ПРЕДНАЗНАЧЕНИЕ, СТРУКТУРА И ОСНОВНИ ДЕЙНОСТИ В...

КРАЙ

В този урокВ този урокЩе научим какво е табличен

процесор;Ще се запознаем със

структурата на електронната таблица и елементите й;

Ще разгледаме различните типове данни – текст, дата, числа в различен формат;

Ще видим как се въвеждат, преместват, копират и изтриват данни.

План на урокаПлан на урока1. Въведение2. Табличен процесор3. Структура на електронната таблица4.

Промяна на структурата на електронна таблица

5. Запазване и зареждане на ЕТ6. Типове данни в електронна таблица

Темата в резюме

ВЪПРОСИНАЧАЛО

1. Въведение1. ВъведениеВъв всекидневната си дейност хората

използват таблици, които помагат да се структурира информацията във вид, удобен за възприемане и обработка.

Универсален подход за създаване и опериране с произволни таблици е електронната таблица.

Тя се създава със съответна програма и е предназначена да автоматизира дейностите, свързани с проектиране на таблици, извършване на пресмятания и графично представяне на информацията във вид на диаграма.

От съвместната дейност на двама американски програмисти - Даниел БриклинДаниел Бриклин и Роберт Роберт ФранкстонФранкстон, през есента на 1979 г. се ражда първата система за управление на таблици – VisiCalcVisiCalc (Visible Calculator).

•Системата е разработена за компютрите Apple II и предназначена за обработка на счетоводна информация.•С това се поставя

началото на системите за управление на таблици, които са известни като електронни таблици.

През 19851985 г. фирмата MicrosoftMicrosoft създава първата първата версия версия Excel Excel за за WindowsWindows, която е една от най-използваните и до сега.

ПЛАН НА УРОКА

2. Табличен процесор2. Табличен процесорПрограмните системи,

предназначени за автоматизирано изграждане, попълване и отпечатване на таблични документи, се наричат таблични процесори.

Най-често използваните програми за управление на електронни таблици са: Excel, Lotus 1-2-3, MS Works, Claris Works и др.

Табличното представяне на данни е удобно не само когато с тях ще се извършват изчисления.

Те предоставят и средства за добро визуализиране на анализите чрез диаграми. Чрез тях се проследява как се развива даден процес или явление.

В електронните таблици са вградени множество математически и статистически функции, които улесняват обработката на цифровите данни.

ПЛАН НА УРОКА

33. Структура на електронната . Структура на електронната таблицатаблица

Електронните таблици на екрана изглеждат като голям разгънат лист от счетоводна книга.

Листът е разграфен на редове и колони, които при пресичането си образуват клетки.

Максималният брой на редовете и колоните зависи от версията на табличния процесор.

Колоните се идентифицират с букви от латинската азбука: A, B, …, Z, AA, AB, …, AZ и т.н.

Редовете са номерирани от номер 1 до максимално допустимия за съответната версия.

Microsoft Office Excel 2007 има повече редове и колони от преди, със следните нови ограничения: 18 278 (от A до ZZZ) колониколони ширина на 1 048 576 редареда височина.

Клетката е основната градивна единица в електронната таблица.

Всяка клетка е еднозначно определена със своя адрес, зададен с номера на колоната номера на колоната и реда, в който се и реда, в който се намиранамира.Така адресът на

една клетка, която е в трета колона и на пети ред в таблицата е С5.

ПримерПример: Кои адреси са правилно записани?: Кои адреси са правилно записани?

H9 F16 5G

AC32 E21A

J168

BA9

B7D

4B

Освен единични клетки, в пресмятанията могат да участват и група от клетки, наречени области. Областите могат да бъдат правоъгълниправоъгълни или тримернитримерни.

Правоъгълните области се адресират чрез адресите на адресите на клетката в горния клетката в горния ляв ъгъл ляв ъгъл и адреса на адреса на клетката в долния клетката в долния десен ъгълдесен ъгъл.

A2:A6Област от клетки в

колона А от 2 до 6 ред.

A2:D2Област от клетки на ред 2 от колона А до

колона D.

B2:D7Клетки, разположени на

редове от 2 до 7 и колони от В до D.

Всички клетки в колона В.Маркирането на колона от

електронната таблица обикновено става като се щракне с мишката върху

името на колоната.Всички клетки на ред 2.Маркирането на ред от

електронната таблица обикновено става като се щракне с мишката

върху номера на реда.

