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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ Da

AVISO DE CONVOCATORIA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA

SAMC-04- 2019

El Fondo de Prestaciones Económicas, Pensiones y Cesantías — FONCEP, en observancia de lo establecido en la Ley 80 de 1993, convoca a las Veedurías Ciudadanas y Organismo de Control del Estado para que promuevan el ejercicio del control social ciudadano y legal, respectivamente, al presente proceso de contratación, para lo cual podrán consultar las páginas: SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.qov.co.; así como se publicará en la página de la Alcaldía Mayor de Bogotá www.contratacionboqota.qov.co ; La entidad se encuentra ubicada en la carrera 6 # 14— 98 piso en Bogotá DC.

CONVOCATORIA PÚBLICA

Se convoca a la ciudadanía en general para que conozca y participe en la SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-04- 2019, con la siguiente información:

1. OBJETO

Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999.

ALCANCE DEL OBJETO

El alcance del objeto a contratar comprende el cumplimiento de las siguientes actividades:

2.1.1. Elaboración de elementos conmemorativos: Elaborar y entregar con el cumplimiento de las especificaciones técnicas de las siguientes piezas conmemorativas, en los materiales que se describen en el anexo técnico:

Medallas de condecoración Carpetas para resoluciones Kit de aseo

2 1 2 Suministro y entrega de refrigerios: Suministrar los refrigerios y disponer todos los elementos operativos y logísticos para entregarlos durante los tres días de la celebración:

a. Refrigerio no perecedero.

FONCEP - Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co

BOGOTÁ

PARA

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2.1.3. Desarrollo de actividades de recreación: Disponer todos los elementos operativos, humanos y logísticos para realizar las siguientes actividades:

a Demostración de baristas con preparación de bebidas calientes como capuchino, latte, mokaccino, macchiato.

b Juego de bingo con premios.

El objeto del presente contrato se rige por las Especificaciones Técnicas contenidas en el Anexo Técnico del presente documento.

1.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

El contratista debe ejecutar todas las actividades relacionadas en el numeral ALCANCE DEL OBJETO (Elaboración de elementos conmemorativos, suministro y entrega de refrigerios, desarrollo de actividades de recreación), que forma parte integral del presente estudio previo, y tener en cuenta las condiciones técnicas de la prestación de los servicios a contratar, las cuales se pueden ver en el Anexo Técnico. CAPACIDAD ADMINISTRATIVA: Se requiere el siguiente equipo de trabajo y que cumpla con las respectivas funciones:

Un (1) coordinador de evento. Seis (6) orientadores. Un (1) técnico de sonido. Seis (6) personas para montaje y desmontaje.

El contratista es el responsable de la afiliación del personal con el que ejecute el contrato al sistema de seguridad social, cobertura en riesgos laborales, pago de parafiscales, e integridad física de las personas asignadas al contrato, en lo pertinente a las condiciones y circunstancias dentro de las cuales se presta el servicio, lo cual será verificado por el FONCEP por intermedio del supervisor del contrato para cada pago que deba tramitarse.

El proveedor deberá tener la capacidad técnica, administrativa y logística para prestar los servicios contratados de acuerdo a las necesidades de la Entidad, atendiendo los requerimientos formulados por el supervisor del FONCEP, de forma eficiente y de acuerdo a las especificaciones técnicas mínimas plasmadas en el Anexo Técnico del presente documento.

2. PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales, jurídicas, individualmente o asociadas en consorcios o uniones temporales, conformadas en los términos establecidos en la Ley 80 de 1993 y que cumplan los requisitos señalados en el pliego de condiciones, que se encuentren inscritas en el RUP conforme lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, siempre y cuando su objeto social les permita contratar en relación con el objeto del presente proceso y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley,


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BOGOTA

PARA MEJOR

TODOS

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manifestación la cual se entiende hecha bajo la gravedad de juramento con la sola presentación de la propuesta.

