اجراءات السكرتارية 2
Post on 21-Feb-2017
378 Views
Preview:
TRANSCRIPT
אא
אאאאאא––22
٢٢٢٦٢٦אא
٢٢٦ אא א
א אא–٢
،،אא،אW
אא א א א א א אאאא،אאאאאאא
אאאא אאאאאאאWא
אאK אאאאאאא
א ،א אא א א אא א א ، א
א،אאאאאאאאאאאאאאאא
אא،אאאא،אK
אא?אאא–٢??א?אאאאאאאאK
אאאאאאא،א،אאאא
אאאאאK א אא א WאK
אאאא
٢٢٦ אא
א אא–٢
א،אאאא،
אאא،אא،אאא،אא
א،אאאא،אא אאאאאא،
אאאאאא،אאאאא،אא،אא
א، אאא،אאא،א،אאא
،אאאKאאאאאאאאאא
،א،אאאאאא،אאאא
א،אאאאאאאK
אא
אאאאאא––٢٢
א
١
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١ -
אאWא אאWאאאK
אאW
אאאW ١ J אאK ٢ J אאK ٣ J אאאאK ٤ J אאאK
١٠Kאא
אאW
• K • K • אK • K
אאWK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٢ -
א אא אא א א א
F٥٠E٪F١Eאאאא،אK
، אאא א אאKאאאאא
אאא،אאאאאK אW
אFאEאK
אאW
אאאW WW
١ J אWא،אאאאאKאאאKאא
אאK ٢ J אWאא
אאא،K WW ١ J אWאא،אא
א،אאאאאK ٢ J אWא
،אאאאאK ٣ J אWאאאאא،
אK
1 ( ) Hanks.Fulton. Procedures for the office professional (P463).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٣ -
WאאאW ١ JאFWE،א
אK ٢ JאFWE،אא
אאאאאK אWאW ١ JאWאאאא
א،،אאאאאאאאאא،אא،KKK
אאא،אאאאאאK
٢ JאWאאא،،
אאאאאKאאאאאאאאאאאK
:الجوانب الشكلية والمصطلحات الخاصة باالجتماعات
אW
אאאאאאאאאא،W − אאאאK − אאאאאK − אאאאאFאאאאKE − אאאאאאאאF
אאKE אW
אא،א،אאאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤ -
אאאאאאא،אאאK
אאW
אאאא،אאאאאאא
אאאאאא،،אאאא،אK
אאאאאאאאאאאKאאאאא،א
א،אאאK
אW ،،אא،א
،אא،אאאאאאאאאאאK
،אאא
،אאאא،אא،אאאאאא،אא
אאK אאאאאאW − אא،אאא
אK − אאאK − אאא،א،
אאאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥ -
JאאאK JאאאאאאאK JאאאאאאK
אW
،א،אאא،אאKא
אא،אאאאא،אאאאאK
אW
אאא،אאאאKאא،
א،אאאאאאאK
א،א،אאאאאאא،א
،אאאאאK אאאאW − אאאאאאK − ،אא
אאK - אאאאא،א
אאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٦ -
)١(شكل رقم
אאW WאאאאאK WאאאאאK WאאאאאK
אK WאאאאאK
JאאאאאאאאאאאאF٢WE
١E אאK ٢E אאK ٣E אאאK ٤E אאאאאK ٥E אFאEFאKE
W
( 2 ) - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.370).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٧ -
١ J א؟א אאאא
אאאאאא،،אאאאאאא،
אאKאאאאאאאK
٢ J א؟א א،אא
א،אאאאK
٣ J אא؟א אאא،אאא
א ،א א אא،אאא
אאK ٤ J אאאא؟א
א א א א א א אא א،אא אא
،א،א،אאאאאאאK
٥ J אFאEFאE؟ ،אא א א
א א،א א א א אאאאK
אאאאאאא،אאא،א
אא אאא א
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٨ -
אK،אאאא W א א F א– א–א–אE،
אאK –אאFWE א א א א K
אאאאאא א אא، ،א א
،א א א א א א א א א אKא א
אאאא א א א אK א אא
אא،אאאא،אאאאאאא،אK
–אW אאאאא،א
א א א א א ،א אאא ، א א
א،אאא،אא،אאאאא،
אאK
אא א א،א א אא א Fא
א ،א אא ،א ،א E א ،א א א א א א אאא
– א א א– א א א
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٩ -
אאאאא،אאאאאFאאF١EKE
ساسية عن االجتماعمعلومات أ :رئيس االجتماع :موضوع االجتماع
:وقت االجتماع :عدد الحضور :مكان االجتماع
تجهيز القاعة
:وسائل االيضاح :عدد الكراسي :دوات المكتبيةاأل التقنيات المطلوبة
:خرىأ
طعمةالمشروبات واأل :وباتالمشر
:االطعمة
:التوقيع :سكرتير االجتماع التوفيع :مسئول القاعة
نموذج حجز قاعة 1 نموذج
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٠-
אאא،אאא
אאאאא،אא א ، אא א א
אאאאאאK –אאW
אאאאאאא،אאא
אK א א א،אא
אאאא،אא
אFאEKאאF٢KE ٢א
אאא אאאא
אאא
א J J J J J J J J J
א א א
٣٠}١٠ ٣٥}١١ אא ٣٥}١١ ٠٠}١٢ אאא ٠٠}١٢ ٣٠}١٢ J J J J ٣٠}١٢ ٣٠}٠٢ J J J J ٣٠}٠٢ ٠٠}٠٤ J J J J
٠٠}٠٠٤ ٣٠}٠٠٤ א ٣٠}٠٤ K٣٥}٠٤ אא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١١-
،אאאאאא،אאאאאאאאאא
אאאאK א א ، א א א א،א،
،K Wאא–هـ
אא،אאאא،אאאK
אא،אאא א א א אא، א אא
אאאאאא،אאאK אאאאאאא
אאאאאאF٣KEF٣E
F٣Eאאאא
( 3 ) Hanks.Fulton. Procedures for the office professional (P469).
