11 2.10 обчислення підсумкових характеристик

11_2.10Обчислення підсумкових

характеристик

Проміжні підсумки —узагальнюючі значення (суми, середні,

кількості тощо), які обчислюються для груп представлених у певній таблиці об’єктів, а також засіб для обчислення цих значень.

Проміжні підсумки обчислюють лише для таблиць, упорядкованих за значеннями

параметра.

Обчислення проміжних підсумків

Відсортуйте таблицю і виконайте команду

ДаніПідсумки

Виберіть параметр, за яким здійснювалося сортування

Виберіть операцію, яка виконуватиметься для кожної групи об’єктів

Виберіть параметр, до якого застосовуватиметься

узагальнююча операція

Підсумкові значення в таблиці

Для допитливих

Проміжні підсумки можна обчислювати за кількома параметрами та з вико-ьристанням різних уза-гальнюючих операцій.

Щоб нові підсумки дода-вались, не замінюючи наявних, у вікні Проміжні підсумки потрібно зняти прапорець Замінити поточні підсумки.

Керування структурою підсумків

Зведена таблиця —засіб Microsoft Excel, який дає змогу

обчислювати підсумкові характеристики та водночас фільтрувати дані, що містяться в

певному діапазоні.

Виконайте команду ДаніЗведена таблиця

Установіть перемикачі

Крок 1

Зведена таблиця

У другому вікні майстра задайте діапазон вихідних даних. У його першому рядку мають бути розміщені заголовки стовпців.

Визначте структуру Налаштуйте параметри

У третьому вікні вкажіть місце розташування

таблиці

Кроки 2, 3

Макет зведеної таблиці

Область Рядок

Область Стовпець

Область Дані

Область Сторінка

Створення зведених таблиць

В область Сторінка перетягують назви тих стовп-ців, за якими відбуватиметься фільтрація даних.

В області Рядок та Стовпець перетягують назви тих стовпців, за значеннями яких проводитиметь-ся групування.

В область Дані перетягують назви тих стовпців, за даними яких здійснюватимуться обчислення.

Поле зведеної таблиці

Вигляд зведеної таблиці

Область Рядок

Область Стовпець

Область Дані

Область Сторінка

Фільтрація у зведених таблицях

Редагування зведених таблиць

З допомогою панелі Зведені таблиці можна робити таке

Змінювати шрифт і колір елементів — кнопка Формат звіту.

Будувати діаграми — кнопака Майстер діаграм.

Відображувати крім підсумкових звичайні значен-ня з того чи іншого стовпця — кнопка Відобра-зити подробиці.

Переглядати лише підсумкові значення — кнопка Приховати подробиці.

Обчислення проміжних підсумків

Використання команди Підсумки

Використання команди Данные/Итоги допомагає впорядкувати список шляхом групування записів з виведенням проміжних результатів, середніх значень та іншої допоміжної інформації. Дана команда дозволяє виводити результуючу суму в верхній або нижній частині списку і полегшує підсумовування числових стовпців. Список відображається у вигляді структури, що дозволяє згортати і розгортати окремі розділи.

1. У файлі 11_14_Кредитування.xls додати проміжні підсумки, що відображають загальні суми кредитів, видані кожним банком окремо

Включення проміжних підсумків у список здійснюється так:

1. Список доцільно відсортувати за полем, що містить групи. Наприклад, за місяцем, прізвищем тощо.

2. Виконати команду Данные/Итоги. Відкриється діалогове вікно Промежуточные итоги

3. Вибрати зі списку При каждом изменении в групу, для якої визначаються проміжні підсумки.

4. Вибрати зі списку Операция одну з функцій (наприклад, Сума - додавання чисел у групі, Кількість - підрахунок кількості заповнених клітинок у групі, Середнє - середнє арифметичне чисел у групі, Максимум - визначення найбільшого числа у групі, Мінімум - визначення найменшого числа у групі, Добуток - добуток чисел у групі).

