87413944 contoh sistem fail di sekolah
Post on 25-Oct-2015
216 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PENGURUSAN REKODPENGURUSAN REKODDAN FAILDAN FAIL
SMK. ELOPURA 2,SMK. ELOPURA 2,
SANDAKAN,SANDAKAN,
SABAHSABAH
SEJARAH SEKOLAHSEJARAH SEKOLAH
Bangunan asal SMK. Elopura 2, Sandakan telah mula dibina pada tahun 2000 dan siap dibina sepenuhnya pada tahun 2002. Bangunan sekolah ini telahdigunakan secara rasminya pada 01.01.2003. Namun demikian pihak sekolahtelah berbincang dengan pihak kontraktor untuk menggunakan bangunantersebut bermula 28.09.2002.
SMK. Elopura 2, Sandakan telah mula beroperasi pada 01 Januari 2002. Pada mula pembukaannya, SMK. Elopura 2 telah menumpang sementara waktu
di SK. Mawar, Jalan Sibuga, Sandakan. (Januari 2002 – Oktober 2002)
JAWATANKUASA PELAKSANAJAWATANKUASA PELAKSANANOOR HAMIZAM SHAH BIN MD. NORDIN
PenasihatPengetua
UMI KALTHUM BINTI MOKHSINPengerusi I
Penolong Kanan Kurikulum
ROSANER BINTI SAMANSetiausaha
Ketua Pembantu Tadbir
AJKFAUZIAH BT NUJUM
NUR AZLINA AMAI ABDULLAHFAUZAH BT MOHD YUNUS
RAZMAN BIN ABD RAOPANITA BT OMAR MAYAZULAZLAN BIN SIDEK
DG. NORHAYATI PG ABDULLAHMARIANI BT KANDARI
SARIMAH BT HAZAHARIMOHD SARLEZAN BIN KEFFLEE
NOORMAH BT PANNUHPengerusi II
Penolong Kanan HEM
PRISLEY KALANGPengerusi III
Penolong Kanan KOKUM
UMI KALTHUM BINTI MOKHSINPengerusi I
Penolong Kanan Kurikulum
Adakah Sistem Fail Anda Logik?Adakah Sistem Fail Anda Logik? Adakah Sistem Fail Anda Praktikal?Adakah Sistem Fail Anda Praktikal? Adakah Sistem Fail Anda Mudah?Adakah Sistem Fail Anda Mudah? Adakah Sistem Fail Anda Berfungsi?Adakah Sistem Fail Anda Berfungsi? Adakah Sistem Fail Anda Berkait Rapat Dengan Adakah Sistem Fail Anda Berkait Rapat Dengan
Jadual Pemisahan Rekod?Jadual Pemisahan Rekod? Adakah Sistem Fail Anda Fleksibel?Adakah Sistem Fail Anda Fleksibel? Adakah Sistem Fail Anda Mempunyai Standard?Adakah Sistem Fail Anda Mempunyai Standard?
RENUNGKAN……
RAMUANRAMUAN
1.1. KomitedKomited
2.2. KerjasamaKerjasama
3.3. IlmuIlmu
4.4. BerterusanBerterusan
OBJEKTIFOBJEKTIFPENGURUSAN REKOD DAN FAILPENGURUSAN REKOD DAN FAIL
Memperbaiki kualiti pengurusan rekod dan fail agar lebih Memperbaiki kualiti pengurusan rekod dan fail agar lebih kemas dan sistematik.kemas dan sistematik.
Melaksanakan penyeragaman kod fail seperti yang Melaksanakan penyeragaman kod fail seperti yang dikehendaki oleh Arkib Negara.dikehendaki oleh Arkib Negara.
Penerimaan dan penghantaran dokumen kerajaan dapat Penerimaan dan penghantaran dokumen kerajaan dapat direkodkan dengan teratur.direkodkan dengan teratur.
Rekod mudah dicari apabila diperlukan.Rekod mudah dicari apabila diperlukan. Tindakan segera terhadap arahan kerajaan/ Ketua Jabatan Tindakan segera terhadap arahan kerajaan/ Ketua Jabatan
dapat dilakukan dengan adanya pengurusan rekod fail yang dapat dilakukan dengan adanya pengurusan rekod fail yang sistematik.sistematik.
RASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAILRASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAIL ( (KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)
KESELAMATANKESELAMATAN
Orang AwamOrang Awam Pencuri maklumatPencuri maklumat Musuh-Musuh NegaraMusuh-Musuh Negara
Bencana AlamBencana Alam BanjirBanjir HujanHujan Cahaya PanasCahaya Panas KebakaranKebakaran
KeperluanKeperluan Penyimpanan Rekod TerpusatPenyimpanan Rekod Terpusat Memudahkan PencarianMemudahkan Pencarian Memudahkan PenyelenggaraanMemudahkan Penyelenggaraan Penjimatan RuangPenjimatan Ruang
KENAPA REKOD PERLU DI JAGA?KENAPA REKOD PERLU DI JAGA? Bahan BuktiBahan Bukti Bahan SejarahBahan Sejarah Bahan Penyelidikan / RujukanBahan Penyelidikan / Rujukan
SIAPAKAKAH MUSUH REKOD?SIAPAKAKAH MUSUH REKOD?Faktor FizikalFaktor Fizikal Tempat SimpananTempat Simpanan Cahaya, Suhu dan KelembapanCahaya, Suhu dan Kelembapan Habuk / Bencana AlamHabuk / Bencana AlamFaktor BiologikalFaktor Biologikal Binatang/SeranggaBinatang/Serangga Kulat/CendawanKulat/CendawanFaktor KimiawiFaktor Kimiawi Rekod diwujudkan mempunyai bahan kimiaRekod diwujudkan mempunyai bahan kimia Pencemaran Alam SekitarPencemaran Alam SekitarFaktor ManusiaFaktor Manusia Manusia Tidak Perihatin Tentang Penjaga Manusia Tidak Perihatin Tentang Penjaga
RekodRekod
RASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAILRASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAIL ( (KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)
FAIL HILANG / TIDAK DAPAT DIKESANFAIL HILANG / TIDAK DAPAT DIKESAN
Guna fail sementara (sampul kecil)Guna fail sementara (sampul kecil) Maksima 3 bulan sahaja boleh tunggu, jika tidak dapat dikesan buka jilid Maksima 3 bulan sahaja boleh tunggu, jika tidak dapat dikesan buka jilid
baru.baru. Semak / tanya pemegang terakhir.Semak / tanya pemegang terakhir. Semak kad / catatan/ doket pergerakan Semak kad / catatan/ doket pergerakan Selongkar / siasatSelongkar / siasat
RASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAILRASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAIL ( (KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)
PENGGUNA TIDAK MELALUI REGISTRIPENGGUNA TIDAK MELALUI REGISTRI
Pergerakan mesti melalui registri.Pergerakan mesti melalui registri. Pergerakan fail kepada pegawai lain direkodkan.Pergerakan fail kepada pegawai lain direkodkan. Memaklumkan kepada registriMemaklumkan kepada registri Menggunakan borang transaksi.Menggunakan borang transaksi.
RASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAILRASIONAL PENGURUSAN REKOD DAN FAIL ( (KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)KELEMAHAN JIKA FAIL TIDAK DIURUS DENGAN BETUL)
SEBAB FAIL HILANG / TIDAK DAPAT DIKESANSEBAB FAIL HILANG / TIDAK DAPAT DIKESAN
FAIL TIDAK HILANG MELAINKANFAIL TIDAK HILANG MELAINKAN Niat Tidak BaikNiat Tidak Baik BerkepentinganBerkepentingan SalahlakuSalahlaku Unsur jenayahUnsur jenayah
FAIL TIDAK DAPAT DIKESANFAIL TIDAK DAPAT DIKESAN Kelemahan manusiaKelemahan manusia Kurang patuh prosedurKurang patuh prosedur Tiada arahan / Peraturan standardTiada arahan / Peraturan standard Kurang kawalanKurang kawalan LupaLupa
STRATEGI PELAKSANAANSTRATEGI PELAKSANAAN
Taklimat kepada semua AKSTaklimat kepada semua AKS
Tindakan : Tindakan :
PPD/PPPD/PengetuaPPD/PPPD/Pengetua Pelaksanaan pengurusan rekod dan fail di peringkat sekolahPelaksanaan pengurusan rekod dan fail di peringkat sekolah
Tindakan :Tindakan :
KPT & Semua PTKPT & Semua PT Pemantauan.Pemantauan.
Tindakan :Tindakan :
Pengetua/PK 1Pengetua/PK 1
JADUAL TINDAKANJADUAL TINDAKAN
TarikhTarikh PerkaraPerkara TindakanTindakan
Febuari 2007Febuari 2007 Taklimat kepada semua AKSTaklimat kepada semua AKS PPG/PPPG/PengetuaPPG/PPPG/Pengetua
Mac 2007Mac 2007 Pelaksanaan Pengurusan Rekod dan Fail Pelaksanaan Pengurusan Rekod dan Fail di Peringkat Sekolahdi Peringkat Sekolah
Semua AKSSemua AKS
Jun 2007Jun 2007 Pemantauan 1Pemantauan 1 PPG/PPPG/PengetuaPPG/PPPG/Pengetua
Sept 2007Sept 2007 Pembinaan Bilik Fail BaruPembinaan Bilik Fail Baru PengetuaPengetua
Oktober 2007Oktober 2007 Proses pemindahan ke bilik fail baruProses pemindahan ke bilik fail baru Semua AKSSemua AKS
Oktober 2007Oktober 2007 PemantauanPemantauan PPG/PengetuaPPG/Pengetua
SUMBER KEWANGANSUMBER KEWANGAN
WANG KERAJAAN WANG KERAJAAN
1. LPBT1. LPBT
2. PEMBAIKAN KECIL2. PEMBAIKAN KECIL
PROSES KERJAPROSES KERJA
BILBIL PERKARAPERKARA TARIKH/TARIKH/
TEMPOHTEMPOH
TINDAKANTINDAKAN CATATANCATATAN
1.1. Menubuhkan Jawatankuasa Menubuhkan Jawatankuasa Pengurusan Rekod dan Fail Pengurusan Rekod dan Fail peringkat sekolahperingkat sekolah
FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUAPENGETUA
2.2. Taklimat Pengurusan Rekod dan Taklimat Pengurusan Rekod dan Fail kepada semua stafFail kepada semua staf
FEBUARI 07FEBUARI 07 PPG/PPPG/PPG/PPPG/
PENGETUAPENGETUA
3.3. Menentukan Kod Fail yang sesuai Menentukan Kod Fail yang sesuai digunakan oleh sekolahdigunakan oleh sekolah
FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUA/PTPENGETUA/PT
4.4. Menentukan Tempat Penyimpanan Menentukan Tempat Penyimpanan FailFail
FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUA/PTPENGETUA/PT
5.5. Menentukan bilangan fail yang Menentukan bilangan fail yang perlu dibeliperlu dibeli
FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUA/PTPENGETUA/PT
6.6. Membuat pembelian failMembuat pembelian fail FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUA/PTPENGETUA/PT
7.7. Menentukan pengelasan fail Menentukan pengelasan fail FEBUARI 07FEBUARI 07 PENGETUA/PTPENGETUA/PT
8.8. Menulis tajuk dan kod fail di Menulis tajuk dan kod fail di kulit failkulit fail
MAC/MAC/APRIL/MEI APRIL/MEI 0707
AKSAKS
9.9. Melengkapkan kandungan failMelengkapkan kandungan fail-Kertas minitKertas minit-Borang tindakan kerjaBorang tindakan kerja-Surat yang bercop terima, Surat yang bercop terima, kandung dan minit surat.kandung dan minit surat.
