เรื่อง google apps google...

แนวปฏบตทดจากการจดการความร

เรอง Google Apps Google Classroom

หนวยสารสนเทศ งานบรหารและวางแผน วทยาลยการโรงแรมและการทองเทยว

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

แนวปฏบตทดจากการจดการความร เรอง Google Apps Google Classroom

การจดการความรดานการบรหารจดการ

หลกการและเหตผล

หนวยสารสนเทศ งานบรหารและวางแผน ไดด าเนนการตามแผนการจดการความรของวทยาลยการโรงแรมและการทองเทยว มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย แลกเปลยนเรยนร เรอง Google Apps Google Classroom การแลกเปลยนเรยนรมาปรบใชในการ เรยนและการท างานใหกบนกศกษา โดยเนนไปทการใชงาน Google app ในการจดเกบขอมลหลงการใชงานหองปฏบตการคอมพวเตอร และการสรางแบบสอบถามออนไลนรวมไปถงการน าขอมลไปเคราะหเพอใชงาน โดยประยกตใช Google Classroom เพอเพมมประสทธภาพ ในการแลกเปลยนเรยนร และสามารถตอบสนองแผนยทธศาสตร พนธกจของมหาวทยาลยตอไป

วตถประสงค

1. เพอใหนกศกษาไดมโอกาสแลกเปลยนเรยนร เสนอความคดเหน และหาแนวทางรวมกน 2. เพอใหนกศกษาไดเรยนรวธการจดเกบขอมล 3. เพอใหนกศกษาไดเรยนรวธการสรางแบบสอบถามออนไลนและการน าขอมลไปวเคราะห

กระบวนการด าเนนงาน/วธการด าเนนงาน

1. อบรมใหความรแกนกศกษาถงวธการเขาใชระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) 2. แนะน าและฝกปฏบตใหนกศกษาไดเขาถงระบบจดเกบขอมลของมหาวทยาลย

องคความรทไดรบจากการจดการความร

1. ขนตอนการใชเขาระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) 2. ขนตอนการใชเกบขอมล 3. ขนตอนการสรางแบบสอบถามออนไลน

แนวปฏบตทดจากการจดการความร

1. นกศกษาไดรบความรเกยวกบขนตอนการใชงานระบบจดหมายอเลกทรอนกส (rmutsv mail) ดวยตนเอง

2. นกศกษาสามารถใชจดเกบหรอบนทกไฟลงานเพอโหลดมาใชงานในครงตอไป 3. นกศกษาสามารถโหลดขอมลมาวเคราะหหรอประยกตใชตอไป

รปภาพประกอบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 1

Google Drive เปนหนงในบรการพนทเกบขอมลออนไลนของ Google ซง Google Drive ไมไดเปนแคบรการแชรไฟล ฝากไฟล แตยงสามารถแกไขไฟลเอกสารตางๆรวมกนไดอกดวย รวมไปถงยงมโปรแกรมเพอรองรบการใชงานผานคอมพวเตอรทใชระบบปฏบตการ Windows และ Mac OS พรอมทงแอพพลเคชนบนมอถอ ทรองรบทง iPhone และ Android เพอใหผใชงานสามารถเชอมตอกบ Google Drive ไดทกททกเวลา

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 2

ขนตอนการตดตง Google Drive

1. กรอก User Email 2. กรอก Password 3. Click ท Sign in เพอท าการเขาสระบบ

เมอเขาสระบบแลว ใหท าการตดตง Google Drive โดยมขนตอนดงภาพ

Click ท ดาวนโหลด Google ไดรฟส าหรบเครองพซ

Browserจะขนหนาใหม ใหเรา Click ท ดาวนโลหด Google ไดรฟ

1

2

3

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 3

Click ท ยอมรบและตดตง

หาก Browser แสดงผลดงภาพให Click ท Run ทแถบดานลางของหนาเวบ

หลงจากนนจะพบขอความตอนรบจาก Google แลวรอสกครเพอ เขาสหนาตาง Sign in

Click เพอท ำกำรตดตง

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 4

กรอก User Email , Password และ Click ท Sign in เพอท าการเขาสระบบ

จะพบหนาจอ Getting started (1 of 2) ให Click ท Next >

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 5

จากนนจะพบหนาจอ Getting started (2 of 2) ให Click ทปม Start sync เพอท าการเชอมตอกบ Server ของ Google Drive ทนท โดยการตงคาตางๆจะเปนคาจาก Google ทก าหนดมาให แตหากตองการแกไขการตงคาตางๆดวยตวเอง กสามารถท าไดโดย Click ทปม Advanced setup ซงเราสามารถเปลยนโฟลเดอรในการเกบไฟล เพอ Sync กบ Google Drive Server ดงภาพ

