ak cd-3032 darmawan bag 3-4
DESCRIPTION
bahan bacaan AK-Cd-3032 sorry juga bab aplikasi "administrasi guru dan evaluasi butir soal" masih ilang, but silahkan baca aja presentasi kuliah yang sesi bersangkutan. sorryTRANSCRIPT
3
Bagian Tiga
BAB IBERKENALAN DENGAN MICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Pendahuluan
Sekitar tahun ’80-’90-an jika anak-anak Sekolah diberi tugas membuat makalah atau
resensi buku pasti menggunakan mesin tik. Ada juga yang sudah mulai menggunakan
komputer. Tetapi pada waktu itu penggunanya masih sedikit dan terbatas di kota-kota besar
tertentu saja. Pengolahan kata di komputer juga masih sangat terbatas. Pada waktu itu
biasa digunakan Software Word Star. Tampilannya sederhana, karena masih berbasis DOS.
Warna tampilanpun relatif monotone, biasanya biru. Perintah-perintahnyapun sulit sekali
karena penggunaan mouse belum ada, jadi pengguna harus menghapal begitu banyak
rumus. Dan kalau kita harus memasukkan gambar kedalam naskah kita, itu sulitnya minta
ampun. Biasanya para siswa mengosongkan pada tempat tertentu agar gambar hasil
fotocopy nanti bisa di lem.
Berbeda dengan sekarang. Microsoft Word sebagai software pengolah kata paling
banyak di gunakan di seluruh dunia, telah memanjakan pengguna dengan berbagai fasilitas.
Belum lagi kemampuannya dalam menyesuaikan diri ketika menggabungkan hasil kerja
software lain kedalam dokumen Word, begitupun sebaliknya.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Sebetulnya ada beberapa macam software pengolah kata, selain Microsoft Word, antara
lain: Corel WordPerfect, Lotus Word Pro, StarOffice Writer, dan OpenOffice Write. Yang
harus diberi catatan adalah OpenOffice Write yang merupakan Software pengolah kata yang
bersifat open source, artinya kita dapat mendownloadnya dari internet dengan
menggunakan www.openoffice.org dan menggunakan software ini gratis. Terlebih software
ini bisa dijalankan dengan berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac
OS.
Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis windows seperti Ms.
Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word adalah Program yang berorientasi pada
interface program (Grafic User Interface). Sehingga software yang di kembangkan Microsoft
ini, disamping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan
tugas ganda atau multitasking. Maksudnya pada saat yang sama dapat menjalankan aplikasi
yang berbeda.
B. Memulai dan Mengakhiri Ms. Word
Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat mudah dan
sederhana. Untuk memulai ada 2 cara, yaitu:
1. Kita bisa mencari iconnya di desktop
Gambar 1. 1 Desktop
2. Atau mencari dengan program menu
dengan cara menekan tombol start.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Gambar 1. 2 Menu Start
Sedangkan untuk mengakhiri Ms.Word ada beberapa alternatif yang bisa kita ambil;
1. Kita bisa menekan pilihan Exit pada Menu File, tetapi ini bukan satu-satunya cara.
Gambar 1. 3 Option Exit pada Menu File
2. Kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas layout Ms. Word.
Alternatif lain?
3. Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan tombol alt dan F4 secara
bersamaan pada keyboard. Ingat hati-hati dalam menjawab setiap pertanyaan komputer
(proses saving misalnya).
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 1. 4 Kotak Dialog "Save"
Karena bila dokumen kita belum di simpan, salah-salah nanti pekerjaan kita hilang
percuma. Ingat, alangkah bagusnya kalau kamu belajar bahasa Inggris lebih baik.
Lembar Kerja No. 1Mengamati Jendela Ms. Word.
Kamu sudah belajar cara memulai Ms. Word pada lembar sebelumnya. Kita coba
sekarang ! Silahkan !
Kalau sudah masuk ke Program Ms. Word. Kamu teliti seluruh bagiannya. Perhatikan sampai
bagian yang paling kecilnya. Kamu tidak perlu menekan tombol apapun! Cukup perhatikan
saja. Kalau sudah coba kamu buat CATATAN!
Tentang jendela Ms. Word yang kamu lihat. Gambarlah seluruh detailnya pada kolom
berikut. Kalau diperlukan pakailah pensil dan penggaris.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Sekarang kamu perhatikan gambar yang kamu buat.
1. Tulisan document1- Microsoft Word di bagian kiri atas disebut title bar
Title Bar, berisi judul naskah yang sedang kita gunakan. Judul ini adalah nama yang kita
sebagai pengguna berikan ketika proses penyimpanan, dalam keadaan standar
Komputer akan memberi nama judulnya document1 – Microsoft Word
2. Tulisan File, Edit, Insert dst disebut Menu Bar
Menu Bar, bar ini berisi menu yang di dalamnya ada sub-sub menu lagi. Malah terkadang
dari sub menu ada sub lagi tergantung pada anak perintah pada menu tersebut.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 1. 5. Menu Insert
setiap menu sudah di klasifikasi sesuai kedekatan kegunaannya. Misalnya perintah
perintah untuk melakukan proses editing, seperti cut, copy, paste, find, replace dan
undo, diletakkan pada menu Edit. Perintah-perintah yang berhubungan dengan
membuat tabel di simpan di menu Table, dst.
3. Berikutnya kamu akan melihat gambar-gambar kecil dibagian atas yang melambangkan
perintah-perintah tertentu, seperti perintah pencetakan dilambangkan dengan lambang
printer, dll. Bar ini disebut Tool bar
Gambar 1. 6. Tool Bar
4. Di bagian paling bawah ada tulisan Page … sec … dst. Bagian ini disebut status bar
5. Sedangkan Ruler, sesuai namanya tampilannya mirip penggaris di sisi atas dan kiri dari
lembar kerja berfungi sebagai pengatur jarak naskah dari atas, bawah, kiri dan kanan,
yang disebut margin. Biasanya Ruler ini menggunakan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
satuan inci. Itu jika seting regional option ketika proses instalasi windows kita belum
berubah ke Indonesia. Di Indonesia kita biasa menggunakan satuan centi meter dari
pada inci. Walaupun hal ini bukan hal yang menjadi keharusan. Tetapi karena sudah
menjadi kebiasaan lebih baik jika setting ini kita rubah.
