10 askelta sosiaaliseen intranetiin - zipipop freud sosiaalinen intranet talentum some 2013...

S OS I A A L I N E N I N T R A N E T Talentum – Some 2013 -seminaari 11.12.2013

Timo Nurmi

1. MIKSI SOSIAALISEEN INTRANETIIN

KANNATTAA SIIRTYÄ?

2. KUINKA SEN KÄYTTÖÖNOTOSSA ONNISTUU?

Kuka puhuu?

Perinteisen yrityksen tiedonvälityksen ja -käsittelyn välineet

"When a 12-year-old can gather information faster, process it more efficiently, reference more diverse professionals, and get volunteer

guidance from better sources than you can at work, how can you

pretend to be competitive?"

New York Times columnist Thomas Friedman

Kuva: woodleywonderworks / Foter.com / CC BY

1913 sanomalehdet à henkilöstölehdet

1995 WWW à intranet

2013 sosiaalinen media à sosiaalinen intranet

Mitä on sosiaalinen media?

Jakamista, keskustelua ja vuorovaikutusta sisällön ympärillä sosiaalisessa verkostossa.

Richard von Kaufmann 2013

Campfire Basecamp

Mitä on sosiaalinen työskentely yrityksissä?

Jakamista, keskustelua ja vuorovaikutusta sisällön ympärillä suljetuissa sosiaalisessa verkostossa.

Richard von Kaufmann 2013

Lähde: McKinsey Global Institute July 2012: http://www.mckinsey.com/insights/high_tech_telecoms_internet/capturing_business_value_with_social_technologies

Tiedon ja osaamisen jakaminen helpottuu

Sisäisen asiantuntijuuden ja samanlaista työtä tekevien kollegoiden löytäminen helpottuu

Tiimien vuorovaikutus helpottuu

Nuorten, sosiaaliin toimintatapoihin

tottuneiden nuorten rekrytointi helpottuu

Lähteitä: McKinsey 2012 (http://www.mckinsey.com/insights/high_tech_telecoms_internet/

capturing_business_value_with_social_technologies) Gartner 2009

Embedding Strategy (Galunic, D. Charles and Hermreck, Immanuel, Embedding Strategy, October 1, 2012. INSEAD Working Paper No. 2012/88/OB.)

Harward Business Review 2013, quotes a study by Uzzi & Spiro, AJS 111, 2

Kyse ei kuitenkaan ole teknologiasta vaan ihmisten käyttäytymisestä

Kymmenen vaihetta tehdä asiat oikein

1. Aseta tavoitteet 2. Sitouta johto 3. Arvioi nykyiset valmiudet 4. Valitse parhaat toimintatavat sekä

välineet 5. Muista muutosjohtamisen ja -viestinnän

strategia 6. Tee läpivientisuunnitelma 7. Nimitä ohjausryhmä ja yhteisömanagerit 8. Kouluta työntekijät kunnolla 9. Huolehdi riittävästä tuesta 10. Arvioi kuinka tavoitteet saavutettiin

•  Parempi tiedonjako ja helpompi tunnettuuden rakentaminen

•  Klustereiden kokoukset tuotteliaampia ja innovatiivisempia kun ne on valmisteltu sähköisiä

kanavia Yammeria ja Google-dokumentteja hyödyntäen

•  Kasvokkaistapaamisten tarve on vähentynyt mikä on säästänyt aikaa ja rahaa

•  Yhteisön hallinta on aiempaa helpompaa, OSKEn hallinto voi olla vuorovaikutuksessa yli 200 hengen

yhteisön kanssa ilman sähköpostien lähettämistä

•  Klusterit ja projektin osanottajat ovat voineet ottaa yhteistyömallin käyttöön omissa projekteissaan