1. 2 3 salleformateur matériel section informat. plage type plages parcours individuel inscription...

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Salle Formateur

Matériel

SectionInformat.Plage

Type

Plages

Parcoursindividuel

INSCRIPTION

Centre deProduction

GRETAGRETA

BudgetBudget

Gestion de la production

Une section de production peut être :

Un type d’enseignement Un type d’enseignement (exemple : Informatique, langues, BTS)

Une filière très cibléeUne filière très ciblée (exemple : APP)

SéquenceAdministration

réseaux du 24/09/07 au 28/04/08

PlageType

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Salle Formateur

Matériel

Plages

Parcoursindividuel

INSCRIPTION

GRETAGRETA

BudgetBudget

Gestion de la production

Aux sections et au travers de leur plage type seront attribués :

Un ensembleUn ensemble dede moyens moyens matériels et techniquesmatériels et techniques (Salles, matériels etc…)

DesDes moyens humainsmoyens humains (Intervenants)

Les coûts de production Les coûts de production associés à ces moyensassociés à ces moyens

PlageType

PlageType

Centre deProduction

SectionINFORMAT

SéquenceAdministration

réseaux du 24/09/07 au 28/04/08

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GRETAGRETA

BudgetBudget

Gestion de la production

Section LANGUES

La séquence de production est La séquence de production est l’expression temporellel’expression temporelle (date début et (date début et date fin)date fin) d’une section de production. d’une section de production.

Elle hérite des informations Elle hérite des informations caractéristiques de la section dont elle caractéristiques de la section dont elle dépend. dépend.

Centre deProduction

SectionINFORMAT

SéquenceAdministration

réseaux du 24/09/07 au 28/04/08

PlageType

SéquenceDéveloppement

applications du 24/09/07 au 28/04/08

PlageType

SéquenceAnglais chéquierdu 01/09/07 au 21/12/08

SéquenceAnglais BTS

du 10/09/07 au 17/05/08

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8

Centre deProduction

GRETAGRETA

BudgetBudget

Gestion de la production

PlageMardi 25 sept. de 9 h à 13 h

Plage

Plage

Plages Plages

de production :de production :• Jour JJour J• H déb - H finH déb - H fin• Nbre mini-maxi Nbre mini-maxi

stagiairesstagiaires• SalleSalle• IntervenantIntervenant

Les plages de production sont générées à partir des caractéristiques et contraintes définies dans la plage type de la séquence de production

Exemple de contraintes :Cours le mardi de 9 à 13 hCours le jeudi de 13 à 17 h

Salle Formateur

Matériel

SectionIMFORMATPlage

Type

SéquenceAdministration

réseaux du 24/09/07 au 28/04/08

SéquenceDéveloppement

applications du 24/09/07 au 28/04/08

PlageType

PlageJeudi 27 sept. de 13 h à 17 h

PlageMardi 2 oct. de 9 h à 13 h

PlageJeudi 27 oct. de 13 h à 17 h

9

Exemple de séquences et de plagesExemple de séquences et de plages

10

Exemple de séquences et de plagesExemple de séquences et de plages

11

12

1Cliquer sur le

menuGestion

Production 2Cliquer sur le bouton

Sections de production

13

1Taper le nom de la Section

2Confirmer la création par un clic sur

l’icône Création

14

Renseigner les zones obligatoiresRenseigner les zones obligatoires

1Renseigner les zones

obligatoires2Cliquer sur le bouton Mise

à jour

15

1Valider par

un clic sur le bouton

Ok

16

La section informatique La section informatique est créée.est créée.

1Cliquer ici pour sortir

17

18

Section de productionSection de production

• On peut imaginer qu’une section soit le On peut imaginer qu’une section soit le regroupement d’un type d’enseignementregroupement d’un type d’enseignement

par exemple : le regroupement des le regroupement des matières générales des BTS sur un centre matières générales des BTS sur un centre de productionde production

Regroupement des matières générales sur le centre de production ST EXUPERY

19

1Cliquer sur le

menuGestion

Production 2Cliquer sur le bouton

Sections de production

20

1Taper le nom de la Section

2Confirmer la création par un clic sur

l’icône Création

21

1Renseigner les zones

obligatoires2Cliquer sur le bouton Mise

à jour

22

1Valider par

un clic sur le bouton

Ok

23

La section S_ENS_G_SE La section S_ENS_G_SE est créée.est créée.