ПримерПример: Определете адресите на маркираните : Определете адресите на маркираните клетките.клетките.

B1:C4

A2:C6

Тримерни области могат да се използват в програмни среди, които работят не само с една таблица, а с няколко работни листа (Sheets).

В адреса на тримерната област се включва и името на работния лист.

Така област, състояща се от клетки с адрес D18D18, но разположени в работни листове с имена от Sheetот Sheet11 до Sheet до Sheet33 ще има адрес: Sheet1:Sheet3!D18.

Документът, с който работи Excel, се нарича работна книга работна книга (workbook).

Всяка работна книга може да съдържа един или няколко работни работни листа листа (таблици, sheet).

Документите се съхраняват във файлове с разширение XLSXLS.

Програмите за управление на електронни таблици имат Програмите за управление на електронни таблици имат задача да реализират следните основни дейности:задача да реализират следните основни дейности:

Създаване на работна книга;Попълване и форматиране на данните в

таблицата;Извършване на изчисления с помощта на

формули и функции;Създаване на диаграми;Запазване на създадена работна книга;Отпечатване на таблица и/или диаграма

на принтер;Трансформиране в друг формат на

документа.ПЛАН НА УРОКА

44. Промяна на структурата на . Промяна на структурата на електронна таблицаелектронна таблица

ExcelExcel осигурява следните възможности за промяна на структурата на ЕТ, които се изпълняват за избрани елементи от таблицата:

Изтриване на избрани редове и колони се извършва от групата CellsCells в раздела HomeHome.

Вмъкване на нови редове над избран ред и на колони пред избрана колона.

Копиране (Copy) и изрязване (Cut) на клетки и зони от клетки, както и вмъкване (Paste) на съдържанието на определеното място.

Изтриване съдържанието на клетки или зони от клетки, без да се премахват тези клетки.

ПЛАН НА УРОКА

5. Запазване и зареждане на ЕТ5. Запазване и зареждане на ЕТЗа да запазим

резултатите от работата си в Microsoft ExcelMicrosoft Excel 2007 2007, кликваме върху бутона Microsoft Office горе вляво.

Отново от него можем да отворим вече съществуващ файл или да създадем нова работна книга. ПЛАН НА УРОК

А

6. Типове данни в електронна 6. Типове данни в електронна таблицатаблица

Данните, с които работи една електронна таблица, са константни или променливи величини.

Константните величини са тези, които се въвеждат директно в клетката и тяхната стойност не зависи от стойността на други клетки.

Променливите величини зависят от стойностите на други клетки. Тези зависимости се реализират чрез формули.

И двата типа величини се въвеждат в реда за формули. Основните типове данни, с които се работи, са: текст, числа, дати, време и логически текст, числа, дати, време и логически стойности.стойности.

Под текст се разбира всяка послеводателност от символи, в това число букви, препинателни знаци и цифри.

При въвеждането на При въвеждането на текст той се текст той се подравнява подравнява автоматично влявоавтоматично вляво.

Числата могат да бъдат както положителни така и отрицателни.

Когато се въвеждат Когато се въвеждат числачисла, те се те се подравняват подравняват автоматично вдясноавтоматично вдясно.

В клетка, която е форматирана като числови данни, е допустимо да бъдат записвани само символите:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - () , / $ . Е е

За числата се използват следните основни формати:

Датите в електронните таблици могат да се записват в различни формати.

Времето също се представя в клетките в различен формат.

Логическите стойности TRUETRUE (истина) и FALSEFALSE (лъжа) имат помощна роля при образуване на изрази с условие.

По подразбиране те По подразбиране те се подравняват в се подравняват в клетката клетката центрираноцентрирано.

ПЛАН НА УРОКА

Темата в резюмеТемата в резюмеЕлектронните таблици се използват за

автоматизиране на изчисления и извършване на анализи в таблично организирани данни.

Основна градивна единица на таблицата е клетката. Нейният адрес се формира от номера на реда и името на колоната, в която се намира.

Група от клетки образуват област, която също има адрес, образуван от адреса на клетката в горния ляв ъгъл и адреса на клетката в долния десен ъгъл.

Данните, с които работи електронната таблица, са константни или променливи величини.