Untuk merubah ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik menu tool, lalu
b. Klik Options untuk menampilkan jendela option
c. Klik tab general, pada pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang
diinginkan yaitu centimeters, lalu
d. Klik OK.
Gambar 1. 7 Menu Option
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
6. Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau
ke kanan gunakan horizontal scroll bar (scroll di bawah), atau menggeser layar kerja ke
atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar (scroll di sebelah kanan).
Lembar Kerja No. 2Menemukan Fungsi Icon.
Pada lembar kerja sebelumnya sudah ditekankan pentingnya penggunaan icon
dengan memakai mouse. Untuk itu coba kamu dekatkan mouse kamu ke icon
mana saja. Nanti akan muncul tulisan, ingat hanya didekatkan pointernya
/penunjuk bukan di tekan mousenya. Disinilah kemampuan bahasa Inggris kita agak di uji.
Sekali lagi diharapkan kamu belajar bahasa Inggris minimal menambah
kosakata (perbendaharaan kata).
Kalau kamu memerlukan penjelasan yang lebih jelas kita memerlukan icon tambahan. Yaitu
context sensitive help( ).
Caranya:
1. Klik menu View toolbars customize
2. Setelah tampil jendela customize, pilihlah tab command
3. Pada tab command, carilah Windows and Help di categories
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
4. Pilihlah icon sesuai perintah yang kita butuhkan ( , context sensitive help), dengan
cara mengklik dan mendragnya ke tool bar yang kita inginkan. Bisa di simpan di
standar tool bar atau di formating toolbar.
5. Klik close jika perintah yang di perlukan sudah di tampilkan di tool bar.
Gambar 1. 8. Cara memebuat Icon
Setelah kita punya icon context sensitive help( ) di standar atau formating bar,
1. Klik icon ini, kemudian setelah pointer mouse kita berubah seperti icon
2. Klik icon yang ingin kita ketahui fungsinya (misalnya ), sehingga akan tampil fungsi dari
icon yang bersangkutan.
3. Catatlah hasil dari pengamatan kamu pada tabel berikut:
No. Icon Fungsi
1.
New Blank Document
Creates a new, blank file based on the default
template.
2.
3.
4.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Kalau kamu perhatikan ada 3 jenis tool bar yang bisa kita lihat pada jendela Ms.
Word standar. Yaitu;
1. Standar Tool bar, biasanya terletak paling atas. Tool-tool yang terdapat pada bar ini,
kebanyakan berasal dari menu File, Editing, Table dll
2. Formating Tool Bar, biasanya terletak pada baris berikutnya setelah standar tool bar. Hal
ini tidak mutlak karena posisi bar bisa kita rubah sesuai kebutuhan kita. Hampir semua
tool di sini berasal dari menu Format. Atau setidak-tidaknya merupakan tool formating
dari salah satu fitur Ms. Word.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
3. Drawing Tool Bar, biasanya bisa kita lihat pada bagian bawah lembar kerja. Kalau bar ini
tidak ada, bar ini bisa kita tampilkan dengan mengklik icon drawing ( ) yang bisa kita
dapatkan di Standar Tool Bar.
Terkadang ada beberapa icon yang jarang sekali atau bahkan tidak pernah kita gunakan,
dan ada pula icon atau perintah yang kita perlukan tetapi tidak kita temukan iconnya baik di
standar tool bar, formating tool bar maupun drawing tool bar. Untuk itu kita bisa
mengambilnya di jendela customize toolbars, seperti yang sudah dijelaskan.
Tapi jangan salah, toolbar tadi hanya bisa kita lihat persis seperti telah
digambarkan diatas hanya pada microsoft office versi 2002 atau yang biasa
dikenal Ms. Office XP. Jadi pada setiap versi dari Ms. Word kamu
akan melihat perbedaan-perbedaan. Tapi jangan takut, secara umum fungsi dan cara
menggunakannya tidak akan jauh berbeda. Malah makin baru versi Ms. Wordnya, maka
pengguna akan di manjakan lebih besar lagi dengan kemudahan pemakaian dan estetika
(keindahan) dari naskah yang sedang kita buat.
Perhatikan contoh tampilan standar dari Ms. Word 2002 berikut ini;
Gambar 1. 9 Tampilan Standar Ms. Word 2002
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Pada Ms. Word 2007 tampilannya agak berubah di beberapa bagian. Bagi pengguna
pertama kali tentu agak canggung di beberapa perintah. Padahal tentu saja versi 2007 ini
memberikan kemudahan-kemudahan lain. Contohnya pada menu format yang tampil pada
insert-insert tertentu.
Gambar 1. 10 Tampilan Jendela Ms Word 2007
Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif dengan mengklik icon / logo
di pojok atas sebelah kiri.
Gambar 1. 11. Tampilan Menu file Ms Word 2007
Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Gambar 1. 12 Tampilan Tool Bar Ms Word 2007
Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page Layout, dst.
Coba perhatikan menu-menu berikut.
Gambar 1. 13 Tampilan menu formating Ms Word 2007
Terlihat bahwa semua menu insert di versi lama terpetakan ulang semuanya secara
sempurna. Perubahannya hanya pemindahan insert table yang berasal dari menu table di
versi sebelumnya dan drawing tool bar juga di satukan disini. Sedangkan sisa dari menu
table akan tampil setelah tabel di buat.
Gambar 1. 14 Table tools
Sedangkan dari drawing tool akan bisa di lihat di menu baru yang muncul setelah insert
illustrations yaitu menu format.