אאא אאאא
אאא א
Wאאא Wאאא
אW١١هـ١٤٢٢ אWאK
אא،אאEF
LL هـ١٤אאא،אא،אK،א،אK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٢-
אאאאאKאא אא א،אא א
א אK א אא אאאא
אאאא،א،אאא
،א،אאאאKאאא
א،אאKא א א אא א א
א ، א א אא F ٤E K
F٤E
אאא אאאא
אאא א
אWאא אW٨אא١٤٢٢א٠٠}٠٨K
א אא
א
א
א · א אא · אא
אא · אאא · אאא ·
אא א ٣٠}٠٩ אא · אא ٠٠}١٠
א א · JאFאEא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٣-
א ،אאאא،א
،،אאא،א،אא،אא،אאא
אאאאK אF٥EאאK
אאאאאאאאאאאאK
F٥E Jא
אא א،אא
אא،א،אאא،אאא
אא،אK אW
אאא אW٢١٥٤L٢١L אאאא אWLLهـ١٤
אאא אWא
אWאא אא אא
א،אאאEFLL١٤אאא،אאא،אK،א
אKא٤٧٤٠٠٠–٠١K א،،،
אאאא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٤-
א،אאאאW ١ J אא אאW אא א א
א،א،א،א،אא،אא،אאאFאאאEאא،
אאאאאK
אאאאא،אאאאK א א
،אאא––אאאאאאאK
٢–א אאאWאא،אאאאאאאאא
אF، א ، ، ، א ،א ،אF–E،אאא،אא،
א،אאאEא،אאאאאאאא
אאאאאאK
٣–אאאWאאFאEאא،א،،א،
א א א א א K א Fא ٣E א א ،Fא א א E א K א א א א א אא
א א א ، ،א א א،
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٥-
،א א א אאK
אFאEא א،א א،א ، א א
א K א א אFא ،א،אEKKK،אאאא
K אאאאאא
א א א א א Kא אאאK
–אW
אאאא،אא،אאא،
FאאEאאאK –אאאאW
אאאאאאאאאאא،אאא
אאאא א א א א א א א א
א،אאKאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٦-
WאאאאאW אא،אאא
א ، א א ، א ، א א א ، א א א
אאאK –אאW א ،א א א א א
א א אא K אאאאKאאא
אאא אאאF٤WE
١ J א אא א א ، א א، א K
אא،אאאא،אאאאאK
٢ J אאא Kאאאאאא،אאא
אK ٣ J אFEא،א،אאאאאK
אאאאאאK
٤ J אאאאK ٥ J ،אא،
א א אא ، אאאאאK
٦ J אאאאK
( 4 )- Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.377).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٧-
٧ J א،אאK ٨ J אאא אא א
אאאK ٩ J אאאאאאא
אK
WאאאאאW אאאא،א
،אאאאאאאאאאW –אFאאWE
١ J אאאFEאאא،אK
٢ J אאאאK ٣ J אאא
K ٤ J אאאאאאאK ٥ J אאאאW
J א،א،אא،אK J אא א ،אא ،א F
אKE J אאאK J ،אאK J א،א،אאאאK J אאאאאאאK J א،אאאK J אאK J אאK J אאאאא،אK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٨-
٦ J אFאEאאא،אאאא،אאK
٧ J אאאא،KאאF٦EאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ١٩-
F٦E א
אאא אאאא
אאא אא
אWאא–אאK אW٢٣١٤٢٢
אWאאאK אW
١ J K אא ٢ J אא א ٣ J Kא אא א ٤ J אא א ٥ J K אאא א ٦ J Kא א א ٧ J K א א ٨ J א אא א
אאW אאאא،אאאW
١–אאאאאאאא،אאאאא
٣٠אL١٠L١٤٢٢KFאKE
٢–אאאאFE٣٠L١٠L١٤٢٢KFאWKאE
٣–،אאאאאאKאKEאאKFאW
