Выбор подрядчика в смежной отрасли

1

2

ВЫБОР ПОДРЯДЧИКОВ В СМЕЖНОЙ ОТРАСЛИ

3

О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?

Тендер призван:

помочь клиенту выбрать лучшее решение на предварительном этапе, помочь понять преимущества того или иного агентства

найти максимально эффективное и качественное решение по минимальной стоимости для клиента

4

О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?

Продакшн, креатив, дизайн и другие сервисные работы

5

О ЧЕМ БУДЕМ ГОВОРИТЬ?

Какие риски могут возникнуть по дороге..

6

СИТУАЦИЯ 1. СТОИМОСТЬ ЧАСА СПЕЦИАЛИСТА В АГЕНТСТВЕ

ü Это не закупка рекламы, это не размещение на сторонних площадках, это только работа специалистов, которая складывается из человеко-часов.

ü Стоимость проекта складывается из стоимости часа специалиста и часов, потраченных на данную работу.

ü Стоимость часа формируется из заработанной платы, налогов и операционных расходов

7

СИТУАЦИЯ 1. РАСЧЕТ СТОИМОСТЬ ЧАСА СПЕЦИАЛИСТА АГЕНТСТВА

ü ЗП сотрудника – 1 рублей в месяц на руки

ü НДФЛ 13%

ü ЕСН 30% (22/5, ½,9) 796000, 10% далее

ü Итого 42% налоги на ФОТ

8

СИТУАЦИЯ 1. СТРУКТУРА ЗАТРАТ

ü Затраты на персонал 75% от всех затрат, в т.ч.

ü 75 % производственный персонал

ü 25 % непроизводственный персонал

ü 42% налоги на ФОТ

ü Прочие расходы (аренда, инфраструктура, Маркетинг, Обучение) 25%

ü Средняя утилизация – 75% (отпуск, государственные каникулы и праздники, повышение квалификации)

ü 1*1.42*1.78/0.75 =3.37 – коэффициент на 1 рубль зп - себестоимость

9

ЗА СЧЕТ ЧЕГО МОЖНО УМЕНЬШИТЬ СТОИМОСТЬ ЧАСА И

КАКИЕ РИСКИ ВОЗНИКАЮТ

10

МАЛЕНЬКАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

НЕКВАЛИФИЦИРОВАННЫЙ ПЕРСОНАЛ

НАРУШЕНИЕ СРОКОВ

БОЛЬШАЯ НАГРУЗКА НА КЛИЕНТА – НЕОБХОДИМОСТЬ ТЕСТИРОВАТЬ ПРОЕКТ И ОСУЩЕСТВЛЯТЬ МЕНЕДЖМЕНТ

НЕКАЧЕСТВЕННОЕ

РЕШЕНИЕ

11

ОПТИМИЗАЦИЯ НАЛОГОВ ИЛИ СЕРАЯ ЗАРПЛАТА

ЛУЧШИЕ СПЕЦИАЛИСТЫ НЕ ХОТЯТ РАБОТАТЬ В ТАКИХ АГЕНТСТВАХ

НАЛОГОВЫЕ ПРОВЕРКИ, КОТОРЫЕ МЕШАЮТ КАМПАНИИ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА БИЗНЕС-ПРОЦЕССЕ, ВЛИЯЮТ НА КАЧЕСТВО РАБОТЫ, МОГУТ ПРИВЕСТИ К РАЗВАЛУ КОМПАНИИ

НЕКАЧЕСТВЕННОЕ РЕШЕНИЕ

РЕПУТАЦИОННЫЕ РИСКИ

ФИНАНСОВЫЕ РИСКИ

ВЕРОЯТНОСТЬ ОСТАТЬСЯ

БЕЗ ПОСТАВЩИКА

12

ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ

АГЕНТСТВА ПЕРЕСТАЮТ ИНВЕСТИРОВАТЬ В ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА, В НОВЫЕ ПРОДУКТЫ, ТЕХНОЛОГИИ.

