통합엑셀 매뉴얼ecsupport.cafe24.com/web/manual/excel_store.pdf · 2015-10-30 · 1....

통합엑셀 매뉴얼

목차

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Chapter 1. 통합엑셀이란?

1. 통합엑셀 개요 .......... 4

2. 통합엑셀 ASIS .......... 5

3. 통합엑셀 TOBE ......... 9

Chapter 2. 통합엑셀 TOBE 상세기능

1. 엑셀파일 요청 ............. 13

2. 요청파일 다운로드 …. 22

3. 다운로드 양식관리 ….. 23

Chapter 1. 통합엑셀이란?

1. 통합엑셀 개요

쇼핑몰 운영시 생성되는 데이터를 몰어드민 메뉴에서 엑셀파일 다운로드 요청할 수 있다.

어떤 메뉴에서 데이터를 요청 하든, ‘상점관리>통합엑셀>요청파일 다운로드’에서 다운로드 할 수 있다.

다운로드 양식 또한 ‘다운로드 양식 관리’에서 다양하게 저장하여 관리할 수 있다.

[통합엑셀TOBE]

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개발예정

(뉴)상품

2. 통합엑셀 ASIS

‘상점관리>통합엑셀’ 과 주문/상품/고객관리에서 엑셀 다운로드시 메뉴별로 각각 처리되고 있다.

1) 상점관리> 통합엑셀

- “주문/ 회원/ 적립금/

게시물/ 댓글”각 탭에서

기간과 조건을 선택하여

[엑셀파일 생성 요청]버튼을

클릭한다.

- 엑셀양식은 탭별로 ‘기본양식’1개씩 만 제공. 엑셀파일 생성요청시 1회성으로 항목을

지정할 수 있다.

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2. 통합엑셀 ASIS

‘상점관리>통합엑셀’ 과 주문/상품/고객관리에서 엑셀 다운로드시 메뉴별로 각각 처리되고 있다.

2) 상품관리

- 상품목록에 [엑셀양식 다운로드]버튼을 표시하고, 클릭하면 선택된 상품분류의 전체 상품정보가 다운로드된다.

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2. 통합엑셀 ASIS

‘상점관리>통합엑셀’ 과 주문/상품/고객관리에서 엑셀 다운로드시 메뉴별로 각각 처리되고 있다.

3) 주문관리

- 주문목록에 [엑셀양식 다운로드] [엑셀항목설정][엑셀보기] 버튼을 표시한다.

- 검색결과기준하여 파일을 생성한다.

- 버튼 기능

[엑셀항목설정] : 엑셀양식을 저장/수정할 수있다. (다음페이지 참조)

[엑셀다운로드] : 선택된 엑셀양식으로 즉시 다운로드된다.

[엑셀보기] : [엑셀생성시작]클릭시 생성시작한다.

: 엑셀파일 목록에 표시된다. (다음페이지 참조)

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2. 통합엑셀 ASIS

‘상점관리>통합엑셀’ 과 주문/상품/고객관리에서 엑셀 다운로드시 메뉴별로 각각 처리되고 있다.

3) 주문관리

- [엑셀항목설정] 팝업

- [엑셀보기] 팝업

[엑셀보기] 팝업 [엑셀항목설정] 팝업

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2. 통합엑셀 ASIS

‘상점관리>통합엑셀’ 과 주문/상품/고객관리에서 엑셀 다운로드시 메뉴별로 각각 처리되고 있다.

4) 고객관리

- 회원목록에 [회원정보 다운로드] 버튼을 표시한다.

- 클릭시 전체 정보 다운로드된다.

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3. 통합엑셀 TOBE

주문/상품/고객/게시판 관리에서 엑셀 다운로드 요청시 요청한 메뉴 혹은 ‘상점관리>통합엑셀> 요청파일 다운로드’에서 다운로드할 수 있다. (단, 고객관리/게시판관리는 8/12일 이후 적용예정)

1) 통합엑셀 ASIS&TOBE

메뉴 비교

•TOBE - 멀티쇼핑몰별 제공 - ‘다운로드 양식관리’ 메뉴 추가

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3. 통합엑셀 TOBE

주문/상품/고객/게시판관리에서 엑셀 다운로드 요청시 ‘상점관리>통합엑셀> 요청파일 다운로드에서 일괄 다운 받을 수 있다.

2) TOBE 처리 프로세스

- 점선 부분은 추후 서비스예정

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요청파일 다운로드

상점관리>통합엑셀> 엑셀파일요청

주문관리

상품관리 (뉴상품)

고객관리

게시판관리

상점관리>통합엑셀> 요청파일 다운로드

(팝업) 엑셀파일 요청 & 다운로드

엑셀파일요청 및 다운로드

데이터

엑셀파일요청내역 저장 및 파일생성

엑셀파일요청 & 다운로드 양식관리

- 요청기간 : 7일이내 즉시 생성 7일 초과 익일 생성

Chapter 2. 통합엑셀 TOBE 상세기능

붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가혹은 신규 기능임.

