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广东物资集团的企业愿景是成为 具有国际竞争力的世界级现代综合物流服务公司.  广东物资集团公司是广东省属大型骨干企业,是国家重点培育的全国 20 家流通领域大集团之一,主要从事金属、汽车、能源化工等生产资料贸易和物流、房地产、类金融业务。 2012 年营业收入 654.8 亿元,位居中国 500 强企业 162 位 ,2013 年将冲刺 1000 亿元, 列省属国有企业第一位。. 跨行业多业态;业务板块(事业部) + 直属公司. 汽车板块 广物汽 贸股份有限公司 120 家 4S 店等. 能源 板块 广东广物能源化工(集团)有限公司 广东省燃料公司 - PowerPoint PPT Presentation

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广东物资集团的企业愿景是成为具有国际竞争力的世界级现代综合物流服务公司

 广东物资集团公司是广东省属大型骨干企业,是国家重点培育的全国 20家流通领域大集团之一,主要从事金属、汽车、能源化工等生产资料贸易和物流、房地产、类金融业务。 2012年营业收入 654.8亿元,位居中国 500强企业 162位 ,2013年将冲刺 1000亿元,列省属国有企业第一位。

汽车板块广物汽贸股份有限公司120家 4S店等

金属板块广东广物金属产业集团有限公司广东省建材公司广东省金属材料公司广东省外商投资企业物资公司广东广物有色金属有限公司广东广物矿业发展有限公司广东航兴贸易有限公司广东省金属回收公司山西广物立恒贸易有限公司广物金属(池州)有限公司等

能源板块广东广物能源化工(集团)有限公司广东省燃料公司广东物通实业投资有限公司广东物骏贸易有限公司广东省物资进出口公司广东省化工轻工总公司广东省林产工业公司

木材板块广东广物木材产业集团有限公司东莞市鱼珠木材有限公司佛山南海九江公司广东省石龙木材厂

再生能源板块广东生活环境无害化处理中心

物流板块广物物流集团(筹)广东鱼珠物流基地有限公司广东物资(唐山)现代物流有限公司广东广物九江物流基地有限公司铜陵广物有色金属物流园有限公司青海广物投资发展有限公司

房地产及物业板块广东省物资产业(集团)有限公司广东广物房地产开发有限公司广东广物专业市场投资管理有限公司广东百通房地产代理有限公司

电子商务板块广东广物电子商务有限公司广东广物金属电子商务有限公司广东鱼珠木材电子商务有限公司广东维普汽车科技有限公司广东广物黄埔松香电子商务有限公司

类金融板块广物供应链集团(筹)广东广物小额贷款有限公司广东广物典当有限公司广东广物供应链管理有限公司广东国际拍卖有限公司广东广物支付有限公司

其他板块广东广物城乡互动现代产业有限公司广东物资集团(香港)有限公司广东物资集团国际贸易有限公司广东骏捷实业投资有限公司广东省民用爆破器材专卖公司

跨行业多业态;业务板块(事业部) +直属公司

历程:是用友 10年战略老客户,共赢成长

1

2

3

4

2002-2005年

2006-2009年

2010年

2010-2011年

单组织应用

集团管控

供应链应用

行业深度应用

2012年 -至今5

全面规划

U8财务及供应链在集团及下属企业实施

集团搭建了NC集中财务、资金、预算、OA、HR管理

实施涵盖采购、库存、销售等环节的内部供应链管理系统

集团本部优化资金管理、OA;实施预算管理;同时深入汽贸和地产两板块行业应用

重新规划:利用NC6-UAP作全面集成,同时适应未来业务系统的拓展应用

成果:提高了管理效率。

成果:资金管理、OA优化后应用效果良好,在集团管控层面取得了成效

成果:实现部分核心企业的业务系统应用,实现了从无到有。

成果:行业化应用深化,业务驱动管控

IT

应用的深入和提升

10年合作,用友与广东物资共赢成长

NC3X—NC5XU8 NC6

挑战:当前 IT系统应用不满足当前集团发展

维度 需求 IT现状与不足

战略需要规范人力资源、财务资金、投资兼并、风险防控、长效激励机制、审计纪检监

察六大管理体系 系统使用深度、广度不够

IT规划 需整体 IT规划方案 有阶段性规划

决策分析

整体业务模型分析 实现部分公司决策报表

风险和关键环节预警 部分板块实现部分业务预警

管控报表 部分实现

管控要求

全业务流程 4 个实时管理(实时录入,实时匹配,实时预警,实时输出) 没有实现 4 个实时管控

精细化、个性化业务管理 标准产品实施

审批和业务一体化 审批和业务未联通

用户体验需要操作简便的业务系统 操作繁复

需稳定、高效、开放的信息平台 平台多,维护量大,系统停机板块

分类 集团 汽车 金属 能源 电商 再生能源 物流 地产

决策分析 用友 BQ 一

协同 致远 A8

HR 用友 NC3.1

用友 NC56

一 一 一 一 一

用友 NC56财务核算

用友 NC55

NC55/NC35

/U8U8 U8 U8 U8/NC55

资金 一 一 一 一 一

预算 一 一 一 一 一

采购

无NC55

NC35/U8/ 神码 /高达

U8 U8 U8 U8NC地产版经营管理建设管理

仓储

销售管理 用友汽车

方案 1: NC6、 NC5、及其他系统分布式混合部署

集团总部采用 NC6系统的财务管理子系统处理账务数据,利用合并报表模块进行报表合并, BAP 数据仓库进行决策分析;