1Cliquer sur

l’ampoule pour voir toutes les

sections créées

24

1Cliquer ici pour sortir

La section est visible La section est visible dans la listedans la liste

25

26

27

1Cliquer sur le

menuGestion

Production

2Cliquer sur le

boutonSéquences de

production

28

1Cliquer sur la

loupe pour afficher la liste des sections de

rattachement

29

1Sélection la section de

rattachementIci

S_ENS_G_SE

2Cliquer sur le

boutonSélectionner

30

1La section

S_ENS_G_SE s’affiche

2Cliquer sur ce

boutonpour lancer la création de la

séquence

31

L’écran correspondant à la séquence s’afficheL’écran correspondant à la séquence s’affiche

1Effacer le nom de la section

de rattachement

32

Renseigner les zones obligatoiresRenseigner les zones obligatoires

1Renseigner les zones

obligatoires

2Cliquer sur le bouton Mise à jour

33

1Progré calcule

le nbre de jours

ouvrables

2Cliquer sur le

bouton Gestion Plage

type

34

1Cliquer sur le bouton

Créer

35

Zones à renseigner dans l’onglet Zones à renseigner dans l’onglet DescriptionDescription

• Le nombre de plagesLe nombre de plages– Nombre de plages d’économie générale

que l’on peut organiser dans la période retenuePar exemple (5656 plages)

• La duréeLa duréePar exemple (22 heures)

• Il est possible de renseigner le lieu et l’activité pédagogique

36

2Cliquer sur le bouton

Valider

1Renseigner les zones et

valider

Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après

validation. Vous pouvez répartir la

durée sur plusieurs exercices

37

Les contraintesLes contraintes

• Les contraintes de calendrier hebdomadaireLes contraintes de calendrier hebdomadaire– Les plages d’économie générale auront lieuLes plages d’économie générale auront lieu

lundi matinlundi matin de 8 h 30 à 10 h 30

lundi matinlundi matin de 10 h 30 à 12 h 30

• Les contraintes de préférence ressourceLes contraintes de préférence ressource– Les cours auront lieu en Salle ext1 – Avec le professeur Béatrice Couturier

38

Création d’une contrainte Création d’une contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage typede calendrier hebdomadaire sur la plage type

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Cal. hebdomadair

e

3Cliquer sur l’icône de Création

39

Niveau Niveau supérieur au supérieur au

calendrier calendrier généralgénéral

2Cliquer sur le

bouton Valider

1Définir lesContrainte

s

40

Création d’une contrainte Création d’une contrainte de Préférence ressource sur la plage typede Préférence ressource sur la plage type

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Préférence ressource

3Cliquer sur l’icône de Création

41

1Cliquer sur les

icônes «Loupe»

pour définir les contraintes

2Cliquer sur le

bouton Valider

42

Les BesoinsLes Besoins

• Les besoins rappellent ou précisent que l’on a Les besoins rappellent ou précisent que l’on a besoin par exemple :besoin par exemple :

– D’un intervenant en Eco

– D’une salle banalisée

43

1Cliquer sur

l’ongletBesoins

2Préciser les

Besoins

3Cliquer sur le

bouton Valider

44

Pour info :Pour info :

• Lors de la définition des contraintes, il n’est pas obligatoire de définir des contraintes de préférence ressource.

• Il est, en revanche, indispensable de définir des besoins : besoin d’un salle banalisée, besoin d’un intervenant en Eco.

• Dans ce cas, Progré trouvera lors de la planification un prof. d’éco disponible et une salle disponible.

45

Planification des séquencesPlanification des séquences

• Des plages de production vont Des plages de production vont

être générées en fonction des être générées en fonction des

contraintes qui ont été définiescontraintes qui ont été définies

46

1Sélectionner

Plages de production

2Cliquer

sur l’ampoule

47

Plages de 2 h Plages de 2 h demandéesdemandées

Besoins Besoins exprimésexprimés

1Cliquer sur le

boutonPlanification

Auto

48

1Cocher

Placement

2Cliquer sur ce bouton

49

Les plages sont Les plages sont calées sur le calées sur le

calendriercalendrier

1Cliquer sur le

boutonPlanification

Auto

50

1Cocher

Ressources

2Cliquer sur ce bouton

51

Les ressources Les ressources sont trouvées.sont trouvées.

1Cliquer sur le

boutonPlanification

Auto

RemarqueRemarque : : il se peut que les besoins ne s’affichent pas tout de suite. S’il vous est proposé il se peut que les besoins ne s’affichent pas tout de suite. S’il vous est proposé un bouton Actualiser, cliquer sur ce bouton puis cliquer sur le bouton Fermer.un bouton Actualiser, cliquer sur ce bouton puis cliquer sur le bouton Fermer.

