1. como inserir registros bibliográficos 2. como gerenciar ... · web: também possibilita...

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1 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

Instituto de Economia Elaborado por Biblioteca IE/CEDOC

1. CADASTRAR

- Cadastrar e baixar programa no seu micro: www.mendeley.com

O Mendeley tem duas versões:

DESKTOP: é um software para gerenciar, compartilhar, ler, anotar, editar documentos científicos e

citar bibliografias

WEB: também possibilita gerenciar os trabalhos, tem uma rede acadêmica “facebook”, que permite

descobrir tendências e conhecer pesquisadores de sua área.

É um software colaborativo (acesso mediante registro), que permite a partilha de informação online. É

mantido por pesquisadores graduados e desenvolvedores do software ligados a instituições de pesquisa,

pois trata-se de um software livre.

Apresenta a função de sincronização (processo através do qual é possível guardar no servidor Mendeley as

referências do Mendeley desktop, deste modo todos os itens das pastas são salvaguardados no servidor).

Além disso, outra vantagem de usar o Mendeley é poder pesquisar e encontrar os arquivos pelos campos:

autor, título, ano, etc.

2. FORMAS DE IMPORTAR ARQUIVOS PARA O MENDELY

1ª Clicar e arrastar arquivo ou pasta da área de trabalho para o Mendeley => Vantagem: descrição dos

arquivos

2ª Importar quando esta navegando em um site => Instalar o programinha “Web Import” (final da página

na net).

Clicar em “Save to mendeley”

Arrastar até a barra de favoritos (Cromi e Mozila ok)

MENDELEY DESKTOP

1. Como inserir registros bibliográficos

2. Como gerenciar os registros

3. Como utilizar o editor de pdf

2 UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS

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3ª forma: Importar de uma base de dados => A vantagem é que exporta com mais sucesso metadados .

O Mendeley importa de muitas bases, para saber acesse: www.mendeley.com/import (Jstor, Springer,

Google Schollar, Scielo).

Ex.:

4ª forma: Clicar em “File” e escolher uma das 04 opções abaixo:

Add files => escolhe o arquivo

Add folders => escolhe a pasta

Watch Folder => permite programar para o Mendeley observar/puxar os arquivos salvos em uma pasta do

seu computador.

Add Entry Manualy => Nesta opção é possível inserir dados de um material manualmente. Ex.: Padrão

nome do autor: PAULO, DIEGO (é importante para que as referências e citações fiquem corretas).

Ex.:

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5ª forma: Literatura Search => Permite buscar dentro da Base de dados do Mendeley

Digitar na barra de pesquisa o termo desejado, verificar os resultados e clicar em “Save Reference” (para

registros que não tem pdf) ou “Save Pdf” ” (para registros que tem pdf) do lado direito da tela.

Obs.: A Flecha azul na frente do registro, indica que tem arquivo pdf para fazer o download.

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Não sabe onde salvou o arquivo (qual pasta)? => Clicar em “Recenthy Added” (do lado

esquerdo da tela) e depois arrastar o arquivo para a pasta que deseja. Para criar pastas: selecione

“All Documents”, clicar com o botão direto do mouse, do lado esquerdo do Mendeley e escolher a

opção “New Folder”.

É POSSÍVEL SINCRONIZAR REGISTROS DE OUTROS GERENCIADORES DE REFERENCIAS

Clicar em Tools

Clicar em Options: Bibtex/Zotero

Obs1: Bibtex e Zotero: Pode puxar e/ou fazer a sincronização com outros gerenciadores (Arquivo

Ris)

Obs2: outros gerenciadores = arquivo Ris Ex.: Ed Note (só arrastar para o Mendeley)

COMO INSERIR ARQUIVO PDF

Clicar Details (do lado direito da tela)

Clicar em Files (para encontrar, é só descer a barra de rolagem)

Add files

Buscar pelo arquivo em seu computador

Obs.: Também pode adicionar imagem e outros arquivos: imagem, word.

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COMO INSERIR METADADOS NOS REGISTROS

1. Clicar em Details

Clicar Search by tite (se o registro apresentar essa opção) => busca na base de dados o próprio

mendeley se ele tem essas informações.

2. Clicar na lupa dos campos: DOI, PMID ou ArXiv (se o registro tiver o número)

3. Clicar nos campos e ir inserindo manualmente

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EDITOR DE PDF

Ao clicar na imagem do arquivo pdf que deseja ler, o Mendeley abre a opção de Editor de PDF,

onde é possível:

Grifar

Escrever notas/comentários (todas as notas são recuperáveis), etc.

