allin kanapaq”.iestpabancay.edu.pe/images/archivos/doc-gestion/mof-2018.pdf · funciones, la...

“Uh hinalla sunqunchakusun, kay llankay modelo de excelencia nisqanpi,

allin kanapaq”.

“Todos Comprometidos en la Construcción Participativa del Modelo

de Excelencia”

Abancay – Apurímac- Perú

Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Abancay” CREADO POR RESOLUCIÓN MINISTERIAL Nro. 452-86-ED del 23-07-86 REVALIDAD POR RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nro. 0648-2006-ED del 22-08-06

PAGINA WEB: WWW.IESTPABANCAY.EDU.PE___TELEF.083- 322286 AV. CIRCUNVALACIÓN S/N. PATIBAMBA BAJA ABANCAY - APURÍMAC

CONTENIDO

I. Presentación

II. Visión y Misión Institucional

III. Organigrama Estructural IV. Bases legales que sustentan el MOF del IESTP

V. Funciones de los cargos. VI. Disposiciones complementarias

EQUIPO TECNICO Lic. Dámaso Alfredo SANCHEZ SANCHEZ Director General Mag. Maria Antonieta ROSADA SILVA Jefe De Unidad Academica Mag. Benjamin VALVERDE BATALLANOS

Docente del IESTP-A APOYO LOGISTICO

Tec. Elena RAMOS CHACON Oficinista de Direccion General



PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones es una herramiento técnico normativo de

gestión institutcional, que describe la naturaleza de las funciones y

responsabilidades que corresponde cumplir por las instancias jerárquicas,

orgánicas; áreas y/o dependencias que comprende, los cargos que conforman cada

instancia, sus funciones, sus líneas de autoridad y responsabilidad y los requisitos

mínimos o perfil profesional del servidor potencialmente asignable a tal o cual cargo,

precisa las interrelaciones jerárquicas, funciones internas y externas, etc., Del

mismo modo, el presente documento alcanza a todo funcionario y servidor

que ocupa cargos contenidos en el CAP, proporcionándoles información detallada de

las funciones que debe desempeñar, situación que le permitirá conocer sus

funciones, la ubicación dentro de la estructura organizacional y sus

interrelaciones habituales formales, con el objetivo de mejorar su labor, anular el

cruce o superposición de tareas o funciones, la dualidad, de mando, el desorden en

los canales de comunicación, entre otros.

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) para el periodo 2018 –

2021 ha sido trabajado por un equipo técnico, consensuado y aprobado en reunion de

la comunidad educaiva y del Consejo Aseso ; el mismo se encuentra articulado con

la Ley N° 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera

Pública de sus Docentes;Decreto Supremo N° 010-2017- MINEDU; Resolución

Ministerial 409-2017-MINEDU; Resolución de Secretaría Generla N° 324-2017-

MINEDU; Resolución de Secretaría General N° 040-2017- MINEDU; Resolución de

Secretaría General N° 311-2017-MINEDU; Resolución de Secretaría General N° 324-

2017-MINEDU; Resolución de Secretaría Generl N° 349-2017-MINEDU; así como la

R.M.N°023-2010-ED que trata sobre el "Plan de Adecuación de los Institutos y

Escuelas de Educación Superior y otras Normas sobre Educación Superior

Tecnológica.

Asimismo, los funcionarios y servidores del Instituto de Educación Superior

Tecnológico Público-Abancay son responsables de cumplir lo establecido en la Ley

N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su Reglamento Aprobado

por D.S. N° 033-2006- PCM.

La Direccion



I. VISIÓN MISIÓN INSTITUCIONAL

VISIÓN

“Ser una institución acreditada en formación tecnológica con principios y

valores, comprometido con el desarrollo sostenible en el contexto

globalizado”.

MISIÓN

“Somos una institución pionera en formación tecnológica de profesionales

competentes que contribuyen al desarrollo regional y nacional”.



II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL ESTRUCTURA ORGÁNICA FUNCIONAL APROBADO R.D. N°462-2018-IESTP-A DEL PERSONAL DEL IESTP ABANCAY

RM-30512- 2017- MINEDU, DS-O10-2017-MINEDU RESOLUCION DE SECRETARIA GENERAL N°349-2017 – MINED

Auxiliar de Laboratorio

Personal Técnico y de servicio

Unidad de Investigación

Unidad Formación Continua

Unidad Bienestar y Empleabilidad

UN

IDA

D A

CA

DEM

ICA

Coordinador del área Producción Agropecuaria

Coordinador del Área Computación Informática

Coordinador del Área Construcción Civil

Coordinador del Área Enfermería Técnica:

DO

CEN

TES DE C

AR

RER

AS

PR

OFESIO

NA

LES

SECRETARIA ACADEMICA

AREA DE CALIDAD

CONSEJO ASESOR

DIRECCIÓN GENERAL

Tesorería

Logística y Almacén

Técnico de Biblioteca

Secretarias

Recursos Humanos

Personal de servicio

AD

MIN

ISTR

AC

ION

C

PC

. Ro

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Pal

om

ino

Gu

ille

n

ESTUDIANTES

Producción Agropecuaria

Computación e informática

Construcción Civil

Enfermería Técnica

REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES



ESTRUCTURA ORGÁNICA NOMINAL APROBADO CON R.D. N°462-2018-IESTP-A DEL PERSONAL DEL IESTP ABANCAY

RM-30512- 2017- MINEDU, DS-O10-2017-MINEDU RESOLUCION DE SECRETARIA GENERAL N°349-

2017 - MINEDU

Auxiliar de Laboratorio Tec. Lucas Serrano Vargas

Personal Técnico y de servicio Bach. Jhonatan Quiscca Merino Tec. Vidal Aedo Gamarra Sra. Edith Moreano Ramírez

U. Investigación Lic. Genara Camacho Salcedo

U. Formación Continua Ing. Percy Condoma Ríos

U. Bienestar y Empleabilidad Ing. Fernando Livano Luna

U. A

CA

DEM

ICA

M

g. María A

nto

nie

ta Ro

sada Silva

Coordinador del área Producción Agropecuaria: Mvz. Silvia Beatriz Cabrera Sayritupac