KE
אאW
אא٢١אL١٠L١٤٢٢אא،אאא،–אאK אW
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٢٠-
JאW א א א א א א
،אאאאאאW ١ J אFא،،Eאא
אK ٢ J א F א ،، Eא
אאK ٣ J אאאאאאK
א ، ،א F ، E א א א א ، א
א،אאאאאאא،אא
אK א א אF
EאאאאאאF٧אKE
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٢١-
F٧Eא
אאא אאאא
אאא אא
التوقيع الوظيفة االسم ١ J K אא ٢ J אא ٣ J Kא אא ٤ J אא ٥ J K אאא ٦ J Kא א ٧ J Kאא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٢٢-
J אאאאאאאאאאאאא،אאK
J א א ، א א אאא א ، אאא אאאא
א א א אאאאK
Jאאאאאאאא א ، א א
א ، א א א ، אאא אא א ،
אאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٢٣-
١ J אאא؟אאאא
٢ J אאא؟אאא
٣ J אאא؟אאא
٤ J אאאאאאא
אא؟
٥ J ؟אאאאא
٦ J ؟אאא
٧ J אאאאאאא؟
٨ J ؟אאאאאא
٩ J אאאאא؟א
אאאאאא
אאאאאא––٢٢
א
א
א
٢
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٢٥ -
אאWאאא
אאWאאאאאK
אאW אאאW
١ J אאאאאK ٢ J אאאאאאK ٣ J אאאאאK ٤ J אאK
אאW٥K
אאW
• K • K • אK • K
אאW
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٢٦ -
אאאא،א،،
،א א אא אא K אא،אאא،אא
א א א א א ، א אא
אא،אאאאא،אאאאאאאאא
אאF٥KE אאאW
،א א א אא א א אא א ، א
אאW WאאK
Wאאאאא WאאאK
WאאK
5 - Hanks.Fulton. Procedures for the office professional (P221).
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٢٧ -
WאאW א א א אא א א
אFאא ،אא ،א E א א ،Kא،אאאאאאאאK
אאאאא،אאא،אא،אאאאאא
אא،אאאאאאאK
: الزوار والمراجعين أنواع: ثاثيا
אאאאאאא،אאW
١ JאK ٢ JאאאK ٣ JאאK ٤ Jא، ٥ JאK ٦ JאK
WאאאאW
אאאW ١ Jאאאאאאאאא ٢ JאאאאK ٣–אאאאאK
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٢٨ -
: مبادئ استقبال الزوار والمراجعين - ١
JאאK Jאאאאאא
אאאאK JאאאK Jאאאא، JאאאאאK
אאאאאK
٢ JאאאW
אא،אאא ،אאא،אא
אFאאE،אאאאא، א א ،א
אאא،א،אא،אא
K אאאאאF٦WE
– א ، א א א א؟
–א؟א؟א –א؟אא –אWאא
،א؟
6 - Hanks. Fulton. Procedures for the office professional (P222).
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٢٩ -
–אאא؟א؟
אא אאאא،אאK
٣–אאאאW אאאאאאאא
،אא،אאא א א אאא א א
،אאא،אא،אאא
א،אאאאאאאאאאK
אאא،אא،א،א
،،אאאאאאאFאאEKאאאא،א
א،אאא،אאאאFאא…א،…א،
…،…KEאאאאK אא א א
F٧KE אאאאא،אא
א א ، אאאא،אF٨WE
١ J אאאK
7 - Hanks. Fulton. Procedures for the office professional (P223). 8 - Hanks. Fulton. Procedures for the office professional (P223).
