4. ferd -konferenz · sap-begriffe, vertriebsbegriffe und zugferd-xml-begriffe wurden...
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11.Januar 2018, BMWi Berlin
Marc Mann
E.ON Energie Deutschland GmbH
4. FeRD-KonferenzZUGFeRD in der Anwendung –
Erfahrungen der User
Ein Projekt muss her
19.10.2017 3
4 GoLive
Dez 2016
Alle PDF-Rechnungen enthalten ab sofort bei E.ON Energie Deutschland GmbH die ZUGFeRD-XML und können dem Kunden per E-Mail zugestellt werden.
3 Project
Okt – Nov 2016
Das eigentliche Um-setzungsprojekt hatte eine Projektlaufzeit von 3 Monaten mit 8 Teilnehmern.
Umsetzung mit SCRUM-Projektmanagement.
2 Setting
Jul 2016
2 Tages Workshop
Diskussion:• technische Machbarkeit• allgemeines Vorgehen
Identifizierung:• betroffene Prozesse• betroffene Abteilungen
Erstellung:• Grobkonzept• Change Request
1 Decision
Mai 2016
Kundenanfragen, Kundenwünsche, interne Anforderungen sowie rechtliche Rahmenbedingungen führten zur Entscheidung ZUGFeRD näher zu betrachten und ggfs. einzuführen.
Projekterfahrung
19.10.2017 4
Positiv
• Geringer Aufwand
• Schnelle Umsetzung
• Gute Dokumentation
Negativ
• Format noch nicht vollständig- Maßeinheiten- Abschläge- Monatspreise- Zählpunktbezeichnung (Lieferadresse)
• Umsetzungsunsicherheiten
Meinung der Projektteilnehmer
„Ein großer Teil des Projekterfolgs ist auf die Übersetzungstabelle zurückzuführen“
SAP-Begriffe, Vertriebsbegriffe und ZUGFeRD-XML-Begriffe wurden übersichtlich gegenübergestellt.
Man wusste worüber der andere spricht!
Themengebiete
19.10.2017 6
InboundOutboundProzesseBranchenanforderungenValidierungAnforderungen für Weiterentwicklung BasisformatErfahrungsaustauschTechnische Anforderungen/Umsetzungen...
BeschlosseneFachkreise:
• Entsorgung(SiegfriedVogel,ZENTEK)• Energie(SvenHusmann,E.ON)• Handel&Industrie(ChristianeFlick,Claas)• ÖffentlicheVerwaltung(ManuelDehne,KRZ)• Bauwirtschaft(ChristianMeier,MaxBögl,tbc)• Sanitär(AnsgarRedder,ITEK,tbc)
WeiteremöglicheFachkreise:
• Logistik• Gesundheitswesen• Finanzwesen• ....
user group Fachreise:
11.01.2018 7
Aktuelle Herausforderung der Anwender
ZUGFeRD 1.0
ZUGFeRD 2.0 Factur-X
XRechnung
Deutsches Format? europäisches Format?Internationales Format?
Hybride Rechnung
Rein strukturelle Daten
Elektronische Rechnungsformate:
Steuerrechtliche Anforderungen
Validierung
Signierung
11.01.2018 8
Ergebnisse
• Platz 2 der Klickstatistik
• Mehrere Nachfragen von Kunden
• Offene Flanke: wir wissen nicht wie es auf der Kundenseite aussieht
• Name „ZUGFeRD“ ist für Kunden verwirrend
ZUGFeRD aus Sicht des Kunden 2
19.10.2017 10
Zusamm
enfassungE-Rechnung ist Wunsch der Kunden und der Controller
Sehr großes Interesse, aber wenig Umsetzung
Die Einführung von ZUGFeRD ist einfacher als man denkt
Aktiver Beitrag zu einer besseren Umwelt durch Reduktion CO2 Ausstoß
Kostenvorteile für Kunde (digitale Verarbeitung) und Anwender (Druck und Rechnungsversand)
Hybride Rechnung ermöglicht den „leichten“ Einstieg für Kunden
Win-Win-Situation
Eine Weiterentwicklung der Formate ist nötig (Branchenanforderung)
E-Rechnung ist der Start in die Digitalisierung
Beteiligen Sie sich in der ZUGFeRD-Community
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