Coordinador del Area Computación Informática Ing. Rómulo Pedraza

Coordinador del Area Construcción Civil Ing. Enrique Escobal Soto

Coordinador del Area Enfermería Técnica: Lic. Raquel Barbara Quispe Barra

DO

CEN

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AR

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PR

OFESIO

NA

LES

SECRETARIA ACADEMICA

Mg. Bruno Enrique CCBravo Chipa

AREA DE CALIDAD Ing. Edilberto Gálvez

Barrientos

CONSEJO ASESOR: Jefes de Unidades: Unidad Académica, Investigación, Formación Continua, Bienestar y Empleabilidad, Coordinadores de Área, Secretario Académico, Representantes del Sector Empresarial Representante de Estudiantes

DIRECCIÓN GENERAL Lic. Dámaso Alfredo Sánchez Sánchez

Tesorería CPC.Edwin Quispe Cervantes

Logística y Almacén: Sr. Wilfredo Contreras Guisado

Técnico de Biblioteca Abog. Gloria Robles

Secretarias: Tec. Elena Ramos Chacón, Tec. Keyla Saravia Rosada Tec. Cindy Mendoza Ayerbe

Recursos Humanos CPC. Tula Durand Alarcón

Personal de servicio Sr. Carlos Amancio Eccoña Inca

AD

MIN

ISTR

AC

ION

C

PC

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Pal

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Gu

ille

n

ESTUDIANTES


Computación e informática

Construcción Civil

Enfermería Técnica

REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES RAFAEL LEGAR FLORES PACHECO



CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS DEL IESTP-ABANCAY

RM-30512-2017-MINEDU, DS-010-2017-MINEDU RESOLUCIÓN DE SECRETARIA GENERAL N° 349-2017-MINEDU

DIRECCIÓN GENERAL

Nro. CÓDIGO DE

PLAZA

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827241212512 Lic. Dámaso Alfredo SANCHEZ SANCHEZ

Director General Por encargatura

ÁREA DE CONSEJO ASESOR

Nro. CÓDIGO DE

PLAZA

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827241212513 Mag. María Antonieta ROSADA SILVA

Jefa de laUnidad Académica

Por encargatura

2 827241212517 Lic. Genara Celedonia CAMACHO SALCEDO

Jefa de la Unidad de Investigación

Por función

3 827281214516 Ing. Percy CONDOMA RIOS Jefe de la Unidad de Formación Continua

Por función

4 827211212515 Ing. Fernando LIVANO LUNA Jefe de la Unidad de Bienestar y Emplebilidad

Por función

5 827281212512 Lic. Rómulo PEDRAZA RUIZ Coordinador de la Carrera profesional de Cómputación e Informatíca

Por función

6 827241212518 Lic. Raquel Bárbara QUISPE BARRA

Coordinadora de la Carrera Profesional de Enfermería

Por función

7 827241212510 Mvz. Silvia Beatriz CABRERA SAIRITUPAC

Coordinadora de la Carrera Profesional de Producción Agropecuaria

Por función

8 827241212511 Ing. Enrique ESCOBAL SOTO Coordinador de la Carrera Profesional de Construcción Civil

Por función

9 827231214517 Mag. Bruno Enrique BRAVO CHIPA

Área de Secretaría Académica

Por función

10 827241212516 CPC. Rosa María PALOMINO GUILLEN

Jefe de unidad de Adminstracion

Por función

11 Est. Rafael Legar FLORES PACHECO

Representante de estudaintes

Por función

ÁREA DE CALIDAD

Nro. CÓDIGO DE PLAZA

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827211212518 Ing. Edilberto GALVEZ BARRIENTOS

Area de Calidad Por función



AREA DE SECRETARIA ACADÉMICA

Nro. CÓDIGO DE

PLAZA

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827231214517 Mag. Bruno Enrique BRAVO CHIPA Secretario Academico Por función

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827241212516 CPC. Rosa María PALOMINO GUILLEN

Jefa de Administración

Contratado

2 827211212514 CPC. Edwin CERVANTES QUISPE Responsable de Tesorería

Por encargatura

3 827241212519 Sr. Wilfredo CONTRERAS GUISADO

Responsable de logística y Almacen

Por función

4 827211212511 Abg. Gloria ROBLES VEGA Técnico de Biblioteca nombrada

5 827211212513 Tec. Lucas SERRANO VARGAS Técnico Auxiliar nombrado 6

Tec. Elena RAMOS CHACON Tec. Keyla Milagros SARAVIA ROSADA Tec. Cindy MENDOZA AYERBE

Secretaría Secretaria Secretaria

RDR

7 CPC. Tula DURAND ALARCON Responsable de Recursos Humanos

RDR

8

827211212512

Sr. Carlos Amancio ECCOÑA INCA Personal de servicio Nombrado

Sra. Edith MOREANO RAMIREZ Sr.Jhonatan Richard QUISCCA MERINO

Personal de servicio Personal de servicio

RDR

Tec. Vidal AEDO GAMARRA Personal técnico RDR

9

Sra. Rosalía GARRAFA SANCHEZ

Perdonal de guardianía del Centro experiemental de Molinopata

RDR

Sr. Cirilo CORDOVA SANCHEZ

Personal de Guardianía del Centro experiemental de San Gabriel

RDR



ÁREA DE UNIDAD ACADÉMICA


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827241212513 Mag. María Antonieta ROSADA SILVA

Jefa de Unidad Académica

Por encargatura

2 827281212512 Lic. Rómulo PEDRAZA RUIZ Cordinador de Computación e Informática

Por función

3 827241212518 Lic. Raquel Bárbara QUISPE BARRA Coordinadora de Enfermería

Por función

4 827241212510 Mvz. Silvia Beatriz CABRERA SAIRITUPAC

Coordinadora de Proroducción Agropecuaria

Por función

5 827241212511 Ing. Enrique ESCOBAL SOTO Coordinador de Consrucción Civil

Por función

AREA DE UNIDAD DE INVESTIGACION


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827241212517 Lic. Genara Celedonia CAMACHO SALCEDO