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٠ -
٢ J ،אאK ٣ J אאאK ٤ J אאK ٥ J אאK ٦ J אאאKאא
אא א א א א א א אאW
א א
א א
א א
،א،א
א א א ? ? ،אאאא
Kא אאאאאאא
א،א، א א א א א אא
אK ٤–אאאאאW
אא،אאאא،אא،א
אאא،א ،אא ?א ،
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣١ -
אאאKאאאאאא،، א
אאאWאא؟؟א؟אאאK
WאאWرابعا
אאאאאאא ،א א א א א א ،
אאאא،א אא،אאאאאאאאFא١E
، א א א אאא،אאאא
א א א א א א אאK
א א،א א א،א،אאאאא
אאאאאא،אאאאאא
אאאאאK ،אאא،א
אאאאאK אWאאW
אא،אאאאאאאאאאא،אא
אאאF٩WE ١ J אאאK
F٩E JKאאאFKEF٤٩٠KE
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٢ -
٢ J אאאאאאאאאK ٣ J אאאאK ٤ J אאאאK ٥ J אאK ٦ J אאאK ٧ J אאאאאאאK ٨ J אאאאK ٩ J אאאK
אאאא،אאא אא ،א
אאאK אאאאא
אאאא،אK
،אאא،אא،אאאKאא
א،،אאאאא،אFאEאא،אא
FEאאאא،אאKא،
אאאאW ١ J א،אאא،K ٢ J אK ٣ J אאFאKE ٤ J אאK
אאאF٨Eאאא
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٣ -
אאאW אאאאאאW
١ J،אאאאא ٢ JאאK ٣ JאאK ٤ Jאא .
אW אאא
אאאאא، אאא، אאא א، א ،אאא
אK
F٨E
אא
אאאא א
אW______________אW__________________________ א א א א אא ٣٠}٠٨ ٠٠}٠٩ ٣٠}٠٩ ٠٠}١٠ ٣٠}١٠ ٠٠}١١ ٣٠}١١ ٣٠}١٢ ٠٠}٠١ ٣٠}٠١
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٤ -
אאאW א،אאאאא
،אאא،אאאאאאאאאאאאא،אאFאE،
،א א א א אאא،אאאאאאאאא
א אא אא אאאאאאאK
אאאאאא،אאאאא
אאאאאאאאאאא Kא
אאא،אאאאK אאW
א ،אא אאא ،אאאאא
א אאאK
אאאאאאאאאאא،אאא،
א א א א א א א،אאאא
אאאK
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٥ -
א
אאאאאאאאאW
J אאאK
J אאאאאאאK
J אאאאאאאאK
J אאאאאאK
J אאאאאאK
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٦ -
J אאאK
٢٢٦ אא אאא אא–٢ אאא
- ٣٧ -
١ J אא،א؟א
٢ J אאא؟
٣ J אאאא؟א
٤ J א א ؟ אא אאא؟
٥ J אאאאאKאאאאא
א؟
٦ J אK؟אאאאאאא
٧ J ؟؟אא
٨ J ؟؟אאא
٩ J אאא؟א
אא
אאאאאא––٢٢
א
٣
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٣٨ -
אאWא אאWאאאK
אאW
אאאW ١ J אאK ٢ J אאאK ٣ J אK ٤ J אאאאK ٥ J אאK
אאW٢٥٠K
אאW
• K • K • אK • K
אאW
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٣٩ -
،אאא،אא،אא
،،אא،אאאאא،אאאאאא
אא،אאא،אאאאא،אא
אאאאאאאאK
אאW
١ JאK ٢ JאאאאאK ٣ JאאאאK ٤ Jאאאא، ٥ JאאאאאאאאאK ٦אאאאאK ٧ JאאאK ٨אאאK Wא
אאאא،אאאW ١ J אא אא א א،
א אא א א אא،א،אאאאK
אאK ٢ J ،אאאאאK ٣ J אאאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٠ -
٤ J אאאאאאאאאאאאאK
א א א א אאאאא،אK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤١ -
WאW א،W
١ J אאWא،אFE،،אאK
٢ J אאW،א،א،אאאK
٣ J אאWאאאאK ،א א א ، א א א א אא
אא،אאאאאאאאאאאאאאK
א א א א אאF١٠WE
١ J א؟אאאאא ٢ J א א א אא א א א
א؟ ٣ J ؟אאאאא ٤ J ؟א ٥ J ؟אאאא ٦ J א א א א א ،
אא؟ ٧ J ؟א ٨ J ؟אאא ٩ J ؟אאא
١٠ J ؟אאאא
10 - Hanks. Fulton. Procedures for the office professional (P494).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٢ -
١١ J ، א א א א ،؟א
١٢ J אא؟אא WאאW
א ،א אאא ، א אא א
F١١WE אאאאאW
– א א א אא Fאא ، א אאאאא،אאא،KE
–אאא،אא،אא،אאאאאאאK
١ J אאאאW • אאאK • אאאFאא،א،אE • אאאאF–א–אKE • ،א،אאK • אאK • אאא،א،אאא،
אK • אא،אאK
٣ J אאFאאEא،Fא–אE،א،אאK
٤ J אאא،אאF٩،٩E،،אאאא،אא
אאאאK
11 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.332).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٣ -
٥ J א א אא ،F א– א א– א א א– א א א E
א،אאאא،א،אא،אאאאאאK
٦ J אאאאאK ٧ J א א א ،
אאאאאK
٨ J אאאאאאK ٩ J אאא،אאאW
،אאאאא،אאאאKאאא،א
אWאאאW אא،אאאF١٢WE
FE אאW ،אאאאאאאא
א א א א א אאW
• אא،אאK • אא،אאK • אאאK • אא،א،،K • אFאאEאאK • אF–––Eאא،א
אאא،K
12 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.332).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٤ -
• א אא ، א ، אא ، ، אאאאK
• א א אאא K،אאא ،…Kאאאאאא
• אאא،אK • אא،،אאאאא
אK • אאאאאK • ،אאאאאK • אאאא،אאא
א،אאאאK • ،אאאאאאאK
،אאK • אאK
אF٩EF٩EאאאK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٥ -
אאFE אW______________________________________אאW____________________________
אWאW______אW______________________אW____________ אWאW_______________________אW________________________
WאאאאאאאK א אא
