9.1 registrering af andre eksterne omkostninger

9.1 Registrering af andre eksterne omkostninger

3. Vil du springe til et bestemt afsnit eller dias? Klik på menuerne Outlines eller Thumbnails.

2. Klik med musen i dit eget tempo for at se præsentationen.

1. Klik nederst til højre på ikonet for visning i ”Fuld skærm”.

Indholdsfortegnelse

Underkonti, video & quiz

Konto 3400: Bilers driftsomkostninger

Konto 3200: Lokaleomkostninger

Konto 3100: Salgsfremmende omkostninger

Konto 3900: Øvrige omkostninger

9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerI kontoplanen findes følgende konti under

andre eksterne omkostninger.

Konto 3100: Salgsfremmende omkostningerKonto 3200: LokaleomkostningerKonto 3300: KassedifferencerKonto 3400: Bilers driftsomkostningerKonto 3900: Øvrige omkostninger

Bemærk at alle kontiene starter med et 3-tal.Konto 3300: Kassedifference er behandlet i kapitel 6.

9.1 Andre eksterne omkostningerSalgsfremmende omkostninger er de omkostninger,

der har til formål at forøge virksomhedens salg.

Reklame, fx avisannoncer, radiospots, tv-reklamer og husstandsomdelte reklamer

I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.

Det kan dreje sig om omkostninger til:

Deltagelse i udstillinger og messer

Dekoration af butikken (materialer og løn til ekstern dekoratør).

Se konteringsvejledning.

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Bangs Reklamebureau: BeløbDekorationsmaterialer kr. 800+ moms kr. 200

I alt kr.1.000

Beløbet er taget i kassen.

Kontant køb af dekorationsmaterialer.Hvilke konti skal bruges?

3100: Salgsfremmendeomkostninger

Faktura fra Bangs Reklamebureau: BeløbDekorationsmaterialer kr. 800+ moms kr. 200

I alt kr.1.000

Beløbet er taget i kassen.

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3100: Salgsfremmendeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvordan skal købet af salgsfremmende

omkostninger registreres?

200 1.000800(6.000) (1.500) (2.750)

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3100: Salgsfremmendeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de tre konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større.(Ny saldo: kr. 6.800).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo.Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større.(Ny saldo: kr. 1.700).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Kassebeholdningen bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 1.750).

200 1.000800(2.750)(6.000) (1.500)

Kreditnota fra Bangs Reklamebureau: BeløbReturnerede dekorationsmaterialer kr. 200+ moms kr. 50I alt kr. 250Beløbet er modtaget kontant.

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3100: Salgsfremmendeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerNogle af dekorationsmaterialerne er behæftet med fejl.

Fashion SHOE modtager derfor en kreditnota.

50 250200

(2.750)1.000200800

(6.000) (1.500)

Debet Kredit

12310: Kasse

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3100: Salgsfremmendeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de tre konti?

Kontoen krediteres, da omkostningerne nu bliver kr. 200 mindre.Ny saldo: kr. 6.600.

Kontoen krediteres, da tilgodehavendet hos SKAT bliver mindre.Ny saldo: kr. 1.650.

Kontoen debiteres, da kassebeholdningen nu bliver større.Ny saldo: kr. 2.000.

1.00050 250200

(2.750)200800

(6.000) (1.500)

9.1 Andre eksterne omkostningerLokaleomkostninger er omkostninger, der er forbundet med selve lokalerne samt deres drift og vedligeholdelse.

Husleje, vand, varme og el.

I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.

Det kan dreje sig om omkostninger til:

Vedligeholdelse af lokaler

Rengøring og rengøringsartikler

Se konteringsvejledning.

Vinduespudsning (vinduespolering).

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Varmeværket: Beløb

Varme for marts måned a conto kr.1.000

+ moms kr. 250

I alt kr.1.250

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Regning på opvarmning af lokaler.Hvilke konti skal bruges?

3200: Lokale-omkostninger

Faktura fra Varmeværket: Beløb

Varme for marts måned a conto kr.1.000

+ moms kr. 250

I alt kr.1.250

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3200: Lokale-omkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvordan skal varmeregningen registreres?

250 1.2501.000(11.000) (1.650) (30.000)

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3200: Lokale-omkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de tre konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, er nu bliver større. (Ny saldo: kr. 12.000).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo.Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større.(Ny saldo: kr. 1.900).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 28.750).

(30.000)250 1.2501.000

(11.000) (1.650)

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb

Husleje for marts måned kr.11.000

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Regning på husleje.Hvilke konti skal bruges?

3200: Lokale-omkostninger

(28.750)(12.000)

Faktura fra Ejendomsselskabet: Beløb

Husleje for marts måned kr.11.000

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3200: Lokale-omkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerBemærk, at der i eksemplet ikke er moms på huslejen.

11.00011.000(12.000) (28.750)

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3200: Lokale-omkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de to konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større. (Ny saldo: kr. 23.000).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 17.750).

(28.750)11.00011.000

(12.000)

9.1 Andre eksterne omkostningerBilers driftsomkostninger er omkostninger, der er

forbundet med virksomhedens drift af biler.

Brændstof (benzin og diesel)

I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.

Det kan dreje sig om omkostninger til:

Bilforsikringer (forsikringspræmier)

Grøn ejerafgift

Se konteringsvejledning.

Reparationer og vedligeholdelse, fx olieskift og nyd dæk.

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb

Udskiftning af dæk på varebil kr.3.000

+ moms kr. 750

I alt kr.3.750

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Kvitteret regning fra autoværkstedet.Hvilke konti skal bruges?

3400: Bilersdriftsomkostninger

Faktura fra Nygades Autoværksted: Beløb

Udskiftning af dæk på varebil kr.3.000

+ moms kr. 750

I alt kr.3.750

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3400: Bilersdriftsomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvordan skal købet af nye dæk registreres?