Jefa de la Unidad de Investigación

Por función

AREA DE UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827281214516 Ing. Percy CONDOMA RIOS Jefe de la Unidad de Formación Continua

Por función

AREA DE UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL

CARGO

1 827211212515 Ing. Fernando LIVANO LUNA Jefe de la Unidad de Bienestar y Empleabilidad

Por función



ÁREA DE DOCENTES DE LAS 04 CARRERAS PROFESIONALES


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL CARGO

1 827241212513 Mag. María Antonieta ROSADA SILVA Docente NOMBRADO

2 827231214517 Mag. Bruno Enrique BRAVO CHIPA Docente NOMBRADO 3 827241212518 Lic. Raquel Bárbara QUISPE BARRA Docente NOMBRADO 4 827241212510 Mvz. Silvia Beatriz CABRERA

SAIRITUPAC Docente NOMBRADO

5 827241212517 Lic. Genara Celedonia CAMACHO Docente NOMBRADO 6 827231214516 Ing. Laura Elvira RAYA CAMACHO Docente NOMBRADO 7 827211212518 Ing. Edilberto GALVEZ BARRIENTOS Docente NOMBRADO 8 827211212519 Arq. Guido Antonio ALFARO CASAS Docente NOMBRADO

9 827211212510 Lic. Nacho Stalin AMEZQUITA NOLASCO

Docente NOMBRADO

10 827281212512 Lic. Rómulo PEDRAZA RUIZ Docente CONTRATADO

11 827241212511 Ing. Enrique ESCOBAL SOTO Docente CONTRATADO 12 827281214516 Ing. Percy CONDOMA RIOS Docente CONTRATADO 13 827211212515 Ing. Fernando LIVANO LUNA Docente CONTRATADO 14 827241212515 Ing. Pavel Lech VALER MEDINA Docente CONTRATADO 15 827291214516 Bach. Moisés SAAVEDRA TAPIA Docente CONTRATADO 16 827211212517 MVZ. Edison Tomas CCOÑAS VERA Docente CONTRATADO 17 827241212514 Ing. Eber OROS PEÑA Docente CONTRATADO 18 Ing. Hans Lenin OYOS PEÑA Docente CONTRATADO

19 Mag. Benjamín VALVERDE BATALLANOS

Docente BOLSA DE HORAS

20 Mag. Américo BRAVO MIRANDA Docente BOLSA DE HORAS

21 Lic. Danny Mark PAIRA CESPEDES Docente BOLSA DE HORAS

22 Lic. María Antonieta LOZANO GARCIA Docente BOLSA DE HORAS

23 Doc. Carlos Hernán MONTEAGUDO GONZALES

Docente BOLSA DE HORAS

24 Lic. Eufemia GUTIERREZ BEDIA Docente BOLSA DE HORAS

25 Tec. Ramiro ARONI SOTELO Docente BOLSA DE HORAS

26 Lic. Félix PATACA RODRIGUEZ Docente BOLSA DE HORAS



AREA ESTUDIANTES DE LAS 04 CARRERAS PROFESIONALES


NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

SITUACIÓN DEL CARGO

1 Est. Rafael Legar FLORES PACHECO

REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES

Por funcion

Nro.

CARRERA PROFESIONAL

SEMESTRE ACADÉMICO

I III V

1 PRODUCCIÓN AGROPECUARIA

x x X

2 COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

x x X

3 CONSTRUCCIÓN CIVIL x x X

4 ENFERMERÍA TÉCNICA x x x



IV. BASES LEGALES

BASES LEGALES QUE SUSTENTEN EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Normas Nacionales:

Constitucón Política del Estado.

Ley Nº 28044, Ley General de Educación.

Ley N° 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la

Carrera Pública de sus Docentes.

Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27815, Ley de Ética de la Función Pública.

Ley N°27867. Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales, modificada por la Ley

N° 27902.

Ley Nº 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación.

D.L. Nº 276, Ley de Bases de la Administración Pública.

D.S. N° 009-2005-ED, Reglamento de la Gestión del Sistema Educativo.

D.S.N° 018-2007-ED. Reglamento de la Ley N° 28740 Ley del Sistema Nacional

de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.

Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU, Reglamento de la Ley N°

30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la

Carrera Pública de sus Docentes.

D.S.N° 028-2007-ED. Reglamento de Gestión de Recursos Propios y Actividades

Productivas Empresariales en las Instituciones Educativas Públicas.

R.M.N° 0025-2010-ED “Normas para la Organización y Ejecución del Proceso de

Admisión a los Institutos y Escuelas de Educación Superior Tecnológica”.

Resolución Mnisterial N°409-2017-MINEDU,crea el Modelo de Servicio Educativo

Tecnológico de Excelencia.Re

R.D.N° 0235-2010-ED. Autoriza a los Institutos de Educación Superior

Tecnológica Públicos a iniciar la Aplicación del Nuevo Diseño Curricular Básico de

la Educación Superior Tecnológica el año 2010, en las Carreras Profesionales

Tecnológicas seleccionadas.

R.D.N° 0279-2010-ED. Aprueba la Directiva N° 023-2010- DIGESUTP/DESTP.

“Normas para la Aplicación del Nuevo Diseño Curricular Básico de la

Educación Tecnológica en los Institutos de Educación Superior Tecnológicos,

Institutos Superiores de Educación e Institutos de Educación Superior

Pedagógicos Autorizados”.

R.D. N° 0408-2010-ED Lineamientos para la Administración del Examen

Teórico Práctico de los egresados de los IEST que aplican el NDCB Plan 2010.



R.D. Nº 0254-2006-ED. Dispone que los IESTP que hayan obtenido revalidación

de autorización de funcionamiento institucional y de carreras consignen en todo

documento oficial y de publicidad, el número y fecha de la respectiva resolución

de revalidación.

