스마트워크를 위한 정보수집과...

스마트워크를 위한 정보수집과 자료관리노하우

SMART WORK & LIFE

- 인재개발연구원 원장 - 남서울대학교 멀티미디어학과 겸임교수 - 디지털컨텐츠 학회 정보이사 - 한국능률협회 소셜미디어 전문가 - 인맥경영연구원 전문이사

MAIL: newimage1004@gmail.com / Twitter: @hanswriting / Facebook: SmartHan

인재개발연구원은 스마트워크를 통한

Life & Work의 조화의 즐거움을 지향합니다.

나는 왜 스마트워크를

해야 하는가?

Social Mobile Analytics Cloud

그렇다면 제일 먼저 해야할 것은 무엇일까요?

개인에 대한 SWOT 분석

강점 S 약점 W

공개영역

Open Area

맹인영역

Blind Area

기회 O 위협 T

비밀영역

Hidden Area

미지영역

Unknown Area

자신이 모르는 부분Unknow to Self

자신이 아는 부분know to Self

타인에게 알려진 부분 Known to Others

타인이 모르는 부분 Unknown to Others

직접 SWOT 분석해보기

그렇다면 이제 개인이 두번째로 해야할 것은?스마트워크 업무환경구축

스마트워크 업무환경 구축 진행순서

1. 각자의 업무 프로세스 분석하고 수립하기 2. 업무 분석에 따른 각각의 장비 선택하기 3. 업무나 생활에 따른 서비스 선택하기 4. 장비 관리하고 데이터 백업하기 5. 개인에게 맞는 주요 앱 선택하기 !

생각정리를 시도하라

트리구조도 벤다이어그램도 매트릭스

점그래프 흐름구조도

개인업무를 분석해라

- 나의 직업은 무엇인가?

- 내가 하는 일을 다 적어본다.

- 생각나는 대로 최대한 다 적어본다.

- 주제별로 분류해본다.

- 주로 많이 일을 하는 장소가 어디인가?

- 혼자서 일을 많이 하는가? 팀단위로 하는가?

나만의 업무 분석하기

동일한 주제는 그룹화하기

조합하기

비슷한 발상에서 확장하기

무조건 끄집어내기

수정하고 지우기

Xmind http://www.xmind.net http://www.thinkwise.co.kr

생각정리를 하는 도구를 선택하라

http://www.mindmaple.com

http://www.mindjet.com

http://mind42.com

Thinkwise

개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

아침기상

출근시간

아침회의

개인업무

기획안 작성

협업

자료수집

소셜미디어

퇴근시간

외근

강의안 작성

학습 스케줄과 할일관리하기

책읽기와 웹서핑, 메모하기

에버노트로 회의내용정리

기획서 작성, 자료수집

이메일 체크, 문자메세지, 통화

강의목표설정, 자료수집

웹서핑, 동영상강의

자료수집, 협업

구글드라이브, 에버노트

에버노트, 피들리, 알리미

개인브랜딩, 블로그, 페이스북

웹서핑, 게임, 소셜미디어

개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

구분 하드워커 스마트워커 iOS PC

출,퇴근

종이신문 인터넷신문 포털 모바일뉴스 포털 뉴스

책 eBook 리디북스 리디북스

PMP 동영상 플레이어 avplayer 초코플레이어

자료수집 다이어리, 노트 디지털 노트 에버노트 에버노트

문서 문서함 클라우드 스토리지 N드라이브 N드라이브

커뮤니티 전화, 편지 SNS, 메일 facebook, 메일앱 메일

일정 및 할일관리 플래너 디지털 캘린더 Pocket Informant 구글 캘린더

은행 은행 지점 온라인 뱅킹 원터치 개인 인터넷 뱅킹

증권 증권사, 전화 온라인 거래 M-stock HTS

교통정보 라디오 실시간 교통정보 고속도로 교통정보 포털 교통정보

명함관리 명함집 명함관리 앱 CamCard Evernote

날씨 방송 실시간 날씨정보 Yahoo! 날씨 네이버 날씨

위치찾기 지도 디지털 지도 네이버 지도 네이버 지도

개인만의 스마트워크 카드를 만들어라

내가 사용하는 서비스를 분류하라

클라우드

서비스

이메일

ICLOUD

다음유클라우드

드롭박스

SKYDRIVE

네이버 N드라이브

구글독스 알리미

에버노트

구글지메일

다음네이버

OUTLOOK HOTMAIL

Onenote

슬라이드 쉐어

RSS

유튜브

자료수집

클라우드 서비스를 정리해라

서비스 N드라이브 다음클라우드 드롭박스 KT 클라우드 박스 에버노트

기본용량 30 GB 50 GB 2 GB 50 GB 10 GB 60MB/월

PC폴더연동 Yes Yes Yes Yes No Yes

동기화 Yes Yes Yes Yes Yes Yes

지원운영체제Windows,

MacWindows,Mac, Linux

Windows,Mac, Linux

Windows,Mac

MobileWindows,

Mac

모바일지원 iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android iOS, Android

업로드 제한 4GB 2GB 2GB 2GB 250MB 60MB

서비스 N드라이브 다음클라우드 드롭박스 KT클라우드 에버노트

데이터의 종류 문서, 동영상 자료 이미지, 동영상 텍스트 백업 이미지, 텍스트

업무 종류 - - - - -

활용 업무, !프로젝트 관련 파일 개인용도 앱 연동 중요 파일 백업 자료수집

사용하는 기기 아이폰, 아이패드, Windows, Mac

클라우드 서비스의 용도로 규정해라

자료 수집

정보 수집을 당장 그만둬라

메모, 노트

생각 정리 정보 활용

하나로 통합하라

에버노트에 카테고리를 분류해라

구글알리미로 수집하라

Google Alerts

RSS로 구독하라

RSS

피들리로 구독하라

슬라이드 쉐어로 수집하라

구글폼으로 수집하라 http://goo.gl/RlzzM5

정보를 공유해라

1. 나만의 업무프로세스를 확인하라.

2. 변하지 않는 업무/일/패턴을 찾아라.

3. 메일의 카테고리를 설계하라

4. 메일에 필터링을 걸어라.

5. 주고받는 메일이 5통 이상인 것을 분류하라.

6. InBox를 Zero로 만들어라.

메일을 바꿔라

•00. 대기업무 : 할일, 기다리기•01. 교육과정 •02. 외부기고 •03. 업무진행 : •04. 컨설팅업무 : 교육, IT, SNS •05. 협업업무 : 팀간, 조직간 •06. 개인 •07. 알리미 •08. 완료프로젝트 •09. 참고자료

카테고리를 설계하라

브라우저를 바꿔라라

확장프로그램을 설치해라

E Eliminate 낭비요소를 없애라

C Combine 동시에 하는 방법은?

R Re-order 일하는 순서를 변경하라

S Simple 단순하게 쪼개라

일하는 방식을 바꿔라

구글에서 검색하라

•따음표 이용하기 : “스마트워크 소셜미디어” •원하는 파일형식 찾기 : 스마트워크 filetype:ppt •원하는 파일형식 찾기 : 스마트워크 filetype:pdf •다른 키워드 추가하기 또는 빼기 : 강의+교육-스마트 •특정사이트에서 검색하기 : 강의 site:naver.com

유튜브로 영상을 구독하라

소셜미디어로 정보를 큐레이션 하라

나는 왜 정보를

수집하기만 하는가?!

Save your Time!Save your Space!

Be Happy!!!

감사합니다

한가늠 !

T : 010 - 8836 - 5438 MAIL: newimage1004@gmail.com

Facebook: SmartHan