52

1Cocher

Ctrl Planning

2Cliquer sur ce bouton

Progré va vérifier que les ressources sont bien «disponibles». Progré va vérifier que les ressources sont bien «disponibles». Par exemple : il vérifie que l’intervenant a bien une SA ou une SE.Par exemple : il vérifie que l’intervenant a bien une SA ou une SE.

53

La salle et La salle et l’intervenant sont l’intervenant sont retenus mais rien retenus mais rien

n’est encore n’est encore confirmé.confirmé.

1Cliquer sur le

boutonPlanification Auto

RemarqueRemarque : : Si l’écran ci-dessus ne s’affiche pas,Si l’écran ci-dessus ne s’affiche pas,pensez à cliquer sur le bouton Actualiser pensez à cliquer sur le bouton Actualiser puis sur le puis sur le bouton Fermer.bouton Fermer.

54

1Cocher

Confirmation auto

2Cliquer sur ce bouton

55

Cette fois, il y a Cette fois, il y a confirmation de confirmation de l’utilisation de l’utilisation de

ces ressources.ces ressources.

1Cliquer sur lala

porteporte pour sortir

56

Pourquoi confirmer des plages ?Pourquoi confirmer des plages ?

• Lorsque la planification est confirmée, les besoins (intervenant, salle…) sont «consommés».

• Dans la situation d’emploi de l’intervenant, les heures sont consommées mais elles ne sont pas encore réalisées.

• En ce qui concerne la salle, elle est «bloquée»

57

Vérifions la situation d’emploiVérifions la situation d’emploide l’intervenantde l’intervenant

de Béatrice Couturierde Béatrice Couturier

58

Retourner sur l’écran de navigationRetourner sur l’écran de navigation

1Cliquer sur le

menuGestion

Production

2Cliquer sur le

boutonPersonnel

59

1Cocher

COUTURBE(code de

Couturier)

2Cliquer sur le boutonAfficher

60

1Cliquer sur

l’ongletSit. Emploi

61

1110h00 sont

consommées dans le plan de charge mais ne sont pas encore

réalisées.

2Cliquer sur le

boutonAffectations sur Plages

62

RemarqueRemarque : : Béatrice COUTURIER est présentie pour intervenir sur des plages de Béatrice COUTURIER est présentie pour intervenir sur des plages de bureautique. En revanche, les heures du lundi en économie sont considérées bureautique. En revanche, les heures du lundi en économie sont considérées comme étant consommées dans son plan de charge.comme étant consommées dans son plan de charge.

1Observez les

plages affichée enVert-clair : BC est

présentieVert-foncé : BC

est prévue et confirmée.

2Sortir

63

Remplacement d’un enseignantRemplacement d’un enseignant

• Béatrice Couturier est absente

le lundi 22 octobre

64

Retourner sur l’écran de navigationRetourner sur l’écran de navigation

1Cliquer sur le

menuGestion

Production

2Cliquer sur le

boutonSéquences de

production

65

1Cocher

S_ENS_G_SE(Économie générale)

2Cliquer sur le boutonModifier

66

1Cliquer sur le

boutonMise à jour

67

1Cliquer sur le

boutonGestion de plage type

68

1Sélectionner

Plage de production

2Cliquer sur l’ampoule

69

1Cocher laPlage de

production

2Cliquer sur Réinitialiser

70

RemarqueRemarque : : Dans la zone des ressources, la plage devient bleue. Dans la zone du Dans la zone des ressources, la plage devient bleue. Dans la zone du calendrier, la plage devient orange.calendrier, la plage devient orange.

71

1Cocher à

nouveau laPlage de

production

2Cliquer sur

Modifier

72

1Cliquer sur

la loupe

73

1Cocher

DANDURAND

2Cliquer sur Sélectionne

r

74

1Valider par

Ok

75

1Cocher la nouvelle

plage

2Cocher la plage du calendrier

3Cliquer sur confirmer

76

RemarqueRemarque : : Le remplacement est pris en compte. 2 h seront retirées de la situation Le remplacement est pris en compte. 2 h seront retirées de la situation d’emploi de Béatrice COUTURIER. 2 h seront consommées dans la SE de d’emploi de Béatrice COUTURIER. 2 h seront consommées dans la SE de Marie-Jeanne Marie-Jeanne DANDURAND.DANDURAND.

77

Planifions maintenantPlanifions maintenant les cours les cours d’économie d’entreprise.d’économie d’entreprise.