R.D No.689-2006-ED, que aprueba la Directiva No. 138-2006 Normas para la

Aplicación de la Propuesta Curricular Modular basada en Competencias.

RD No. 896-2006-ED que aprueba el Diseño Curricular Básico de la Educación

Superior Tecnológica con carácter experimental.

RD No. 401-2010-ED Lineamientos para la Práctica Pre Profesional en IESTP e

IESP que aplican el NDCB de la Educación Superior Tecnológica.

R.D.N° 313-2005-ED.Aprueba la Directiva N° 205-2005-UFP/DINESST.

”Disposiciones sobre la inclusión de personas con discapacidad para el

otorgamiento de becas en el proceso de Admisión de los Institutos Superiores

Tecnológicos Públicos y Privados.

Directiva N° 023-2010-DIGESUTP/DESTP. “Normas para la Aplicación del

Nuevo Diseño Curricular Básico de la Educación Tecnológica en los Institutos de

Educación Superior Tecnológicos, Institutos Superiores de Educación e Institutos

de Educación Superior Pedagógicos Autorizados”

R.D. N° 0462-2010-ED Lineamientos para la Administración del Examen

Teórico Practico de los egresados de los IEST que aplican la estructura curricular

por asignaturas y el NDCB experimental par los ingresantes de los años 2007,

2008 y 2009.

Resolución de Secretaría General N°040-2017-MINEDU, Norma técnica que

regula el Concurso Público de Contratación Docente en Institutos y Escuelas de

Educación Superior Públicos.

Resolución de Secretaría General N°311-2017.MINEDU, Norma que aprueba los

“Lineamientos Académicos Generales de los Institutos de Educación”.

Resolución de Secretaría General N°324-2017-MINEDU, Norma Técnica

denominada “Disposiciones que regulan los procesos de encagatura de puestos y

de funciones de directores generals



V. FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

1. El IESTP “Abancay” cuenta con los siguientes órganos internos :

a) Consejo Asesor

b) Dirección General

DEL CONSEJO ASESOR Es un equipo técnico de apoyo directo en la gestión del Director General. Se reúne una

vez por semana y es convocado por el Director General.

Conforman:

El (la) encargado (a) del Área de Calidad

El (la)encargado (a) de Secretaría General

El (la) encargado (a) de las cuatro unidades: Unidad Académica, Unidad de

Investigación, Unidad de Formación Contínua y Unidad de Bienestar y

Empleabilidad.

El (la) encargado (a) de la Unidad de Admnistración

Funciones y responsabilidades: Se reúnen una vez por semana bajo la convocatoria por el Director General.

Aprobar y dirigir la ejecución de la gestión institucional pedagógica en todos sus alcances,

asumiendo la responsabilidad de las decisiones tomadas.

Aprobar la publicación de las herramientas de gestión y el presupuesto annual de la

institución.

Administrar y convocar a los concursos de admisión y de personal.

Velar por la parte académica y gestión curricular en el sentido de una mejor aplicación del

nuevo DCB y otros aspectos de carácter académico a fin de resolver los problemas que

se pudieran presentar a los estudiantes o egresados.

Proponer aspectos relativos a la mejora de la gestión institucional y académica.

1. Velar por la buena imagen institucional.dentro y fuera de la institución.

2. Resolver en última instancia los procesos disciplinarios de los estudiantes.



DE LA DIRECCIÓN GENERAL:

El Director General es la máxima autoridad y el representante legal del instituto. Es

responsable de la gestión en los ámbitos pedagógico, administrativo e institucional,

depende del Director Regional de Educación de Apurímac.

Los requisitos para desempeñar el cargo de Director Generral del Instituto de Educación

Superior Tecnológico Público de Abancay son:

1. Ser docente de la Carrera Pública Docente o contratado con evaluación favorable

para su renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que labore en un

IEST de la jurisdicción de la DRE convocante.

2. Título profesional, profesional técnico o técnico equivalente al mayor nivel

formativo que ofrece el IEST.

3. Estudios de maestría o cursos de formación continua relacionados en temas de

gestión, administración o afines.

4. Experiencia no menor de 03 (tres) años en cargos directivos, jerárquicos y/ o

conducción de actividades productivas o empresariales en institucionales públicas

o privadas.

5. Experiencia docente en Educación Superior Tecnológica no menos de tres (03)

años.

6. No registrar antecedentes penales, judiciales ni haber sido sancionado

administrativamente en los últimos cinco años.

Son funciones y responsabilidades del Director General del IESTP “Abancay”

1. Planifica, organiza y ejecuta la elaboración del Proyecto Estratégico/ Proyecto

Educativo Institucional, aprobando resolutivamente.

2. Planifica, organiza y ejecuta el Plan Operativo Institucional/ Plan Anual de

Trabajo, aprobando resolutivamente.

3. Planifica, organiza y ejecuta la elaboración del Manual de Organización de

Funciones de la Comunidad Educativa del Instituto de Educación Superior

Tecnológica-Abancay, aprobado resolutivamente.

4. Planifica, organiza y ejecuta la elaboración de Reglamento de Organización y

de Funciones de la Comunidad Educativa del IESTPA, aprobado

resolutivamente



5. Planifica, organiza y ejecuta la elaboración el Reglamento Institucional,

aprobado resolutivamente..

6. Elabora el Organigrama Institucional, con aprobación resolutiva.

7. Suscribe y evalúa Convenios de Aliados Estratégicos.

8. Organiza el Plan de Seguridad Local.

9. Garantiza la existencia de la Resolución de Creación Institucional del IESTP-

Abancay.