Gambar 1. 15 Picture Tools
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Menu di atas ini berasal dari windows page setup dari menu File, hanya tentu saja telah
dipilah-pilah sehingga setiap perintah bisa kita akses secara terpisah.
Gambar 1. 16 Jendela Page Setup
Dan perintah columns ( ) dari tool bar standar dan menu format di versi sebelumnya juga
diletakkan pada tool bar Page Layout.
Gambar 1. 17 Tool Bar Page Layot
Menu references ini di versi lama hampir seluruhnya berasal dari menu tools. Kecuali sub
menu mailings yang pada versi terbaru di tempatkan di menu tersendiri.
Gambar 1. 18 Meneu References
Tampaknya secara garis besar menu view tidak mengalami perubahan berarti selain
bergabungnya menu window di versi lama dan beberapa perintah dari menu tools.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Gambar 1. 19 Menu View
Begitupun pada menu review yang sebagian besar berasal dari sub menu option di menu
tools.
Gambar 1. 20 Menu Review
Jadi, bisa kita lihat versi manapun yang kita kuasai kita tidak akan terlalu banyak kesulitan
untuk memakai versi yang lain. Hanya tinggal masalah pembiasaan saja.
Lembar Kerja No. 3Mencari Tombol Alternate (Alt+?)
Sekarang kita perhatikan menu barnya. Menu ini dapat kita pilih dengan cara
meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang
bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Ada beberapa hurup yang di
garis bawah pada menu kan?
Ada yang di awal kata, di tengah, dst. Huruf bergaris bawah berguna untuk mengaktifkan
menu yang di maksud. Misalnya kita akan mengaktifkan menu file maka
kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F.
Tetapi hati-hati dalam menggunakan tombol altenate ini di Ms.
Word 2007. Berbeda dengan tombol Ctrl, tombol Alt banyak yang sudah berbeda hurupnya.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Untuk mencari tombol alternate (Alt + ?) di Ms. Word 2007, caranya :
1. Tekan tombol Alt hingga tampak huruf berikutnya(?), misalnya N untuk insert
Gambar 1. 21 Tampilan Jendela Ms Word 2007
2. Tekan huruf sub grup yang ada di Insert dst.(contoh: Insert tabel Alt+N+T+I)
Gambar 1. 222 Tampilan Jendela Ms Word 2007
Tetapi karena kelengkapan iconnya tersedia, tentu menghapalkan rumus jadi lebih
menyulitkan dan kita jadikan alternatif terakhir saja. Terkecuali jika kemudian menjadi
kebiasaan, dan hapal dengan sendirinya.
Jadi untuk mengaktifkan menu kita punya 2 pilihan :
1. Menggunakan mouse sebagai pointer/ penunjuk, atau
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
2. Tekan tombol Alt dan hurup digaris bawah secara bersamaan !
Cara menekan alt dst itulah yang dulu dikenal sebagai rumus, yang sebelumnya pernah
diceritakan. Cobalah kamu lakukan sedikit pengamatan pada menu. Banyak sekali kan
rumus yang harus dihapal! Itulah sebabnya mouse dan program berbasis interface
diciptakan, untuk kemudahan pemakai.
Sekarang kita buat CATATAN!
No. Rumus Fungsi
1. Alt+i+x Menampilkan text box (di Ms. Word Xp)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
Rumus ini penting untuk kita catat, siapa tahu suatu saat mouse kita rusak. Jadi kita
harus lebih memaksimalkan fungsi dari keyboard. Tentu saja kita harus lebih
memaksimalkan fungsi mouse jika ia berfungsi dengan baik.
BAB 2MENYIMPAN FILEDANMENGAKHIRI MICROSOFT WORD
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Menyimpan Dokumen
Kalau kamu sedang mengerjakan tugas menggunakan komputer hati-hati untuk sering
menyimpannya. karena siapa tahu listrik mati atau komputernya tiba-tiba hang. Tentu
pekerjaan kita yang sudah panjang lebar jadi sia-sia. Soalnya walaupun komputer
menyediakan fasilitas recovery tentu hanya document yang dia “ last up date” saja. Jadi
bisa-bisa beberapa pekerjaan hilang karena kita atau komputer biasa meng”auto saving”
pada jangka waktu yang lebar. Soalnya kalau terlalu sering auto saving, mengganggu juga
khan? Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk, flash disk,
MP3/4 players atau disket kamu, dengan cara sebagai berikut ;
1. Klik menu File Save atau tekan Ctrl+S. Jika Kamu menyimpan document tersebut untuk
pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan seperti jendela dibawah ini ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 2. 1 Kotak Dialog “Save As”
2. Pada pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan. Kalau belum punya
folder khusus, simpan saja di My Documents dulu.
3. Pada File name, ketikkan nama file yang Kamu inginkan. Sedangkan jika menggunakan
Ms. Word versi 2007 disarankan untuk menceklist compatibility dengan versi 1997-2003.
Biar dokumen kamu bisa diakses dengan versi mana saja kelak.
4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.
Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik
icon save ( ) yang terdapat pada toolbar standard. Berikutnya tinggal ikuti saja langkah
yang telah di jelaskan tadi. Karena jendelanya sama saja.
Tetapi kalau mau memberi nama baru, kamu harus menggunakan perintah File Save
As atau Alt+FA, Jendela yang tampil dan prosedur yang kita tempuh berikutnya sama
dengan perintah sebelumnya. Karena jika kamu pakai icon maka otomatis akan disimpan
dengan nama sebelumnya, kecuali pada penyimpanan pertama kali.
B. Membuka Dokumen Lama
Ada banyak alasan orang membuka kembali dokumen yang telah disimpannya; bisa
karena belum selesai atau karena ingin melakukan beberapa perbaikan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen yang
pernah kita disimpan.
1. Menggunakan Menu File
Caranya klik menu File lalu klik Open.