_____________אW____________________________________________________ _____________אW___________________________________________________ _____________אאאW________________________________________ _____________אW________________________________________________ _____________אאW___________________________________________ _____________W____________________________________________________ _____________א _____________א،W_____________________________________________ _____________،אW__________________________________________ _____________א،אW___________________________________________ _____________אW_______________________________________________ _____________אאW_____________________________________________ _____________א _____________א،א،אW_________________________________________ _____________אאW_____________________________________________
אW___________________________________________אאW________________________ אWאW_________________אW_______________אW_______________________
אW_________________________________אW_______________________ אW___________________________________אW_______________________
אW א
א א א
א–א א א א א א
א _________________________________________________________________
א
א א א
א–א א א א א א
א _________________________________________________________________
F٩E אFE
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٦ -
F٩EאאFE
אאFE א
א א א
א–א א א א א א
א _________________________________________________________________
א
א א א
א–א א א א א א
א _________________________________________________________________
אW_________________________אW_____________אW_____________________________ אאW__________________________אW_______________________________________________
אW_________________אאאW___________________אאW_________________________ אW_______________אאW________________________________________
אאW___________________________________________________________________________________ אW_______________אW_______________________אאW_________________________
אאאאאW_______________________________________________________________ אאאאW________________________________________________________________
אאW_________________________אאW_____________________________________ W______________________________אאאW________________________
אW אאW_______________________________________________________________________
אאW__________________________________________אW____________________ אW______________________________אW________________________________
אW______________________________אW_______________________________ אW______________________________אW________________________________
אאW_______________________אאW_______________________ אאW__________________________________________________________
אאW_________________________________________________________________ אW________________אW__________________אW_________________
אאW____________________________________אאW_____________________ אW___________________________אאאW__________________________
אW אאW______________אאW______________אW_______________
W________________אW________________ אאאW__________אאW_______________
אW___________אW_______אW_______אW____________
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٧ -
FEאW ،א א אאא،אא
،אאאאאא،אאא
אאאאא،א، אא אאאא،אF١٣WE
١ J אא–א–אא––K ٢ J א،א،אאK ٣ J אאK ٤ J ،א،א،א
א،אK ٥ J אFאאKE ٦ J K ٧ J אאK ٨ J אאאאאא،אא
אK ٩ J א א א ، א א א א
אאאאK ١٠ J א א א א ، א א א
אK ١١ J ، א א אא א
אאK ١٢ J אאאאאאK ١٣ J א א א א א א
K
13 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.338).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٨ -
١٤ J אאKFאא،אאאאאאאKE
FEW א אאא אא א،א
א،אא،א،אאאאאאאF١٤WE
١ J א،אK ٢ J אאאאאאK ٣ J אאאאK ٤ J ،א א ،א אF א א– א –
אKE ٥ J אא F א א E ،
א אF، אא،KE
٦ J ،،אK ٧ J אאאאK ٨ J אאאאאK ٩ J אאאאאא
אK
WאאW אא،אאא אא א ، א א א א א
אא،אאא،א،אא، א א א א ، א א אא
אאאא א אא א א
14 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.340).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٤٩ -
אאאא،א،אאאאאאא ،אא
אאאאאאF١٥WE ١ J א א א ؟ א א א א
אא א؟ א אאאאאK
٢ J אא،א؟א،אאאא
אK ٣ J ؟אאאאא ٤ J אאאאא؟א؟ ٥ J ؟אאאא ٦ J א؟ ٧ J ؟ א א א
א ،אא אא א א ، א אא
אאK ٨ J ؟ א אא א א
אאאאאאK
٩ J ؟אאאאאאא ١٠ J אאא؟אא ١١ J ؟אא،אא
WאW א א אא א ،אא א א
א،אאאW
15 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.325).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥٠ -
١ J א אא א א אאאאאאאK
٢ J FE،א،אאאאא א א ، א
אא ٣ J אאאK ٤ J ،אא،אא،אא
אאאאK ٥ J א א Fא ١١א Eא א א ،
אאאK WאאW
אאאא،אאאא ،א א א א א ،
אאאאF١٦WE ١ J אאK ٢ J אאאאאK ٣ J אFאEא،א،אא،K ٤ J אאא،אא،אK ٥ J ،،א،אאK ٦ J אאאK ٧ J אאאאK
16 - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.358).