MAC/MAC/APRIL/MEI APRIL/MEI 0707
AKSAKS
10.10. Membuat label bagi Membuat label bagi menentukan kategori fail menentukan kategori fail
Cth: WarnaCth: Warna
MAC/MAC/APRIL/MEI APRIL/MEI 0707
AKSAKS
11.11. Penyimpanan fail di bilik fail Penyimpanan fail di bilik fail secara berpusatsecara berpusat
JUN 07JUN 07 AKSAKS
12.12. Pengedaran failPengedaran fail SEMASASEMASA PTPT
13.13. Penutupan failPenutupan fail SEMASASEMASA PTPT
14.14. Pelupusan failPelupusan fail SEMASASEMASA PTPT
CARTA ALIRAN PENGURUSANCARTA ALIRAN PENGURUSANREKOD DAN FAILREKOD DAN FAIL
Mula
Menubuhkan Jawatankuasa PengurusanRekod dan Fail peringkat sekolah
Taklimat Pengurusan Rekod dan FailKepada semua staf
Menentukan Kod Fail yang sesuai Digunakan oleh sekolah
Menentukan Tempat PenyimpananFail
Menentukan bilangan fail yang perlu dibeli
Membuat pembelian fail
Menentukan pengelasan fail
Menulis tajuk dan kod fail di kulit fail
Melengkapkan kandungan fail-Kertas minit
- borang tindakan kerja-Surat yang dicop terima,Kandung dan minit surat
Membuat label bagi menentukan kategori fail
Penyimpanan fail di bilik fail secara berpusat
Pengedaran fail
Penutupan fail
Pelupusan fail
Selesai
SISTEM FAIL YANG DIGUNAKANSISTEM FAIL YANG DIGUNAKAN
Fail boleh dikategorikan kepada fail urusan am (house keeping files) dan Fail boleh dikategorikan kepada fail urusan am (house keeping files) dan fail urusan fungsian (functional files). Fail urusan am mengandungi surat dan fail urusan fungsian (functional files). Fail urusan am mengandungi surat dan dokumen lampiran berkaian dengan hal pentadbiran, bangunan dan harta, dokumen lampiran berkaian dengan hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan, kewangan dan personel. Fail urusan fungsian pula kelengkapan dan bekalan, kewangan dan personel. Fail urusan fungsian pula mengandugi surat dan dokumen lampiran berkaitan dengan fungsi dan aktiviti asas mengandugi surat dan dokumen lampiran berkaitan dengan fungsi dan aktiviti asas jabatan.jabatan.
KOD ASAS JABATANKOD ASAS JABATANSMKE2SMKE2
SS == SekolahSekolahMM == MenengahMenengahKK == KebangsaanKebangsaanEE == ElopuraElopura22 = = Pewujudan Sekolah BaruPewujudan Sekolah Baru
PENGGUNAAN KOD PENGKELASAN PERKARA UMUM KE ATAS PENGGUNAAN KOD PENGKELASAN PERKARA UMUM KE ATAS FAIL-FAIL FAIL-FAIL HOUSEKEEPING DI HOUSEKEEPING DI SMK. ELOPURA 2, SANDAKANSMK. ELOPURA 2, SANDAKAN
KODKOD PENJELASANPENJELASAN
SMKE2. 100SMKE2. 100 == PentadbiranPentadbiran
SMKE2. 200SMKE2. 200 == Bangunan dan HartaBangunan dan Harta
SMKE2. 300SMKE2. 300 == Peralatan dan BekalanPeralatan dan Bekalan
SMKE2. 400SMKE2. 400 == KewanganKewangan
SMKE2. 500SMKE2. 500 == PersonelPersonel
PANDUAN TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA” BAGI PANDUAN TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA” BAGI KUMPULAN REKOD FUNCTIONAL KUMPULAN REKOD FUNCTIONAL
SMK. ELOPURA 2, SANDAKANSMK. ELOPURA 2, SANDAKAN
Nombor PengkelasanNombor Pengkelasan Perkara UtamaPerkara Utama
SMKE2/600SMKE2/600 == Kurikulum Kurikulum
SMKE2/700SMKE2/700 = = Hal Ehwal MuridHal Ehwal Murid
SMKE2/800SMKE2/800 == Ko-KurikulumKo-Kurikulum
SMKE2/900SMKE2/900 == Bimbingan & KaunselingBimbingan & Kaunseling
SMKE2/1000SMKE2/1000 == ICTICT
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD HOUSEKEEPING HOUSEKEEPING SIRI 100SIRI 100
PENTADBIRAN AMPENTADBIRAN AM
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/100-1SMKE2/100-1 MESYUARAT / JAWATANKUASAMESYUARAT / JAWATANKUASA
SMKE2/100-2SMKE2/100-2 PEKELILING / SURAT PEKELILINGPEKELILING / SURAT PEKELILING
SMKE2/100-3SMKE2/100-3 LAPORAN DAN PERANGKAANLAPORAN DAN PERANGKAAN
SMKE2/100-4SMKE2/100-4 PERAYAANPERAYAAN
SMKE2/100-5SMKE2/100-5 PERSATUAN / PERTUBUHANPERSATUAN / PERTUBUHAN
SMKE2/100-6SMKE2/100-6 ARAHAN / PANDUAN / PERATURANARAHAN / PANDUAN / PERATURAN
SMKE2/100-7SMKE2/100-7 HUBUNGAN AWAM / SERANTAHUBUNGAN AWAM / SERANTA
SMKE2/100-8SMKE2/100-8 PERSIDANGAN / SEMINARPERSIDANGAN / SEMINAR
SMKE2/100-9SMKE2/100-9 LOGO,LAGU,BENDERALOGO,LAGU,BENDERA
SMKE2/100-10SMKE2/100-10 LAWATANLAWATAN
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD HOUSEKEEPING HOUSEKEEPING SIRI 200SIRI 200
BANGUNAN DAN HARTABANGUNAN DAN HARTA
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/200-1SMKE2/200-1 BANGUNAN DAN HARTABANGUNAN DAN HARTA
SMKE2/200-2SMKE2/200-2 BANGUNAN – PEROLEHANBANGUNAN – PEROLEHAN