10. Garantiza la existencia de la Revalidación del IIESTP-Abancay.

11. Garantiza los Títulos de Propiedad y Partida Registral en la SUNARP.

12. Garantiza el Certificado de Seguridad Eléctrica.

13. Garantiza el Certificado de Habilitación del Local.

14. Encamina el proceso de licenciamiento.

15. Encamina el proceso de Acreditación de las carreras que oferta el Instituto.

16. Ejecuta las disopisiciones emanadas del Consejo Asesor.

17. Coordina la elaboración del Proyecto presupuestal annual.

18. Dirige la ejecución de los planes de desarrollo institucional y del presupuesto.

19. Convocar a los miembros de Consejo Asesor.

20. Dirime en caso de empate, las desiciones adoptadas por el Consejo Asesor.

21. Firma convenios, con la previa opinión favorable del Consejo Asesor, con

entidades, organizaciones o agencias de cooperación internacional, siempre y

cuando se respete la finalidad formativa, la normatividad que rige dichas

entidades y redunde en beneficio de la formación técnica y profesional que

ofrece el Instituto.

22. Suscribir convenios con instituciones educativas, universidades y empresas

públicas y privadas para desarrollar los vínculos de cooperación y apoyo

científico-tecnológico, investigación, actividades productivas y la promoción

socio-cultural de la Localidad y la Región.

23. Garantiza el cumplimiento de los dispositivos legales de carácter académico y

administrativo que emanen del Ministerio de Educación, Dirección Regional de

Educación de Apurímac e implementa las directivas respectivas.

24. Emitir oportunamente los informes que solicite la autoridad educativa

correspondiente.

25. Autorizar los traslados, exoneraciones y convalidaciones de estudios.

26. Visa los certificados de estudios y propone la expedición de títulos.

27. Autorizar visitas de estudios y excursiones dentro del ámbito regional de



acuerdo a normas específicas.

28. Administrar los fondos económicos del instituto de acuerdo a normas

específicas.

29. Proponer a la Dirección Regional de Educación de Apurímac la cobertura

de las plazas docentes y administrativas vacantes, previa selección del

personal de acuerdo a las normas específicas.

30. Participar en el proceso de concurso y selección del personal docente y

administrativo con excepción de la plaza de Director, en concordancia con

las normas vigentes.

31. Designar las comisiones de trabajo: Admisión, Selección de Personal,

Celebración de la semana técnica, celebración del Aniversario

Institucional.

32. Otorgar licencia por fallecimiento de padres, cónyuges e hijos del personal a

su cargo conforme a ley.

33. Dar cumplimiento a los acuerdos y recomendaciones del Consejo

Asesor..

34. Presentar la memoria anual de su gestión a la Dirección Regional de

Educación Apurímac, después de 30 días posteriores a la clausura del año

académico.

DEL ÁREA DE CALIDAD Los requisitos para desempeñar el cargo de Área de Calidad son:

a) Ser docente de CPD con evaluación favorable para su renovación, con jornada

laboral de tiempo completo y que labore en la IEST.

b) Título profesional, profesional técnico o técnico, en alguna de las especialidades

de las carreras profesionales que oferta el IESTP-ABANCAY.

c) Experiencia docente en educación superior no menor de tres años.

d) No registrar antecedentes penales ni judiciales ni haber sido sancionado

administrativamente en los cinco últimos años.

e) Manejar paquetes informáticos.



Sus funciones y responsabilidades: Es el responsable de aseguramiento la calidad del servicio académico y administrativo del

IESTP-Abancay.

1. Elaborar, ejecutar, evaluar el Plan del Área de Calidad

2. Promover la correcta organización e implementación del Servicio Educativo Modelo

de Excelencia, en coordinación con las unidades y áreas respectivas del IEST de

Abancay.

3. Reportar periódicamente a la Dirección General los avances logrados y problemas

identificados durante su implementación del Modelo.

4. Implementar mecanismos de seguimiento y evaluación para la mejora continua del

servicio educativo, sobre la base de nuevas tendencias y buenas prácticas en

educación superior tecnológica.

5. Promover el cumplimiento de estándares nacionales e internacionales para la

acreditación de la calidad educativa de los programas de estudio.

6. Fomentar y organizar la incorporación y ejecución de los enfoques transversales de

la gestión institucional y pedagógica de la institución educativa como criterio de

calidad.

7. Modernizar los servicios educativos con implementación de heramientas digitales y

software.

8. Fortalecer los procesos de acreditación y licenciamiento.

DE LA SECRETARÍA ACADÉMICA

Los requisitos para desempeñar el cargo de Secretaria Académica son:



b) Título profesional, de mayor nivel otorgado por la institución educativa

convocante en las carreras que oferta o afines a éstas







Sus funciones y responsabilidades:

1. Elaborar el Plan de Secretaría Académica.

2. Elaborar el Reglamento de Admisión.

3. Elaborar el Plan de estudios por carreras.

4. Elaborar la Guía de Estudiantes.

5. Elaborar el Reglamento Estudiantil.

6. Reglamentar la evaluación de estudiantes.

7. Reglamentar el flujo administrativo de la Secretaría Académica.

8. Organizar el archivo estadístico de estudiantes ingreantes por año.

9. Organizar las Actas Consolidadas de Evaluación por carreras profesionales.

10. Organizar el archivo estadístico de estudiantes egresados por año

11. Organizar el archivo estadístico de estudiantes retirados, con abando y

licencias.

12. Organizar el archivo de estudiantes con licencia anualizado.

13. Organizar el archive de registro de traslados internos y externos.

14. Organizar el Registro de Titulados.

15. Llevar el Libro de Registro de postulantes por Carreras.

16. Llevar el Libro de Registro de ingresantes por Carreras.

17. Organizar el archivo de documentos atendidos a estudiantes: certificado de

estudios, constancias, traslados, etc.

DE LA UNIDAD ACADÉMICA: Requisitos para desempeñar el cargo de Jefe de Unidad Académica:

1. Ser docente de la Carrera Pública Docente o contratado con evaluación

favorable para su renovación, con jornada laboral de tiempo completo y que

labore en el IEST convocante.

2. Título profesional, profesional técnico o técnico, en alguna de las especialidades


3. Estudios de especialización o post gradado en el campo tecnológico o

pedagógico.

