aleje.it #7 // 18.04.2015 // jacek kaim
TRANSCRIPT
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można
nauczyć się od wspinaczaJacek Kaim, PMP
Co to jest projekt?
1. Projekt – zbiór aktywności charakteryzujący się następującymi cechami:• są ze sobą powiązane w złożony sposób,
• zmierzają do osiągnięcia celu, często poprzez wytworzenie unikatowego produktu, usługi bądź rezultatu,
• posiadają zaplanowany z góry początek i koniec.(źródło: pl.wikipedia.org)
2. A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result.
(źródło: PMBOK GUIDE, 5th ed.)
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza2
Co ma wspólnego wspinaczka z zarządzaniem projektami?
Wspinaczka Projekt
Czas Ograniczony Ograniczony
Koszty Jedzenie, woda, sprzęt… Ludzie, zasoby
Zakres Zdobycie szczytu i powrót Cele projektu
Unikatowość Wspinaczka określoną drogą (OS) Unikalny projekt
Ludzie Zespół wspinaczkowy Zespół projektowy
Plan Schemat drogi + inne informacje Plan projektu
Ryzyka Ryzyka obiektywne i subiektywne Plan zarządzania ryzykiem
Komunikacja Kluczowa! Zgadnijcie…
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza3
Podstawowe założenie na dziś
wspinaczka = projekt
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza4
Podstawy wspinaczki
Górskie projekty
Aiguille Du Midi, Eugster Couloir Direct, IV 5 M5 1000m OS 11h
Turnia Popiela, Superdirettissima, M7 OS 4h
Mont Blanc du Tacul, Supercouloir, V M5+ 5 800m OS 10h do szczytu
Travenanzestal, Sogno Canadese – wariant, WI5+ 200m, OS, 3:30
Krzywa, Pierwsza Rysa, 6.2 GU RP trad
Grepon, Grepon-Mer de Glace, III D 800m OS 1xA0 13h
Grand Capucin, Swiss Route, TD+ VII 300m OS A0
Les Droites, Lagarde Direct, IV 4+ 800m OS 12 h
Łomnica, Droga Motyki, V+ OS 500m 11 h
Aiguille du Midi, La Contamine, ED- II 6c RP 4h
Aiguille du Midi, Filar Frendo, III 3+ 5b 1200m OS 12 h
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza7
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza
18/04/2015 8
PlanowanieFot. www.camptocamp.org
Planowanie
• Dobieraj realistyczne cele
• Poznajcie swój cel naprawdę dobrze
• Sprawdź doświadczenia innych
• Więcej szczegółów, lepiej dla Ciebie
• Plan B, C i D
• Przedyskutuj
• Kontroluj plan, aktualizuj położenie i sprawdzaj założenia
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza9
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza10
Zarządzanie ryzykiemFot. Dawid Sysak
Zarządzanie ryzykiem
• Czy mam plan zapasowy?• Czy cel jest wybrany na podstawie moich wcześniejszych
doświadczeń, czy też wyzwanie będzie odbiegało od zdobytej wiedzy i umiejętności?
• Jaki mam plan wspinaczki?• Ile godzin lub dni potrzebuję na realizację planu?• Czy będę w stanie zawrócić, jeśli tempo wspinaczki będzie
niższe od zakładanego?• Czy możliwe jest, że napotkam wiele sytuacji i trudności,
które będą dla mnie nieznane, a będą wymagały improwizacji?
• … (lista może być bardzo długa)
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza11
Zarządzanie ryzykiem
• Ryzyko ekstremalne -> ryzyko akceptowalne
• Działaj z myślą o przyszłości = proaktywność
• Unikanie / transfer / łagodzenie / akceptacja
• Plan awaryjny – co KONKRETNIE zrobisz?
• Dostosowane do stopnia złożoności
• Wzmacnianie szans: pogoda, rozpoznanie, fast & light
• Monitoruj aktywnie – cały zespół
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza12
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza
1318/04/2015
Zespół
Fot. Jacek Kaim
Zespół
• Dobierz właściwych ludzi• Motywacja
• Kompetencja
• Zaufanie
• Różnorodność
• Sprawdźcie się w działaniu
• Ustalcie zasady i oczekiwania
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza14
Studium przypadku: MSWFot. Jacek Kaim
Studium przypadku: MSW
• Cel
• Plan
• Zespół 1 i 2
• Implementacja 1 i 2
• Rezultaty? 13h vs. 7h
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza16
KomunikacjaFot. Jacek Kaim
Komunikacja
• Zaplanuj i uzgodnij zasady!
• Do rzeczy i do ludzi
• Nie tylko werbalna
• Jeśli nie działa…
• Wsparcie z zewnątrz
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza18
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza
1918/04/2015
Punkt bez odwrotu…Fot. Jacek Kaim
Punkt bez odwrotu i ekstremalne sytuacje• Kiedy nastąpi i jak go rozpoznasz?
• Planowanie i rezerwy
• Decyzja: „go / no go”
• Kluczowe nastawienie
• Dobieraj właściwe priorytety
• Do rzeczy i do ludzi
• Komunikuj się
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza20
Studium przypadku: GreponFot. legrandbeau.blogspot.com
Fot. legrandbeau.blogspot.com
Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby – unikanie ryzyka
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza23
Studium przypadku: Grepon
• Plan
• 2 próby
• Rozpoznanie
• Realizacja: problemy z zespołem
• Punkt bez odwrotu
• Załamanie pogody – zmaterializowane ryzyko
• Czynniki sukcesu: plan, doświadczenie, dobór priorytetów
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza25
Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu projektami można nauczyć się od wspinacza
2618/04/2015
Zakończenie projektu
Zakończenie projektu
• Porządkowanie sprzętu
• Nauka i wnioski - kluczowa sprawa
• Ciesz się sukcesem, masz do tego prawo
• Regeneracja sił
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza27
Podsumowanie
Fot. Jacek Kaim
Podsumowanie
• „Getting to the summit is optional, getting down is mandatory”, Ed Viesturs
• Rób to, do czego masz predyspozycje
• Pytania i dyskusja
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza29
Dziękuję za uwagę!
• Kontakt• [email protected]
• pl.linkedin.com/in/jacekkaim
• www.wkw.org.pl
• IBM rekrutuje
18/04/2015Alpejska lekcja czyli czego o zarządzaniu
projektami można nauczyć się od wspinacza30