SMKE2/200-3SMKE2/200-3 BANGUNAN – PENYELENGGARAANBANGUNAN – PENYELENGGARAAN
SMKE2/200-4SMKE2/200-4 TANAH – PEROLEHANTANAH – PEROLEHAN
SMKE2/200-5SMKE2/200-5 TANAH - PENYELENGGARAANTANAH - PENYELENGGARAAN
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD HOUSEKEEPING HOUSEKEEPING SIRI 300SIRI 300
KELENGKAPAN DAN BEKALANKELENGKAPAN DAN BEKALAN
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/300-1SMKE2/300-1 BEKALAN /PESANAN / PEMBELIANBEKALAN /PESANAN / PEMBELIAN
SMKE2/300-2SMKE2/300-2 INVENTORI / PERKIRAANINVENTORI / PERKIRAAN
SMKE2/300-3SMKE2/300-3 KATALOG / MANUAL / SENARAI HARGAKATALOG / MANUAL / SENARAI HARGA
SMKE2/300-4SMKE2/300-4 KENDERAAN DAN PENYELENGGARAANKENDERAAN DAN PENYELENGGARAAN
SMKE2/300-5SMKE2/300-5 PELUPUSAN PERALATAN / PERABOTPELUPUSAN PERALATAN / PERABOT
SMKE2/300-6SMKE2/300-6 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKANPENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD HOUSEKEEPING HOUSEKEEPING SIRI 400SIRI 400
KEWANGANKEWANGAN
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/400-1SMKE2/400-1 BELANJAWAN / PERUNTUKANBELANJAWAN / PERUNTUKAN
SMKE2/400-2SMKE2/400-2 GAJI / ELAUNGAJI / ELAUN
SMKE2/400-3SMKE2/400-3 KUMPULAN WANG AMANAHKUMPULAN WANG AMANAH
SMKE2/400-4SMKE2/400-4 BAUCAR BAYARANBAUCAR BAYARAN
SMKE2/400-5SMKE2/400-5 AUDIT / PERTANYAANAUDIT / PERTANYAAN
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD HOUSEKEEPING HOUSEKEEPING SIRI 500SIRI 500
PERSONELPERSONEL
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/500-1SMKE2/500-1 FAIL PERIBADIFAIL PERIBADI
SMKE2/500-2SMKE2/500-2 LAPORAN KEMAJUAN KERJALAPORAN KEMAJUAN KERJA
SMKE2/500-3SMKE2/500-3 PERKHIDMATAN / PERSARAANPERKHIDMATAN / PERSARAAN
SMKE2/500-4SMKE2/500-4 ANUGERAH / PENGHORMATANANUGERAH / PENGHORMATAN
SMKE2/500-5SMKE2/500-5 KURSUSKURSUS
SMKE2/500-6SMKE2/500-6 CUTICUTI
SMKE2/500-7SMKE2/500-7 KEMUDAHAN PEGAWAIKEMUDAHAN PEGAWAI
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD FUNCTIONAL FUNCTIONAL SIRI 600SIRI 600
PENGURUSAN KURIKULUMPENGURUSAN KURIKULUM
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/600-1SMKE2/600-1 LAPORAN LAWATANLAPORAN LAWATAN
SMKE2/600-2SMKE2/600-2 JADUAL WAKTUJADUAL WAKTU
SMKE2/600-3SMKE2/600-3 KURIKULUMKURIKULUM
SMKE2/600-4SMKE2/600-4 PANITIA MATAPELAJARANPANITIA MATAPELAJARAN
SMKE2/600-5SMKE2/600-5 PEPERIKSAANPEPERIKSAAN
SMKE2/600-6SMKE2/600-6 SUMBER PENDIDIKANSUMBER PENDIDIKAN
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD FUNCTIONAL FUNCTIONAL SIRI 700SIRI 700
HAL EHWAL MURIDHAL EHWAL MURID
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/700-1SMKE2/700-1 DISIPLINDISIPLIN
SMKE2/700-2SMKE2/700-2 BAHAGIAN PELAJARBAHAGIAN PELAJAR
SMKE2/700-3SMKE2/700-3 BANTUAN DAN BIASISWABANTUAN DAN BIASISWA
SMKE2/700-4SMKE2/700-4 HAL EHWAL MURIDHAL EHWAL MURID
SMKE2/700-5SMKE2/700-5 AKTIVITI LUARAKTIVITI LUAR
SMKE2/700-6SMKE2/700-6 SKIM PINJAMAN BUKU TEKSSKIM PINJAMAN BUKU TEKS
CONTOH
TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”TAJUK-TAJUK DI BAWAH “PERKARA UTAMA”BAGI KUMPULAN REKOD BAGI KUMPULAN REKOD FUNCTIONAL FUNCTIONAL SIRI 800SIRI 800
KO-KURIKULUMKO-KURIKULUM
PENGKELASANPENGKELASAN PERKARA UTAMAPERKARA UTAMA
SMKE2/800-1SMKE2/800-1 GERAK KERJA / LAPORANGERAK KERJA / LAPORAN
SMKE2/800-2SMKE2/800-2 PERSATUAN / PERTUBUHAN (BERUNIFORM)PERSATUAN / PERTUBUHAN (BERUNIFORM)
SMKE2/800-3SMKE2/800-3 KELAB AKADEMIKKELAB AKADEMIK
SMKE2/800-4SMKE2/800-4 SUKAN DAN PERMAINANSUKAN DAN PERMAINAN
SMKE2/800-5SMKE2/800-5 SUKANSUKAN
CONTOH
PENGGUNAAN KERTAS MINITPENGGUNAAN KERTAS MINIT
Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit.Setiap fail hendaklah dikepilkan dengan Kertas Minit. Setiap Kertas Minit perlu dicatat Nombor Fail dan Nombor Helaian (muka Setiap Kertas Minit perlu dicatat Nombor Fail dan Nombor Helaian (muka
surat).surat). Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan .Kertas Minit yang standard hendaklah digunakan . Kegunaan Kertas Minit:-Kegunaan Kertas Minit:-
Mencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatanMencatat surat-surat yang diterima dari luar jabatan Mencatat salinan surat-surat jabatanMencatat salinan surat-surat jabatan Mencatat sebarang nota atau arahan dari seorang pegawai yang mengenai Mencatat sebarang nota atau arahan dari seorang pegawai yang mengenai
sesuatu tindakan yang perlu diambil.sesuatu tindakan yang perlu diambil.
