04 pengelolaan aktiviti dan pertandingan
Post on 03-Jun-2018
1.178 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
1/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
2/48
PERATURAN DAN
LANGKAH-LANGKAHPENGELOLAAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
3/48
SEBELUM
1.1 Membuat kertas kerja
1.2 Melantik Jawatankuasa Induk peringkat
sekolah.
Cadangan Jawatankuasa Induk:
Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi I : PK Ko-Kurikulum
Naib Pengerusi II : Pengetua pengelola tahun berikutnya.
Setiausaha : Setiausaha Sukan.
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Penolong Bendahari :
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
4/48
1.3 Melantik Jawatankuasa Kerja peringkat sekolah.
1.3.1 Cadangan Jawatankuasa Kerja:
AJK Sumbangan/Derma
AJK Hadiah & Cenderamata
AJK Jamuan & Minuman
AJK Keselamatan
AJK Pertolongan Cemas AJK Siaraya
AJK Pengawas Perlawanan (Venue Coordinator)
AJK Buku Program
AJK Persiapan Padang & Peralatan
AJK Persiapan Tempat Upacara Penutup
AJK Kebersihan
AJK Pemilihan Pemain Zon
Lain-lain AJK, jika perlu
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
5/48
Menyediakan surat panggilan mesyuaratdan
menghantarkannya kepada semua sekolah di
dalam zon masing-masing
Mengadakan mesyuarat pada
tarikh/masa/tempat yang telah ditetapkan. Menyediakan borang-borang yang diperlukan
semasa berlangsungnya pertandingan
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
6/48
SEMASA
Pengawas Pertandingan (Venue Co-ordinator) hadir sekurang-
kurangnya 30 minit sebelum perlawanan bermula.
Sekiranya salah satu pasukan tidak turun ke padang mengikut masa
yang telah ditetapkan, keputusan mengenainya hendaklah dirujuk
berdasarkan kepada Peraturan Pertandingan.
Selepas perlawanan tamat, minta Pengadil melengkapkan Borang
Laporan Pengadil/Keputusan Perlawanan.
Menyimpan semua rekod berkaitan perlawanan sepanjangpertandingan ini berlangsung.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
7/48
Memaklumkan kepada pasukan-pasukan yang
terlibat tentang apa saja yang berkaitan
pertandingan
Membuat persediaan terancang untuk
Perlawanan Akhir dan Majlis Penyampaian
Hadiah dari segi tempat, padang perlawanan,
hadiah, jamuan dan sebagainya. Pengelolaan Perlawanan Akhir dan Majlis
Penyampaian Hadiah.
Ajk keselamatan sentiasa bersedia
Meminta kebenaran pihak polis untuk sentiasa
bersedia
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
8/48
SELEPASMengemaskinikan semua maklumat berkaitan pertandingan seperti:
minit mesyuarat jadual pertandingan
keputusan perlawanan
laporan tindakan disiplin
laporan pertandingan dan sebagainya.
minit mesyuarat
jadual pertandingan
keputusan perlawanan
laporan tindakan disiplin
laporan pertandingan dan sebagainya.
Mengadakan mesyuarat penutup Jawatankuasa Pengelola peringkat
sekolah dan sediakan laporan akaun perbelanjaan
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
9/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
10/48
PENILAIAN
DAN
PELAPORAN
KEBERKESANANAKTIVITI
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
11/48
FORMATPENYELESAIANLAPORANAKTIVITI
Muka Hadapan (Kulit laporan) Tajuk Aktiviti
Tarikh & Lokasi
Nama Penganjur Tarikh Laporan Disediakan
Laporan Eksekutif
1.0 Pengenalan Secara ringkas nyatakan tujuan program
dilaksanakan.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
12/48
2.0 Latar Belakang
Bila dan dimana aktiviti dilaksanakan.
Bilangan peserta yang hadir.
Matlamat yang ingin dicapai.
Kaedah pelaksanaan.
Bahan-bahan peralatan yang digunakan.
Aktiviti-aktiviti yang diikuti.
Pengendali/fasilitator yang terlibat.
