08 sistem informasi dalam manajemen

Sistem informasi dalam manajemen

Materi

• Manajemen• Fungsi manajemen• Sistem informasi dalam manajemen

Manajemen

• Suatu upaya optimasi terhadap penggunaan sumberdaya dalam suatu organisasi melalui perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian.

• Seni menyelesaikan pekerjaan melalui orang-orang.

Fungsi manajemen

• Perencanaan• Pengorganisasian• Kepemimpinan• Koordinasi• Pengendalian• Kepegawaian• Motivasi

Perencanaan

• Proses organisasional yang meliputi pembuatan dan pemeliharaan rencana.

• Perencanaan dibuat untuk membantu manajemen dalam memperjelas, memfokuskan, dan meneliti pengembangan dan prospek bisnis.

Perencanaan

• Menyediakan pertimbangan dan kerangka kerja logis yang dapat mengembangkan dan menjalankan strategi bisnis.

• Menawarkan pengukuran kinerja aktual yang dapat diukur dan ditinjau

• Rencana dibuat untuk menghindari kesalahan dan mengenali peluang yang tersembunyi.

Pengorganisasian

• Tindakan menyusun ulang elemen-elemen mengikuti satu atau lebih aturan.

• Pengorganisasian digunakan untuk membantu mencapai tujuan organisasi, penggunaan sumber daya yang optimal, menjalankan fungsi manajerial, memfasilitasi pertumbuhan dan diversifikasi, perlakuan kemanusiaan terhadap pegawai.

Struktur organisasi

• Kerangka dimana organisasi mendefinisikan bagaimana tugas dibagi, sumber daya digunakan, dan departemen yang terkoordinasi.

Spesialisasi kerja

• Sejauh mana tugas-tugas organisasi dibagi menjadi tugas-tugas individu.

Rantai komando

• Garis yang menghubungkan semua orang dalam organisasi yang menentukan siapa melapor kepada siapa.

Kewenangan, tanggung jawab dan akuntabilitas

• Kewenangan : hak formal dan sah seorang manajer untuk membuat keputusan, mengalokasikan sumber daya, dan mengeluarkan perintah untuk mencapai tujuan organisasi.

Kewenangan, tanggung jawab dan akuntabilitas

• Tanggung jawab : kewajiban untuk melakukan tugas atau aktifitas karyawan yang telah ditetapkan.

• Akuntabilitas : fakta bahwa orang-orang dengan wewenang dan tanggung jawab melakukan pelaporan dan membenarkan hasil pekerjaan mereka kepada orang-orang di atas mereka dalam rantai komando

Delegasi

• Proses yang digunakan oleh manajer untuk melimpahkan kewenangan dan tanggung jawab kepada orang di bawahnya dalam hirarki

Departementalisasi

• Basis dimana individu dikelompokkan dalam departemen-departemen.

• Pendekatannya :– Fungsional– Divisi– Matrix– Tim– Jaringan

Kepemimpinan

• Proses pengaruh sosial dimana satu orang dapat meminta bantuan dan dukungan orang laindalam pemenuhan tugas yang sama.

Koordinasi

• Tindakan koordinasi membuat orang-orang atau hal-hal yang berbeda bekerja sama untuk satu tujuan.

Pengendalian

• Suatu usaha untuk melihat bahwa segala sesuatu dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah diadopsi, perintah yang telah diberikan, dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan.

• Pengukuran dan perbaikan kinerja dalam rangka untuk memastikan bahwa tujuan perusahaan dan rencana yang telah disusun dapat tercapai.

Proses pengendalian

• Pengaturan standar kinerja• Pengukuran kinerja aktual• Membandingkan kinerja aktual dengan

standar• Menganalisis deviasi• Mengoreksi deviasi

Kepegawaian

• Mengalokasikan sumber daya manusia pada posisi-posisi yang telah disediakan.

• Alokasi sumber daya manusia harus disesuaikan antara kompetensi orang yang tersedia dengan kompetensi yang dibutuhkan untuk suatu posisi.

Motivasi

• Aktifasi dan pemantapan perilaku yang berorientasi pada tujuan.

Sistem informasi dalam manajemen

• Penerapan sistem informasi dalam manajemen harus dapat membantu dalam menjalankan fungsi-fungsi manajemen.

• Dalam sistem informasi manajemen harus menyediakan mekanisme untuk melakukan pendataan pada perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, koordinasi, pengendalian, kepegawaian, dan motivasi.

Sistem informasi dalam manajemen

• Oleh karena itu dalam konsep sistem informasi manajemen yang berskala besar dibuat dalam bentuk sistem informasi perusahaan.

• Sistem informasi perusahaan terdiri dari beberapa bagian dan tingkatan.

Arsitektur sistem informasi perusahaan

Sistem Informasi Eksekutif

Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen Sistem Informasi Manajemen

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi

Sistem Pemrosesan Transaksi

Arsitektur sistem informasi manajemen

Perencanaan Pengorganisasian Pelaksanaan Pengendalian

Database