78

Comment planifier les cours Comment planifier les cours d’économie d’entreprise ?d’économie d’entreprise ?

On peut procéder selon

2 méthodes.

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11èreère méthode méthode

• Ne pas définir de contrainte de préférence ressource mais :

• Définir une contrainte de calendrier hebd. : Lundi de 8h30 à 10h30 et 13h30 à 15h30.

• Et définir deux besoins : une salle banalisée et un intervenant en éco.

• Dans ce cas Progré trouve une salle et un enseignant (ici le choix est arbitraire mais vous pouvez dans la planification changer d’intervenant et de salle : voir la diapo n°)

80

22èmeème méthode méthode

• Créer 2 séquencesCréer 2 séquences :

• Une séquence économie d’entreprise 1, qui se déroulera le lundi de 8h30 à 10h30 en ext. ext.2 avec Marie-Jeanne Dandurand.

• Une séquence économie d’entreprise 2, qui se déroulera le lundi de 13h30 à 15h30 en 1 avec Béatrice Couturier.

81

Optons pour la 2Optons pour la 2èmeème méthode méthode1

Cliquer sur le menu

Gestion Production

2Cliquer sur le

boutonSéquences de

production

82

1Cliquer la loupe pour afficher la

liste des sections de

rattachement

83

1Sélection la section de

rattachementIci

S_ENS_G_SE

2Cliquer sur le

boutonSélectionner

84

1La section

S_ENS_G_SE s’affiche

2Cliquer sur ce

boutonpour lancer la création de la

séquence

85

L’écran correspondant à la séquence s’afficheL’écran correspondant à la séquence s’affiche

1Effacer le nom de la section

de rattachement

86

Renseigner les zones obligatoiresRenseigner les zones obligatoires

1Renseigner les zones

obligatoires

2Cliquer sur le bouton Mise à jour

87

1Progré calcule

le nbre de jours

ouvrables

2Cliquer sur le

bouton Gestion Plage

type

88

1Cliquer sur le bouton

Créer

89

Zones à renseigner dans l’onglet Zones à renseigner dans l’onglet DescriptionDescription

• Le nombre de plagesLe nombre de plages– Nombre de plages d’économie

d’entreprise que l’on peut organiser dans la période retenuePar exemple (2828 plages)

• La duréeLa duréePar exemple (22 heures)

• Il est possible de renseigner le lieu et l’activité pédagogique

90

2Cliquer sur le bouton

Valider

1Renseigner les zones et

valider

Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après

validation. Vous pouvez répartir la

durée sur plusieurs exercices

91

Les contraintesLes contraintes

• Les contraintes de calendrier hebdomadaireLes contraintes de calendrier hebdomadaire– Les plages d’économie d’entreprise auront Les plages d’économie d’entreprise auront

lieulieu

lundi après-midilundi après-midi de 13 h 30 à 15 h 30

• Les contraintes de préférence ressourceLes contraintes de préférence ressource– Les cours auront lieu en Salle ext1 – Avec le professeur Béatrice Couturier

92

Création d’une contrainte Création d’une contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage typede calendrier hebdomadaire sur la plage type

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Cal. hebdomadair

e

3Cliquer sur l’icône de Création

93

Niveau Niveau supérieur au supérieur au

calendrier calendrier généralgénéral

2Cliquer sur le

bouton Valider

1Définir lesContrainte

s

94

Création d’une contrainte Création d’une contrainte de Préférence ressource sur la plage typede Préférence ressource sur la plage type

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Préférence ressource

3Cliquer sur l’icône de Création

95

1Cliquer sur les

icônes «Loupe»

pour définir les contraintes

2Cliquer sur le

bouton Valider

96

Les BesoinsLes Besoins

• Les besoins rappellent ou précisent que l’on a Les besoins rappellent ou précisent que l’on a besoin par exemple :besoin par exemple :

– D’une salle banalisée

– D’un intervenant en Français

97

1Cliquer sur

l’ongletBesoins

2Préciser les

Besoins

3Cliquer sur le

bouton Valider

98

Planification des séquencesPlanification des séquences

• Des plages de production vont Des plages de production vont

être générées en fonction des être générées en fonction des

contraintes qui ont été définiescontraintes qui ont été définies

99

1Sélectionner

Plages de production

2Cliquer

sur l’ampoule

100

Plages de 2 h Plages de 2 h demandéesdemandées

Besoins Besoins exprimésexprimés

1Cliquer sur le

boutonPlanification

Auto

101

Attention : Il est préférable de procéder selon plusieurs étapes :1) placement et lancez la planification2) ressources et lancez la planification3) Ctrl planning et lancez la planification4) confirmation auto et lancez la planification

1Cocher les cases

ci-dessus

102

La salle et La salle et l’intervenant sont l’intervenant sont

retenus et retenus et confirmésconfirmés

1Cliquer sur lala

porteporte pour sortir

103

Planifions Planifions la seconde la seconde séquence d’économie séquence d’économie

d’entreprised’entreprise..