2. Menggunakan Icon Open
Dengan cara mengklik icon open ( )
Nanti kita akan menemui jendela:
Gambar 2. 2 Jendela Open File
kemudian kita tinggal cari dimana (look in) file yang kita butuhkan dan ketik atau pilih file
name yang ingin kita buka, lalu klik Open.
3. Menggunakan Menu Documents
Cara ini dilakukan dengan mengklik tombol Start yang ada ditaskbar, pilih menu My
Recent Documents, maka akan muncul sejumlah nama file yang pernah kita buka. Klik
nama file yang akan kita buka tersebut. Tentu saja fasilitas ini terbatas karena hanya
menampilkan 15 file.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 2. 3 Jendela Menu Document
Lembar Kerja No. 4Menyimpan File dan Mengakhiri Ms. Word
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Setelah selesai mengetik dengan Ms. Word kita biasanya ingin menyimpan hasil
kerja kita. Caranya ada 3;
1. Memilih icon save
2. Menekan Ctrl + S, atau
3. Memilih Save pada menu File
kalau kamu perhatikan ada dua kategori perintah penyimpanan yaitu; Save dan Save As.
Dilihat dari katanya saja kita akan tahu bahwa;
1. Save As, perintah penyimpanan dengan konfirmasi komputer terlebih dahulu pada
kita apa nama File dari dokument yang disimpan. Sedangkan,
2. Save, perintah penyimpanan pada komputer dan komputer langsung menyimpan
file tanpa bertanya apapun. Kecuali kalau memang File tersebut belum diberi nama
sama sekali.
Sekarang cobalah kamu ketikkan dokumen berikut; sebelumnya kamu perhatikan ada
lambang icon dan . Itu gunanya;
1. icon untuk memberikan perintah rata tengah pada tulisan
2. icon untuk memberikan perintah rata kiri dan kanan pada tulisan
sedangkan lambang , artinya tekan enter untuk mengganti atau pindah paragraf
Apa itu Komputer ?
Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung (to compute atau to reckon). Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi. Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori. Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer. Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis. Dari definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input (data), pengolahan data, dan informasi (output). Pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
nama pengolahan data elektronik (PDE) atau elecronic data processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih bermakna berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.
Jika telah selesai mengetik essai diatas simpanlah data tersebut dengan nama file “apa
itu komputer” dengan cara memilih salah satu dari 3 cara menyimpan file. Nanti akan ada
jendela berikut:
Gambar 2. 4 Kotak Dialog "Save As"
pilih my document pada c: di save in kemudian ketikkan “apa itu komputer nama dan kelas
kamu” kemudian tekan save. Itulah hasil ketikan kamu yang pertama!
Berikutnya keluarlah dari Ms. Word seperti cara yang
sudah diajarkan pada lembar sebelumnya.
BAB 3MELAKUKAN PROSES EDITING SEDERHANA
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
Dalam mengetikkan sebuah tulisan atau konsep kedalam komputer tentu kita tidak akan
mendapatkan naskah yang sempurna dalam sekali pekerjaan. Bisa saja ada beberapa
kesalahan yang kita lakukan baik tidak di sengaja atau memang kita merubah konsep yang
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
telah kita ketik sebelumnya. Oleh karena itu kita harus melakukan perubahan seperlunya.
Proses inilah yang di sebut proses editing.
Proses editing pada Ms. Word secara sederhana akan banyak melibatkan icon-icon berikut;
A. Memblok Teks
Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini sangat penting dalam proses editing
untuk mengurangi kerja yang mungkin harus kita lakukan. Perintah ini bertujuan untuk
memberikan perintah pada beberapa bagian dokumen yang di blok secara bersamaan.
Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka
kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat
proses. Memblock teks berarti kita memblok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan
yang lain. Memblok suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :
1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Icon untuk menghapus tulisan yang di blok dan menyimpannya di klipboard Icon untuk mengcopy ke
klipboard tulisan yang di blok
Icon untuk mempaste/memperbanyak tulisan yang di copy
4AK Cd-3032 Darmawan
bag 3-4
Tombol Fungsi
Shift+ → Memblock satu karakter
disebelah kanan insertion
Shift+ ← Memblock satu karakter
disebelah kiri insertion point
Shift+ ↑ Memblock satu baris ke atas
Shift+ ↓ Memblock satu baris ke bawah
Ctrl+Shift+ → Memblock satu kata disebelah
kanan insertion point
Ctrl+Shift+ ← Memblock satu kata disebelah
kiri insertion point
Ctrl+Shift+ ↑ Memblock sampai ke-awal
paragraph
Ctrl+Shift+ ↓ Memblock sampai ke-akhir
paragraph
Shift+End Memblock sampai ke akhir baris
Shift+Home Memblock sampai ke awal baris
Shift+PgUp Memblock sampai satu layar ke-
atas
Shift+PgDwn Memblock sampai satu layar ke-
bawah
Ctrl+Shift+Home Memblock sampai ke awal
dokumen
Ctrl+Shift+End Memblock sampai ke akhir
dokumen
Ctrl+A Memblock seluruh teks yang
ada pada dokumen
3
Tabel 3. 1 Tabel Memblok Menggunakan Key Board
Insertion point itu sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion
point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan
kursor adalah garis bawah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS.
Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi aktif tempat memulai pengetikan atau
Memblock teks.
2. Menggunakan Mouse
Prosedur Fungsinya untuk memblok
Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks
Klik ganda pada kata Satu kata
Klik pada selection bar Satu baris
Drag pada selection bars Beberapa baris
Tekan CTRL lalu klik kalimat yang
diinginkan
Satu kalimat
Klik ganda pada selection bar atau klik 3X
pada bagian paragraph Satu paragraph
Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang
dinginkan Berbentuk kolom
Tabel 3. 2 Memblok menggunakan Mouse
Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan
memblok suatu teks, klik di sembarang tempat.
B. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Sesudah memahami cara memblok sebuah kata atau kalimat, sekarang kita akan
mempelajari tiga perintah utama editing yang telah kita lihat iconnya di awal tadi.