3.0 Huraian Penilaian
Maklumbalas peserta.
Maklumbalas daripada pihak luar (jika berkaitan).
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
13/48
4.0 Pencapaian Aktiviti
Hasil yang dicapai dari pelaksanaan aktiviti.
Perbandingan hasil dengan matlamat.
5.0 Kemajuan/Masalah
Secara ringkas huraikan kemajuan/masalah yang dihadapi semasa pelaksanaan aktiviti.
5.1
5.2
6.0 Cadangan
Huraikan cadangan untuk penambahbaikan.
6.1
6.2
7.0 Gambar Aktiviti (Lampiran)
6 keping gambar asal (saiz 4R) berserta kapsyen.
6 keping gambar berserta 6 keping gambar asal (saiz 4R) beserta
kapsyen dilampirkan sekiranya mendapat peruntukan gambar dan laporan.
8.0 Penutup
Rumusan aktiviti.
Ucapan penghargaan kepada semua pihak yang terbabit.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
14/48
MESYUARATPOSTMORTEM
Post mortem berasal dari perkataan Latin-Inggeris. Post bermaksud selepas manakala
Mortem pula bererti kematian. Setelah
sesuatu acara dijalankan, mesyuarat post
mortem akan diadakan bagi menyatakan danmerungkai segala kelemahan dan kebaikan
yang timbul disebalik acara berkenaan.
Kemudian AJK pengelolaan mencadangkan
segala penambahbaikan bagi acara yangakan datang dan setiap kelemahan perlu
diperbaiki bersama.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
15/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
16/48
Pelaksanaan yang perlu dilakukan
dalam mesyuarat post mortem ialah:
i.Setiausaha memanggil semua
jawatankuasa bermesyuarat post-
mortem serentak.
ii.Setiausaha mencatat pandangan,
kritikan, cadangan dan sebagainya. iii.Setiausaha membuat laporan untuk
dibentangkan dalam Jawatankuasa
Kerja Persatuan.
iv.Semua cadangan dan pandangan
yang telah dibentangkan akan dibawa
kepada mesyuarat tahun seterusnya
atau pengelolaan baru.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
17/48
SISTEM
PERTANDINGAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
18/48
KEJOHANAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
19/48
Tujuan : Membolehkan peserta bertanding dalam
beberapaacara yang berlainan berlandaskan peraturan dan
undang-
undang pertandingan
Melibatkan pengurusan yang intensif
Contoh: Olahraga, renang dan gimnastik
Dijalankan mengikut 2 kaedah :
1- Kaedah temasya2- Kedah berlapis
KEJOHANAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
20/48
KAEDAH TEMASYA
Bertanding serentak dalam acara-acara berbeza
Peringkat saringan perlu diadakan untuk ke
peringkat seterusnyaPenentuan pencapaian adalah berdasarkan
sistem pengiraan mata ( jumlah skor kumulatif
yang diperoleh dlm setiap acara )
Contoh : Olahraga
Format skor adalah tertakluk kepada peraturan
temasya
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
21/48
SISTEM LIGA
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
22/48
SISTEM LIGA
LIGA BIASA
LIGA LOMBARD
LIGA
KUMPULAN /
SEPARA LIGA
F
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
23/48
FORMULAPENGIRAANBAGI
MENENTUKANBILANGANPERLAWANAN
DALAMSISTEMLIGAN (N-1) N = jumlah pasukan
2
Contoh : 6 pasukan yang mengambil
bahagian
=6 (6-1)
2
= 15 perlawanan
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
24/48
CONTOHPENYUSUNANSISTEMLIGA
Formula untuk menyusun jadual sistemliga ialah angka 1 dikekalkan
kedudukannya, manakala angka-angka
lain akan beralih mengikut pusingan jamatau sebaliknya.
1 lawan 2
6 lawan 35 lawan 4
1 6 5
lawan lawan lawan2 3 4
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
25/48
Juga dikenali sebagai liga ringkas yang
melibatkan pertandingan dalam satu
kumpulan.