CIRI-CIRI PENULISAN MINIT CIRI-CIRI PENULISAN MINIT YANG BETUL DAN LENGKAPYANG BETUL DAN LENGKAP
Penulis MinitPenulis MinitLangkah 1 = Catatkan Designation / Nomencelature pegawai dan kakitanganLangkah 1 = Catatkan Designation / Nomencelature pegawai dan kakitangan
Langkah 2 = Tulis nombor rujukan lampiran surat yang hendak dimaklumkan dan dibulatkan Langkah 2 = Tulis nombor rujukan lampiran surat yang hendak dimaklumkan dan dibulatkan nombor tersebut. nombor tersebut.
Langkah 3 = Tuliskan maklumat yang diminta / diarahkan dengan jelas, ringkas dan tepat. Tidak Langkah 3 = Tuliskan maklumat yang diminta / diarahkan dengan jelas, ringkas dan tepat. Tidak digalakkan minit ditulis secara panjang. digalakkan minit ditulis secara panjang.
Langkah 4 = Tuliskan perkataan ‘T.K.’ yang bermakna ‘Terima Kasih’ setelah selesai menulis Langkah 4 = Tuliskan perkataan ‘T.K.’ yang bermakna ‘Terima Kasih’ setelah selesai menulis minit/arahan. minit/arahan.
Langkah 5 = * Turunkan tandatangan ringkas (initial)Langkah 5 = * Turunkan tandatangan ringkas (initial)
= * Catatkan designation / nomencelature penulis minit= * Catatkan designation / nomencelature penulis minit
= * Catatkan tarikh minit tersebut ditulis.= * Catatkan tarikh minit tersebut ditulis.
Langkah 6 = Catat designation / nomenclature penerima minit di kulit fail pada ruang ‘Dihantar Langkah 6 = Catat designation / nomenclature penerima minit di kulit fail pada ruang ‘Dihantar Kepada’ dan catat haribulan pada ruang ‘Tarikh Dihantar’. Kepada’ dan catat haribulan pada ruang ‘Tarikh Dihantar’.
Langkah 7Langkah 7 = Masukkan fail di tray ‘KELUAR’ untuk edaran = Masukkan fail di tray ‘KELUAR’ untuk edaran
CIRI-CIRI PENULISAN MINIT CIRI-CIRI PENULISAN MINIT YANG BETUL DAN LENGKAPYANG BETUL DAN LENGKAP
Pengedar FailPengedar Fail Biasanya fail diedarkan oleh Pembantu Am Rendah / Kerani Fail yang dilantik atau Biasanya fail diedarkan oleh Pembantu Am Rendah / Kerani Fail yang dilantik atau
ditugaskan mengedar / menyimpan fail.ditugaskan mengedar / menyimpan fail. PAR hanya perlu melihat di kulit fail sahaja dengan sendirinya beliau maklum PAR hanya perlu melihat di kulit fail sahaja dengan sendirinya beliau maklum
kepada siapa fail tersebut patut diserahkan.kepada siapa fail tersebut patut diserahkan.
Penerima Minit Penerima Minit
Langkah 1 = Terima, baca dan turunkan tandatangan ringkas (initial) di sebelah kanan Langkah 1 = Terima, baca dan turunkan tandatangan ringkas (initial) di sebelah kanan designation / nomenclature dan catat tarikh dibaca/diterima designation / nomenclature dan catat tarikh dibaca/diterima
arahan/minit arahan/minit tersebut. tersebut.
Langkah 2 = Ambil tindakan terhadap arahan dalam minit berkenaan.Langkah 2 = Ambil tindakan terhadap arahan dalam minit berkenaan.
Langkah 3 = Sila maklumkan semula tindakan yang telah disusuli dengan Langkah 3 = Sila maklumkan semula tindakan yang telah disusuli dengan menggunakan kaedah yang sama. menggunakan kaedah yang sama.
CARTA ALIRAN KAEDAH PENGHANTARAN CARTA ALIRAN KAEDAH PENGHANTARAN DAN PENERIMAAN MINITDAN PENERIMAAN MINIT
Catatkan Singkatan Perjawatan Pegawai / Kakitangan Penerima
Tulis Nombor Rujukan Lampiran Surat Yang Hendak Dimaklumkan
Tuliskan Minit / Perkara Yang Diarahkan / Dimaklumkan
Tuliskan Perkataan ‘T.K.’ (Terima Kasih) setelah selesai tulis minit
I . Turunkan Tandatangan RingkasII . Catatkan Singkatan Perjawatan
III . Catatan Tarikh
Catatkan Singkatan Perjawatan Penerima di Kulit Fail
Masukkan Fail Di Tray “KELUAR”
Fail diedarkan oleh PAR kepada Penerima Minit
I . BacaII . Turunkan Tandatangan Ringkas
III . Catatkan Tarikh Dibaca
Ambil Tindakan Ke Atas Arahan
Maklumkan Kepada Penghantar / Kembalikan Fail Ke Registri
PENGGUNAAN KAD PERGERAKAN FAILPENGGUNAAN KAD PERGERAKAN FAIL
1.1. Setiap fail yang diedarkan kepada pegawai / kakitangan perlu direkodkan Setiap fail yang diedarkan kepada pegawai / kakitangan perlu direkodkan dengan teliti dari segi pergerakannya.dengan teliti dari segi pergerakannya.
2.2. Setiap fail yang diwujudkan perlu mempunyai Kad Pergerakan Fail yang Setiap fail yang diwujudkan perlu mempunyai Kad Pergerakan Fail yang dikepilkan di sebelah dalam kulit fail.dikepilkan di sebelah dalam kulit fail.
3.3. Tujuan Kad Pergerakan FailTujuan Kad Pergerakan Fail3.1 Mencatat nama peminjam, tarikh fail diserahkan dan tarikh fail 3.1 Mencatat nama peminjam, tarikh fail diserahkan dan tarikh fail dikembalikan.dikembalikan.
