alv hc keramikos 8-sep-2011
TRANSCRIPT
1
ALV HC Keramikos 8 september 2011 *
2
Agenda
1. Opening (20:00 uur)2. Update seizoen 2011-2012 (20:10 uur)3. Update Financiële Zaken (20:30 uur)4. Verkiezing nieuwe bestuursleden (20:50 uur)5. Update Hockey zaken (21:00 uur)6. Update Evenementencommissie (21:20 uur)7. Update Secretaris (21:30 uur)8. Rondvraag (21:40 uur)9. Sluiting (22:00 uur)
3
Hockeyzaken / Technische Commissie
• Hoofd hockeyzaken = bestuurslid
• Materiaalcoördinator (materialen, tenue, legguards, jassen)
• 3 Lijncoördinatoren (1 per categorie)
• Competitiecoördinator (wedstrijdtafel, uitslagen, velden)
• Trainerscoördinatoren per half veld / 4 teams
• 2 coaches voor F teams, 1 coach voor E teams
• 1 spelbegeleider per competitie team
• 2 trainers waarvan 1 met hockeyervaring per team
=> Totaal meer dan 150 vrijwilligers!
4
Hockeyzaken / Technische Commissie
• HC Keramikos kent dit seizoen 3 categorieën Benjamins (6 jr), F-jes (7jr) en E-tjes (8jr)
• Veldhockey seizoen sept-dec en febr-juni Geen hockey in reguliere schoolvakanties
• Huren de velden van HCN (Naarden)
• Hebben eigen materiaal / ‘hok’ / jassen / legguards
• ZJH competitie in toernooivorm = 1 categorie op 1 locatie
• Indien Keramikos thuis speelt = gastclub:– huren van velden van HCN voor alle ZJH teams van die categorie– verantwoordelijk voor de organisatie (wedstrijdtafel, inplannen en
uitzetten velden, materiaal, uitslagen)
5
• Teams:o Benjamins en F-jes heterogene teams o E-jes enigszins homogene groepen (geen selectie)
• Trainingen: o 1x per week circuit training, 1x p/mnd eigen training, 2 trainers, op
1/8 veldje, 1 trainercoördinator per 4 teams
• Wedstrijden / ZJH competitie:o per team 3 pers begeleiding (coach/spelbegeleider) o Benjamins 3:3 na winterstop 3 wedstrijden met Laren, Spabo, HCNo F-jes 3:3 ZJH competitie met 2x10 wedstrijden op 1/8 veldo E-tjes 6:6 ZJH competitie met 2x10 wedstrijden op ¼ veld
• Toernooien & oefenwedstrijden
Hockeyzaken / Technische Commissie
6
• Hockey is teamsport!Trainingen verplicht net zoals de wedstrijden
• ZJH competitie: o HC Keramikos tenue verplichto 1 spelbegeleider en 1 coach per wedstrijdjeo Spelregels volgens KNHB
• Trainer en coach sessies – 1ste volgende week vrijdag!
• 3:3 - teams opsplitsen - 1/8 veld - 4 goals - 2x15 min
• 6:6 - ¼ veld - 2 goals met echte keeper - 2x25 min
Hockeyzaken / Technische Commissie
7
Hockeyzaken / Technische Commissie
• 3:3 - teams opsplitsen in A en B - 1/8 veld - 4 goals - 2x15 min
• 6:6 - ¼ veld - 2 goals met echte keeper - afmeting goal 3.66 mtr - 10 mtr scoregebied - 2x25 min
3.66 mtr
10 mtr
3.66 mtr
10 mtr
10 mtr 10 mtr
speelrichting
2m 2m
2m
5m 5m
5m
.
2m
5m 5m
2m
2m
speelrichting speelrichting
5m
2m
2m
speelrichting speelrichting
5m 5m 5m 5m
Voor heel veld zelfde als hierboven totaal 8 veldjes
Dit geldt ook voor de Arena (givaudan veld), dat is maar een half veld dus max 4 veldjes
uitzetten
Op veld 3 maar 2 veldjes uitzetten op ¼ veld
2m
2m
2m
2m 2m
2m 2m
2m
5m 5m
8
9
Gedragsregels
Sportiviteit & respect
Afzeggen nooit tenzij…
Wees zuinig op materiaal
Verplicht:bitjescheenbeschermerstenue
Kom op tijd
10
Keramikos altijd feest
Visie op feest
• hockey is samen spelen• teamsport is plezier• centrale warming up• toernooi: alleen doelpunten voor tellen mee• ieder kind wint; dus allemaal een medaille• een jaar hockey een diploma waard• ouders helpen en spelen mee
11
Visie op feest
12
13
Update Secretaris
Website
Vacatures
Aan- en afmeldingen
15
Website
Inloggen in Lisa: In LISA vind je jouw eigen gegevens, informatie over jouw team, schema’s (zoalsdiensten voor wedstrijdtafel, veld neerzetten e.d.) en het actuele programma
Verder op de Website:alle informatie als spelregels, programma, teamindelingen en agenda e.d. kijk er regelmatig op; doe dit naast de mailtjes van de coach!
Communicatie: 4 x per jaar een nieuwsbrief en eens per 2 weken een nieuwsflats
16
Website
Foto’s:
• Op de site worden een aantal foto's (sfeerimpressie) gepresenteerd per event. • De fotografen, een kleine vaste groep, plaatsen op een eigen webalbum hun foto's.
De url van het webalbum wordt in de nieuwsbrief vermeld. Daar kan iedereen ze vrij downloaden.
• Ouders die zelf foto's willen maken kunnen dit natuurlijk ook via webalbums delen, maar dat is dan hun eigen verantwoordelijkheid. We nemen die urls dus niet mee in de nieuwsbrief.
• De fotografen ontvangen van ons een kort overzicht van de regels die zij in acht
moeten houden tav de privacy. Alle leden ontvangen ook een bericht waarbij zij aan kunnen geven of ze bezwaar hebben als hun kind via deze weg dus voor leden zichtbaar is.
17
Vacatures
http://www.hckeramikos.nl/over-keramikos/vacatures-vrijwilligers/
18
Aan- en afmeldingen
Aanmelden
• Aanmelden voor Hockey Club Keramikos kan via het internet, en is volledig geautomatiseerd.
• Vanaf september 2011 start het nieuwe seizoen. De hoeveelheid kinderen die wij in het seizoen 2011-2012 kunnen plaatsen, is afhankelijk van veld- en trainerscapaciteit.
• ‘Ons motto is kan niet bestaat niet’, dus we zullen onze uiterste best doen zoveel mogelijk kinderen te plaatsen.
19
Aan- en afmeldingen
Afmelden:
• Opzeggen van het lidmaatschap kan plaatsvinden per half jaar.Alleen schriftelijk met een opzegtermijn van twee maanden voor de start van een nieuw seizoen, d.w.z. vóór 1 juli of halverwege het seizoen met in achtneming van 1 maand opzegtermijn (mail naar ledenadministratie);
• Indien u een plaats heeft aanvaard bij een andere club dan HC Keramikos of uw kind stopt met hockeyen bij HC Keramikos om wat voor reden dan ook dan ook, laat dit ons dan zo spoedig mogelijk weten in verband met teamindelingen;
• Indien bij nieuwe leden wordt besloten na 2 trainingen dat hun kind afziet van verder lidmaatschap dan wordt daar € 25 doorberekend;
• Indien een bestaand lid niet binnen de daarvoor gestelde periode opzegt dan wordt een halfjaar contributie van resp. € 50,- / € 92,50 / € 105,- doorberekend.
20
Rondvraag
21