1. Meng-copy Teks
Untuk menggandakan kata atau kalimat tertentu dapat dilakukan dengan cara sebagai
berikut;
a. Menggunakan Icon
Block kata atau kalimat yang akan dicopy.
Klik menu Edit lalu klik Copy ( )
Pindahkan insertion point ke lokasi penggandaan.
Klik menu Edit lalu klik Paste ( )
b. Menggunakan metode clik&drag, jika lokasi awal kata atau kalimat yang ingin di
gandakan dengan lokasi penggandaan berdekatan bisa dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dicopy
Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.
c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard dengan cara;
Blocklah teks yang akan dicopy
Tekan Ctrl+C
Bawa insertion point ke tempat penggandaan
Tekan Ctrl+V
2. Menghapus Teks
a. Dengan perintah cut. Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut;
Blocklah teks yang akan dihapus
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )
Cara ini tidak betul-betul di hapus lho! Soalnya tulisan yang di blok tadi hanya di
pindahkan ke clipboard (lihat cara memindahkan teks)
b. Dengan perintah delete, dengan cara ;
Blocklah teks yang akan dihapus
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Tekan tombol Delete
Nah, kalau cara ini. Teks yang di delete betul-betul di hapus, berbeda dengan cara Cut
tadi.
3. Memindahkan Teks
Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;
a. Dengan menggunakan Icon
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )
Pindahkan insertion point ke daerah tujuan
Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste, )
b. Menggunakan metode click&drag, dengan cara ;
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru
Cara ini hanya cocok untuk lokasi perpindahan yang dekat saja karena jika agak jauh
biasanya kita akan agak kesulitan ketika perpindahan halaman.
c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard dengan cara;
Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan
Tekan Ctrl+X
Bawa insertion point ke daerah tujuan
Tekan Ctrl+V
4. Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;
a. Klik menu Edit
b. Klik Undo
Atau ;
a. Cukup dengan meng-klik icon undo ( ). Atau,
b. Dengan menekan tombol Ctrl+Z
5. Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
a. Klik menu Edit
b. Klik Redo
Atau;
a. Cukup dengan meng-klik icon redo ( ). Atau,
b. Dengan menekan tombol Ctrl + Y
Perintah berikut yang juga berguna untuk proses editing adalah.
C. Mencari dan Mengganti Teks
Setelah mengetikkan naskah yang sudah banyak terkadang kita menemukan padanan
kata yang lebih baik, misalnya kata windows dengan jendela. Jika kita harus mencarinya satu
persatu kemudian merubahnya sesuai dengan kata baru yang kita pilih. Tentu merepotkan
bukan? Ms. Word telah menyediakan dua fasilitas untuk keperluan ini, yaitu ; Find dan
Replace agar pekerjaan kita menjadi lebih cepat dan akurat karena tidak akan ada satu kata
pun yang tanpa disengaja terlewat kita ganti sesuai kebutuhan kita tadi. Caranya gampang
sekali kita bisa:
1. Menggunakan Menu Edit Fine/Replace
2. Atau menggunakan perintah Ctrl+F untuk mencari kata dan Ctrl+H untuk mencari
sekaligus untuk mengganti kata.
Nanti kita akan menemui jendela Fine and Replace berikut
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 4. 1 Jendela Fine and Replace
1. Tab Find,
kita gunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang kita
ditentukan.
Ada beberapa hal yang perlu diketahui untuk memanfaatkan jendela Find ini secara
makimal:
a. Pada Find what tuliskan kata/kalimat yang akan di cari, misalnya ‘Tandailah’
b. Pada Search Option kita tentukan lokasi pencarian yaitu
All, jika kita akan mencari seluruh kata ‘Tandailah’ dari awal hingga akhir
dokumen. (defaultnya ALL)
Up, jika mencari ke awal dokumen mulai dari posisi insertion point.
Down, jika mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi insertion point.
c. Pada Option Search, terdapat 5 metode pencarian kata pada perintah find ini
yaitu ;
Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul sama dengan
kata/kalimat yang dicari.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf
besar atau kecil.
Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode
wildcards. Misalnyanya kita mancari enam digit huruf yang awal ‘Tanda’
maka gunakan wildcards dengan cara ‘Tanda?’, maka seluruh kata yang
terdiri dari enam karakter dengan huruf awalnya ‘Tanda’ akan
ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar.
Maka kata ‘TANDAILAH’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena
menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘tanda?’ huruf
kecil dengan digit keenamnya bebas.
Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan
kata/kalimat yang dicari. Misalnyanya kita mencari kata ‘anda’ maka kata
‘Tandailah’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip. Hal ini
berbahaya jika kita hendak mengganti kata “anda” dengan “kamu” bisa-
bisa kata “tanda” di ganti menjadi “tkamu”.
Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai
bentuk/format yang sama.
d. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk
memprosesnya.
e. Jika pencarian selesai, maka akan muncul jendela pesan berikut;
Gambar 4. 2 Kotak Dialog
f. Klik OK untuk menutup jendela dialog tersebut.
2. Tab Replace,
Tab ini kita gunakan untuk melakukan proses pencarian kata atau kalimat dengan cara
langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan.
Untuk menggunakan fasilitas ini, ikutilah langkah-langkah berikut ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
a. Klik menu Edit, lalu Klik Replace
b. Maka akan tampil jendela replace sebagai berikut;
Gambar 4. 3 Jendela Replace
c. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti.
Misalnyanya kita mencari kata ‘Tandailah’ dan ganti dengan ‘Blocklah’, maka
Ketikkan ‘Tandailah’ pada option ini.
d. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita
isi dengan ‘Blocklah’
e. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti
secara keseluruhan, dengan resiko seperti kasus mengganti kata “anda” dengan
kata “kamu” tadi. Sedangkan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.
Sedangkan pilihan lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas.
D. Menggeser Insertion Point (kursor)
Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus
tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.