4.4. Tanggungjawab Unit Registri :-Tanggungjawab Unit Registri :-4.1 Mencatat nama peminjam fail dan tarikh diserahkan kepada peminjam di 4.1 Mencatat nama peminjam fail dan tarikh diserahkan kepada peminjam di atas Kad Pergerakan Fail.atas Kad Pergerakan Fail.4.2 Mengeluarkan Kad Pergerakan Fail dari fail asal apabila diedarkan kepada 4.2 Mengeluarkan Kad Pergerakan Fail dari fail asal apabila diedarkan kepada peminjam.peminjam.4.3 Memasukkan kembali Kad Pergerakan Fail ke dalam fail asal setelah 4.3 Memasukkan kembali Kad Pergerakan Fail ke dalam fail asal setelah dipulangkan oleh pegawai meminjam dan mencatatkan tarikh diterima pada dipulangkan oleh pegawai meminjam dan mencatatkan tarikh diterima pada ruang ‘ruang ‘Tarikh dikembalikan’Tarikh dikembalikan’
SULITSULIT
Urusan yang berkaitan dengan sesuatu keputusan pentadbiran kerajaan dianggap sulit Urusan yang berkaitan dengan sesuatu keputusan pentadbiran kerajaan dianggap sulit walaupun telah diumumkan oleh Menteri dan maklumat berkenaan disimpan di dalam fail walaupun telah diumumkan oleh Menteri dan maklumat berkenaan disimpan di dalam fail berwarna berwarna hijau mudahijau muda. Di sekolah, urusan berkaitan dengan proses tindakan tatatertib . Di sekolah, urusan berkaitan dengan proses tindakan tatatertib seseorang pegawai / kakitangan adalah dianggap sebagai maklumat sulit. Oleh yang demikian, seseorang pegawai / kakitangan adalah dianggap sebagai maklumat sulit. Oleh yang demikian, perlulah diwujudkan fail jenis ini dan ikutlah tatacara pengendalian fail yang berkelas sulit.perlulah diwujudkan fail jenis ini dan ikutlah tatacara pengendalian fail yang berkelas sulit.
TERHADTERHAD
Biasanya sesebuah jabatan mempunyai fail yang edarannya terhad disebabkan maklumat yang Biasanya sesebuah jabatan mempunyai fail yang edarannya terhad disebabkan maklumat yang terkandung di dalamnya. Maklumat seperti butiran peribadi staf adalah dianggap sebagai terkandung di dalamnya. Maklumat seperti butiran peribadi staf adalah dianggap sebagai maklumat terhad dan fail-fail jenis ini berwarna maklumat terhad dan fail-fail jenis ini berwarna Putih.Putih.
TERBUKATERBUKA
Kebanyakan fail di sesebuah jabatan adalah jenis terbuka, iaitu fail-fail yang berkaitan dengan Kebanyakan fail di sesebuah jabatan adalah jenis terbuka, iaitu fail-fail yang berkaitan dengan pengurusan harian sesebuah jabatan. Fail-fail pentadbiran adalah tergolong dalam kategori ini. pengurusan harian sesebuah jabatan. Fail-fail pentadbiran adalah tergolong dalam kategori ini. Fail berkenaan berwarna Fail berkenaan berwarna PutihPutih
SAMPUL KECILSAMPUL KECILSampul kecil ialah fail sementara diwujudkan berlandaskan fail utamanya. Tujuan Sampul kecil ialah fail sementara diwujudkan berlandaskan fail utamanya. Tujuan diwujudkan sampul kecil adalah untuk memudahkan pegawai-pegawai berkenaan diwujudkan sampul kecil adalah untuk memudahkan pegawai-pegawai berkenaan membawanya keluar untuk mesyuarat dan urusan-urusan lain yang berkaitan, membawanya keluar untuk mesyuarat dan urusan-urusan lain yang berkaitan, terutamanya bagi kelas-kelas fail yang tidak boleh dibawa keluar daripada ibu terutamanya bagi kelas-kelas fail yang tidak boleh dibawa keluar daripada ibu pejabat. Apabila sesuatu urusan itu selesai, hendaklah dimuatkan semula ke dalam pejabat. Apabila sesuatu urusan itu selesai, hendaklah dimuatkan semula ke dalam fail utama mengikut keutamaan. Sampul kecil juga dibuka untuk menyegerakan fail utama mengikut keutamaan. Sampul kecil juga dibuka untuk menyegerakan sesuatu urusan jika fail utama tidak dapat dikesan cepat. Fail ini berkulit nipis dan sesuatu urusan jika fail utama tidak dapat dikesan cepat. Fail ini berkulit nipis dan berwarna berwarna kuning. kuning. Di sekolah tidak digalakkan menggunakan sampul kecil kerana Di sekolah tidak digalakkan menggunakan sampul kecil kerana bilangan fail yang ada boleh diuruskan dengan segera dan dikhuatiri kekerapan bilangan fail yang ada boleh diuruskan dengan segera dan dikhuatiri kekerapan menggunakan sampul kecil akan menjejaskan kelicinan pentadbiran sekolah.menggunakan sampul kecil akan menjejaskan kelicinan pentadbiran sekolah.
FAIL TIMBULFAIL TIMBULFail timbul atau ‘subjacket’ mengandungi bahan-bahan atau maklumat yang belum Fail timbul atau ‘subjacket’ mengandungi bahan-bahan atau maklumat yang belum diedarkan kepada pegawai-pegawai. Maklumat yang sudah diambil tindakan diedarkan kepada pegawai-pegawai. Maklumat yang sudah diambil tindakan hendaklah dipindahkan ke dalam fail utama bagi kandungan-kandungan yang hendaklah dipindahkan ke dalam fail utama bagi kandungan-kandungan yang berkenaan. Maklumat-maklumat untuk edaran dalaman juga boleh dibuatkan fail berkenaan. Maklumat-maklumat untuk edaran dalaman juga boleh dibuatkan fail timbul. Fail ini berwarna timbul. Fail ini berwarna putih. putih. Di sekolah, Pengetua / Guru Besar hendaklah Di sekolah, Pengetua / Guru Besar hendaklah mempunyai fail timbul supaya Pengetua / Guru Besar sentiasa dalam pengetahuan mempunyai fail timbul supaya Pengetua / Guru Besar sentiasa dalam pengetahuan mereka surat-surat edaran / pekeliling yang diedarkan kepada guru, pelajar dan ibu mereka surat-surat edaran / pekeliling yang diedarkan kepada guru, pelajar dan ibu bapa. Fail timbul tidak perlu direkodkan dalam indeks fail.bapa. Fail timbul tidak perlu direkodkan dalam indeks fail.
