธกน ภาพไมทนคาบรรยายบาง เพราะผบรรยายพดเรวเกนไป ภาพไปกอนบางเพราะผบรรยายมวแตน าทวมทงในเรองเดมมากไปหนอย ซงหลายๆ คนคงเคยประสบกบเหตการณเชนน แมเราจะทาสอสไลดไมเกงแตถาเราทาเอง เราจะสามารถกาหนดจงหวะของการพดอการนาเสนอใสรายละเอยดไดเหมาะสมกวา เพราะเนอหานเราเขาใจดพอ
3มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
เลอกซอฟทแวรอะไร มาใชในการนาเสนอ อยาใสใจใหความสาคญกบการเลอกสอทนามานาเสนอมากนก บางคนตงใจสรรหาใชเวลาจดทาสอใหเรด (จนเสยเวลาไปมาก) จงทาใหไมมเวลาเตรยมตวทจะเตรยมคาบรรยายใหด รายละเอยดเนอหาทเกยวของหลนหายไป เลอกสอทเราถนดในการใชงานมากทสด (ไมจาเปนตองเปนเวอรชนลาสด) สอทชวยทาใหเราเปนพระเอกไมตกมาตายกลางคน ตองซอมๆๆๆ และซอมครบ
4มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
หวขอทจะคยกนมดงน 4 หวขอ ไสลดนจะเปนกรอบหลกทจะนาเสนอเพอบอกใหผชมทราบวา สงทจะบรรยายประกอบไปดวยเรองอะไรบาง เราจะตองบรรยายไมใหหลดไปจากประเดนทกาหนดไว เพอรกษาเวลา และความกระชบของเนอหา จงระวงน าทวมทงไวใหจงด
5มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
คนสวนใหญมกจะใหความสาคญกบซอฟทแวรนาเสนอมากกวาเนอหาทนาเสนอ จรงๆ แลวแทบไมมความแตกตางเลยในเรองของซอฟทแวร เพราะมนแคชวยใหคณตนตาตนใจในเทคนค แตอาจจะไมสอถงเนอหาเลย ในระบบปฏบตการทแตกตางกนกมซอฟทแวรทเหมาะสมตางกน ทนยมกนมากกเพราะตวระบบปฏบตการ Windows มผใชงานมากกวากคอ Microsoft PowerPoint ถาเปนระบบปฏบตการลนกสกจะม OO Impress จาก OpenOffice หรอ Presentation จาก Libre Office สวนสาวกแอบเปลทใชเครองตระกล Mac กจะใช Keynote เหมาะสมทสด
6มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
มหลายคราทเราเจอขอความเนอหามากมายบนจอ ไรจดเนน อยากจะหลบเพราะตาลาย หรอแสนเบอกบบรรยายทผนาเสนอตงหนาตงตากมหนาอานตามตวอกษรบนจอใหเราฟง ทาไมไมพมพแจกเปนเอกสารใหผชมอานเสยเลย... ขอความเหลานควรเปนเสยงบรรยาย บนจอควรจะมตวอกษรของหวขอหรอประเดนสาคญเทานน
7มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
หลายๆ ครงทซอฟทแวรนาเสนอปดกนความคดเรา เพราะตองทาตามรปแบบทกาหนด เชน มหวขอยอยๆ มการใสรปภาพและเอฟเฟกตตามทโปรแกรมกาหนดหรอแนะนา รวมทงเพราะเราไปเหนเขาทามานกวาเขาทาดกเลยเอามง อยางเสยงเอฟเฟกตเฟยวฟาว ลกเลนพลไฟ ตะไล ดาวตก มากนตวๆๆ ไมจาเปนเลยครบ ใสความเปนตวตนของคณลงไปดกวา จาไววานคอเครองมอทจะชวยใหการบรรยายของคณสาเรจ ความนาสนใจทงหลายจะอยทคณในการบรรยายราบรนไมตดขดเทานน
8มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ตอใหสอของคณเลศเลอเพยงใด กอาจจะทาใหพบ จดจบของการนาเสนอทไมตอบสนอง ดงเชนนไดแล... คณคงไมอยากใหเกดบรรยากาศแบบนแนๆ งายมากเพยงแต คณจงใชพลงเสยงใหมน าหนก ชดเจน เนนตรงทควรเนน สายตากวาดไปยงผชมทงหอง สบตาเหมอนจะมคาถามตอผชมอยเสมอ หาประโยคเดดๆ วรรคทอง มาใชกระตนผฟงเปนระยะ ถาเปนไปได “อยานงบรรยาย” จงลกขนยนใชลลาทาทางสรางพลงบนเวท จงใชไวรเลสไมโครโฟน(ททาใหมอวาง) และมไวรเลสพอยตเตอรชวยในการเปลยนสไลดและชขอความสาคญประกอบ
9มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
กาหนดเปาหมาย (ผฟง) คอใครใหชดเจน เพราะรปแบบทเราจะสรางงานนาเสนอตองสอและโดนใจกบกลมเปาหมาย เพราะสอทเรานาเสนอตองโดนใจกลมเปาหมายทงตวสอและเนอหา กลมเปาหมายทแตกตางกนอยางเดกกบผใหญ นกเรยนกบคร ผบรหารหรอประชาชนทวไป แมจะบรรยายเรองเดยวกน ตวสอประกอบและคาบรรยายกยอมมความแตกตางกน ตามพนฐานความรเดมของผฟง เราไมสามารถจะใชสอเดยวกบคนทกกลมได เพราะมนจะพลาดเปาไปไกลเนองจากมจดเนนและความตองการทแตกตางกน
10มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ประเดนเนอหาทจะนาเสนอตองตรงกบกลมเปาหมายทกาหนดไวดวย พงเปาไปทจดหมายใหชดเจน กระแทกใจคนฟง ตรงประเดนอยามวรรอขมาเลยบคายวนไปวนมา จนหลงลมประเดนสาคญ อยาใหเกดเบลอทงคนพดและคนฟงแบบในรปนะครบ อยาลมวาเรากาหนดประเดนหลกๆ ไวแค 3-4 ประเดนเทานน (เพอควบคมเวลาในการบรรยายใหพอด)
11มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ตองนาเนอหานนมาแตกประเดนสาคญ หรอคนหาแกนของเนอหา และสรปประเดนใหชดเจน จะทาใหเราไดขอความและเนอหาสาคญในการนาเสนออยางเปนขนตอนจนถงบทสรป และแนวทางการนาไปตอยอดความสาเรจตอไป
12มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
The Best Presentation
มนตร โคตรคนทา 13
ควรมการบอกกลาวถงทมาของประเดนปญหา ความสาคญของปญหาทเราจาเปนตองแกไข จากนนจงกลาวถงขนตอน วธการในการกระทาเพอแกไขปญหานนอยางชดเจน และถามเทคนคพเศษอนๆ ทจะชวยใหการแกปญหานนเสรจโดยเรวกบอกไปใหชดเจน
The Best Presentation
มนตร โคตรคนทา 14
บทสรปของการนาเสนอทตองบอกในตอนทาย ประโยชนทจะไดรบคออะไร นาไปใชงานอยางไร แนวทางการพฒนาตอยอดความสาเรจนไปยงกรณอนๆ และจะใหดถามตวอยางผลแหงความสาเรจนนทเปนรปธรรม
การนาเสนอทดจงตองมองคประกอบดงน นาเสนอใหมความนาสนใจดวยการมบทนาแสดงถงปญหา ความตองการ รายละเอยดตางๆ ทเปนขนตอน จนถงบทสรปเพอไปสเปาหมายทตองการ ดวยความกระชบตรงประเดน
15มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
เมอเราไดสรางสอดๆ เสรจเรยบรอยแลว กใชจะประกนความสาเรจของการบรรยายเราไปได ทยากยงคอจะนาเสนออยางไรใหผชมประทบใจ ประสบผลสาเรจได จงมเคลดลบดๆ ทอยากจะบอกกลาว เพอไมใหเกดอาการนาเสนอแลวไมตอบสนองดงในภาพน (อาจจะไมใชทสดแตกมกจะเจอบอยๆ)
16มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
คนควาหาขอมลสาหรบหวขอทไดรบใหนาเสนอกอนทจะเรมลงมอสรางงาน คดจดเรยงลาดบคาสาคญในการบรรยายใหออกมาจากองคความรของเราเอง เปลยนเนอหายากๆ มาเปนคาพดของเราเอง เรยงลาดบความสาคญของเนอหากอนหลง ทาเปนบท(สครปต)การพดใหด ใหเหมาะสมกบเวลาทกาหนดไว ซกซอมการพดบรรยายใหดมเนนหนกเบา สรางจนตนาการไปดวยวา ถาพดถงตรงนควรจะมภาพ/ขอความอะไรปรากฏบนจอ สงนนจะชวยใหผฟง/ผชมเขาใจมากนอยเพยงใด ควรมการทาโนตหมายเหตไวในสครปตเพอนาไปสรางสอตอไป
17มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
หาประโยคหรอประเดนสาคญจากหวขอมานาเสนอเพยง 3-4 ประเดนกเพยงพอ อาจจะมวลเดด คต คาคม วรรคทองทนาสนใจของเรองนนๆ มาประกอบ และอยาลมแหลงอางองหากผฟงตองการศกษาเพมเตม เพราะเราคงไมสามารคนาเสนอไดทงหมดในเวลาอนจากด
18มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
สไลดเปนเพยงนาเสนอหวขอประกอบการนาเสนอ ไมใชใหขอความนาเสนอตวมนเอง อาจใชหวขอยอย 3-4 หวขอ มพนทวางในการอานพอสมควรไมแออด อยาไดไปคดลอกขอความจากเอกสารมาแปะลงในสไลดเดดขาด เพราะนนจะทาใหผฟงคดวา “คณไมแมนในเนอหา กะจะมาอานใหฟงแนๆ เลย”
19มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
คานวณเวลาทไดรบในการนาเสนอ ถาคณไดเตรยมตวตามขอหนง มบทบรรยายและซกซอมมาดพอแลวคณจะสรางสไลดใหเหมาะสมกบเวลาได คานวณกนงายๆ คอหนงนาทตอหนงสไลดโดยประมาณ แตอาจจะมากหรอนอยกวานได (เคยไดยนจากปากของนสตมหาวทยาลยแหงหนงพดมาวา มอาจารยมาบรรยาย 3 ชวโมงดวยสไลด 3 เฟรม (1. บอกชอวชา/ผสอน 2. บอกเนอหาวนน 3. บอกงานและกาหนดสง) นาสนใจตายละ มมาทาไมไมร)
20มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ตวอกษรขอความ/หวขอ อยในจดเดน ใชฟอนตอานงาย มขนาดทเหมาะสม สสนเดน วางดานบนของสไลด ใหมองเหนชดเจนทวหอง
21มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
เลอกฟอนตทอานงาย สบายตา มองเหนชดเจนในระยะไกล ในสไลดชดหนงไมควรใชเกน 2 ฟอนต แยกเปนฟอนตสาหรบหวเรอง และฟอนตสาหรบเนอหาขอยอย (กรณตองสรางงานนาเสนอแลวนาไปใชกบเครองผอน ตองระวงเรองฟอนตใหมากทสด ควรบนทกไฟลดวยการแนบฟอนต (Embed fonts) ไปดวย)
22มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
พนฐานจรงๆ สพนหลงกบตวอกษรตองชดเจน เชน พนสออนคกบตวอกษรสเขม พนสเขมคกบตวอกษรสออน และไมเปนคสตรงขาม เชน พนเขยวตวอกษรสแดง พนนาเงนตวอกษรสสม ควรเปนอกษรตวหนา ไมมลวดลายเลนหาง เพอใหอานงาย ชดเจนทวถง
23มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
แมแบบสไลดหรอเทมเพลตของสไลดหนงชดควรมแบบเดยว เปนเอกภาพ (Unity) เพอไมใหแยงความสนใจจากผชม อยาใหเปนแบบสลกกวาดเปลยนไปเรอยๆ รบกวนความสนใจในเนอหา สไลดตงแตตนจนจบควรมรปแบบเดยวกน (เวนแต มภาพประกอบทตองการใหผชมเหนเตมจอ สไลดนนสามาถใชภาพวางทบเทมเพลตได)
24มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ใชภาพแอนเมชนชวยในการนาเสนอบาง เพอเพมความสนใจโดยเฉพาะผชมทเปนเยาวชน แตไมจาเปนตองมทกหนา เพราะอาจทาใหผชมเฝารอชมแตภาพเคลอนไหวนนจนแยงความสนใจในเนอหาไป
25มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ลองมาสรางงานกนดกวา แต... เอเราจะเรมตรงไหนดละ วทยากรกาหนดเรองทจะนาเสนอใหแตละกลม แบงหนาทในกลม ทาการคนหารายละเอยดเนอหา นามาจดลาดบความสาคญ กาหนดประเดนนาเสนอ เขยนบทบรรยาย ซกซอมในการนาเสนอใหอยเวลาทกาหนด ตด/ลด/เพมประเดนใหเหมาะสมกบเวลา แลวจนตนาการภาพ/ตวอกษรทจะใชในสไลด ลงมอสรางงาน
26มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
สมกลมมานาเสนอผลงาน ชวงเวลาสรางสรรคและนาเสนอผลงานตามทกาหนดสสมาชกในหองอบรม
27มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
มาด 10 เทคนคททาใหการนาเสนอแลวไมตอบสนองกนดกวา เราจะแกไขอยางไร? ถาเจอบรรยากาศอยางรปประกอบน จะขอเสนอเทคนคดๆ จานวน 10 ขอทควรกระทา(หรอยกเวน) จากเรองทงายๆ ธรรมดาสดๆ ไปหาขอทสาคญมาก จนถงขนาดทจะทาใหคณหนาแตกกลางทประชมได
28มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
การใชสสนฉดฉาดอาจจะนาดในสไลดแรกๆ แตพอถงสไลดท 3-4-5 ผชมจะเรมลายตา เอยนและเบอในทสด ควรเลอกรปแบบทดดเหมาะสมกบวยวฒของผชม รปแบบใดแบบหนงทเหมาะสม อยาเลอกเพราะแบบนฉนชอบ เพราะมนอาจจะขดกนกบเนอหาทนาเสนอมากเกนไป
29มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
การใสแอนเมชนมากเกนไปอาจทาใหผชมละความสนใจจากเนอหาหรอประเดนทคณนาเสนอ ควรเลอกจงหวะและสอทเหมาะสม ใชนอยแตไดมากดงคาทวา Less is More
30มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
แบบวาเสยดายมาก เชนไปเทยวมาถายภาพมาเปนรอย เลยจบใสใหหมด เพราะเสยดายไง ควรเลอกทสดๆ มายวกเลสดกวามากจนเปรอะไปหมด ทใครๆ กเคยเหน เคยไปมาแลวกเอาออกบางเถอะ เนอหาทนาเสนอกเชนกน เรองททกคนรกนอยแลว หรอประเดนทไมอาจหาขอสรปไดกควรละเวนไป
31มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
เลอกแมแบบทเหมาะสมกบผชม เดกๆ ชอบแบบรปทรงเรขาคณต สสดใส ผใหญจะชอบสเรยบๆ มากกวา ทานสามารถหาดาวนโหลดแมแบบตางๆ มาใชงานไดจากเครอขายอนเทอรเนตหรอจะสรางขนเองกไมยากเลย
32มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
เลอกฟอนตทอานงาย สบายตาและมอยในเครองทวๆ ไป ไมเลนหวหางหวอหวาเกนไป ตวอกษรเปนแบบตวหนาจะมองใหเหนชดเจนกวาตวบางๆ ควรใชไมเกน 2 แบบ ตวหนงสาหรบหวเรอง และอกตวสาหรบเนอหา ใหระวงในกรณนางานทสรางจากเครองเราไปใชกบเครองทอน/บคคลอนทอาจจะไมมฟอนตตรงกบงานของเรา จะทาใหงานของเราเละตมเปะไมเปนทาได ตองทาการบนทกไฟลโดยการแนบฟอนต (Embed fonts) ไปดวย
33มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
รปภาพและกราฟประกอบการนาเสนอใชเพยงแตนอย ใหชดเจนสอดคลองกบเนอหา ไมตองใชเพอการโชวเพาเวอรวาฉนทาวจยมานะ นดตวเลขและกราฟนซ มนไมจาเปนนกหรอก ถามนไมใชแกนสาระของเรองราวทเขาอยากร และระวงเรองการใชเปอรเซนตเปรยบเทยบมนอาจจะมคามากมายจนนาวตกได เชน โรงเรยนของเรามนกเรยนในกลมเสยงรอยละ 5 ถานกเรยนมแครอยคน กลมเสยง 5 คนอาจจะดไมมาก แตถามนกเรยน สามถงสพนคน กลมเสยงนมนระดบกองโจรเลยนะครบ
34มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