104

Retourner sur cet écran de navigationRetourner sur cet écran de navigation1

Cliquer sur le menu

Gestion Production

2Cliquer sur le

boutonSéquences de

production

105

1Cliquer la loupe pour afficher la

liste des sections de

rattachement

106

1Sélection la section de

rattachementIci

S_ENS_G_SE

2Cliquer sur le

boutonSélectionner

107

1La section

S_ENS_G_SE s’affiche

2Cliquer sur ce

boutonpour lancer la création de la

séquence

108

L’écran correspondant à la séquence s’afficheL’écran correspondant à la séquence s’affiche

1Effacer le nom de la section

de rattachement

109

Renseigner les zones obligatoiresRenseigner les zones obligatoires

1Renseigner les zones

obligatoires

2Cliquer sur le bouton Mise à jour

110

1Progré calcule

le nbre de jours

ouvrables

2Cliquer sur le

bouton Gestion Plage

type

111

1Cliquer sur le bouton

Créer

112

2Cliquer sur le bouton

Valider

1Renseigner les zones et

valider

Remarque : la durée de la formation se calcule automatiquement après

validation. Vous pouvez répartir la

durée sur plusieurs exercices

113

Création d’une contrainte Création d’une contrainte de calendrier hebdomadaire sur la plage typede calendrier hebdomadaire sur la plage type

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Cal. hebdomadair

e

3Cliquer sur l’icône de Création

114

Niveau Niveau supérieur au supérieur au

calendrier calendrier généralgénéral

2Cliquer sur le

bouton Valider

1Définir lesContrainte

s

115

1Cliquer sur

l’ongletContraintes

2Sélectionner

Préférence ressource

3Cliquer sur l’icône de Création

116

1Cliquer sur les

icônes «Loupe»

pour définir les contraintes

2Cliquer sur le

bouton Valider

117

1Cliquer sur

l’ongletBesoins

2Préciser les

Besoins

3Cliquer sur le

bouton Valider

118

1Sélectionner

Plages de production

2Cliquer

sur l’ampoule

119

Plages de 2 h Plages de 2 h demandéesdemandées

Besoins Besoins exprimésexprimés

1Cliquer sur le

boutonPlanification

Auto

120

Attention : Il est préférable de procéder selon plusieurs étapes :1) placement et lancez la planification2) ressources et lancez la planification3) Ctrl planning et lancez la planification

1Cocher les cases

ci-dessus

121

La salle et La salle et l’intervenant sont l’intervenant sont retenus mais rien retenus mais rien

n’est encore n’est encore confirmé.confirmé.

1Cliquer sur le

boutonPlanification Auto

122

1Cocher

Confirmation auto

2Cliquer sur ce bouton

123

La salle et La salle et l’intervenant sont l’intervenant sont

retenus et retenus et confirmésconfirmés

1Cliquer sur lala

porteporte pour sortir

124

Exercices pratiquesExercices pratiques

• Créez les sections de production suivantesCréez les sections de production suivantes– S_ENS_P_SE (SS_ENS_P_SE (Sectionection Ens Enseignementeignement p professionnelrofessionnel S Saint-aint-

EExupéryxupéry))– S_ENS_G_LW (SS_ENS_G_LW (Sectionection Ens Enseignementeignement g généralénéral L Langevinangevin

WWallonallon))– S_ENS_P_LW (SS_ENS_P_LW (Sectionection Ens Enseignementeignement p professionnelrofessionnel L Langevinangevin

WWallonallon))– S_ENS_P_CH (SS_ENS_P_CH (Sectionection Ens Enseignementeignement p professionnel rofessionnel

CChamplainhamplain))

• Créez des séquences d’enseignement général et professionnel se Créez des séquences d’enseignement général et professionnel se rattachant aux sections ci-dessusrattachant aux sections ci-dessus

– Séquence Administration de réseaux se rattachant à la section S_ENS_P_CH par exemple

Les noms de Les noms de sections sont sections sont

donnés ici à titre donnés ici à titre d’exemple !d’exemple !