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥١ -
F١١Eאא
אא אW
١٠١٢א١٤٢٢
אא א١٠אW
٣٠}٠١א א ،א٠٢٢א
K ٠٠}٠٣א א
אא אW٣٨٥٠٠٠٠٤٤٤
אW–אא אW١٠١١א
אאWCS85474אא אK
W אאאאאא١١אW
٣٠}٠٧אאא אאאK
אFאאEאא W אאאאאאאK
٠٠}١٠אאאאא ٠٠}٠١א אא
א–א ٠٠}٠٤אאאא
אא–א ٣٠}٠٧אאאאLאאאא
א––אא א١٢א
٣٠}٠٧אאאאא א––אא
٠٠}١٠אאאא א J–אא
٣٠}١٢א אאאא א––אא
٣٠}٣א –א٠٢٣א–– ٠٠}٠٥אאא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥٢ -
WאאאאW א א ،אאאא אא
،אאאאאא،אאאאאאאאא
אאאא،אאאK
،אאאאאKאאאא
אאאK WאאW
א א א ، אאאא،אא
،א،אא،אאאאא ، א Kא אאא،אאאאאא
אאאK
אאאW JאאW
אאא،אא،אא
،אא،אאאאא،
K אאאאW
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥٣ -
١ JאאאאאאאאאאK
٢ JאאאאאאאK
٣ JאאאאאK ٤ JאאאאאK ٥ JאאאאK ٦ JאאאK
:دور السكرتير بعد عودة المدير
אאאW
١ JאאאאאאK ٢ JאאK ٣ JאאאאK ٤ Jאאאאאא، ٥ JאאאאאאאK ٦ Jאאא، ٧ Jאאאאאאא
אK
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥٤ -
١ J ؟אאאאא
٢ J א א א א א א אא؟
٣ J ؟אאא
٤ J ، אא א אא א א
؟א،،א
٥ J ؟؟א
٦ J ؟אא
٧ J ؟אאא
٢٢٦ אא אא א אא–٢ א
- ٥٥ -
F١E אאא،א،
،א،אאFE،אאאF١–אKE؟אאא
F٢E אאאא،אאאא
אFאE،אא،אא،אאאאאK
אא
אאאאאא––٢٢
א
٤
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٥٧ -
אאאWא אאWאאאאאאK
אאW
אאאW ١K אאאאK ٢K אאK ٣K אאאאאאK ٤K אאאאאK ٥K אאאאאאאK
אאW١٢K
אאW • K • K • אK • K
אאW
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٥٨ -
Wא
אאאאאאאאאאאK
אאאאאא
אאK
אאאK
אW
א٣W ١- אאFאWE
אאא،אאא،،K
٢- אW
אאאאFEאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٥٩ -
٣- אW ،אאאאאא
אאא،אאא،א،אאFאE٣אאW ١ J אאWאאאאא
אאאאK ٢ J אאאWאאא،אא
אאאK ٣ JאאW
K
א אW،אאאאאאאאאאאאאK
א אאאK
אאאאאאאא،אאאא
אאאאאאאאK
אאאאא،אאאא
אאאאW
١אאאא؟
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٠ -
٢אאאא؟ ٣א؟א ٤אא؟אא ٥א؟א ٦אאא؟
אאאאאW
١ J אאאW
FE אאאאאא،אאא،אאאK
FE א אא،א FאEא א א ،א
אאK FE אאK FE אאאK FE אאK
٢ J אאאאW FE אאאאK FE אאאK FE אאK FE אאK FE אK FE אK FE אאאאK FE אאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦١ -
٣ J אאW
FE אאאK FE אאK FE אK
٤ J אאאW FE אאאאK FE אאאאK FE אא א א א
אK ٥ J אאאאאאאW
FE אאאאK FE א אא א א
אאK
JאאאW ١ אאאאא،אא
א،K ٢ אWא،א،אא
אאאאאאK ٣ אאאאאאFאאאאE
א،אאאאאאאK
٤ אאאאאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٢ -
JאW ١ אKאאאאא
אאאK ٢ אאאאK ٣ אאאאאאאאא
אאK ٤ אא?א?אאא
??א،K ٥ אKאא
אאאאK ٦ אאאאאKK
?K? ٧ אאK ٨ JאאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٣ -
WאW Jא אאאאאא
אאאאאאאאאאאאאK
אאאאW JאאW
אאLאאW אאאאאאאא
אאאאK
אאאאאאאאאא
אKאאאאאא
F١٢KE
F١٢E אא
o אW אאW
אאא אאא אאאא
אW
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٤ -
אאאאא،אאא،אא،אKאאאאאאא
אאK אאאאאאאאא
אאK JאW
١ J אאאאאK ٢ J K ٣ J אאאאא
אאאאK JW
١אWאאאאאK ٢אאאK
אאLאאא
אאאאאאאK