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청:: 주문 탭 - 붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가된 기능이다.

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 내역을 선택한다

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (7)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 상품명에 HTML이 섞여 있는 경우, 삭제 여부를 선택한다.(기본값을 체크됨)

⑥ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다. (다음페이지 참조)

⑦ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다. (다음페이지 참조)

⑧ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘주문’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청:: 주문 탭 ⑥요청내역보기, ⑦ 양식관리 클릭시 표시되는 팝업

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⑥요청내역보기 ⑦ 양식관리 6 7

1. 엑셀파일 요청

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 상품의 조건을 선택한다.

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (7)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 상품명에 HTML이 섞여 있는 경우, 삭제 여부를 선택한다.(기본값을 체크됨)

⑥ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다.

⑦ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다.

⑧ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘상품’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청:: 상품 탭

- 신규 추가되는 탭이며, (뉴)상품만 적용된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청 : 회원 탭 - 붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가된 기능이다.

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 내역을 선택한다

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (6)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다.

⑥ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다.

⑦ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘회원’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청 : 적립금 탭 - 붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가된 기능이다.

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 내역을 선택한다

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (6)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다.

⑥ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다.

⑦ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘적립금’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청 : 게시글 탭 - 붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가된 기능이다.

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 게시판을 선택한다

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (6)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다.

⑥ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다.

⑦ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘게시글’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일요청 : 댓글 탭 - 붉은색글씨와 동그라미( ) 부분이 추가된 기능이다.

① 기간을 선택한다.

② 다운로드할 게시판을 선택한다

③ 다운로드할 정보의 항목을 직접 구성하거나, 저장된 엑셀양식을 선택한다. [양식추가]버튼을 클릭하면 (6)클릭시 표시되는 팝업이 표시된다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 클릭하면 ‘팝업’으로 요청내역과 파일다운로드 리스트를 볼 수 있다.

⑥ 클릭하면 ‘팝업’이 표시되며, 양식을 추가 혹은 수정할 수 있다.

⑦ [엑셀파일 생성 요청]버튼을 클릭하면 ‘요청파일 다운로드’메뉴의 ‘댓글’탭 목록에 표시된다. ①에서 설정한 기간이 7일 이내이면 [다운로드]버튼이 된다. 7일 초과이면 ‘생성중’ 이라고 표시되고, 익일 [다운로드] 버튼이 표시된다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 상품관리 서브 메뉴에서 버튼을 클릭할 경우, 나타난 팝업에서 에 선택된 쇼핑몰에 등록된 상품정보를 엑셀다운로드를 요청 할 수 있다.

- 요청된 엑셀파일은 ‘팝업’ 혹은 ‘상점관리>통합엑셀>요청파일 다운로드‘의 상품 탭에서 다운로드 할 수 있다.

① 메뉴의 목록화면에서 검색조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭한다.

② [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면, 파일요청을 위한 팝업이 표시된다.

③ 리스트 박스를 클릭하여, 저장된 엑셀양식을 선택한다. 만약, 새로운 엑셀양식을 선택하려면, [다운로드 양식관리]버튼을 클릭하여 양식을 추가한 후 선택한다. ‘리스트 박스’에 새로 추가한 양식이 표시되지 않는다면, 팝업창을 새로고침한다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 상품명에 HTML이 섞여 있는 경우, 삭제 여부를 선택한다.(기본값을 체크됨)

⑥ [엑셀파일요청]버튼을 클릭한다.

⑦ 다운로드 리스트에 엑셀파일요청 내역이 표시된다.

⑧ 검색기간이 7일 이내인경우, ‘생성중’으로 표시되었다가 ‘팝업’창을 새로고침하면 [다운로드]버튼이 표시된다. 7일 초과인경우, 익일에 [다운로드]버튼이 표시된다. [다운로드]버튼을 클릭하여 다운로드할 수 있다.

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기존기능 신규기능

1. 엑셀파일 요청

- 주문관리 서브 메뉴에서 버튼을 선택할 경우, 나타난 팝업에서 엑셀다운로드를 요청 할 수 있다.

- 요청된 엑셀파일은 ‘팝업’ 혹은 ‘상점관리>통합엑셀>요청파일 다운로드 ‘의 주문 탭에서 다운로드 할 수 있다.

① 메뉴의 목록화면에서 검색조건을 입력하고 [검색]버튼을 클릭한다.