KULIT FAILKULIT FAIL
Arahan Perkhidmatan Bab 4 Para 5 menyebut “ Jabatan-jabatan hendaklah Arahan Perkhidmatan Bab 4 Para 5 menyebut “ Jabatan-jabatan hendaklah menggunakan kulit-kulit fail seperti yang telah direka oleh Arkib Negara”. Kulit menggunakan kulit-kulit fail seperti yang telah direka oleh Arkib Negara”. Kulit fail hendaklah mengandungi maklumat-maklumat berikut:fail hendaklah mengandungi maklumat-maklumat berikut:
1.1. Kulit Hadapan:Kulit Hadapan:i. Nama Organisasii. Nama Organisasiii. Kod Failii. Kod Failiii. Perkaraiii. Perkaraiv. Tarikh Kandungan Pertamaiv. Tarikh Kandungan Pertamav. Tarikh Kandungan Terakhirv. Tarikh Kandungan Terakhirvi. Rekod Pergerakan Failvi. Rekod Pergerakan Failvii. Arahan-arahan Penutupan Failvii. Arahan-arahan Penutupan Fail
a. Tarikh Tutupa. Tarikh Tutupb. Tarikh Kajian Pertama 5 Tahun Selepas Di Tutupb. Tarikh Kajian Pertama 5 Tahun Selepas Di Tutupc. Cadangan Pindaanc. Cadangan Pindaand. Tarikh Kajian Keduad. Tarikh Kajian Kedua
2.2. Kulit Tepi DalamKulit Tepi Dalam
Kulit tepi dalam hendaklah dimuatkan cabutan-cabutan dari Akta Arkib Negara Kulit tepi dalam hendaklah dimuatkan cabutan-cabutan dari Akta Arkib Negara Bil.44/1966 para 8(1), 10(1) dan 12(2).Bil.44/1966 para 8(1), 10(1) dan 12(2).
Kulit fail hendaklah dari bahan kertas yang tebal dan tahan lasak serta boleh Kulit fail hendaklah dari bahan kertas yang tebal dan tahan lasak serta boleh menampung sekurang-kurangnya 100 salinan surat. Jika menggunakan tali fail menampung sekurang-kurangnya 100 salinan surat. Jika menggunakan tali fail (tali hijau), pastikan tali tersebut tahan dan dimasukkan melalui kedua-dua (tali hijau), pastikan tali tersebut tahan dan dimasukkan melalui kedua-dua bahagian fail. Bahagian sebelah kanan untuk surat-surat dan bahagian sebelah bahagian fail. Bahagian sebelah kanan untuk surat-surat dan bahagian sebelah kiri untuk Kertas Minit dan Borang Tindakan Kerja (PKPA Bil.II/1991).kiri untuk Kertas Minit dan Borang Tindakan Kerja (PKPA Bil.II/1991).
Warna Kulit Fail hendaklah selaras dengan pengelasan fail. Umumnya di Warna Kulit Fail hendaklah selaras dengan pengelasan fail. Umumnya di sekolah –sekolah kulit fail adalah berwarna putih kerana fail-fail di sekolah lebih sekolah –sekolah kulit fail adalah berwarna putih kerana fail-fail di sekolah lebih mirip kepada pengelasan terhad dan terbuka. Saiz kulit fail dicadangkan supaya mirip kepada pengelasan terhad dan terbuka. Saiz kulit fail dicadangkan supaya seragam, iaitu 36 cm x 24 cm di muka hadapan dan 36 cm x 35 cm di muka seragam, iaitu 36 cm x 24 cm di muka hadapan dan 36 cm x 35 cm di muka belakang (termasuk 8 cm sebagai belakang (termasuk 8 cm sebagai ‘flap’_‘flap’_
PELUPUSANPELUPUSAN
Fail-fail tidak boleh dilupuskan tanpa kebenaran Pengarah Arkib Negara. Tatacara Fail-fail tidak boleh dilupuskan tanpa kebenaran Pengarah Arkib Negara. Tatacara melupuskan fail hendaklah mematuhi Akta Arkib Negara Bil.44/1966. semua rekod melupuskan fail hendaklah mematuhi Akta Arkib Negara Bil.44/1966. semua rekod yang berusia lebih daripada 20 tahun, hendaklah dipindahkan ke Arkib Negara. yang berusia lebih daripada 20 tahun, hendaklah dipindahkan ke Arkib Negara. Mana-mana rekod yang telah melebihi 5 tahun selepas penutupannya, bolehla Mana-mana rekod yang telah melebihi 5 tahun selepas penutupannya, bolehla dipindahkan ke Arkib Negara dan jika pada pendapat Pengarah Arkib Negara tidak dipindahkan ke Arkib Negara dan jika pada pendapat Pengarah Arkib Negara tidak mempunyai nilai, bolehlah dilupuskan atas kebenaran Pengarah Arkib. mempunyai nilai, bolehlah dilupuskan atas kebenaran Pengarah Arkib.
