Планирование рабочего дня (16-06-2015)

Эффективное планирование рабочего дня

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Оксана Долгова

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Два высших образования

• Практикующий коуч и психолог

• Замужем, есть дочь

Знакомство

• А откуда вы?

• Город, компания и пост

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – после завершения

• А что дальше?

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

• Специальное предложение для участников вебинара!

Для участия в вебинаре

• Возьмите лист бумаги и ручку

Задание

• Сложите бумагу пополам

• С одной стороны составьте список задач на сегодня

Задание

• Напишите, сколько времени заняла/займет каждая из этих задач

Задание

• Подсчитайте, сколько времени всего вы планируете потратить на решение этих задач

Задание

• На другой половине листа составьте список ваших целей по различным направлениям

Задание

• Разверните лист и начертите связи между задачами и целями: для какой цели нужна каждая задача?

Задание

• Оцените эффективность вашего дня – какие выводы?

• Допишите цели под задачи.

Правило:

• Цели – первичны, задачи – вторичны!

Технология “BogushTime”

Для достижения результата

1. Определить главные цели

• Физическая

• Личностная

• Семейная

• Рабочая

• Принципиальная (Духовная)

• Общая (Групповая)

Ключевые области

• Сон

• Отдых

• Здоровье

• Спорт

• Одежда

• Жилье...

Физическая

• Обучение

• Развитие

• Интересы

• Хобби

• Реализация

• Значимость...

Личностная

• Потребности, связанные с нашими родными и близкими

• Их благополучие, здоровье и счастье

• ...

Семейная

• Бизнес

• Работа

• Карьера

• Социальный статус

• Общественная деятельность...

Рабочая

• Потребность ощущать себя духовным

существом

• Потребность реализовать свои жизненные

принципы и ценности

• Поиск своей жизненной миссии и

предназначения

Принципиальная (Духовная)

• У нас есть потребность быть частью мира

• Быть включенным в жизнь всей Вселенной...

Общая (Групповая)

Для достижения результата

1. Определить главные цели

2. Определить степень важности

Для достижения результата

1. Определить главные цели

2. Определить степень важности

3. Определить промежуточные результаты

Эффективное планирование

Мечты, желания, Видение

Миссия, принципы, ценности

Цели на 2-10 лет

Цели на 1 год

Цели на 1 месяц

Задачи дня

Здесь и сейчас

Для достижения результата

1. Определить главные цели

2. Определить степень важности

3. Определить промежуточные результаты

4. Создать связь между базой для принятия решений и ежедневным планом

Ежедневное планирование

Вечером Утром

Вечером

• Просмотреть и перенести информацию прошедшего дня

• Провести анализ и сделать работу над ошибками

• Просмотреть список целей

• Составить список задач на завтра

Утром

• Составить список задач на сегодня

• Просмотреть список целей

• Определить время на выполнение задач

• Расставить приоритеты

• Составить расписание

Вопросы - ответы

Как спланировать полноценный рабочий день с годовалым ребенком (только мама, ребенок и работа)?

Поставьте цели

Определите приоритетные задачи

Выделите время на них

Учтите форс-мажоры

Обязательно: выписывайте успешные действия

Планируйте дальше исходя из них

Вопросы - ответы

С чего начать планировать?

Выпишите незавершенные дела

Мечтайте, загадывайте желания

Ставьте цели (долгосрочные, краткосрочные, промежуточные задачи)

Анализируйте

Вдохновляйтесь

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг “Управление временем и делегирование”

• - 20-21 июня, Одесса

• - 30 июня-1 июля, Киев

• - 17-18 июля, Днепропетровск

• - 12-13 сентября, Харьков

• - 18-19 сентября, Алматы

• - 2-3 октября, Москва

• info@bogushtime.com

• www.bogushtime.com