אאאאK
אאאא
אאאאאאאאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٥ -
JאאW ١אאאאאאאאK ٢אאאK ٣אאK
JW
١אאאאאאK ٢אאאא
אאK
אאLאאא אאאאא
אאאאאאאאא
אאאK אאאאW
١،אאאאאאאאאK ٢אאאאאK ٣אאאאאאK
אאאLאא אאאאאאKאאאא
אאאאKKKKKאא
אאא،،אאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٦ -
אאאאאאאK
W - אאאאאWאאאאאאK - אאWאאאK - אWאK - אא،א،אWאאK - אWאK
אאLאא אאאאא
،אK אאW
١ J אאאאאא،א
אא،אא،אK ٢ Jאאאאא،،K
W - אאאאאא
K - א،K - אא،אK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٧ -
WאW Jא
אאאאאאאאאאאW
JאFאאWE
אאWאא?אW? א א א א א א KKK א
אאאאאKKאאאאאאאאאאא
אאK
אאאאאאאאאאאK
אאאאאא
אאאאאאK
אW K
אאאאאאK אאאאאאאאK
אאאאאאאאאאK
אאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٨ -
JאאאW אאKאאא
אאא،אFE،אאאאFאEאאFא
אEאאאאאFאEאKFאEאא
K אאFE،،،
FE،א،،FE،אאאK
אאאא،אאאא،אFאEFEאFאEFאKE
FאEאאFאEFאKE אאאFאEאFאEFא
KEאאאאאאאאK אאאFאאאאאאאKKK
EאאאאאFאEאאFאKEKKKL
אאאא،אאWאK
אאW אFE
אFאFE אאאאאFאEFEFאEאאFאKE
אFאEFאEא،FאE،FEFאEאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٦٩ -
אאW אFE FאאאאאE
אאK אאW
FEאאK FE FEאK
אאFאאE אאאאאFאE אאאFאE אאFאKE
אFE،FEאאאאא،א
אאאאWאK
JאאW אאאאאאW
١ J אאאאFKK?EK ٢ J אאאאא?K? ٣ J אאאא?אאא
א?،?אאאאא?K ٤ J אאאWאאאK
אאWאאW אאאאאא
אאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٠ -
אאאאאאאאאKא
אאאKאאK
JאאW ١ J אאאאK ٢ J אאאאK ٣ J אאאK ٤ J אאאK ٥ J אאK
JאW ١ J אאאאK ٢ J אאK
אאWאאW אאא١٨٧٣אא،
אאKאW אאאK
אאאK
אאאאאאKKKאW
١،٣אK ٢،٣אאK ٣،٣אK ٤،٣אK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧١ -
JאאW ١ J אאאא
אאאK ٢ J אאאאאא
אK JאW
١ J אאאK ٢ J אאאאאK
אWאW
אאאאאאK
אW
אאLאאW אאאאאאא
אאאאאאאK
W ١ J אאאאK ٢ J אאאאK
אאLאאW
אאאאאאאאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٢ -
JאאW ١ J אאאאאאK ٢ J אK ٣ J אאאK
JW
١ J אאK ٢ J אאאK
אאLאאאW אאאא
אא،אאאK
אאאW
١ J אאאאאאK ٢ J אאאא
K אאאLאאFאאWE
א،אאאאאאאאאאאא
אאאאK
WאאFאאWE אאאאאאאאאא،אאאאאא
אאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٣ -
JאאאאW ١ J אאאאK ٢ J אאK ٣ J אאאאאאאK ٤ J אאאאאאאK ٥ J אאאאאאK ٦ J אאאאאאK
JאאאW
١ J אא،אאאאאאאK
٢ J אאאאאאK
٣ J אאאאאאאאאאאK
٤ J אאאאאאאאא،אאא
אאאK ٥ J אאאK ٦ J אאאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٤ -
אWא
WאW אאא
אאK
WאאאW אאאא
אאאאאאאאאאאאא
אא??אאאאאאאאאאא،
אאאK
WאאW W
אאLאFאWE
אאאאאא
אאאאאאאאאאאאאאאאאאאאא
אF١٧EK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٥ -
א KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
KKKKK KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
KKKKKKKKKKKKKKKKKK
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK
F١٧E א
JאW ١ J א،אאK ٢ J א،
אאאאאK אאWאW
אאאאא،אאאאאאא
אאאאאאאאאאא
אאK
אאאאאאאאאאאאאFE
