am - manaus - pf - avaliação 2015
DESCRIPTION
ÂTRANSCRIPT
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com
qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 1
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Instalação AM - Manaus - PF
Endereço da Instalação Rua Major Gabriel, 404
Centro Manaus/AM – CEP 69020-060
Unidade: Procuradoria Federal no Estado do Amazonas
2015
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2
SUMÁRIO
SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2
METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO ............................................................................................... 4
MAPEAMENTO DA UNIDADE .................................................................................................... 4
QUADRO DE AVALIAÇÃO ........................................................................................................... 5
RELATÓRIO DE CUSTOS ............................................................................................................. 6
CHECK LIST ................................................................................................................................. 7
ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 14
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3
METODOLOGIA
Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da
União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.
A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.
O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.
A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.
Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.
Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.
Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.
Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.
O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 4
MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO
Instalação:
AM - Manaus - PF Código do Centro de Custo da Instalação: 040100
Endereço da Instalação:
Rua Major Gabriel, 404 - Ed. Maria Laura - Centro – Manaus – AM – CEP 69020-060 Código RIP do prédio no SPIUnet: 0255.00933500-5
Situação do Imóvel: Locado
Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 03 Área total do prédio (m²): 1.381,15
Unidade Gestora (UG): 110161 - SAD/DF CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23
*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.
MAPEAMENTO DA UNIDADE
Nome da unidade Instalada: Procuradoria Federal no Estado do Amazonas Código do Centro de Custo da Unidade: 040101
Endereço da unidade: Rua Major Gabriel, 404 - Ed. Maria Laura - Centro – Manaus – AM – CEP 69020-060 Telefone: (92) 3211-5300
Fax: (92) 3211-5352
Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): 02 Andares, sendo: 02 salas de procuradores, 02 salões para servidores, 01 sala de reunão, 10 banheiros e 05 copas
Área Operacional da unidade (m²): 1.144,47
CNPJ da unidade: Não possui
Titular: Tatiana Cabral Xavier Accioly E-mail: [email protected]
Substituto: Helena Marie Fish Galeano E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo: Sergio Augusto Lima de Farias E-mail: [email protected]
Coordenador Administrativo Substituto: Terezinha Carvalho Dias E-mail: [email protected]
Quantidade de Advogados Públicos: 23 - 21 Procuradores Federais da PF/AM e 02 PFE/FUNAI/AM
Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 23 - 04 dos correios; 01 da funai; 01 da CEF; 01 do Ministerio do Interior e 16 do INSS
Quantidade de Estagiários: 14 - 08 AGU NS; 05 INSS NS e 01 INSS NM
Quantidade de Terceirizados: 14 - 02 recepcionistas, 04 auxiliares de serviços diversos, 02 copeiras, 02 motoristas, 02 seguranças e 02 no serviço de limpeza
Outros Colaboradores:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 5
QUADRO DE AVALIAÇÃO
NOTA DA UNIDADE - 2012 71,30% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2013 73,33% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2014 72,57% BOM
NOTA DA UNIDADE - 2015 80,95% ÓTIMO
SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE
QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO
1.1 Condições Físicas 5 5 100,00% ÓTIMO
1.2 Área da Unidade 5 5 100,00% ÓTIMO
1.3 Áreas Comuns 2 1 50,00% REGULAR
1.4 Estacionamento 3 2 66,67% BOM
1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO
1.6 Acessibilidade 3 0 0,00% PÉSSIMO
TOTAL DO ITEM 20 13 65,00% BOM
2.1 Instalações Hidráulicas 4 2 50,00% REGULAR
2.2 Instalações Elétricas 8 7 87,50% ÓTIMO
2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR
2.4 Elevadores 0 0
TOTAL DO ITEM 17 12 70,59% BOM
3.1 Mobiliário 4 4 100,00% ÓTIMO
3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO
3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO
3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO
3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM
3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO
TOTAL DO ITEM 29 27 93,10% ÓTIMO
4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM
5 Gestão da Documentação e Informação 3 3 100,00% ÓTIMO
6 Gestão Administrativa 6 6 100,00% ÓTIMO
AVALIAÇÃO FINAL 84 68 80,95% ÓTIMO
2 Gestão da Infraestrutura
ITEM DE CONTROLE
3 Gestão da Logística
Quadro de Avaliação
Instalação: AM - Manaus - PF | Unidade: PF
VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças
1 Imóvel
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 6
RELATÓRIO DE CUSTOS
PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO TOTAL GERAL
AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 30.801,73 R$ 71.054,65 R$ 111.040,32 R$ 32.052,00 R$ 32.052,00 R$ 32.052,00 R$ 32.052,00 R$ 341.104,70
AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 193,50 R$ 193,50 R$ 193,50 R$ 774,00 R$ 1.354,50
AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 32.105,32 R$ 15.424,62 R$ 15.424,62 R$ 15.424,62 R$ 15.424,62 R$ 93.803,80
AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 887,58 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 920,08 R$ 996,76 R$ 8.324,90
AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 80,03 R$ 14,01 R$ 44,52 R$ 125,92 R$ 98,60 R$ 52,01 R$ 415,09
AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 4.337,66 R$ 4.337,66 R$ 4.337,66 R$ 4.337,66 R$ 4.676,05 R$ 4.676,05 R$ 26.702,74
AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 255,05 R$ 144,15 R$ 778,97 R$ 189,34 R$ 318,26 R$ 387,76 R$ 146,54 R$ 298,97 R$ 2.519,04
AGU0044 SERVICOS DE GARCOM R$ 2.519,58 R$ 2.519,58
AGU0045 MANUTENCAO DE ELEVADORES R$ 562,21 R$ 562,21
AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.902,97 R$ 2.902,97 R$ 2.902,97 R$ 6.145,37 R$ 2.902,97 R$ 2.902,97 R$ 20.660,22
AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 7.311,79 R$ 3.651,98 R$ 5.939,67 R$ 5.828,32 R$ 5.707,14 R$ 6.111,37 R$ 6.701,01 R$ 8.715,76 R$ 49.967,04
AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 6.810,56 R$ 8.440,00 R$ 8.440,00 R$ 8.440,00 R$ 8.440,00 R$ 40.570,56
AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 365,00 R$ 738,00 R$ 212,00 R$ 1.315,00
AGU0077 DESPESAS SEM COBERTURA CONTRATUTAL R$ 8.289,22 R$ 8.279,49 R$ 1.513,01 R$ 1.578,18 R$ 1.526,13 R$ 1.534,91 R$ 2.108,47 R$ 24.829,41
R$ 26.583,88 R$ 46.714,41 R$ 126.921,39 R$ 154.879,91 R$ 72.510,49 R$ 72.548,36 R$ 70.468,77 R$ 42.760,81 R$ 1.260,77 R$ 614.648,79
Posição em: 19 de outubro de 2015
Mês
TOTAL GERAL
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 7
CHECK LIST
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1. Condições Físicas:
1.1. Condições Físicas:
1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM
1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM
1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?
SIM
1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?
SIM
1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM
1.2. Área da unidade:
1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?
SIM
1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM
1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM
1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 01 sala
1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?
SIM
1.3. Áreas Comuns:
1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?
NÃO
1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades? SIM Não é o PCU e sim a equipe de Apoio processual que atua na digitalização.
1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?
NÃO SE APLICA
1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO SE APLICA
1.4. Estacionamento:
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 8
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM Externo. Não há segurança e já houve furtos.
1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?
SIM Insuficiente pois só tem 10 vagas e falta segurança.
1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?
NÃO
1.5. Manutenção Predial:
1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO
1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO NÃO SE APLICA.
1.6. Acessibilidade:
1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO
1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?
NÃO
1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?
NÃO SE APLICA
2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:
2.1. Instalações Hidráulicas:
2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? SIM
2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?
SIM
2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? NÃO Não tem mictórios. Não se aplica.