Memberi peluang kepada pasukan yang
bertanding untuk melawan setiap pasukan
dalam kumpulannya.
Contoh : Liga Super Malaysia dan LigaHoki Kebangsaan.
SISTEM LIGA
BIASA
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
26/48
KELEBIHAN KELEMAHAN
1. Menghasilkan pemenang yang
mutlak.2. Memberi kedudukan kepada
peserta-peserta lain.
3. Tiada pemain yang disingkirkan
sehingga selesai pusingan itu.
4. Penentuan peserta atau pasukan
pilihan tidak begitu penting.
5. Menggunakan gelanggang dengan
banyak dan berkesan.
6. Tidak perlu menunggu peserta lain
bermain kecuali lawan yang telah
dijadualkan.
1. Melibatkan bilangan permainan
yang banyak.2. Banyak permainan yang mungkin
berat sebelah.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
27/48
SISTEM
KALAH MATI
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
28/48
Sistem pertandingan ini menyingkirkan
peserta atau pasukan yang kalah.
Proses ini akan berterusan sehingga
hanya terdapat seorang atau satu
pasukan peserta yang tinggal.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
29/48
Masaat
au
tempohuntuk
pertandin
gan
adalahpendek
Penyertaan adalah
besar dan akanmemakan masa yangpanjang untukmengelolanya
Peruntukanuntukpertandinganadalah
terhad
Gelanggang/te
mpatdan
kemu
dahan
yang
boleh
digu
nakan
adalahterhad
SEBAB-
SEBABSISTEM INI
DIGUNAKAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
30/48
SISTEM KALAH MATI SEKALI
Dikenali juga sebagai Kalah Mati Berterusan
Peserta yang menang akan mara ke peringkat seterusnya,
manakala peserta yang kalah terus disingkir.
Proses penyingkiran berterusan sehingga tinggal seorang
pemenang.
Sistem ini bukan cara yang terbaik untuk mengukur keupayaan
sesuatu pasukan atau peserta.
Sistem ini sangat sesuai dalam mengelolakan pertandingan yang
terdapat banyak penyertaan tetapi kekurangan masa, sumber
kewangan, tempat, kemudahan, peralatan dan sumber manusia.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
31/48
Pertandingan cara ini memberi peluang kepada setiap peserta
bermain sekurang-kurangnya dua kali sebelum tersingkir terus dari
pertandingan.
Peserta yang menang di peringkat awal akan memaju ke kananuntuk menjadi johan manakala peserta yang kalah ditempatkan ke
kiri.
Peserta yg kalah sekali masih berpeluang untuk menjadi juara dan
hanya disingkir selepas kalah kali ke-2.
Prinsip asas- membenarkan 2 pasukan yang pernah bertemu untuk
bertemu semula.
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
32/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
33/48
PENGELOLAAN
AKTIVITIPESTA
KEBUDAYAAN
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
34/48
PERANCANGAN DAN
PENGENDALIAN
Kertas kerja Surat-menyurat
Penubuhan AJK
Anggaran perbelanjaan Atur cara
Buku Program
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
35/48
KERTAS KERJA
Kertas kerja merupakan cadangan dan
perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti.Beberapa perkara perlu dibincangkan dalam kertas
kerja yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum,
iaitu
1. Pendahuluan
2. Objektif dan matlamat
3. Tema
4. Tarikh dan tempoh
pelaksanaan
5. Tempat6. Dif perasmi
7. Bilangan penyertaan dan
kategori
8. Bayaran
9. Syarat-syarat penyertaan
10.Jawatankuasa kerja
11.Jawatankuasa kecil pelaksanaan
12. Perbelanjaan13. Pendapatan
14. Penutup
15. Lampiran
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
36/48
SURAT MENYURATCth Format Surat rasmi (secara am)
Logo & alamat Persatuan
No. telefon (jika ada)
Rujukan tuan:
Rujukan kami:
Tarikh:
Melalui (jika ada)
Alamat Penerima:
Mengadap/ pembukaan surat:
Perkara:
____________________________________________________________
Pembukaan surat
2. __________________________________________________________
kandungan surat
Sekian, terima kasih.
