« gestion dune armv » journées jp chantereau lyon 27/28 novembre 2010
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« Gestion d’une ARMV »
Journées JP CHANTEREAU
Lyon
27/28 novembre 2010
ARMV Assoc. loi 1901
But : FMC, EPP, DPC, recherche.
Administrée par un Conseil d’Administration (CA)
Dirigé par un Bureau
CA Organe directeur de l’ARMV Une dizaine de membres élus Prends les décisions de fond :
Nomme le Bureau montant de la cotisation Vote le budget prévisionnel (programme) Propose les modifications statutaires …
Bureau 3 fonctions principales :
Président Trésorier Secrétaire
Des fonctions annexes : Vice(s)-président(s) Secrétaire ou trésorier adjoint
Obligations légales Assemblée Générale Ordinaire :
Au moins une / an. Rapport moral et financier (Quitus de l’AG)
Assemblée Générale Extraordinaire : Pour les décisions graves (modif des statuts,
dissolution).
Réunion du CA (au moins une fois / an) Réunion de Bureau (au moins une fois / an)
FARMV
Regroupe toutes les ARMV.
But : Organiser le développement de la FMC/DPC dans les régions.
Assure la prise en charge du Module « Gestion d’une ARMV ».
Rôle du Bureau
Président Organise le calendrier de l’Association
Réunions de bureau et de CA. Propose le programme des Action
budget prévisionnel. Supervise l’organisation des actions Veille au respect des obligations
administratives. Dresse le bilan moral (pédagogique) annuel
soumis au vote en AG. Représente l’Association.
Trésorier
Participe au budget prévisionnel. Assure la comptabilité de l’Association
Recettes, dépenses, réserves financières. Dresse le bilan financier annuel soumis
au vote en AG. Gère les relances de cotisation pour les
retardataires.
Secrétaire
Aide le Président dans la Gestion de l’Association. Assure la rédaction des CR de réunions
(Bureau, CA) et le soumet au Président. Gère les courriers d’information aux
membres. …
Une fonction importante :
Responsable Pédagogique Peut être remplie par un ou plusieurs
membres du bureau ou du CA. Garant de la qualité pédagogique des
actions. Formation annuelle (JJPC) assurée par la
SFMV (Conseil DPC).
Obligations FMC
Action : FMC
Préparer un Dossier de Validation FMC
Adresser au Conseil DPC de la SFMV Convention ARMV-SFMV
(Demander Conseil à la FARMV +++)
C’est le boulot du Responsable Pédagogique
En amont de l’Action Déclaration de l’action au CO :
Fiche d’identification de l’action en annexe. (obligation légale).
Rédaction du Dossier Pédagogique : Justification Objectifs Pédagogiques. Moyens et Outils Pédagogiques. Ressources Humaines (conflits d’intérêt).
Au moins 1 mois avant l’action
En amont de l’Action (2)
Rédaction des Pré/Post Tests : En accord avec les Intervenants Une dizaine de questions (Utiliser des questions à choix simple)
Pendant l’Action
Au début de l’Action : Liste d’émargement des Participants
• (Rôle de l’animateur)
A la fin de l’Action : Evaluation collective de l’action
• Intervenants, moyens pédagogiques, … Feuille d’évaluation (1 participant)
Après l’Action
Synthèse de l’évaluation de l’action.
Synthèse scientifique et pédagogique.
FMC DPC
Critères Critères
Qualité Qualité
Formation
évaluative
Formation évaluative
Intérêt d’un (plusieurs) Référent(s) DPC
Evaluation FMC Evaluation
(AC) (AC)
Indicateurs de suivi
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