1. Menggunakan Keyboard
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Tombol Fungsi
→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke
kiri satu karakter
↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke
bawah satu baris
Ctrl+→ atau Ctrl+← Berpindah ke kanan atau ke
kiri satu kata
Ctrl+↑ atau Ctrl+↓ Berpindah ke atas atau
kebawah satu paragraph
Home atau End Berpindah ke awal atau ke
akhir baris
Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke
akhir dokumen
PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke
bawah satu layar
Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke
bawah satu halaman
Tabel 3. 3 Tabel Menggeser Kursor dengan menggunakan Key Board
Tetapi pada prakteknya memindahkan insertion point secara sembarang tentu lebih
nyaman dengan menggunakan mouse dengan mengklik mouse di lokasi insertion point yang
di inginkan. Jika lokasi insertion point di luar area halaman yang tampak kita bisa
menggunakan scroll bar dengan mouse. Tetapi tentu saja ini hanya menampilkan layarnya
saja untuk insertion pointnya sendiri tetap harus di klik menggunakan mouse.
2. Menggunakan Go To
Ada cara lain dalam memindahkan insertion point ini yaitu dengan menggunakan fasilitas
Go To. Caranya ;
a. Klik menu Edit
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
b. Pilih dan Klik Submenu Go To
c. Maka akan tampil jendela Find and Replace, pilihlah Tab Go To seperti dibawah ini ;
Gambar 4. 4 Tab Go To pada Jendela Find and Replace
d. Pada pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis Pemindahan yang diinginkan.
Misalnyakan kita klik Page untuk berpindah halaman.
e. Pada Enter Page number kita isikan 3, lalu klik go to
f. Maka insertion point sekarang berada pada halaman ke 3. dst.
Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk melakukan proses editing.
Misalnyanya untuk mengedit gambar
Gambar 4. 5 Icon Pcture
Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara kita hanya akan
mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan tadi. Sedangkan picture editing akan
dibahas pada modul tersendiri.
Lembar Kerja No. 5Memahami Pencarian dan Penggantian Kata
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Dari seluruh proses editing mungkin perintah pencarian dan penggantian kata yang sepintas
lalu memiliki kegunaan yang relatif sedikit. Biar kamu lebih paham cobalah ketik dulu essai
berikut.
-------------------------
KOMUNIKASI DATA DAN JARINGAN KOMPUTER
Kemajuan teknologi komunikasi sekarang mempunyai pengaruh pada perkembangan
pengolahan data. Data dari satu tempat dapat kirim ke tempat lain dengan alat
telekomunikasi. Untuk Data yang menggunakan komputer, pengiriman data menggunakan
sistem transmisi elektronik, biasanya disebut dengan istilah komunikasi data (data
communication). Di dalam sistem komunikasi, istilah jaringan (network) digunakan bila
paling sedikit dua atau lebih alat-alat dihubungkan satu dengan yang lainnya. Contoh jaringan
yang banyak dilihat sehari-hari adalah jaringan radio dan televisi, dimana beberapa stasiun
pemancar saling dihubungkan, sehingga suatu program yang sama dapat disiarkan ke segala
penjuru.
Komunikasi Data
Untuk mengkomunikasikan data dari satu tempat ke tempat yang lain, tiga elemen sistem
harus tersedia, yaitu sumber data (source), media transmisi (Transmission media) yang
membawa data yang dikirim dari sumber data ke elemen ketiga yaitu penerima (receiver).
Bila salah satu elemen tidak ada, maka komunikasi tidak akan dapat dilakukan.
Media Transmisi Data
Transmisi data merupakan proses pengiriman data dari satu sumber ke penerima data. Untuk
dapat mengetahui tentang transmisi data lebih lengkap, maka perlu diketahui beberapa hal
yang berhubungan dengan proses ini. Hal tersebut menyangkut :
Media transmisi yang dapat digunakan.
Kapasitas channel transmisi.
Tipe dari channel transmisi.
Kode transmisi yang digunakan.
Mode transmisi
Protokol
Penanganan kesalahan transmisi.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Beberapa media transmisi dapat digunakan sebagai channel (jalur/kanal) transmisi atau
carrier dari data yang dikirim, dapat berupa kabel maupun radiasi elektromagnetik. Bila
sumber data dan penerima jaraknya tidak terlalu jauh dan dalam area yang lokal, maka dapat
digunakan kabel sebagai media transmisinya. Kabel dapat berbentuk kabel tembaga biasa
yang digunakan pada telepon, coaxial cable (kabel koax) atau fiber optic (serat optik). Kabel
koax merupakan kabel yang dibungkus dengan metal yang lunak dan mempunyai tingkat
transmisi data yang lebih tinggi dibanding dengan kabel biasa.tetapi lebih mahal. Sedangkan
kabel serat optik dibuat dari serabut-serabut kaca (optical fibers) yang tipis dengan diameter
sebesar diameter rambut manusia. Kabel jenis ini mempunyai kecepatan pengiriman data
sampai 10 kali lebih besar dari kabel koax.
Bila sumber data dan penerima data jaraknya cukup jauh, kanal komunikasi data berupa
media radiasi elektromagnetik yang dipancarkan melalui udara terbuka, yang dapat berupa
gelombang mikro (microwave), sistem satelit (satellite system) atau sistem laser (laser
system). Gelombang merupakan gelombang radio frekuensi tinggi yang dipancarkan dari satu
stasiun ke stasiun yang lain. Sifat pemancaran dari gelombang mikro adalah line-of-sight,
yaitu tidak boleh terhalang, misalnyanya karena adanya gedung-gedung yang tinggi, bukit-
bukit atau gunung-gunung. Gelombang mikro biasanya digunakan untuk jarak-jarak yang
dekat saja. Untuk jarak yang jauh, harus digunakan stasiun relay yang berjarak 30 sampai 50
kilometer. Stasiun relay diperlukan karena untuk memperkuat sinyal yang diterima dari
stasiun relay sebelumnya dan meneruskannya ke stasiun relay berikutnya.