Cogan kata
Saya yang menurut perintah,
_______________________
Tanda tangan
Nama Pengirim
Pangkat
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
37/48
PENUBUHAN AJK PENGELOLA
1)Pengerusi
2)Setiausaha
3)Bendahari
4)Unit program5)Publisiti
6)Pengurusan media
7)Penyamput tetamu
8)Penghiasan dewan danpentas
9) Pengurusan lokasi
10)Kebersihan
11)PA sistem
12)Peralatan
13)Teknikal
14)Dokumentasi
15)Jurusolek
16)Protokol
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
38/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
39/48
CONTOH ATUR CARA PESTA
KEBUDAYAAN 2013
Aturcara
08.05 p.m Tarian Pembukaan Majlis
08.10 p.m Tarian Sumazau
08.15 p.m Tarian Tradisional Melayu08.20 p.m Drama
08.35 p.m Persembahan Tai Chi
08.40 p.m Tarian Hip - Hop
08.45 p.m Tarian Tradisional Cina08.50 p.m Persembahan Remix
08.55 p.m Nyanyian Beramai-ramai
09.00 p.m Majlis Bersurai
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
40/48
PERATURAN DAN LANGKAH-LANGKAH
KESELAMATAN
Sebelum aktiviti dilaksanakan Semasa aktiviti dilaksanakan
Selepas aktiviti dilaksanakan
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
41/48
SEBELUM AKTIVITI DILAKSANAKAN
Mesyuarat dilaksanakan
Pemilihan ahli jawatankuasa
menenaraikan bidang tugas bagi setiap
jawatankuasa, contohnya ahli jawatankuasa
Pesta Kebudayaan di Institut Pendidikan GuruKampus Gaya
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
42/48
JAWATANKUASA PESTA
KEBUDAYAAN
1)Pengerusi
2)Setiausaha
3)Bendahari
4)Unit program5)Publisiti
6)Pengurusan media
7)Penyamput tetamu
8)Penghiasan dewan danpentas
9) Pengurusan lokasi
10)Kebersihan
11)PA sistem
12)Peralatan13)Teknikal
14)Dokumentasi
15)Jurusolek
16)Protokol
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
43/48
SEMASA AKTIVITI DILAKSANAKAN
1) memastikan tempat persembahan selamat digunakan
2) memastikan semua ahli jawatankuasa dan peserta
sentiasa berada di tempat persembahan
3) Alatan persembahan disediakan
4) mengawasi dan memantau pelaksanakan
persembahan
5) memberi taklimat kepada semua peserta tentang
persembahan tersebut
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
44/48
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
45/48
PENILAIAN PELAPORAN
Keberkesanan aktiviti
Laporan aktiviti Mesyuarat pasca nilai
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
46/48
TUJUAN PENILAIAN DAN
PELAPORAN
1)Menentukan sejauh mana objektif danmatlamat aktiviti tercapai
2)Memberikan bukti tentang nilai kepada aktiviti
ini3)Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan
tugas setiap jawatankuasa
4)Membaiki kelemahan aktiviti serta langkah
langkah melaksanakan tugas
5)Menentukan sama ada semua operasi
dijalankan mengikut rancangan yang telah diatur
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
47/48
MENYEDIAKAN LAPORAN AKTIVITI
1)Pendahuluan
2)Tarikh dan masa
3)Tempat
4)Ahli jawatankuasa
5)Laporan atur cara dan aktiviti yang dilaksanakan
6)Laporan kewangan
7)Laporan keseluruhan
8)Masalah yang timbul
9)Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasi
10)Penutup
-
8/12/2019 04 Pengelolaan Aktiviti Dan Pertandingan
48/48
MESYUARAT PASCA NILAI
Mesyuarat diadakan bagi membincangkan isuyang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan
Diadakan secara tidak formal
Semua ahli jawatankuasa diminta menghadirimesyuarat tersebut
Keputusan mesyuarat dan laporan bertulis
perlu dihantar kepada setiausaha untuk
laporan keseluruhan aktiviti
top related