5. Вибрати зі списку Добавить итоги по стовпці для розрахунку проміжних підсумків. Для вибору стовпця необхідно поставити відмітку проти його назви.

Натискання кнопки “– “ в області структури,

дозволить приховати вихідні записи таблиці, а

відображати лише підсумкові записи

Структура списку після виконання команди Итоги дозволяє переглядати різні частини списку з допомогою кнопок, розміщених в лівому полі аркуша.Кнопки у верхній частині поля, визначають кількість рівнів даних що відображаються і використовуються для виконання таких дій:1 - Вивести тільки загальний підсумок;2 - Вивести тільки загальний підсумок і проміжні підсумки;3 - Вивести всі дані.Кнопки з позначками (+) і (-) призначені для розгортання і згортання окремих груп.

Зведені таблиціНайбільш потужним засобом обробки даних в Excel є

команда Зведена таблиця. В результаті її виконання створюється нова таблиця. Зведені таблиці надають користувачу можливості:

- представити інформацію із традиційних списків у більш зручному вигляді;

- для побудові зведених таблиць використати запити до баз даних або інших джерел зовнішніх даних.

Зведена таблиця - це плоска або об'ємна прямокутна таблиця котра дає можливість виконати складний аналіз великих масивів даних. В такій таблиці поряд із звичайними списками можуть використовуватися дані з іншої зведеної таблиці, а також запити до зовнішніх даних. Для підсумкових розрахунків можна вибирати потрібну функцію зведення, або інший метод обчислення.

Обчислення здійснюють для одного, або декількох полів вихідного списку, визначених як поля даних. Інші поля вихідного списку можуть бути використані для групування даних в рядках і стовпцях зведеної таблиці.

Після виконання команди Данные/Сводная таблица відкривається діалогове вікно майстра зведених таблиць і діаграм (мал.29), котре складається з трьох кроків.

Створимо зведену таблицю використовуючи дані окладів працівників коледжу за три місяці.

На першому кроці потрібно вибрати тип джерела даних. На другому кроці потрібно вказати діапазон даних (мал.30).

На третьому кроці (мал.31) визначається місце розташування зведеної таблиці, її структура (опція Макет) та параметри (опція Параметры).

Структуру зведеної таблиці задають перетягуванням кнопок з назвами полів в області Строка, Столбец, Страница, Данные (мал.32).

Вибравши опцію Параметры, можна замінити деякі параметри зведеної таблиці.

Результатом таких дій буде зведена таблиця трьохмісячного окладу працівників коледжу (мал.33).

мал.29

мал.30

мал.31

мал.32

мал.33

2. Завантажити таблицю Автомобілі та порівняти основну та зведену, які зберігаються на різних її аркушах

3. На основі таблиці Фільми.xls створити зведену таблицю, яка б відображала загальну суму виручки по кожному магазину та по кожному жанру окремо. Додати загальний підсумок про виручку в кожному магазині та по кожному жанру.

ОК , Готово

Висновки

Проміжні підсумки — це узагальнюючі значення (суми, середні, кількості тощо), які обчислюються для груп представлених у певній таблиці об’єктів, а також засіб для обчислення цих значень.

Проміжні підсумки обчислюють лише для таблиць, упорядкованих за значеннями певного параметра.

Зведена таблиця — це засіб Microsoft Excel, який дає змогу обчислювати підсумкові характеристики та водночас фільтрувати дані, розміщені в певному діапазоні.

Пам’ятайте

Структуру зведеної таблиці визначає макет, що складається з областей Сторінка, Рядок, Стовпець і Дані. Кожна з цих областей містить заголовки стовпців діапазону вихідних даних.

В область Сторінка перетягують назви тих стовпців, за якими відбуватиметься фільтрація.

В області Рядок і Стовпець перетягують назви тих стовпців, за значеннями яких проводитиметься групування.

В область Дані перетягують назви тих стовпців, над даними яких здійснюватимуться обчислення.

Домашнє завдання

• Повторити розділи 5-14, конспект