Como criar Dashboard no Excel

Ney Bastos http://dashboardnoexcel.blogspot.com

Vol II

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Conteúdo Apresentação ................................................................. Erro! Indicador não definido.Introdução ...................................................................... Erro! Indicador não definido.Abordagem sobre mini gráficos ..................................................................................... 4Como criar mini gráficos para relatórios em dashboards ................................................ 4Criando o design do dashboard ...................................... Erro! Indicador não definido.Criando os mini gráficos ................................................ Erro! Indicador não definido.Ajustando informações dos mini gráficos ....................... Erro! Indicador não definido.Dois gráficos em um ..................................................................................................... 5Copiando e colando mini gráficos ................................................................................. 6Alterando as bases de dados ........................................... Erro! Indicador não definido.Acrescentando informações complementares ao painel .. Erro! Indicador não definido.Macros .......................................................................................................................... 7Conhecendo o ambiente VB .......................................................................................... 7Alterando conteúdo da rotina ......................................... Erro! Indicador não definido.Inserindo botões com macros ......................................... Erro! Indicador não definido.Atribuindo macro ao botão Salvar .................................. Erro! Indicador não definido.Atribuindo macro ao botão Sair ...................................... Erro! Indicador não definido.Construindo o segundo Dashboard ................................. Erro! Indicador não definido.Criando o design do dashboard ...................................... Erro! Indicador não definido.Ajuste de colunas e linhas .............................................. Erro! Indicador não definido.Inserindo controle de formulário .................................... Erro! Indicador não definido.Criando base de dados para o gráfico de linhas ............... Erro! Indicador não definido.Abordagem sobre velocímetros ...................................... Erro! Indicador não definido.Criando gráfico de rosca para o velocímetro ................... Erro! Indicador não definido.Rotacionando o ângulo da primeira fatia ........................ Erro! Indicador não definido.Ocultando 50% do gráfico ............................................................................................. 9Adicionando nova séria ............................................................................................... 10Inserindo nomes para as séries ....................................... Erro! Indicador não definido.Alterando o Design ........................................................ Erro! Indicador não definido.Inserindo rótulos no velocímetro .................................... Erro! Indicador não definido.Formatando rótulos no velocímetro ................................ Erro! Indicador não definido.Removendo preenchimento da faixa RotDisc ................. Erro! Indicador não definido.Gráfico de Pizza no velocímetro .................................................................................. 11Construindo a agulha do velocímetro ............................. Erro! Indicador não definido.Compreendendo a base de dados do gráfico velocímetro Erro! Indicador não definido.Substituindo as cores das faixas ..................................... Erro! Indicador não definido.

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Acrescentando legendas ................................................. Erro! Indicador não definido.Deslocando o gráfico para o Dashboard ......................... Erro! Indicador não definido.Ajustando base de dados dos gráficos ............................. Erro! Indicador não definido.Criando área de informações complementares ................ Erro! Indicador não definido.Copiar e adaptar informações complementares ............... Erro! Indicador não definido.Colorindo ....................................................................... Erro! Indicador não definido.Criando Botões .............................................................. Erro! Indicador não definido.Criando Hiperlinks ......................................................... Erro! Indicador não definido.Criando Macros ............................................................. Erro! Indicador não definido.Criando a macro automática em VB ............................... Erro! Indicador não definido.Atribuindo macro ao botão Sair ...................................... Erro! Indicador não definido.

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Abordagem sobre mini gráficos O gráfico no painel é essencial e indispensável. Sem ele, fica difícil transmitir informações com facilidade. Alguns profissionais quando montam seus painéis, utilizam o gráfico apenas em tamanhos grandes nas folhas. Nem sempre devemos aplicar este formato. Após várias análises de peritos na área de informação, chegou-se a seguinte conclusão: “gráficos grandes, às vezes ofuscam a visão de quem lê”. E qual seria a solução então? Construir mini gráficos para oferecer a macro visão do processo. Informação, deve ser tratada da mesma forma em qualquer ambiente, seja na mídia ou em relatórios empresariais. E quando se fala em tratamento de informação, devemos ter em mente que devemos usar os mesmos princípios de enquadramento dos dados no espaço físico. Hoje, o espaço é muito importante para ser desperdiçado, por isso, utilizamos mini gráficos, com eles é possível informar mais. O único desconforto é que vamos dispor de mais tempo para produzir vários mini gráficos no mesmo painel.

Como criar mini gráficos para relatórios em dashboards Começamos então nosso tutorial com o carregamento da planilha01 (Fig 1). Esta planilha é uma simulação real de uma empresa que vende produtos pela internet. O gerenciamento das vendas é por meio de um relatório mensal que cobre as regiões brasileiras. Mostraremos o acompanhamento por meio de um dashboard.