4. Experiencia docente en educación superior no menor de tres años.

5. No registrar antecedentes penales, judiciales ni haber sido sancionado

administrativamente en los últimos cinco años.

6. Sugetarse al Art. 56 del Reglamento de la Ley N° 30512.



Son funciones y responsabilidades

1. Planificar el desarrollo de actividade académicas.

2. Planificar, organizar y ejecutar la superisión y monitoreo del desarrollo de

actividades académicas.

3. Organiza el Plan de Estudios Modular por carreras profesionales.

4. Fortalece el desemepeño docente en el manejo del sistema modular por

carrerras profesionales.

5. Monitorear y acompañar el proceso de la programación curricular por unidades

didácticas.

6. Diseñar las herremientas técnicas para la evaluación del desarrollo de

actividades académicas y de las unidades didácticas.

7. Organizar el archive de syllabus temporalizado por unidades didácticas.

8. Organizar el horario de jornada laboral del personal jerárquico, docente y jefe de

laboratorio.

9. Elaborar el reglamento de practicas pre profesionles.

10. Diseñar el Plan de prácticas pre profesionales.

11. Diseñar el Plan de supervision de practicas pre profesionales.

12. Organizar el Registro Consolidado de prácticas pre profesionales.

13. Organizar el archivo de resoluciones de conformación del Comité de Supervisión

de prácticas pre profesionales.

14. Organizar el archive de instituciones y/o empresas donde realizan practices pre

profesionales de cada Área Académica.

15. Otras funciones y responsabilidades al cargo.

16. Organiza el procedimiento académico y administrativo para efecto de titulación.

DE LAS ÁREAS ACADÉMICAS

Los requisitos para desempeñar el cargo de Área Académicas en cada una de las

carreras profesionales son:


laboral de tiempo completo y que labore en la IEST convocante.

b) Título profesional de la especialidad del área o especialidad académica afín a

la ella.

c) Estudios de especialización o post grado afín al área a su cargo.

d) Experiencia docente en educación superior no menor de tres años.

e) No registrar antecedentes penales, judiciales ni haber sido sancionado

administrativamente en los últimos 5 años.

f)



Los responsables coordinan directamente con el (la) responsible de la Unidad

Académica y son dependientes de la Dirección General e integrada por las cuatro (4)

carreras profesionales:

Computación e Informática

Construcción Civil

Enfermería Técnica y


Cumplen las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Planificar el desarrollo de las actividades académicas sobre el Área de su

competencia.

2. Planificar la supervision y monitoreo sobre el desarrollo de actividades

académicas del Área de su competencia.

3. Organizar el Plan de Estudios modular del Área de su competencia.

4. Planificar la Programación Curricular Modular por unidades didácticas del Área de

su competencia.

5. Planificar la evaluación del desarrollo de actividades y unidades didácticas del

Área de su competencia.

6. Elaborar y aplicar las herramientas técnicas para la evaluación del desarrollo de

actividades y unidades didácticas.

7. Organizar el archivo de syllabus temporalizado por unidades didácticas del Área

Académica de su competencia.

8. Elaborar el horario de jornada laboral del personal docente del Área Académica

de su competencia.

9. Elaborar el Reglamento de prácticas pre profesionales del Área Académica de su

competencia.

10. Planificar las prácticas pre profesionales del Área Académica de su competencia.

11. Planificar, organizar y ejecutar la supervision de prácticas pre profesionales del

Área Académica de su competencia.

12. Llevar el Registro Consolidado de prácticas pre profesionales del Área Académica

de su competencia.

13. Organizar la conformación del Comité de Supervisión de prácticas pre



profesionales del Área Académica de su comptencia, resolutivamente.

14. Organizar el archivo de instituciones y/o empresariales donde realizan prácticas

pre profesional.

15. Promover las buenas relaciones interpersonales entre los compañeros de trabajo.

16. Otras funciones y responsabilodades al cargo.

DE LA UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

Los requisitos para desempeñar el cargo de Unidad de Investigación son:









Es el órgano de linea destinado a la investigación e innovación, tiene las siguientes

funciones y resonsabilidades:

1. Elaborar y desarrollar el Plan de Investigación

2. Elaborar y desarrollar la supervision de avance de las actividades de

investigación, aplicando instrumentos de evaluación.

3. Elaborar y proponer convenios de cooperación científica y tecnológica a nivel

regional, nacional e internacional.

4. Evaluar e informa a la dirección general sobre los programas y proyectos de

investigación e innovación propuestos por las distintas Áreas Académicas del

Instituto.

5. Proponer el esquema de proyecto de investigación e innovación tecnológicas.

6. Promover la actualización de las líneas de investigación de las Áreas

Académicas.

7. Elaborar y difundir publicaciones periódicas de carácter científico que reflejan el

quehacer científico en investigación e innovación tecnológica.

8. Otras de su competencia.



DE LA UNIDAD DE FORMACIÓN CONTINUA

Los requisitos para desempeñar el cargo de Secretario son:









Es el órgano de línea destinado al mejoramiento permanente de la calidad del

desempeño docente, cumple las siguientes funciones y responsabilidades:

1. Elaborar y desarrollar el Plan de Capcitación Docente.

2. Organizar la estadística de formación continua.

3. Proponer convenios de capacitación docente, especializada, con entidades de

garantía.

4. Evaluar e informar a la dirección general sobre el desarrollo de capacitación

docente.

5. Otras de su competencia.

DE LA UNIDAD DE BIENESTAR Y EMPLEABILIDAD

Los requisitos para desempeñar el cargo de Bienestar y Empleabilidad son:











Por ser una Unidad nueva que integra muchos aspectos que estuvieron dentro de la

Unidad Académica, hoy se convierte en un eje articulador muy importante del enfoque

del Modelo de Excelencia. Entre sus funciones se tienen:

TUTORÍA

1. Planificar el servicio de tutoría y consejería

2. Elaborar el Plan de Certificación y Titulación.

3. Organizar el Comité de Defensa de los Estudiantes.

4. Organizar y llevar el Archivo de Ficha Social de Estudiantes por Carreras.

TITULACIÓN:

1. Elaborar el Reglamento de Certificación.

2. Elaborar el Reglamento de Titulación.

3. Elaborar y aplicar la ficha de Seguimiento de los Egresados.

4. Organizar y llevar el Libro de Registro de Seguimiento de los Egresados.

5. Realizar el Estudio de Oferta y Demanda de las Carreras que oferta el Instituto y

otras en prospección.