אאאאאאאאאא،אK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٦ -
אאW אאK
אאאK אאאאאK
אאאK אאK
אאאK אאאK
אאאאאאאאK
אאLאאW
،אאאאאאאאאK
אאאK
אאאLאאאW אא
אאאאאאאK
אWאאא
אאאאאאאאאK
אאאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٧ -
אאאW ١K אאאאאאK ٢K אא
אאאאאK ٣K אאKK
אאאאK W
אאאאאאא،אאאFאאאאKE
WאאאאFאאE
אאא،אאאאאאאאK
אאWאאא،،אאאאאאK
אאאאאאW
אאאאK אאאאאאK אאאK
אאאאא
אאאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٨ -
אאאאאW ١ J אK ٢ J אאאאK ٣ J אאאאאK ٤ J אאK ٥ J אאK ٦ J אK ٧ J אאK ٨ J אאאאK ٩ J אK
١٠ J א
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٧٩ -
WאאאW אW
١–אאאאא
אאאK ٢– אא،אאא
אאאאא
)أوراق فرزنموذج ( :
א א א א
אא
א
א إلى من
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٨٠ -
אW ١–אאאאאאK ٢–אאFאEאאאאא
אאאK אאאK
אW
אא אא אא
אאאK
אאאאאא
אKאאK
אW
אאאאK
אאW ١– אאאאאאK ٢– אאאאK ٣– אK
אאאאאאאאאW
١– אK ٢– אאאK ٣– אK ٤– אאאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٨١ -
F√E،אאFxEאאW
١ J אאאאאאאK EF ٢ J אאאאאאאKEF ٣ J אאאKEF ٤ J אאאאאאאKEF ٥ J אאאאאאK EF ٦ J אאאאאאאאK EF ٧ J אאאאאK EF ٨ J אאאאאK EF ٩ J אאאאאאK EF
١٠ J אאאאאאK EF ١١ J אאאאאאK EF ١٢ J אאאאK EF ١٣ J אאאאאאK EF ١٤ J אאאאאאאK EF ١٥ J אאאאאאאEF
١٦ J אאאאאאאאאK EF ١٧ J אאאאאK EF ١٨ J אאאאאאK FE
١٩ J אאאאאאאKFE ٢٠ J אאאאK EF ٢١ J אאאK EF ٢٢ J אאאאK EF ٢٣ J אאאאאK EF ٢٤ J אאאאאK FE٢٥ J אאאאK FE
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٨٢ -
٢٦ J אאאאK FE ٢٧ J אאK FE ٢٨ J אאאאK FE ٢٩ J אאאאאK FE ٣٠ J אאאאאאאK FE ٣١ J אאאאK FE ٣٢ J אאאK FE
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٨٣ -
?אאא? א،אאאאאא
אאאKאאאאאאא
אאאאKאאאK
?W? אאאאא،
אאK
٢٢٦ אא אאא
א אא–٢ א
- ٨٤ -
تمرين
א،א٥L٧L١٤٢٨אאאW
FE،FEK EFא١٠L٧L١٤٢٨K EFאא١٣٩٧K EFאאא١L٥L١٤٢٨K EFאאאאK EFאאא
٢٢L١٢L١٤٢٧K EFאאאא١٣L٤L١٤٠٨K EFאאאא١٠L٧L١٤٢٧K EFאאא١٤٠٨אK EFאאF١٩٩٧EאאאK EFאאאאאאא
١٤L٦L١٤١٦K EFאאאאאא٨L٢L١٤٠٩
K EFאאאאאאאא
١٥אL١٠L١٤١٦K EFאאאאא١٤٠٧١٤١٤K
٢٢٦ אא אא
א אא–٢
אא
( ) Hanks.Fulton. Procedures for the office professional (P463).
FE J،אKאאF٢٦KE
( ) - Fenner.W.Susan. Complete office hand book.(P.370).
٢٢٦ אא א
א אא–٢
א א K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K
אאWא K K K K K K K K K K K K K K K K K K K ١ א ٢ אא ٢ אאאאא ٣ אא ٥
אאWאאא K K K K K K K K K K K K K K K K K K K K ٢٠ אא ٢٢
אאאאא ٢٢ אאא ٢٣
אא ٢٥ אאWא K K K K K K K K K K K K K K K K K K K ٣٠
אא 31 אאא ٣١ אאא ٤١
אאאWא K K K K K K K K K K K K K K K K K K K ٤٦ אא ٤٧ א ٥١ א ٥٤ א ٦١ א ٦٦
٢٢٦ אא א
א אא–٢
א אאא א
١ J ٦ ٢ J א ٧ ٣ J אאאא ٩ ٤ J א ١٠ ٥ J Jא ١١ ٦ J א ١٧ ٧ J א ١٩ ٨ J אא ٣١ ٩ J אFE ٤٣ ١٠ J אFE ٤٤ ١١ Jאא ٥٠ ١٢ J אא ٦١ ١٣ J אאא ٦٣ ١٤ J אאא ٦٤ ١٥ J אאאא ٦٦ ١٦ J א ٦٦ ١٧ J א ٧٧
top related