Karena gelombang mikro tidak boleh terhalang maka untuk jarak-jarak yang jauh digunakan
sistem satelit. Satelit akan menerima sinyal yang dikirim dari stasiun gelombang mikro di
bumi dan mengirimkannya kembali ke stasiun bumi yang lainnya. Satelit berfungsi sebagai
stasiun relay yang letaknya di luar angkasa.
Kemudian jika telah selesai, yang harus kamu kerjakan adalah
1. Cari setiap kata network pada dokumen yang telah kamu ketik, jumlahnya ada ....
kata
2. Cari setiap kata data pada dokumen yang telah kamu ketik, jumlahnya ada .... kata
3. Gantilah setiap kata network dengan kata jaringan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
4. Gantilah setipa kata mikro dengan rendah
5. Gantilah setiap kata satelit dengan kata satelit buatan
Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama file “jaringan nama dan kelas kamu”
BAB 4AK Cd-3032 Darmawan
bag 3-4
3
VEVERAPA PENGATURAN PADAMICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup)
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka
diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen, lebih jelasnya perhatikan
beberapa hal berikut ini:
1. Klik menu File, lalu
2. Klik sub menu Page Setup.
3. Sehingga tampil jendela Page Setup berikut ini;
Gambar 4. 1 Jendela Page Setup
Ingat untuk selalu memastikan setting yang buat telah sesuai keinginan dengan
melihat pada preview.
Perhatikan jendela page setup diatas:
a. Tab Margin, pada tab ini terdapat pengaturan jarak naskah dengan semua sisi kertas,
headers, footers dan pengaturan model pencetakan.
Untuk melakukan perubahan jarak pada margin kita gunakan; menaikan ukuran klik
symbol atau untuk menurunkan ukuran klik symbol .
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Top, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi atas kertas.
Bottom, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi bawah kertas.
Left, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi kiri kertas.
Right, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi kanan kertas.
Gutter, gunanya untuk memberi tempat ketika penjilidan agar tidak ada teks
yang tidak terbaca karena penyempitan akibat proses penjilidan. Pengaturan
posisi dari penjilidan ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang
menyediakan dua alternatif posisi, yaitu penjilidan di sebelah kiri (left) atau atas
(top)
Tab Orientation, gunanya untuk menetukan arah percetakan halaman.
i. Portrait, jika kita menginginkan metode pengaturan halaman
dokumen dengan arah tegak (vertikal),
ii. Landscape, jika kita menginginkan metode pengaturan halaman
dokumen dengan arah melebar (horizontal)
Header, gunanya untuk mengatur jarak header mulai dari tepi atas kertas.
Footer, gunanya untuk mengatur jarak footer mulai dari tepi bawah kertas.
Mirror Margin, pengaturan ini bertujuan untuk memberikan ukuran margin yang
sama pada kedua sisi dalam satu lembar kertas, biasanya di gunakan untuk
membuat buku.
Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan
pilihan seperti berikut ;
Gambar 4. 2 Tab Margin
Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua pilihan ini diganti
dengan nama Inside dan Outside.
i. Inside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
ii. Outside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.
2 pages per sheet, gunanya agar dalam satu kertas dicetak dua halaman.
Perbedaannya dengan book fold terletak pada orientasi kertas, book fold hanya
berlaku untuk landscape. Sedangkan 2 pages per sheet bisa berlaku untuk kedua
jenis orientation, baik lanscape maupun portrait.
Gambar 4. 3 Orientation Portrait Gambar 4. 4 Orientatio Landscape
Gambar 4. 5 Book Fold
Dari perbandingan jendela di atas bisa kita lihat bahwa pada jenis multiple pages
book fold, orientation portrait tidak bisa diaktifkan, berbeda dengan 2 pages per
sheet.
b. Tab Paper Size, gunanya untuk mengatur ukuran panjang dan lebar kertas.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 4. 6 Tab Paper Size untuk mengatur Panjang dan Lebar kertas
Paper size, gunanya untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Kita di
Indonesia sering menggunakan ukuran kertas A4 atau F4. Jika ukuran kertas
yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Ms. Word,
maka pilihlah option Custom Size. Hati-hati dalam memasukkan ukuran kertas,
lihat satuan yang kamu pakai, lebih baik menggunakan ukuran centi meter.
Karena bisanya kertas yang dijual di toko-toko buku menggunakan satuan ini.
Width, gunanya untuk mengatur ukuran lebar kertas jika kita memilih option
custom size.
Height, gunanya untuk mengatur ukuran tinggi kertas jika kita memilih option
custom size.
Apply to, gunanya untuk menentukan cakupan dari pengaturan yang
diberikan pada jendela ini ;
i. Whole document, jika pengaturan margin berlaku untuk seluruh
dokumen.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
ii. This point forward, jika pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari
halaman yang aktif pada posisi insertion point sekarang berada, sampai
halaman terakhir.
iii. This section, jika pengaturan margin hanya berlaku pada halaman
yang aktif saja.
iv. Selected text, jika pengaturan hanya berfungsi pada teks yang diblok.
Default, gunanya agar merubahan pengaturan setting yang dibuat menjadi
default dari Ms. Word.
B. Pengaturan Huruf (Font )
Pada naskah-naskah bukan resmi. Seperti koran, majalah, buku populer dll, daya tarik
penampilan adalah faktor penting sebelum isi dari tulisan. Sebab kalau tampilannya kaku,
belum tentu orang mau membaca. Selain isi tulisan juga harus menarik perhatian pembaca.
Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf adalah salah satu cara
yang bisa kita gunakan.
Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;
1. Menggunakan toolbar
Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan
ukuran yang digunakan. Caranya ;
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita rubah jenis atau ukuran hurupnya.
b. Klik panah kebawah pada jenis font yang terdapat pada toolbar standar ( ),
sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Ms. Word. Kliklah huruf pilihan
Kamu.
c. Untuk merubah ukuran huruf, klik panah kebawah pada font size yang disebelah
kanan jenis font ( ). Lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.