Константните величини са числа, текст, дати, време или логически стойности. ПЛАН НА УРОК

А

ВЪПРОСИВЪПРОСИ1.Какво представлява програмната среда

от тип табличен процесор?2.Какви дейности могат да се извършват с

електронна таблица?3.Как се именуват редовете и колоните в

таблиците?4.Как се нарича документът, който Excel

създава?5.С какво разширение се съхраняват ЕТ?6.С какви данни се работи в електранната

таблица?ПЛАН НА УРОКА

В този урокВ този урок

Ще си припомним как се форматират данни в електронна таблица;

Ще търсим и заменяме данни в таблица;

Ще сортираме данни по определен критерий.

План на урокаПлан на урока1. Форматиране

а) формат на числаб) подравняванев) шрифтг) поставяне на рамки д) фон

2. Търсене и замяна3. Сортиране

Темата в Темата в резюмерезюме

ЗАДАЧАЗАДАЧА

НАЧАЛНАЧАЛОО

КРАЙКРАЙ

1. Форматиране1. ФорматиранеЗа по-доброто представяне на данните в

таблиците програмите за управление на електронни таблици, предлагат набор от инструменти за форматиране на клетките.

Основните възможности за Основните възможности за форматиране са предназначени за:форматиране са предназначени за:

Вида на данните в клетката;Разположение на данните в клетката;Контур и пълнеж на клетката.

а) формат на числаа) формат на числаЗа да форматираме числовите данни от

раздела HomeHome избираме групата NumberNumber.

Броят на цифрите в дробната част се задава в полето Decimal PlacesDecimal Places.

При работа с парични единици може да се задава валутен знак, определен чрез категорията CurrencyCurrency.

Изобразяването на отрицателните числа се управлява с избор в полето Negative NumbersNegative Numbers.

б) подравняванеб) подравняванеВ групата AlignmentAlignment

се задават начинът на разположение на текста по хоризонтала и по вертикала.

в) шрифтв) шрифтИзборът на шрифт

е аналогичен на възможностите в текстообработващите програми, избира се групата FontFont.

г) поставяне на рамки г) поставяне на рамки Определят се видът

на рамката (Style) и цветът (Color).

д) фонд) фонФон на клетките

може да зададем от диалоговия прозорец на групата FontFont.

Пример за форматиранеПример за форматиране

Таблица за форматиране

Форматиране на числовите

данни

Подравняване на данните

Избор на шрифт и

цвят

Поставяне на рамки

Запълване на клетките

ПЛАН НА ПЛАН НА УРОКАУРОКА

2. Търсене и замяна2. Търсене и замянаКогато се работи с по-големи ЕТ, бързото

намиране на клетка, в която е записана определена стойност или текст е по-трудно.

Excel осигурява възможност за търсене и замяна чрез командата ReplaceReplace, която се намира в раздела HomeHome на групата EditingEditing.

ПЛАН НА ПЛАН НА УРОКАУРОКА

3. Сортиране3. СортиранеПодреждането на

информацията, записана в ЕТ по определен от потребителя начин, се нарича сортиране.

Признакът, по който се подреждат данните, се нарича критерий за критерий за сортиранесортиране.

За да извършим сортиране избираме командата SortSort, която се намира в раздела HomeHome на групата EditingEditing.

Има възможност за указване на критерии за сортиране на данните, като се избере от падащия списък Custom Sort…Custom Sort…

ПЛАН НА ПЛАН НА УРОКАУРОКА

Темата в резюмеТемата в резюмеВажно е преди задаване на команда за

форматиране да се активира (маркира) съответната клетка (област от клетки).

Оформяне съдържанието на клетки се осъществява с избор на раздела Home, който съдържа следните групи:

oFont;oAlignment;oNumber;

oCells;oEditing;oClipboard.

ПЛАН НА ПЛАН НА УРОКАУРОКА

ЗАДАЧАЗАДАЧАВ  Microsoft Excel въведете имена на

ученици и оценки по изучавани предмети.Форматирайте данните в таблицата, като

форматирате текста (шрифт, размер, цвят), подравните съдържанието в клетките, поставите рамки и запълните клетките с цвят по ваш избор.

Сортирайте въведените данни по име на ученик във възходящ ред.

Съхранете таблицата с име students.

ПЛАН НА ПЛАН НА УРОКАУРОКА

НАЧАЛНАЧАЛОО

КРАЙКРАЙ