אביחי לוי

1

Driving content in the right direction

תשתית הכרחית –גישה הוליסטית לקליטה והבנה של מסמכים

21-לארגון של המאה ה

ל שיווק "סמנכ, אביחי לויTop Image Systems (TIS)

2

Corporate Overview

1991 Established

NASDAQ : TISA Public

800 enterprise-level installations Customers

EMEA, APAC, US Key locations

Israel, Singapore, Germany R&D

2007, Asiasoft (Singapore, Asia)

2007, Capture Projects (UK) Key Acquisitions

Intelligent Capture, Delivery and Workflow, ECM Solutions

eFLOW™ Product

3

Selected Clients

Banking

Government

Energy

Transportation

& Logistics

Information

services Retail

Healthcare &

Insurance

4

Transactional Content" מידע תנועתי"שמציב ( הקשיים)האתגרים

Transactional Content originates from

outside an organization from external

parties – customers of partners – and

relies on workflow or business process

management (BPM) to drive

transactional backoffice business

processes

–חלק מתהליך ארגוני •

נדרש שיוך לתהליך ארגוני

מספר אינטראקציות עם •

קליטה והפצה –המידע

המקור נייר או מסמך •

אלקטרוני

, הופך להיות משאב קריטי•

לעיתים הופך לרשומה

"רשמית"

לעיתים קרובות אנו •

ח לגבי "נדרשים לספק דו

פ המידע"החלטות ע

טפסים

דפי

חשבון

תעודות

תלושי

שכר

בקשה

למשכנתא

5

מסמכים, טפסים –נפחים גדולים של ניירות בפורמטים מגוונים , חשבוניות, תעודות

טיפול איטי וטורי, חוסר יעילות ועלות גבוהה

קושי ב , נגישות לקויהcompliance

בעבודה למצוא מסמכים $120, לטפל בנייר עד תיוקו$ 20: עלות $1 -אחסון בארכיב פיזי , לטיפול בחשבונית$ 8, שתויקו לא נכון

מסמכים 20מכל 1ארגונים מאבדים . לאחזור$ 5, לאחסון (PWC, IDC)שעות לשחזר מסמך אבוד 25ומבזבזים

בעיות ניהול נייר

Environment!

Paperless Office? “Rather than pursue the ideal of the paperless

office, we should work toward a future in

which paper and electronic document tools

work in concert and organizational processes

make optimal use of both…”

The myth of the

paperless office

6

המעטפת כואבת –הליבה ממוחשבת

איך יגיע המידע מהטפסים

קים והחשבוניות ל 'התעודות הצ

SAP ORACLE CORE

SHAREPOINT $$$ ?ולאט

7

תחרותיות יעילות

שירות מצויין ללקוח

21ארגון של המאה ה

8

ECM – Enterprise Content Management

9

טיפול בנפחי ענק

מדדים

תהליכים עסקיים מבוססי מסמכים" מבינה" –מערכת תהליכית

מטפלת במסמכים ברמות מבניות שונות

מנצלת את עולם המובייל

וטיפןל בתהליכים שמתאימים " גנרים"משלבת כיסוי תהליכים (כגון תהליכים בבנק)לשוק ורטיקלי מסויים

21עקרונות מערכת קליטת מידע התאימה לארגון של המאה ה

10

Scalabilityסקלביליות –טיפול בנפחים גדולים

…

Load

balance

IIS

eFLOW

Server 1

IIS

eFLOW

Server n

Storage

SAN / NAS

eFLOW

Client

(Local)

TCP

eFLOW

Client

(Remote)

HTTP/HTTPS

“Server” “Data” “Client”

SQL

11

SLA -מדדים

12

KYC = Know Your Customer

due diligence that financial institutions and other regulated companies must perform to identify their clients

conform to a customer identification program mandated under the Bank Secrecy Act and USA PATRIOT Act.

KYC

• Know your customer policies are becoming

increasingly important globally to prevent identity

theft fraud, money laundering and terrorist financing.

13

סיווג אוטומאטי – Digital Mailroomהמושג של חדר דואר דיגיטלי

14

eFLOW – the ECM Intelligent Information Portal

eFLOW automatically captures and validates information as it appears on the incoming documents

Capture Classify Process Validate Deliver

Intelligent Recognition

ERP

CRM

Archive eFLOW understands the document extracts the information enables efficient Processing

15

Structured Semi-Structured Unstructured

Email Web Docs PDFs Text files Image

Products & Tech

לא מובנים, מובנים למחצה, טיפול במסמכים מובנים

16

( בנקים)מערכת קליטת מידע ורטיקלית

17

Mobile Banking – an example of the Mobile era

18

APIs, Experience with leading vendors

Integration with ERP, CORE

19

Driving content in the right direction

Thank You.