МОМЕНТАЛЬНО ОТСТАЮТ ОТ БЫСТРО МЕНЯЮЩЕГОСЯ МИРА

НЕКАЧЕСТВЕННОЕ

РЕШЕНИЕ

13

КАК АГЕНТСТВА РЕШАЮТ ЭТУ ПРОБЛЕМУ?

ü УВЕЛИЧИВАЮТ ЧАСЫ

ü ВЫСТАВЛЯЮТ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СМЕТЫ ЗА

ЛЮБОЕ ИЗМЕНЕНИЕ/НОВОЕ ТРЕБОВАНИЕ

14

СИТУАЦИЯ 2. В ТЕНДЕРЕ ВЫБРАНО НЕСКОЛЬКО ПОСТАВЩИКОВ, КАЖДЫЙ ПРОЕКТ - ВЫБОР ИЗ АКРРЕДИТОВАННЫХ

АГЕНТСТВО НЕ МОЖЕТ СОДЕРЖАТЬ ВЫДЕЛЕННУЮ НЕОПЛАЧЕННУЮ КОМАНДУ

ПО ЗАПРОСУ ВТОРОПЯХ СОБИРАЕТСЯ КОМАНДА НЕ ИЗ ТЕХ, КТО НУЖЕН, А ИЗ ТЕХ, КТО СВОБОДЕН

15

СИТУАЦИЯ 2. В ТЕНДЕРЕ ВЫБРАНО НЕСКОЛЬКО ПОСТАВЩИКОВ, КАЖДЫЙ ПРОЕКТ – ВЫБОР ИЗ АКРРЕДИТОВАННЫХ

ЭФФЕКТ ОТ ВОЗМОЖНОСТИ ВЫБОРА НЕСКОЛЬКИХ РЕШЕНИЙ АККРЕДИТОВАННЫХ АГЕНТСТВ ТЕРЯЕТСЯ ЗА СЧЕТ:

ü НЕВЫСТРОЕННОЙ КОММУНИКАЦИИ

ü СЛАБОГО ПОГРУЖЕНИЯ В ПРОЕКТ

16

СИТУАЦИЯ 3. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ

СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ НА ПОДГОТОВКУ ПРЕДЛОЖЕНИЯ – 1 НЕДЕЛЯ

СРЕДНЕЕ ВРЕМЯ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ СО СТОРОНЫ КЛИЕНТА – 1-3 МЕСЯЦА

КОГДА ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ, КОМАНДА УЖЕ РАБОТАЕТ В ДРУГОМ ПРОЕКТЕ

КОМАНДА СОБИРАЕТСЯ ИЗ ТЕХ, КТО СВОБОДЕН

НЕПРОРАБОТАННЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ – ВЫБОР ЛУЧШЕГО ИЗ ХУДШЕГО

17

УСТАНОВОЧНАЯ ВСТРЕЧА

ОТКАЗ ОТ ОЧНОГО БРИФИНГА

ВСТРЕЧИ ТОЛЬКО С ТЕМИ, КТО ВОШЕЛ В ШОР-ЛИСТ

Трата времени Клиента на некачественные предложения в силу недопонимания задач

Выбранная команда может «не совпасть» с командой клиента

18

УЧАСТНИКИ И БЮДЖЕТЫ

УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА НЕ РАСКРЫВАЮТСЯ

БЮДЖЕТ НЕ ОЗВУЧИВАЕТСЯ

Ведущие агентства не участвуют в тендере, в котором нет прозрачности

Чтобы агентство хотело потратить усилия, оно должно знать, за что оно борется

19

КРИТЕРИИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

НЕ ВСЕГДА ОЧЕВИДНЫ И ПОНЯТНЫ (НАМ НЕ ПОНРАВИЛОСЬ)

ПОСЛЕ ТЕНДЕРА НЕТ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ

КЛИЕНТ НЕ ОТВЕЧАЕТ НА ВОПРОСЫ –КТО ВЫИГРАЛ, ЧЕГО НЕ ХВАТИЛО АГЕНТСТВУ

Хорошее агентство к вам больше не придет

20

МЫ НЕ МОЖЕМ УБЕРЕЧЬ ВАС ОТ РИСКОВ, МЫ МОЖЕМ ПОМОЧЬ ИХ РАСПОЗНАТЬ

21