1. Click ทปม Change… เพอเลอกโฟลเดอรในการเกบไฟลในการ Sync กบ Google Drive 2. Click ปม OK เพอยนยนการเลอก 3. หากเลอกท าเครองหมายไว (Only sync some folders to this computer) จะสามารถเลอก Sync ขอมลเปนบางโฟลเดอรจาก Google Drive Server ได (ซงตองมการสรางโฟลเดอร

1

2

3

4

5

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 6

ทหนาเวบ Google Drive ไวกอนแลว จงจะมโฟลเดอร ใหเลอก Sync ได) 4. หากเลอกท าเครองหมายไว (Sync Google Docs files โปรแกรมจะ sync ขอมล กบ Google Docs files) ดวย 5. หากเลอกท าเครองหมายไว (Start Google Drive automatically when you start your computer) จะเปนการตงคาใหทกครงทเปดเครองคอมพวเตอร จะท าการเปด โปรแกรม Google Drive ขนดวยทกครง

เมอ Start Sync แลว หากมการสรางไฟลตางๆไวกอนแลว ไฟลตางๆนนกจะถกเกบไวในโฟลเดอรทไดเลอกไว ดงภาพ

จากนนกสามารถทจะเพม ลบ แกไขไฟลตางๆได ภายในโฟลเดอรน ซงไฟลทก าลงแกไข จะแสดงสถานะของการ Sync กบ Google Drive ใหทราบ ดงภาพดานลาง

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 7

1. สถานะของการ Sync ทสมบรณ 2. สถานะของการ Sync ทผดพลาด 3. สถานะของการ Sync ทก าลงท างาน หรอโหลดขอมล

สถานะของการ Sync นนยงแสดงอยในสวนไอคอน ท Task bar ดานลางดวย หากตองการดให

Click ทไอคอน

1. แสดงสถานะของการ Sync

1

2

3

1 2

3

4

5

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 8

2. Open Google Drive folder จะเปนการดขอมล Google Drive ในโฟลเดอรทได Sync

ไวกบ Google Drive

3. Visit Google Drive on the web จะเปนการดขอมลใน Google Drive ผานเวบไซต

4. View items shared with me จะเปนการดขอมลใน Google Drive ผานเวบไซตทไดม

การแบงปนรวมกน

5. Preferences… จะเปนการตงคาการใชงาน Google Drive

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 9

การใชงาน Google Drive

การสรางไฟล

1. Click ทปม สราง

2. เลอกชนดของไฟลทตองการสราง ซงจะมดวยกนหลายชนด

1

2

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 10

การแบงปนไฟล

1. Click ขวาทไฟลทตองการ

2. เลอกเมน แบงปน... และ Click ทเมนยอย แบงปน...

2

1

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 11

3. ในสวนของผทสามารถเขาถง ให Click ทค าวา “เปลยน.” เพอจดการการแบงปนไฟล

4. เลอกรปแบบการการแบงปนไฟล และท าการบนทก ตามรป 4.1 และ 4.2

4.1

3

4.2

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Drive

Google Application หนา 12

5. Click ปม เสรจสน เปนการตงคาการแบงปนไฟล เสรจสน

จากนนจะเหนวา ดานหลงของไฟลทไดตงคาแลว จะมสถานะบอกใหรวา ไฟลนนไดมการ “ใชงานรวมกน”

5

สถานะการแบงปนไฟล

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 1

การสรางฟอรมแบบสอบถาม

จะตองม Email ของ Google หรอ Gmail แลวเขาไปท https://drive.google.com โดยผานการลอกอน กจะเขามายงหนา Google Drive

ขนตอนการสรางฟอรมแบบสอบถาม มดงน

1. คลกปม “สราง” แลวเลอก “แบบฟอรม”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 2

2. จะปรากฏหนาตางใหระบชอและชดรปแบบของแบบสอบถาม แลวกด “ตกลง”

3. หนาตางแรกของการสรางแบบฟอรม มรายละเอยดการกรอกขอมลดงน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 3