PROYECTOS PRODUCTIVOS:

1. Planificar y desarrollar proyectos productivos, empresariales y de servicio.

2. Planificar la supervision y monitoreo de proyectos productivos, empresariales y de

servicio, a través de la rúbrica.

3. Elaborar el Reglamento de Bolsas de Prácticas Pre Profesionales.

4. Otras de su competencia

DEL PERSONAL DOCENTE

Los docentes del IESTP “Abancay” son profesionales con nivel académico actualizado,

responsabilidad, ética profesional, liderazgo y visión de futuro, capaces de tomar

decisiones, resolver problemas y orientar su gestión a formar profesionales críticos y

reflexivos para un mundo en constant.



Son funciones de los docentes del IESTP “Abancay”:

1. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de la programación

curricular, en coordinación con los docentes responsables de las respectivas

áreas académicas

2. Ejercer la docencia con responsabilidad, ética profesional y eficacia con lealtad

a la Constitución y a las leyes de la república, a los fines y objetivos

institucionales.

3. Orientar al estudiante respetando su libertad en el conocimiento de sus deberes y

derechos establecidos por las leyes vigentes y los convenios internacionales

suscritos por el gobierno.

4. Imprimir en la formación profesional un sentido crítico y reflexivo buscando en

todo momento el logro de las capacidades programadas.

5. Evaluar en forma permanente el proceso de formación profesional por

competencias y humanística del estudiante, empleando técnicas establecidas por

los órganos pertinentes. Asimismo, proponer las acciones correspondientes para

mejorar los resultados.

6. Contribuir y velar por la buena conservación y mejoramiento de la infraestructura

y equipamiento institucional.

7. Elaborar e implementar las normas técnico – pedagógicas y administrativas de

acuerdo con los lineamientos de política educativa.

8. Informar oportunamente a la autoridad inmediata superior de los actos

delictivos o de inmoralidad que se producen en su centro de trabajo o en

circunstancias relacionadas directamente con el ejercicio de su función.

9. Asesorar y supervisar la práctica pre –profesional.

10. Promover y participar en proyectos productivos, pedagógicos o artísticos de

investigación, innovación o de extensión comunal, dentro de su carga

académica.

11. Orientar y asesorar proyectos de los estudiantes o tesis con fines de titulación.

12. Realizar acciones de consejería, orientación o utoría.

13. Participar en la elaboración el Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual

de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI), Proyecto Curricular Institucional

(PCI), syllabus y otros documentos.

14. Cumplir otras funciones que le asigne el la Jefatura de Área Académica.



DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN

Requisitos para jefe de Unidad Administrativa:


laboral de tiempo completo y que labore en la IEST convocante.

b) Título de mayor nivel otorgado por la institución educativa convocante en las

carreras de administración, contabilidad o afines.

En el caso de que el IEST no oferte las carreras de administración, contabilidad

o afines, el postulante debe acreditar los requisitos establecidos en el precitado

literal a) y con estudios y/ o cursos de formación continua en la especialidad

de administración, contabilidad o afines.

c) Experiencia en gestión administrativa o institucional no menor de tres años.

d) No registrar antecedentes penales, judiciales ni haber sido sancionado en los

últimos cinco años.

Son funciones del Área de Administración: 1. Elaborar, ejecutar, evaluar el Plan del Área de Administración.

2. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Capacitación del Personal

Administrativo.

3. Elaborar el Presupuesto Institucional de cada año.

4. Elaborar y ejecuta el Plan de Supervisión y Monitoreo del Personal

Administrativo.

5. Elaborar el Reglamento del Flujo Administrativo por Sub áreas

6. Elaborar y actualiza el Texto Único de procedimientos Administrativos (TUPA).

7. Elaborar el Reglamento del Comité de Gestión de Recursos Propios y

Actividades Productivas Empresariales

8. Elaborar y actualiza el inventario institucional.

9. Elaborar el Registro de Proyectos Productivos Empresariales, de Servicios y

Liquidaciones.

10. Elaborar el Registro y Archivo de Contratos del Personal.}

11. Elaborar el Sistema de Control de Activos.

Además son funciones lo que dispone la Resolución Ministerial N° 409 - 2017 –

MINEDU:

1. Gestionar las acciones requeridas, según correspondan, para la el ingreso,

desempeño, evaluación y fortalecimiento de competencias de los docentes del

Instituto de Excelencia.



2. Gestionar los recursos necesarios para la implementación del Modelo

asegurando la calidad y pertinencia de su uso.

3. Gestionar, otras acciones que dentro de su competencia, apoyen la eficiente

implementación del Modelo en el Instituto de Excelencia.

4. Gestionar y selecciona docentes de acuerdo a normas y perfil establecidos por

el Minedu y de acuerdo a las necesidades del Instituto de Excelencia y de los

programas de estudios.

5. Contribuir a la mejora continua y aseguramiento de la calidad de la plana

docente, implementando con un proceso de evaluación, determina la

permanencia y promoción, en función de su desempeño, sus méritos

académicos y sus méritos profesionales.

6. Mantener la confiabilidad, transparencia y honradez.

RESPONSABLE DE TESORERIA

1. Organizar y actualiza los Libros Contables: mayor, menor, diario registro de

compras, ventas, balance de estados financieros.