广物汽贸(汽车板块)、广物地产(地产板块)因未来筹划独立上市所需,保持原系统独立( NC55)。不纳入本次升级范 围;通过交换平台同步凭证数据到NC6;

实现业务系统与 NC6系统的凭证对接,在业务系统不统一情况下,保证财务资金系统大集中;

集中资金管理,全集团统一使用 NC6的资金结算平台;

全集团的人力资源管理采用统一的 NC6-HR,并集中部署在集团总部,供集团总部和所有下属产业集团、成员企业进行业务操作;

除了 HR在总部部署外,所有产业集团层面实施按产业集团逻辑集中 NC6系统,并视不同需要实施相应的模块,以满足下属单位整合的业务管理信息化需求

办公自动化、门户、商业智能系统( BAP)分别采用全集团统一的平台进行部属,按集团、产业集团进行系统逻辑划分。

NC6-BAP 数据仓库

集团总部广东物资集团系统部署

各产业集团

NC6

财务报表合并,经营决策分析等功能

核算 HR OA

OA

注:上图 “资金”、“办公自动化 OA”、“ HR”、“门户”四个虚线框,表示全集团采用统一的系统选择和部署

Portal

广东物资集团 NC6应用架构总体部署说明

NC55 核算

一体化

HR

U8高达神码

财务供应链

凭证传输

房地产英孚思维

项目一期采用分布式混合部署作为阶段过渡方案,主要是考虑原有系统在广物集团和各产业板块分布应用现状,结合未来业务发展所需将逐步分阶段通过 NC6的平台进行其他系统替换或整合。

供应链

Portal

资金

资金

汽车板块地产板块

凭证传输

NC6 供应链 其他模块金属板块物流板块能源板块

方案 2:原资金管理基础上进行深化应用

广东物资集团总部财务部

• 资金监控• 资金计划和现金流预测• 综合授信• 资金分析

二级集团(金属、能源板块)

财务部

• 资金监控• 帐户管理• 资金计划和现金流预测• 资金分析

广东物资资金运营中心

资金集中管理

成员企业财务部

• 资金计划和现金流预测• 资金分析• 提出内部融资需求

• 资金结算• 资金调度• 综合授信• 信贷管理

资金集中管理

广东物资集团使用 NC-V55系统的资金管理系统管理其资金结算中心,实现资金的集中结算,调度,投融资管理等。原 NC-V55资金管理业务,物资集团在资金结算部份已使用得较顺畅及深入,但是,在授信 / 信贷/ 票据 /资金计划方面应用不足够,通过升级 NC6系统,在原有基础上获得应用提升, 以更好地支持业务发展。

NC6提升

NC6提升 NC6提升

注: 原来已应用模块 本次升级应用 模块

价值:全集团层面实现财务资金的集中管理

全集团基础档案的规范与统一

全集团财务和资金管理的大统一

实现资金与核算一体化

升迁前 原来模式下,由于系统不统一,基础档案,如

会计科目,客商档案,存货分类等难以统一和规范

原来模式下,下属分子公司NCV55、 NCV3.5、 U8多系统并存;同时,由于集团数据集中的需要,要将这些不同的财务系统数据,人为导入到 NCV55系统中;部分公司甚至同时使用三套系统,多套数据维护和操作,给财务人员带来沉重负担。

原模式下,收付款单据在各自业务系统生成后,为了资金的支付,需要到 NCV55系统录入付款类单据进行资金支付结算,资金与财务核算割裂。

升迁后

而现在使用 NCV6,全集团只使用一套财务资金系统,而不同业务系统的数据,通过在业务系统中生成业务凭证后,通过开发接口,无缝同步连接到 NC6系统。

通过 NC6财务资金统一,完全实现整个物资集团公司的资金与财务核算一体化,资金单据全部自动生成财务凭证;

NCV6系统的上线,实现基础档案统一和集中;例如:对于客商档案,上线后只有一个系统入口,通过集中管理和开发接口,同步到其他系统,从而保障基础数据的唯一入口。

加强了投融资信息的管理与控制

投融资资金在集团资金管理也占据了非常大的比重;

在 NCV55 下,在银行授信,内部授信,资金计划,商业汇票等方面应用不深入

在 NC6中将资金进行集中归集结算后,为深入资金投融资管理应用打下基础。通过本次 NCV6系统的实施,将银行授信与银行贷款,商业汇票,信用证,保函等模块完整结合起来,系统自动控制授信数与办理数;通过资金计划的应用,严格按计划控制企业资金支出;

单点登录和报表分析

NC6 将 PORTAL 门户系统和其他系统结合在一起,提供单点登录、帐号认证、权限管理功能;用 NC-BAP取代原来 BI系统,更加灵活,全面展现经营分析数据

业务系统,财务系统,集团系统等多套系统来回切换,既不安全又操作繁琐;

BI 报表大量采用 EXCEL 手工加工数据导入展现,工作量大,准确性有待争议。

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