DETALHE INTERESSANTE SOBRE O REGISTRO => O Mendeley sinaliza quando não consegue editar ou

extrair todos os metadados do registro. Para encontrar, é só clicar na pasta do lado esquerdo com o

símbolo de interrogação (?) – Needs Review

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OPÇAO DE FILTRAR E ENCOTRAR ARQUIVOS DENTRO DO MENDELEY DESKTOP:

METADADOS IMPORTANTES QUE NÃO APARECEM MAS PRECISAM SER INSERIDOS NA REFERENCIA

Clicar em tools

Options

Documents detais

Escolher o tipo de material “Document Type”

Selecionar os campos que deseja que apareçam

Clicar em aplay

Ex.1: Data de acesso documento na internet

Ex.2: Volume

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DUPLICATAS: caso tenha salvo duas vezes o mesmo documento, ó mendeley pode identificar duplicatas

Recomenda-se não deixar nenhuma pasta selecionada. Deixar clicado em “My Library”

Clicar em My library

Tools

Check for duplicats => escolha a opção para mesclar mesclar ou informe ao Mendeley que não é

duplicada

NÃO INDENTIFICOU O TIPO DE MATERIAL => Ficar experto com o tipo de documento. É através dele que

são definidas as informações necessárias para as referências. Muitas vezes o Mendeley importa o

documento como “Generic” quando ele não consegue identificar o tipo de documento: artigo, livro, página

da internet.

Em Details (do lado direito da tela), selecionar o tipo de documento correto, e se for necessário preencher

os campos.

Obs.: Os campos têm que estar completos para as referências saírem corretamente!!!!

COMO INSERIR OS DADOS DE CAPITULO DE LIVRO PARA QUE A REFERENCIA FIQUE CORRETA:

Ex.:

GREGOLIN, J. A. R. Análise da produção científica a partir de indicadores bibliométricos. In: LANDI, F. R.; GUSMÃO, R. (Org.). Indicadores de ciência, Tecnologia e Inovação em São Paulo-2004. São Paulo: Fapesp, 2005. p. 125 – 130.

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No Mendeley, os primeiros campos são as informações do Capítulo do livro.

Na imagem do Ex. 1 “Chaper “ se refere ao número do Capitulo” – Essa informação não é obrigatória na

ABNT.

A informação do autor do livro deve ser colocada na opção “Editors” conforme imagem do ex.2

Ex.: 1 Ex.: 2

125 -130

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OPÇÃO PARA DIVULGAR SUAS PUBLICAÇÕES NA REDE ACADÊMICA DO MENDELEY

obs.: Acessar o site http://www.sherpa.ac.uk/romeo e verificar se onde seu trabalho foi publicado permite

a divulgação

Exemplos:

ISSN 0007-2303 - Modelo de uma revista que apresenta Restrições para publicação (c/ embargo e

políticas específicas - white journal);

ISSN 0007-6791 - Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação (não pode usar a

versão do editor, apenas pré e pós-print - green journal);

ISSN 0309-166x - Modelo de uma revista que apresenta Veto para publicação, (só permite usar

versão pré-print sem o peer-review, e pós-print com embargo de 2 anos - yellow journal);

ISSN 1678-4944 - Modelo de uma revista que permite utilizar a versão/pdf do editor, mas

apresenta políticas (não permite pós-print - green jounal);

ISSN 1982-3533 - Modelo de uma revista que possui acesso aberto, mas as políticas não estão

claras (blue jounal);

eISSN 2041-1723 - Modelo de uma revista que é totalmente acesso aberto (green jounal).

Ao inserir uma publicação, terá que responder:

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MENDELEY - WORD

4. Como fazer a interligação com o word/libre ofice

5. Como inserir automaticamente citações

6. Como inserir automaticamente referências

INTERLIGAÇÃO COM O WORD E LIBREOFFICE PARA GERAR AUTOMATICAMENTE REFERENCIAS E

CITAÇÕES

Depois que instalou/ fez o download do programa no seu micro:

Clicar em tools

Install MS word Plugin ou Install LIvreOffice Plugin

Abrir o Word

Clicar em Referências => aparecerá a Seção do Mendeley

IMPORTANTE: ESCOLHA A SUA NORMA

Ex. Formato ABNT

Verificar se tem a norma que deseja clicando em “Style” do Word. Se não tiver:

1. Clicar em More Stils

2. Cicar em Get more stiles => pesquisar a norma que deseja e clique em: Instalar

3. Depois Clicar na Aba Installed, clicar na norma desejada e clicar no botão Use the style

Ex.: 1

Ex.: 2

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Ex.3

Diferenças ABNT:

ABNT USP Medicina veterinária (nome do autor abreviado e título em negrito) ABNT Federal de Juiz de fora ( 1º nome do autor por extenso e título em negrito) ABNT Federal de Minas (nome do autor abreviado e título em itálico)

Obs.: Convém sempre dar uma olhada nas atualizações

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INSERIR CITAÇÃO / COLOCAR REFERÊNCIAS

Clicar em Inserir Citation (tem que estar logado)

Pesquisar por autor, título ou ano

Obs.: A citação será inserida onde o cursor estiver

INSERIR REFERENCIA

Clicar em Insert Bibliografic => para inserir referencia

Obs.: A referência tb será inserida onde o cursor estiver

OBSERVE O MODELO DE CITAÇÃO/REFERÊNCIA

Tem que ter conhecimento da norma para identificar erros.