อยามานงบนหรออานสไลดใหฟง ควรใชหวขอสาคญเพยง 3-4 หวขอ พดบรรยายประกอบหวขอนนใหชดเจน อยาไปนงอานกมๆ เงยๆ พมพาไปกบสไลดแผนนน จงเลาออกมาจากหวใจของคณเอง โดยเฉพาะการหนหลงใหผชมเพกลบไปอานบนจออยางในภาพน “หามทาเดดขาด” ถามรายละเอยดมากพมพขอมลแจกเลยดกวาครบ
35มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
อยาถลมผชมดวยขอมลมากมายลานตา เพอประกาศศกดาวา “ขารมากกวาใคร ดสเยอะแยะขนาดไหน” เลอกมาสกสองสามหวขอ บรรยายใหชดเจนดกวา เพราะคณไมใชบคคลผมชอเสยงททกคนตางพรอมทจะฟงคณแนๆ โอกาสทจะไดรบการใหอภยบนเวทมนอยมาก
36มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
หนาแตกกนมาเยอะครบ ขนไปบนเวทสไลดไมขนจอ ฟอนตเพยนจนตกขอบ ไมโครโฟนไมดง ภาพเบลอจนปวดตา สไลดไมเหมาะกบหองประชมมอกษรตวเลกอานไมออกสาหรบทกคน กอนถงเวลานาเสนอ ตรวจสอบอปกรณใหดเสยกอนนะ อยาวางใจ แกไขปญหาตางๆ ลวงหนากอนเวลาบรรยาย เชน หองประชมใหญเกนไปมจอเดยวกลางหองกตองแกไขดวยการเพมเครองฉาย หรอใชการพรนทสไลดแฮนดเอาทแจกผชมไปดวยเลย
37มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
จรงๆ ไมไดพดเลนๆ มหลายทานนงบนเวทแลวยงไมรวาตนควรจะพดเรองอะไร บางทผจดการประชมกไมบอกรายละเอยดมากนก บอกแตหวขอบรรยายมาเทานน ผบรรยายควรจะสอบถามผจดงานใหชดเจนวา กรอบเนอหาทตองการใหพดคออะไร ใหเวลาพดนานเทาไหร ผฟงเปนใคร ขอประเดนชดๆ ยงอยในทประชมใหญๆ ความตนเตน เหนผฟงจานวนมาก ยงในทประชมมบคคลทมชอเสยงทเราประทบใจชนชอบ กยงประหมา จาอะไรไมได ยงมคนยกมอถามยงแยไปใหญเพราะดนเตรยมมาเฉพาะหวขอทอยบนสไลดเทานน ถาเราไมตนกลวเกนไป ไมวาจะโดนซกถามประเดนไหนกไมนาตกใจ เราสามารถตอบไดวาในเรองทถามยงไมสนทดหรอกระจางนก ขอความเหนจากผรในทประชมกแลวกน หรออาจจะเลยงวา ดวยเวลาอนจากดขอตอบคาถามนในวนหลงหรอชองทางอนๆ การยอมรบตรงๆ บนเวทจะทาใหเรายนบนเวทไดอยางสงางาม ดกวาตอบผดๆ ออกไป
38มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ความสาเรจของการนาเสนอ จงอยทตวผนาเสนอทตองมนใจในตวเอง ในองคความรทมอย การเตรยมตวซกซอมทด ยอมทาใหมนใจและประสบผลสาเรจในทสด
39มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ซอฟทแวรทงหลายทงปวงนนเปนเพยงเครองมอหรอตวชวย ใหงานเราสาเรจโดยเรวเทานน ไมใชสงการนตวาใชซอฟทแวรตวใดแลวจะทาใหสาเรจมากกวา
40มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
สไลดนเผอไวสาหรบการตอบคาถามหลงการบรรยายหากพอมเวลาเหลอ
41มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
ขอบคณทตดตามมาจนจบครบ ทานสามารถอานเพมเตมไดจากบทความในเวบไซตครมนตรดอทคอมhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/79-presentation-of-non-response.htmlhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/80-10-technical-presentations.htmlhttp://www.krumontree.com/www/knowledge/81-presentation-for-receive-a.html
42มนตร โคตรคนทา
The Best Presentation
top related