750 3.7503.000(7.600) (1.900) (17.750)

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3400: Bilersdriftsomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de tre konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større.(Ny saldo: kr. 10.600).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo.Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større.(Ny saldo: kr. 2.650).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 14.000).

(17.750)750 3.7503.000

(7.600) (1.900)

9.1 Andre eksterne omkostningerØvrige omkostninger er omkostninger, der ikke kan

henføres til de foran beskrevne konti.

Kontorartikler

Reparation og forsikring af inventar

Telefon- & internetforbindelse og porto

Gaver og repræsentation

Forplejning af personale

Honorar til revisor og advokat.

I eksemplerne betaler Fashion SHOE med det samme.

Der findes mange typer, fx omkostninger til:

Se konteringsvejledning.

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

Faktura fra TDC: BeløbInternetforbindelse kr. 600+ moms kr. 150I alt kr. 750Beløbet er overført fra bankkontoen.

Regning på internetforbindelse.Hvilke konti skal bruges?

3900: Øvrigeomkostninger

Faktura fra TDC: BeløbInternetforbindelse kr. 600+ moms kr. 150I alt kr. 750Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvordan skal regningen på

internetforbindelse registreres?

150 750600(10.600) (2.650) (14.000)

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

14261: Købsmoms

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de tre konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større.(Ny saldo: kr. 11.200).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo.Tilgodehavendet hos SKAT bliver nu større.(Ny saldo: kr. 2.800).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 13.250).

150 750600(14.000)(10.600) (2.650)

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

Faktura fra Kontorforsyningen: BeløbFrimærker kr. 200Beløbet er overført fra bankkontoen.

Kvitteret faktura på frimærker.Hvilke konti skal bruges?

3900: Øvrigeomkostninger

(13.250)(11.200)

Faktura fra Kontorforsyningen: BeløbFrimærker kr. 200Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerBemærk, at der ikke er moms på frimærker.

200200(11.200) (13.250)

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de to konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større.(Ny saldo: kr. 11.400).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 13.050).

(13.250)200200

(11.200)

9.1 Andre eksterne omkostninger

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

Kvitteret faktura på frugt til personalet.Hvilke konti skal bruges?

3900: Øvrigeomkostninger

(13.050)(11.400)

Faktura fra Gartnergården A/S: BeløbFrugtordning til personalet kr. 800

+ moms kr. 200

I alt kr.1.000

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Faktura fra Gartnergården A/S: BeløbFrugtordning til personalet kr. 800+ moms kr. 200

I alt kr.1.000

Beløbet er overført fra bankkontoen.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerDer er tale om forplejning til personalet. Momsen må

derfor ikke registreres på konto for købsmoms.

1.0001.000(11.400) (13.050)

Momsen kan ikke

refunderes.

Debet Kredit

12320: Bank-indestående

Debet Kredit

3900: Øvrigeomkostninger

9.1 Andre eksterne omkostningerHvad er der sket med de to konti?

Kontoen er en omkostningskonto med en debetsaldo, der nu bliver større.(Ny saldo: kr. 12.400).

Kontoen er et aktiv og har en debetsaldo. Indeståendet i banken bliver nu mindre.(Ny saldo: kr. 12.050).

(13.050)1.0001.000

(11.400)

År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900

Dato

Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/

K

9.1 Andre eksterne omkostningerMed forskellige typer omkostninger på samme konto, er det svært at skelne omkostningerne fra hinanden.

14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 2.000 D1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D14/3 282 Reparation af internet 920 3.580 D15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D24/4 319 Nyt modem til internet 440 3.870 D28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D1/5 362 Kreditnota på internet 130 4.080 D

9.1 Andre eksterne omkostningerRikke Bæk fra Fashion SHOE har svært ved at få et hurtigt overblik omkostningerne til telefon og internet.

År: 2010 Kontonavn: Øvrige omkostninger Kontonr. 3900

Dato

Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/

K14/1 238 Kopipapir til kontoret 750 750 D28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 2.000 D1/3 275 Frugtordning 660 2.660 D14/3 282 Reparation af internet 920 3.580 D15/3 285 Kreditnota på frugt 150 3.430 D24/4 319 Nyt modem til internet 440 3.870 D28/4 332 Vingave til P. Olsen 340 4.210 D1/5 362 Kreditnota på internet 130 4.080 D

År: 2010 Kontonavn: Kontonr.

Dato

Bilag Tekst Debet Kredit Saldo D/

K

9.1 Andre eksterne omkostningerI praksis er dette muligt ved at oprette underkonti for

hver type af øvrige omkostninger.

28/2 262 Tlf.- & internetforbindelse 1.250 1.250 D14/3 282 Reparation af internet 920 2.170 D24/4 319 Nyt modem til internet 440 2.610 D1/5 362 Kreditnota på internet 130 2.480 D

Telefon og internet 3903

9.1 Andre eksterne omkostningerEksempler på oprettelse af underkonti til

konto 3900: Øvrige omkostninger.

Debet Kredit

3902: Kontorartikler

Debet Kredit

3901: Forsikringer

Debet Kredit

3904: Repræsentation

Debet Kredit

3905: Revisorhonorar

Debet Kredit

3906: Diverse omkostninger

Debet Kredit

3903: Telefon og internet

Video: GrünBAG: Messer

Du har nu lært om registrering af: Salgsfremmende omkostninger Lokaleomkostninger Bilers driftsomkostninger Øvrige omkostninger.

Selvrettende opgaver:

Andre eksterne omkostninger

Andre eksterneomkostningeruden moms

Andre eksterneomkostninger udenmomsrefusion

9.1 Registrering afandre eksterne omkostninger