Fig 1

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Dois gráficos em um Precisamos enfatizar a meta do gráfico. Selecione o gráfico e clique sobre os dados da meta (linha vermelha). Com o botão direito do mouse escolha a opção Alterar tipo de gráfico de série. Escolha a primeira opção do gráfico de Área (Fig 16).

Fig 2

Alterar o preenchimento do gráfico de metas conforme Fig 17.

Fig 3

Alterar a cor do gráfico de linha conforme Fig 18.

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Fig 4

Um ajuste final. Arraste o gráfico para baixo e selecione o intervalo C2:D3. Mesclar e centralizar este intervalo. Digite =BD!C3 para criar um vínculo com a base de dados. Arraste o gráfico para a posição onde estava no início. Clique sobre o gráfico e com o botão direito do mouse escolha a opção Formatar a Área do Gráfico. No comando Preenchimento, selecione a opção Sem preenchimento. Ajuste o tamanho da Área do Gráfico para que seja mostrado o título na camada por trás do objeto. O resultado final está demonstrado na Fig 19.

Fig 5

Vamos fazer um ajuste geral nas colunas e seus respectivos tamanhos: A = 12,43 B, C, D, F, G, H, J, K, L, N, O, P = 8,43 E, I, M e Q = 1,14 As colunas E, I, M e Q, são colunas delimitadoras de áreas.

Copiando e colando mini gráficos O que nós vamos fazer daqui em diante é copiar e colar várias vezes os mini gráficos e substituir as bases de dados.

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Macros Vamos dar um ar profissional no projeto. Criaremos macros automáticas para remover características do Excel e transformar a planilha numa tela similar ao do Power Point. A macro Auto_Open é utilizada para configurar o Excel com base nos parâmetros estipulados na macro da planilha. Clique sobre a guia Desenvolvedor e no botão Gravar Macro. Na caixa de diálogo, digite Auto_Open. Na descrição, digite “Macro inicial para configurar o Excel”. Pressione OK. Veja Fig 23.

Fig 6

Na barra de Status, clique sobre o botão Parar gravação (Fig 24).

Fig 7

Até aqui não há comandos e rotinas na macro, então vamos acrescentar o que está faltando.

Conhecendo o ambiente VB Use a combinação de teclas Alt F11 para ir direto ao Editor do Visual Basic e se posicione conforme Fig 25.

Fig 8

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Pressione o tabulador (TAB) e digite o conteúdo abaixo: Sheets("Dashboard").Select ActiveWindow.Zoom = 80 With ActiveWindow .DisplayHorizontalScrollBar = False .DisplayVerticalScrollBar = False .DisplayWorkbookTabs = False End With ActiveWindow.DisplayHeadings = False Application.ScreenUpdating = False Application.DisplayFullScreen = True Application.ScreenUpdating = True With Application .DisplayFormulaBar = False .ShowWindowsInTaskbar = False End With Range("a1:u1").Select

1. Clique no botão Salvar. 2. Feche o Visual Basic, retornando ao ambiente do Excel.

Use a combinação Ctrl B para salvar a pasta.

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Ocultando 50% do gráfico Clique em Preenchimento e selecione a opção Sem preenchimento. Pressione Fechar (Fig 52).

Fig 9

Resultado obtido na Fig 53.

Fig 10

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O resultado é apresentado na Fig 54.

Fig 11

Adicionando nova séria Precisamos acrescentar os rótulos das faixas. Para isso, clique sobre o gráfico para selecioná-lo por completo. Com o botão direito do mouse, escolha Selecionar Dados (Fig 55).

Fig 12

Clique no botão Adicionar e preencha a caixa de diálogo Editar Série (Fig 56).

Fig 13

Clique no botão de acesso a planilha e selecione o intervalo C2:C13. Clique no botão para retornar a edição. Pressione o botão ok.

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Gráfico de Pizza no velocímetro É hora de construir o segundo gráfico. Clicar na série agulha e com o botão direito do mouse, alterar tipo de gráfico de série. Escolher o gráfico de pizza, primeira opção (Fig 67).

Fig 14

Resultado na Fig 68.

Fig 15

Clicar na série Agulha e com o botão direito do mouse Formatar Série de Dados. Na opção de séries, incluir a rotação no ângulo da primeira fatia com 90. Selecionar em Plotar Série, Eixo Secundário. Fechar (Fig 69).

Fig 16

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Configurar conforme Fig 106...

Fig 17

...e Fig107.

Fig 18

Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%.

Marrom, Ênfase 5, Mais Claro 40%.