3. CLASIFICACIÓN UNSPSC

El objeto del contrato está codificado en el clasificador de bienes y servicios UNSPSC (The United Nations Standard Products and Services Code / Codificación de Bienes y Servicios de Acuerdo con el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas) como se indica a continuación:

Segmento Familia Clase Nombre

80000000 80140000 80141900 Exhibiciones y ferias comerciales

93000000 93140000 93141700 Cultura

80000000 80140000 80141600 Actividades de ventas y promoción de negocios

80000000 80110000 80111600 Servicios de personal temporal

MODALIDAD DE SELECCIÓN

De conformidad con la necesidad planteada por el Asesor de Dirección General en Comunicaciones y Atención al Ciudadano del FONCEP, relacionada con contratar "Prestar el servicio de operación logística para la celebración del 'Día de las Personas de la Tercera Edad y del Pensionado', en cumplimiento de lo establecido en la Ley 271 de 1996 y el Decreto reglamentario 2113 de 1999", contenida en el presente estudio y teniendo en cuenta el presupuesto oficial en cuantía equivalente a la estipulada en el literal b. del numeral 2 de la Ley 1150 de 2007, son estos bienes y/o servicios con características y cuantía que corresponde, como lo dispone la citada norma, a aquellos casos que pueden adelantarse por procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual; en consecuencia, procede adelantar un proceso de selección abreviada de menor cuantía que se regirá por las disposiciones de la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018 y el Decreto 1082 de 2015, así como las demás normas reglamentarias, concordantes y afines.

CRONOGRAMA

ACTIVIDAD

FECHA Y LUGAR.


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BOGOTÁ

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W,,,ENDA

ACTIVIDAD FECHA Y LUGAR. Aviso de Convocatoria 4 de Julio de 2019

SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co

Publicación proyecto de pliegos de condiciones y estudios previos

4 de Julio de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacom . a. oy co

Plazo para manifestación de interés por parte de MIPYMES

Del Sal 15 de Julio de 2019 4 p.m.


Plazo para presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones

11 de Julio de 2019 las 4.00 pm SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Respuesta a las observaciones al Proyecto Pliego de Condiciones.


www.colombiacompra.gov.co Publicación Resolución de Apertura y Publicación Pliego Definitivo


www.colombiacompra.gov.co Plazo máximo para manifestaciones de interés en participar (Si el número es mayor de 10 se realizará sorteo de consolidación)

Del 17 al 19 de Julio de 2019 a las 4:00 PM


Audiencia de sorteo de consolidación de oferentes (si aplica)

22 de julio de 2019 a las 10:00 AM.

Carrera 6 No 14-98 Piso 7 Torre A Sala de Juntas

FONCEP Plazo para presentar observaciones al Pliego de Condiciones Definitivo,

Hasta el 22 de Julio de 2019 a las 12:00 M.


Respuesta a las Observaciones al pliego de condiciones definitivo y adendas

Un día hábil antes del cierre SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co

Cierre, Presentación de Ofertas 24 de Julio de 2019

HASTA LAS 08:30 AM SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Evaluación. el 26 de julio de 2019

FONCEP -Sede Principal: Carrera 6 Nro. 14-98 Edificio Condominio Parque Santander Teléfono: 307 62 00 www.foncep.gov.co

BOGOT

PARA TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ DO.

YoÍRÁ

Traslado de informe de evaluación, presentación de observaciones al informe de evaluación y subsanación de los documentos y/o requisitos habilitantes requeridos por la entidad

Del 30 de Julio agosto al 1 de agosto de 2019

Hasta las 4:00 PM SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Acto administrativo de adjudicación y/o declaratoria de desierta del proceso de selección

6 de Agosto de 2019 SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Firma del contrato. Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la

adjudicación del proceso Aprobación de las garantías SECOP II Portal Único de Contratación

www.colombiacompra.gov.co Presentara las garantías que amparan los riesgos del contrato dentro de un (1) día siguientes a la suscripción del mismo.

CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO

Todos los documentos que hacen parte del proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SAMC-04 2019, estarán disponibles a partir de la fecha de publicación que establece el cronograma en el SECOP II www.colombiacompra.qov.co.

Los interesados en participar en el presente proceso, podrán solicitar aclaraciones al pliego de condiciones definitivo dentro del plazo estipulado en el cronograma, y a través de la plataforma del SECOP II www.colombiacompra.qov.co.

PRESUPUESTO

El valor del contrato que se suscriba en la selección del contratista será cancelado con recursos del presupuesto del Fondo de Prestaciones Económicas Cesantías y Pensiones-FONCEP, respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 382 del 17 de junio de 2019, por valor de NOVENTA y CUATRO MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($94.500.000) expedido por la responsable del presupuesto del FONCEP y avalado por el Ordenador del Gasto.