ประเภทค าถามม 7 ประเภท ซงสามารถเลอกไดตามความเหมาะสมดงน 1. ขอความ (Text) คอ ค าถามใหตอบเปนขอความแบบสนๆ 2. ขอความยอหนา (Paragraph text) คอ ค าถามใหตอบเปนค าบรรยายยาว 3. หลายตวเลอก (Multiple choice) คอ ค าถามใหเลอกไดเพยงค าตอบเดยว 4. ชองท าเครองหมาย (Checkboxs) คอ ค าถามใหเลอกไดหลายค าตอบ 5. เลอกจากรายการ (Chouse from a list) คอ ค าถามแบบมรายการค าตอบใหเลอกเพยง

ค าตอบเดยว 6. สเกล (Scale) คอ ค าถามใหตอบเปนมาตราสวนประมาณคา เปนรายขอ โดยจใหผตอบเรยงให

คะแนนจากมากไปหานอยหรอจากนอยไปหามาก 7. เสนตรง (Grid) คอ ค าถามใหเลอกเปนมาตราสวนประมาณคา สามารถสรางทละหลายขอหรอ

รายชดทมลกษณะแบบสอบเหมอนกนได 8. วนท (Date) คอ ค าถามใหระบวนท และเวลา 9. เวลา (Time) คอ ค าถามใหระบเวลา ขนตอนการสรางค าถามแตละประเภท 1. การสรางค าถามประเภท ขอความ (Text) มขนตอนดงน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 4

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

เลอก “เพมรายการ” เพมสรางค าถามขอตอไป

2. การสรางค าถามประเภท ขอความยอหนา (Paragrahp text) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 5

3. การสรางค าถามประเภท หลายตวเลอก (Mulitple choice) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

4. การสรางค าถามประเภท ชองท าเครองหมาย (Checkboxs) มขนตอนดงน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 6

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

5. การสรางค าถามประเภท เลอกจากรายการ (Choose from a list) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 7

6. การสรางค าถามประเภท สเกล (Scale) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 8

7. การสรางค าถามประเภท เสนตาราง (Grid) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 9

8. การสรางค าถามประเภท วนท (Date) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

9. การสรางค าถามประเภท เวลา (Time) มขนตอนดงน

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 10

การก าหนดหวขอ การแบงหนาและการแกไขปรบปรง 1. การแบงสวน และการก าหนดหวขอแบบสอบถาม

แบบสอบถามมงจะแบงเปนสวนตางๆ ตามประเดนทตองการประเมน ในการเพมสวนนจะเพมตอนเรมตน กอนสรางขอค าถาม หรอภายหลงทสรางขอค าถามเสรจหมดแลวกได

การก าหนดหวขอแบบสอบถามสามารถท าไดโดยไปท “แทรก” แลวเลอก “สวนหวของสวน”

กจะปรากฏหนาตาง เพอเพมขอความสวนหวและค าอธบาย ดงน

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 11

เมอคลกปม “เสรจสน” จะปรากฏหนาตางรปแบบของค าถามดงรปน

2. การแบงหนาแบบสอบถาม ในกรณทมค าถามหลายขอหรอจ านวนมาก เราสามารถน ามาแบงหนาเปนหลาย

ตอน โดยไปทเมน “แทรก” และเลอก “ตวแบงหนา” กจะปรากฏหนาตางใหบนทกขอมลดงภาพ แลวคลก “เสรจสน” ควรวางเมาทไวในสวนทตองการแบงหนา หรอสามารถเลอนต าแหนงภายหลงกได ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 12

จะปรากฏหนาตางใหระบต าแหนงทจะแบงหนาไปอยหนาเวบ ถาไมไดก าหนดไวไมตองเตม แลวกด “เสรจสน” ระบบจะบนทกโดยอตโนมต

เมอแบบสอบอยในรปแบบออนไลน จะปรากฏขอมลทละหนา พรอมทงมเมนใหเลอนไปหนาตอไป หรอยอยกลบหนาเดม

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 13

4. การแกไขปรบปรง

ทกสวนของแบบสอบถามสามารถแกไข คดลอก และลบ ซงจะอยมมบนของแตละสวน

ดงภาพน

การแกไข

เมอกดปม “แกไข” กจะปรากฏหนาตางดงภาพ แลวกท าการเพมเตม ลบขอความ หรอ

แกไขประเภทค าถาม เมอแกไขเสรจ ใหกดปม “เสรจสน”