2. Organizar el libro auxiliar estándar

3. Elaborar el Reglamento de Pago en efectivo

4. Elaborar Directivas de Viáticos y/0 bolsa de viaje.

5. Organizar el Archivo de Comprobantes de Pago anualizado.

6. Elaborar el Reglamento de estímulos por Bolsas de Prácticas Pre profesionales.

7. Elaborar el Reglamento del Flujo Administrativo de la Sub área.

8. Mantener la confiabilidad, transparencia y honradez.

9. Otros.

RESPONSABLE DE RECURSOS HUMANOS

1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Recursos Humanos

2. Organizar el escalafón del personal

3. Consolidar los informes de asistencia del personal docente.

4. Elaborar y supervisar el Registro de Asistencia del Personal

5. Elaborar, registrar y consolidar el Registro de Permisos y Licencias del

Personal Docente Administrativo.

6. Preparar el calendario de vacaciones del personal administrativo.

7. Organizar y actualizar el archivo de normas

8. Organizar el archivo de permisos y licencias del personal jerárquico y docente

autorizadas.

9. Mantener el nivel de confiabilidad, empatía y asertividad



RESPONSABLE DE ALMACEN

1. Elaborar el Reglamento del Almacén.

2. Organizar y actualizar el Archivo de Notas de Ingreso.

3. 0rganizar y actualizar el Archivo de Pecosas de Salida.

4. Organizar el Sistema de control de existencia de almacén

5. Elaborar el Reglamento del Flujo Administrativo del Sub Área

6. Planificar el diseño de distribución.

7. Mantener el nivel de confiabilidad, empatía y asertividad.

DEL AREA DE LOGISTICA

1. Elaborar, revisar y evaluar el Reglamento del sub área de Logística.

2. Elaborar el sistema de control de inventario de ingresos y egresos de materiales

y equipos.

3. Organizar el Archivo de requerimientos

4. Organizar el Archivo de cotizaciones y buena pro de adquisiciones.


DEL SUB AREA DE LABORATORIOS, TALLERES CENTROS EXPERIMENTALES

Y BIBLIOTECA

1. Elaborar, revisar y evaluar el Reglamento del Área de Biblioteca, Laboratorio y

Centros Experimentales

2. Organizar el inventario actualizado.

3. Organizar un esquema de distribución de servicios.

4. Elaborar Norma de seguridad.

5. Elaborar el Manual de Organización del Sub Área

6. Organizar archivos de atención al usuario estudiantil.

7. Organizar el tiempo de atención a los estudiantes.

8. Mantener informado sobre la existencia de textos actualizados.


SECRETARIA

Condición: Con estudios de computación e informática, buen nivel de redacción,

predisposición al trabajo por resultados y cultura organizacional.



Funciones y responsabilidades:

1. Elaborar documentos oficiales dispuestos por el jefe inmediato superior.

2. Llevar el archivo de documentos oficiales de la Institución.

3. Mantener el orden y predisposición en el marco de la cultura organizacional.

4. Mantener el nivel de confidencialidad, empatía y asertividad.

PERSONAL DE SERVICIO

Condición: Conocimiento básico de gasfitería, electricidad, licencia de conducir una

unidad móvil, entre otros.


1. Velar por la seguridad física de la Institución.

2. Mantener limpio las aulas, servicios higienicos, pasadisos y los jardines.

3. Disponer de predisposición de servicio ante eventualidades administrativas.

PERSONAL CONTRATADO (R.D.R) DE LOS CENTROS EXPERIMENTALES DE

MOLINO PATA Y SAN GABRIEL.

Condición: Conocimiento básico del manejo de agricultura y manejo de manimales

menores.


1. Velar por la seguridad física de los campos experimentales.

2. Garantizar el cuidado de las plantas y de animales menores.

3. Llevar la cuenta sobre la venta de productos agrícolas/animales menores.

III. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Las funciones y resonsabilidades no precisadas en el presente Manual de

Organización y Funciones se contemplarán en reunion del Consejo Asesor.

2. Por ser una herramienta en proceso de perfecconamiento será revisado

anualmente.

Abancay, mayo del 2018.



EQUIPO TÉCNICO DE VALIDACIÓN, COMPROMETIDOS CON LA CULTURA

ORGANIZACIONAL Equipo de Trabajo de Unidad Academica y

Coordinadores de Carreras profesioneles Equipo de trabajo de Bienestar y Empleabilidad

Equipo de trabajo de la Unidad de Investigacion

Equipo de trabajo de la Unidad Formacion Continua

Equipo de trabajo del area de Administracion

Equipo de trabajo del área de Calidad y Secreataria Academica

1.Mag. Maria Antonieta ROSADA SILVA 2.Lic. Raquel Barbara QUISPE BARRA 3.Lic. Romulo PEDRAZA RUIZ 4.Ing. Enrique ESCOBAL SOTO 5.Mvz. Silvia B. CABRERA SAIRITUPAC

1. Ing. Fernando LIVANO LUNA 2. Ing. Laura E. RAYA CAMACHO 3. Ing. Pavel L. VALER MEDINA

1.Lic. Genara C. CAMACHO SALCEDO 2.Ing. Eber OROS PEÑA 3.Mvz. Edison T. CCOÑAS VERA

1.Ing. Percy CONDOMAS RIOS 2.Bach. Moises SAAVEDRA TAPIA

1. Cpc. Rosa Maria PALOMINO GUILLEN 2. CPC. Edwin CERVANTES JURO 3. CPC. Tula DURAND ALARCON 4. Abg. Gloria ROBLES VEGA 5. Tec. Lucas SERRANO VARGAS 6. Tec. Vidal AEDO GAMARRA 7. Tec. Keyla M. SARAVIA ROSADA 8. Tec. Cindy MENDOZA AYERBE 9. Sr. Wilfredo CONTRERAS GUISADO 10. Sr. Carlos A. ECCOÑA INCA 11. Sra. Edith MOREANO RAMIREZ

1.Ing. Edilberto GALVEZ BARRIENTOS 2.Mag. Bruno E. BRAVO CHIPA

allin kanapaq”.iestpabancay.edu.pe/images/archivos/doc-gestion/mof-2018.pdf · funciones, la...

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