② [엑셀다운로드]버튼을 클릭하면, 파일요청을 위한 팝업이 표시된다.

③ 리스트 박스를 클릭하여, 저장된 엑셀양식을 선택한다. 만약, 새로운 엑셀양식을 선택하려면, [다운로드 양식관리]버튼을 클릭하여 양식을 추가한 후 선택한다. ‘리스트 박스’에 새로 추가한 양식이 표시되지 않는다면, 팝업창을 새로고침한다.

④ 엑셀다운로드할때, 다운로드 받은 파일을 열때 입력할 비밀번호를 입력한다.

⑤ 상품명에 HTML이 섞여 있는 경우, 삭제 여부를 선택한다.(기본값을 체크됨)

⑥ [엑셀파일요청]버튼을 클릭한다.

⑦ 다운로드 리스트에 엑셀파일요청 내역이 표시된다.

⑧ 검색기간이 7일 이내인경우, ‘생성중’으로 표시되었다가 ‘팝업’창을 새로고침하면 [다운로드]버튼이 표시된다. 7일 초과인경우, 익일에 [다운로드]버튼이 표시된다. [다운로드]버튼을 클릭하여 다운로드할 수 있다.

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기존기능 신규기능

2. 요청파일 다운로드

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일 요청 혹은 상품관리, 주문관리에서 엑셀파일 요청할 경우, 이 메뉴에서 일괄 다운로드 할 수 있다.

- 에 표시된 쇼핑몰에서 요청한 엑셀파일 요청 목록이 표시된다.

- 생성완료된 엑셀파일은 7일동안만 다운로드 가능하다.

① 엑셀파일을 요청한 메뉴의 탭을 선택한다.

② [다운로드]버튼을 클릭한다. ‘생성중’이라고 표시된 경우, 다운로드기간이 7일이내이면 새로고침시 [다운로드]버튼이 표시된다. (단, 데이터 량이 많은 경우, 좀더 시간이 걸릴 수 있다.) 7일초과인경우, 익일 [다운로드]버튼으로 변경됩니다.

③ 엑셀파일 요청시 입력한 ‘비밀번호’를 입력한다.

④ [확인]을 클릭하면, 엑셀파일다운로드가 완료된다.

⑤ 다운로드 받은 엑셀파일을 열때, ‘비밀번호’를 다시 한번 입력해야 한다.

⑥ 요청한 엑셀파일을 삭제하려면, 엑셀파일을 선택하고 [삭제]버튼을 클릭하면 삭제할 수 있다.

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엑셀파일오픈

기존기능 신규기능

3. 다운로드 양식관리

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일 요청 혹은 상품관리, 주문관리에서 저장한 엑셀양식이 표시된다.

- 에 표시된 쇼핑몰에서 생성한 엑셀양식이 각 탭별로 표시된다.

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① 관리할 엑셀양식의 ‘탭’을 선택한다.

② 등록된 엑셀양식이 많은 경우, 엑셀양식명을 입력하고 [검색]버튼을 클릭한다. 검색대상은 ①에서 선택한 탭이다.

③ 신규 엑셀양식을 등록하려면, [엑셀양식 등록]버튼을 클릭한다. 나타난 화면에서 엑셀양식명과 항목을 선택하고 저장한다. (다음페이지 참조)

④ 등록된 엑셀양식을 삭제할 수 있다.

⑤ 등록된 엑셀양식이 많은 경우, 1페이지에 표시할 개수를 선택할 수 있다. (기본값은 20개씩보기 선택가능한 값은 10/20/30/40/50/100개씩보기)

기존기능 신규기능

3. 다운로드 양식관리

- 상점관리>통합엑셀>엑셀파일 요청 혹은 상품관리, 주문관리에서 저장한 엑셀양식이 표시된다.

- 에 표시된 쇼핑몰에서 엑셀파일양식이 저장된다.

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① [엑셀양식 등록]버튼 클릭시 선택된 ‘탭’명이 표시된다. 수정할 수 없다.

② 엑셀양식명을 입력한다.

③ ‘다은로드 가능한 항목’리스트에서 항목을 클릭한다.

④ [>]버튼을 클릭하면 ③에서 선택한 항목이 ‘다운로드 설정한 항목’에 표시된다. 만약 ‘다운로드 설정한 항목’에서 제거하려면, 항목을 선택하고 [<]버튼을 클릭한다.

⑤ ‘다운로드 설정한 항목’의 순서를 변경하고자할 때, 항목을 선택하고, 위 [＾] 버튼 또는 아래 [v]버튼을 클릭하여 변경할 수 있다.

⑥ 설정이 되고나면, [저장]버튼을 클릭한다.

기존기능 신규기능