No caso de erros, tem que ir no Mendeley Desktop e deixar tudo certinho.

Ex.: SOBRENOME, AUTOR

Ex.: Título, cidade, editora (tudo minúsculo)

Depois de corrigir no Mendeley, voltar no Word e clicar em refresh para atualizar os campos

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Observação: Falta cidade nas referências de artigos de periódicos da ABNT (é uma deficiência mesmo do

Mendeley, pois a maioria das normas internacionais não usam cidade. Neste caso inserir manualmente no

final do seu trabalho, caso contrário, o Mendeley apaga a informação.

Exempo de Referencia correta de artigo de periódico de acesso on-line:

IMPORTANTE Conhecer a norma pra verificar se esta tudo certo. Apesar do Mendeley gerenciar as citações e referencias, ele não isenta o usuário de conhecer a norma, e fazer um cheque list no final do trabalho.

EXEMPLOS DE COMO EDITAR AS CITAÇÕES

1. Citações diretas (com número de página)

Clicar no nome do autor que vc quer colocar a página da citação. A opção no cabeçalho do Word vai mudar

pata Edit Citation

Clicar em “Edit Citation”

Clicar em cima do nome do autor

Preencher os campos

(ALVES, 2010, p.25)

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2. Suprimir o autor Obs.: Quando suprimir o autor, será necessário digitar fora dos parênteses o nome do autor. Esta opção é para que o escritor/pesquisador não deixe todas as citações dentro do parêntese (alguns consideram que tudo em caixa alta e dentro dos parênteses deixa o texto muito cansativo). Neste caso a citação ficaria assim: Alissson (2013)

3. Tradução de citação: (FERREIRA, 2015, p. 10 - tradução)

4. Citado por/ apud: (BRANDÃO, 1985, p. 12 apud MACCARI, 2008, p. 125)

Exemplo 1: citação indireta

No modelo serial de Gough (1972 apud NARDI, 1993), o ato de ler envolve um processamento

serial que começa com uma fixação ocular sobre o texto.

Exemplo 2 – citação direta

"[...] o viéis organicista da burocracia estatal e o antiliberalismo da cultura política de 1937".

(VIANNA, 1986, p. 172 apud SEGATO, 1995, p. 214-215)

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MENDELEY - WEB

7. Grupos

8. Minhas publicações

9. Rede social

1. LAYOUT DA PÁGINA INICIAL

2. MY LIBRARY => onde ficam os registros sincronizados na versão web. Também é possível inserir

registros, etc.

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3. PESQUISAR POR ARTIGOS

Na página inicial é possível verificar os artigos mais lidos, o mais atual, etc.

No resultado da busca é possível refinar por registros que tenham somente arquivos em pdf.

Quando acessar o documento, é possivel verificar dados estatísticos, documentos relacionados, etc.

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4. MENDELEY WEB – GRUPOS E REDE SOCIAL

É possível criar grupos para compartilhar arquivos e referencias, tanto na versão desktop como na versão

web. Também é possível pesquisar por grupos já existentes e participar.

Os grupos podem ser privados ou públicos:

Grupos Privados: Na versão gratuita tem um limite de pessoas no grupo privado, só é possível criar

grupos privados de três pessoas (quem criou e mais duas pessoas) e pode compartilhar referências

e arquivos de texto completo.

Grupos públicos: não há limite de pessoas, mas só pode compartilhar os metadados do material –

não são compartilhados os pdfs.

Para criá-los é necessário dar um nome e uma descrição para o grupo. Para acrescentar mais informações

sobre o grupo clique em “Give this group more details”.

5. MENDELEY WEB - PESSOAS

É possível pesquisar por pessoa, visualizar o perfil, “segui-las”, enviar mensagem, etc.

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Na página do Mendeley existem disponíveis diversos tutorias em Power point, vídeos, etc.

caso queira aprofundar seus conhecimentos, acesse: http://community.mendeley.com/teaching

Ou então procure a Biblioteca do IE:

http://www.eco.unicamp.br/biblioteca/

http://www3.eco.unicamp.br/biblioteca/index.php/biblioteca/equipe

https://www.facebook.com/BibEcoUnicamp?ref=hl

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