CDP Rubro Presupuestal Concepto Presupuesto Oficial

382 3-1-2-02-02-03-0005-

006

Servicios de organización y asistencia de convenciones y

ferias $ 94.500.000

Se enmarcará en causal de rechazo las ofertas que superen el presupuesto oficial del proceso.


BOGOTÁ MEJOR PARA TODOS

ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ D.C.

R^clits

El contrato a suscribir tendrá un plazo de CUARENTA y CINCO (45) DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en este plazo el contratista se compromete a ejecutar la totalidad del objeto del contrato.

9. CONVOCATORIA A MIPYMES

De conformidad con el articulo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015 la presente convocatoria se limitará a MYPIME en el evento en que se reciban por lo menos tres (3) solicitudes de MYPIMES Nacionales interesadas en limitar la presente convocatoria.

Lo anterior, dando aplicación a lo contemplado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, que señala : "... El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los Estados Unidos de América (U.S $125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; ..." la convocatoria se limitara a MIPYMES y se seguirán las reglas establecidas en artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo con la actualización de Colombia Compra Eficiente el umbral es de $ 377.079.000, vigente hasta el 31 de Diciembre de 2019.

De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.4.2.2 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, las MIPYMES nacionales, podrán presentar manifestación de interés solicitando limitar la convocatoria, para lo cual deberá acreditar su condición de MIPYME nacional con la presentación de una certificación expedida por el representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la MIPYME nacional, tiene el tamaño empresarial establecido de conformidad con la ley y acompañar a este documento certificado expedido por la cámara de comercio o por la autoridad que sea competente para acreditar su antigüedad que debe ser como mínimo de un año de existencia antes de la fecha del cierre del proceso de selección y su domicilio.

Para efectos de dar oportunidad a que el presente proceso se cierre a MIPYMES, las MIPYMES que deseen manifestar su interés en esta etapa de proyecto del proceso, deberán cumplir con los requisitos, establecidos en el presente proceso, además deberán presentar por escrito la manifestación de interés para solicitud de limitación a MIPYMES DEBE PRESENTAR EN LAS FECHAS ESTABLECIDAS EN EL CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ANTES DE LA APERTURA, en la plataforma SECOP II.

También podrán participar uniones temporales o consorcios, los cuales deberán estar integrados únicamente por MIPYME nacional. En tal caso, para efectos de la limitación de la convocatoria, cada consorcio o unión temporal se contará por sí misma, y no por el número de MIPYMES nacionales, que los integre; que deberán cumplir de manera individual los requisitos mínimos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015.


BOGOTÁ

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ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTA TIC.

HACIENDA

Así mismo se tendrá en cuenta los artículos 32 y 43 del Plan Nacional de Desarrollo Ley 1450 de 2011, para definir la convocatoria limitada MIPYME

COMUNICACIÓN INTERACTIVA

La Entidad, en cumplimiento de lo señalado la Ley 527 de 1999 y con el fin de facilitar y agilizar la comunicación interactiva con los proponentes durante el proceso de selección, a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP II Portal Único de Contratación www.colombiacompra.00v.co.

A través de este medio, los proponentes podrán formular consultas, aclaraciones, sugerencias, observaciones, etc. frente a todas las instancias del proceso de selección.

ACUERDO COMERCIAL

El objeto de la presente contratación no se encuentra cobijad por acuerdo internacional o tratado de libre comercio.

Dado en Bogotá, el 3 de Julio de 2019

MELBA CECILIA NUÑEZ RODRIGUEZ Subdirectora Financiera y Administrativa (E)

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Los abajo Inscritos ded ramos que hemos proyectado y revisado el ares nte documento y lo encontramos ajustado a las distan dones y normas legales, por lo tanto lo pre firma

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Actividad Nombre Cargo Dependencia Proyecto Martha Lucia Alvarado Paniagua Asesor Externo Çrataclón Oficina AsesoraJurídica Revisó Lina Marcela Melo Rodriguez Asesor 1 El Dirección general ComunicaciAprobó

6n al Ciudadano Angela Maria Artunduaga Tovar Jefe

oseff Aten Oficina AsesoreJuriclica


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BOGOTÁ

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