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 14

การคดลอก เมอกดปม “คดลอก” จะปรากฏหนาตางบนทกการคดลอกโดยอนมต ผลของการคดลอกจะปรากกฎหนาตางการแกไขขนมา หลงจะนนกกดปม “เสรจสน” กจะไดค าถามทเหมอนกนขนมา ดงภาพ

การลบ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 15

การเพมขอความขอบคณเมอเสรจสนการกรอกขอแบบสอบถาม

การกลาวค าขอบคณเมอตอบแบบสอบถามเสรจแลว สามารถท าไดโดยการเลอกบลอคสดทายของแบบสอบถาม สวนของ หนาเวบยนยน จะมชองใหเพมขอความยน พมพขอความขอบคณ และเลอกแสดงลงคเพอสงการตอบกลบอน ดงภาพ

การเลอกชดรปแบบ

การเลอกชดรปแบบของแบบสอบถาม สามารถเลอกไดแตกอนเขามาสรางแบบสอบถาม หรอสามารถเลอกไดหลงจากไดสรางแบบสอบถามเสรจแลว ท าไดโดนเลอกทเมน “แสดง” แลวเลอก “เลอกชดรปแบบ” ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 16

กจะปรากฏหนาตางใหเลอกชดรปแบบตางๆ แลวกเลอกชดรปแบบตามความตองการ เมอเลอกเสรจแลวใหกดปม “ตกลง” ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 17

วธน าเผยแพรแบบสอบถามทางออนไลน

โดยคลกปม “สงฟอรม” ทสวนทายของแบบสอบถาม หรอมมขวาบนของแบบสอบถาม ดงภาพ

ซงวธการน าแบบสอบถามมาเผยแพรทางออนไลน กมดงน

1. การสง e-mail มขนตอนดงน

เมอปรากฏหนาตางใหเลอกวธการเผยแพร ใหพมพ Email Address ทตองการใหตอบแบบสอบถามลงไป สามารถเพม Email Address ไดครงละหลายๆคน และสามารถพมพรายละเอยดของแบบสอบถามได และยงสามารถ Copy link ไปสงในอเมลไดเชนกน ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 18

เมอกรอกขอมลการสงเสรจแลวใหกดปม “สง” ผรบจะไดจะไดรบแบบสอบถามทางอเมล ดงภาพ

2. การโพสตแบบสอบถามไวทเวบไซต ทวตเตอร หรอเฟสบค มขนตอนดงน เมอเราท าการ “สงฟอรม” ซงจะอยในสวนทายของแบบสอบถาม หรอมมบนขวา กจะ

ปรากฎหนาตาง ใหเลอกวธการเผยแพรแบบสอบถาม เชน facebook ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 19

กจะแสดงหนาตาง การน าเขาสเฟสบค แลวเลอกพนทจะแชรลงค และขอความขอความ

รวมมอ ค าชแจงในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

เมอไดท าการกด “แชรลงค” กจะแสดงขอความในหนาของเฟสบคของเรา ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 20

3. กาท าแบบสอบถามบน Google Docs

เปนการแบงปนภายในกลมของผใชงาน Google + มขนตอนดงน

เมอเราไดท าการ “สงฟอรม” แบบสอบถามกจะปรากฏหนาตางขนมาใหเลอก

“Google +” ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 21

เมอท าการเลอก “Google +” กจะปรากฏหนาตางขนมา และใหท าการเพมขอความขอความรวมมอ หรอค าชแจงในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 22

เมอไดกด “แชร” แบบสอบถามกจะปรากฏใน Google + และสมาชกหรอกลมทไดท าการเลอกเอาไว กสามารถเขามามสวนรวมในการตอบแบบสอบถาม ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 23

การดขอมลผตอบแบบสอบถาม

เมอเขามาในสวนของแบบสอบ จะมเมนดานบนใหเลอก “ดการตอบกลบ” ดงภาพ

ขอมลทงหมดทไดจากการตอบรบจะแสดงในรปของตาราง ดงภาพ ซงสามารด Copy & puste ในโปรแกรม Excel เพอน าไปวเคราะหขอมลตอไป

นอกจากนยงสามารถแสดงผลในรปของกราฟ หรอแผนภม โดยเลอกทเมน “การตอบกลบ” และกเลอก “ขอมลสรปการตอบกลบ” ดงภาพ

มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลศรวชย

คมอการใชงาน Google Form

Google Application หนา 24

จะแสดงขอมลในรปแบบกราฟ ดงภาพ