PENERIMAAN SURAT-SURAT PENERIMAAN SURAT-SURAT RASMI KERAJAANRASMI KERAJAAN
BUKA SURATBUKA SURAT COP TERIMA (COP TERIMA (turunkan tandatangan kecil)turunkan tandatangan kecil) COP MEMO TINDAKANCOP MEMO TINDAKAN DAFTAR SURAT KE DALAM BUKU DAFTAR PENERIMAANDAFTAR SURAT KE DALAM BUKU DAFTAR PENERIMAAN
SURAT (SURAT (pen merah)pen merah) KANDUNGAN SURAT DIDALAM FAILKANDUNGAN SURAT DIDALAM FAIL CATATKAN / MINITKAN BILANGAN KANDUNGAN DISUDUT CATATKAN / MINITKAN BILANGAN KANDUNGAN DISUDUT
KANAN ATAS SURAT DALAM BULATAN (KANAN ATAS SURAT DALAM BULATAN (cop kandungan)cop kandungan) HANTAR SURAT KEPADA KETUA JABATANHANTAR SURAT KEPADA KETUA JABATAN HANTAR SURAT DAN FAIL TERSEBUT KEPADA PEGAWAIHANTAR SURAT DAN FAIL TERSEBUT KEPADA PEGAWAI
YANG BERKENAAN (YANG BERKENAAN (selepas ketua jabatan minitkan surat-sura tersebut maka selepas ketua jabatan minitkan surat-sura tersebut maka bertindaklah mengikut arahan)bertindaklah mengikut arahan)
PEGAWAI YANG BERKENAAN AKAN MENANDATANGANI PEGAWAI YANG BERKENAAN AKAN MENANDATANGANI BUKU REKOD PERGERAKAN FAIL. BUKU REKOD PERGERAKAN FAIL.
Semua anggota adalah bertanggungjawab bagi mempastikan dokumen Semua anggota adalah bertanggungjawab bagi mempastikan dokumen jabatan selamat semasa diedar. Oleh itu memerlukan sikap anggota jabatan selamat semasa diedar. Oleh itu memerlukan sikap anggota
yang bertanggungjawabyang bertanggungjawab..
APA YANG PERLU ADA DALAM PENGURUSANAPA YANG PERLU ADA DALAM PENGURUSANFAIL DAN PENDAFTARAN FAIL DAN PENDAFTARAN
SURAT-SURAT RASMI KERAJAAN?SURAT-SURAT RASMI KERAJAAN?
BUKU DAFTAR FAILBUKU DAFTAR FAIL BUKU REKOD PERGERAKAN FAIL (BUKU REKOD PERGERAKAN FAIL (Kad Pergerakan Fail)Kad Pergerakan Fail) SEDIAKAN KERTAS MINIT (SEDIAKAN KERTAS MINIT (Minitkan semua kandungan yang ada dalam fail)Minitkan semua kandungan yang ada dalam fail) BUKU KOD SISTEM BUKU KOD SISTEM (Kod Sistem)(Kod Sistem) BUKU REKOD SURAT MASUK BUKU REKOD SURAT MASUK (Pen merah)(Pen merah) BUKU REKOD SURAT KELUAR BUKU REKOD SURAT KELUAR (Pen biru / hitam)(Pen biru / hitam) BUKU REKOD PENERIMAAN SURAT MELALUI MESIN FAKSBUKU REKOD PENERIMAAN SURAT MELALUI MESIN FAKS BUKU REKOD PENGHANTARAN SURAT MELALUI MESIN FAKSBUKU REKOD PENGHANTARAN SURAT MELALUI MESIN FAKS BUKU REKOD PENGHANTARAN SURAT SERAHAN TANGANBUKU REKOD PENGHANTARAN SURAT SERAHAN TANGAN
Sistem fail nadi kepada pengurusan harian perlu diberi perhatian dan Sistem fail nadi kepada pengurusan harian perlu diberi perhatian dan diuruskan dengan betul.diuruskan dengan betul.
LAWATAN PPG SANDAKANLAWATAN PPG SANDAKANKE BILIK FAILKE BILIK FAIL
SMK. ELOPURA 2, SANDAKANSMK. ELOPURA 2, SANDAKAN
BILIK FAIL ASALBILIK FAIL ASAL
BILIK FAIL ASALBILIK FAIL ASAL
BILIK FAIL BARUBILIK FAIL BARU
PROSES MENYIAPKANPROSES MENYIAPKANBILIK FAIL BARUBILIK FAIL BARU
PROSES MENYIAPKAN PROSES MENYIAPKAN BILIK FAIL BARUBILIK FAIL BARU
PROSES MENCERIAKANPROSES MENCERIAKANBILIK FAIL BARUBILIK FAIL BARU
PROSES MENCERIAKANPROSES MENCERIAKANBILIK FAIL BARUBILIK FAIL BARU
BILIL FAIL YANG BARUBILIL FAIL YANG BARU
BILIK FAIL BILIK FAIL SMK. ELOPURA 2, SANDAKANSMK. ELOPURA 2, SANDAKAN
STOR BEKALANSTOR BEKALANSMK. ELOPURA 2, SANDAKANSMK. ELOPURA 2, SANDAKAN
Hasil kerjasama :Hasil kerjasama :
En.Aslie Sahat ( PPG Sandakan)En.Aslie Sahat ( PPG Sandakan)Pengerusi Majlis Kualiti Kebangsaan( KPM)Pengerusi Majlis Kualiti Kebangsaan( KPM)
Juruaudit MS ISO Kebangsaan(KPM)Juruaudit MS ISO Kebangsaan(KPM)
Ketua Juru Audit (JPNS)Ketua Juru Audit (JPNS)
Pengerusi J/Kuasa Pelaksana MS ISO PPG SandakanPengerusi J/Kuasa Pelaksana MS ISO PPG Sandakan
Puan Munah Bt Nasri( Pengetua SMK Batu Sapi,Sandakan)Puan Munah Bt Nasri( Pengetua SMK Batu Sapi,Sandakan)
Juru Audit MS ISO Kebangsaan (KPM)Juru Audit MS ISO Kebangsaan (KPM)
Ketua Audit MS ISO PPG SandakanKetua Audit MS ISO PPG Sandakan
Encik Noor Hamizam Shah Bin Md Nordin(Pengetua SMK Elopura 2 Sandakan)Encik Noor Hamizam Shah Bin Md Nordin(Pengetua SMK Elopura 2 Sandakan)
top related