2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?
NÃO
2.2. Instalações Elétricas:
2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 9
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? SIM
2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO
2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM
2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? SIM
2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)
SIM
2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)
SIM
2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?
SIM
2.3. Ar Condicionado:
2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT
2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?
SIM
2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?
SIM
2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado? NÃO EM FASE DE PROCESSO LICITATORIO.
2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado? NÃO
NAO SE APLICA.
EM FASE DE PROCESSO LICITATORIO.
2.4. Elevadores:
2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA NÃO TEM ELEVADORES. NÃO SE APLICA.
2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA NÃO TEM ELEVADORES. NÃO SE APLICA.
2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA NÃO TEM ELEVADORES. NÃO SE APLICA.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 10
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:
3.1. Mobiliário:
3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM
3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM
3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM
3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?
SIM Sérgio Augusto Lima de Farias
3.2. Almoxarifado:
3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?
SIM
3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM
3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM
3.3. Veículos:
3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.
SIM
02 terceirizados
3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?
SIM
3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?
SIM Atualmente sim, porém se houver deslocamento fica
prejudicado.
3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?
SIM
3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA
3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?
SIM
3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 11
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.4. Telefonia:
3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM
3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM
3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM 55 linhas
3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM
3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM
3.5. Serviços Terceirizados:
3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM
3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM 02 vigilantes. Não atende no estacionamento.
3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? NÃO
É insuficiente. Só tem 02 pessoas.
3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM 02 copeiras
3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM 04 pessoas
3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? NÃO
É insuficiente. Precisa de 01 pessoa na limpeza e 01
vigilante diurno para área externa da garagem.
3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:
3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?
SIM
3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?
SIM
Porém, não resistem a grande quantidade demandada gerando falha de impressão.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 12
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?
SIM
3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?
SIM
4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:
4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho? SIM
4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?
SIM Necessita substituir os demais computadores antigos da PF. Parte já está em fase de substituição(5 novos) e (10 usados do TST).
4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM
4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO
4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM
4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?
NÃO Precisa de 22 vídeos para os servidores administrativos.
Precisa de 22 vídeos para os procuradores.
4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM
4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM
4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM
5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:
5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?
SIM
5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?
SIM
5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade? SIM
6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:
6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?
SIM
6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?
SIM
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 13
ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO
6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? SIM Em casos emergenciais onde não existe contrato de manutenção.
6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)1? SIM
6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM
6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?
SIM
1 Projeto Esplanada Sustentável (PES) é uma iniciativa que tem por objetivo principal incentivar órgãos e instituições públicas federais a adotarem modelo de gestão organizacional e de processos estruturado na implementação de ações voltadas ao uso racional de recursos naturais, promovendo a sustentabilidade ambiental e socioeconômica na Administração Pública Federal.
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 14
ANEXO I – FOTOS
Fachada
Hall de Entrada - Recepção
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 15
Escada de Acesso
Secretária do Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 16
Sala Procurador-Chefe
Sala Procurador-Chefe
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 17
Sala Procurador-Chefe Substituto
Sala de Procuradores
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 18
Assessoria do Gabinete e Coordenação Administrativa
Sala de Apoio Técnico
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 19
]
Seção de Inscrição, Localização e Pagamentos
Sala de Reunião
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 20
Sala de Informática
Almoxarifado
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 21
Copa
Banheiro Masculino
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 22
Banheiro Feminino
Impressora no Corredor
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 23
Seção de Expedição de Documentos
Protocolo
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 24
Placas de Identificação
Quadro de Energia
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,
tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 25
Sistema de Proteção contra Incêndio
Estacionamento
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Anotações
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Ministro Luís Inácio Lucena Adams
SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO
Patrícia Carneiro Leão de Amorim
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS
Júnia Cristina França Santos Egídio
COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL
Abelardo Scalco Isquierdo
Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor
José Carlos Carreira dos Santos
Keily Cristiny Saúde Rodrigues
Leandro Luciano