2. Menggunakan menu
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Jenis font Font size
3
Jika kamu ingin mendapatkan efek lain pada tulisan, tentu kedua icon tadi masih sangat
minimalis. Untuk itu kamu bisa menggunakan menu Format Font
Gambar 4.7 Menu Format
Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik.
Caranya ;
a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita ganti settingnya.
b. Klik menu Format, lalu klik sub menu Font, sehingga muncul jendela dialog font
sebagai berikut;
Gambar 4.8. Jendela Font
Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, pastikan untuk selalu
melihat pada kotak preview.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Pada jendela ini ada banyak variasi huruf yang bisa kita gunakan untuk membuat
naskah kita tampil lebih menarik, perhatikan beberapa pengetahuan penting
berikut:
Tab Font, tab ini menampilkan banyak sekali fitur yang menarik walaupun
beberapa di antaranya bisa kita lihat pada formating toolbar. Agar lebih
jelas kita tetap akan membahas semuanya satu persatu ;
i. Font, gunanya untuk memilih jenis huruf. Fungsi dan cara
penggunaannya sama dengan icon font seperti yang sudah dijelaskan.
ii. Font Style, gunanya untuk mengatur model huruf, apakah cetak tebal
(bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler
iii. Size, gunanya untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
iv. Font Color, gunanya untuk menentukan jenis warna dari huruf yang
dipilih. Biasanya hurup otomatis hitam, padahal terkadang kita
memerlukan warna lain untuk kepentingan tertentu.
v. Underline Style, gunanya untuk menentukan jenis garis bawah yang
diinginkan. Karena biasanya garis bawah yang diberikan icon underline
berupa garis biasa. Untuk memilih jenis garis bawah, klik tab ini lalu klik
jenis garis bawah yang diinginkan.
vi. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah
yang dipilih.
vii. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks.
Pada option terdapat beberapa pilihan sebagai berikut;
Strikethrough, gunanya untuk membuat teks bergaris tengah.
Contoh “ Strikethrough “
Double Strikethrough, sama dengan efek diatas tetapi garisnya dua.
Contoh “ Double Strikethrough “
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Superscript, gunanya untuk membuat teks naik ½ dari tinggi huruf
biasa. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan. Contoh “
42 “
Subscript, gunanya untuk membuat teks akan turun ½ dari tinggi
huruf biasa. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah.
Contoh “ H2O “
Shadow, gunanya untuk memberikan efek bayangan terhadap teks
yang diblok. Contoh “ShadowShadow””
Outline, gunanya agar teks yang diblok terlihat hanya bagian
luarnya saja. Contoh “Outline“
Emboss, gunanya agar teks tampak seperti menonjol dibandingkan
teks normal. Contoh “EmbossEmboss“
Engrave, kebalikan dari emboss. Contoh “EngraveEngrave“
Small Caps, gunanya agar teks dicetak kapital tapi ukurannya lebih
kecil. Contoh “SMALL CAPS”
All Caps, gunanya merubah tulisan yang di blok menjadi huruf besar
semua. Contoh “ALL CAPS “
Hidden, gunanya agar tulisan yang diblok tidak nampak bahkan
lokasinyapun kosong seperti hilang padahal tulisannya masih ada di
tempat semula jika kita suatu saat membuang efek ini
Tab Character Spacing
Seperti namanya tab ini berguna untuk mengatur skala, spasi dan posisi
karakter, coba perhatikan contoh berikut
Gambar 4.9 Jendela Tab Character Spacing
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
jadi untuk menulis angka 2 kecil dan di geser kebawah kita gunakan scale
50% dari font size aslinya dan posisinya di turunkan (Position: Lowered)
sebanyak 5 pt.
sedangkan untuk menulis (2x + y) kita gunakan posisinya dinaikan sebanyak
8 pt (Position: Raised)
Gambar 4.10 Jendela Character Spacing
sedangkan untuk spacing, kita akan sangat jarang merubah jarak spasi
tulisan kita. Begitupun untuk kerning for font.
Sebetulnya untuk contoh di atas tentu saja disarankan untuk menggunakan
equation editor, karena pasilitas yang diberikan lebih memungkinkan untuk
menuliskan rumus yang baik dan benar.
Tab Text Effect
Gambar 4.11 Tab Text Effect
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
fungsi tab text effects adalah untuk memberikan animasi pada teks yang kita
blok pada contoh diatas
blinking background pada kata Teknologi, mengahasilkan kelap-kelip
warna hitam pada latar belakang kata yang kita blok.
Las Vegas Light pada kata Informasi, menghasilkan kelap-kelip warna
hijau mirip lampu disekeliling kata yang di blok
Marching black/red Ants pada kata dan komunikasi, hasilnya mirip
lampu yang seakan-akan bergerak maju, berwarna hitam atau merah.
Shimmer pada kata Kelas, hasilnya berupa animasi hurup mem-blur
Sparkle text pada kata Delapan, hasilnya berupa kelap-kelip warna
warni pada kata yang di blok.
Harus di ketahui ketika kita mencetak tentu animasi ini tidak akan
tercetak. Jadi hanya berlaku pada layout Ms. Word saja.
C. Pengaturan Teks
Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak
miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kedua sisi. Untuk lebih
jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.
Cara pengaturan teks ;
1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar
formatting. Lihat gambar ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Mengganti jenis & ukuran hurup
Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi hurup
Memberikan jenis perataan, kamu tinggal perhatikan bentuknya, ada rata kiri, tengah, kanan, dan rata kedua sisinya
4
Kegunaan dari icon B I U terlihat seperti contoh berikut ;
Font Style Teks awal Hasil
Bold Contoh tulisan Contoh tulisan
Italic Contoh tulisan Contoh tulisan
Underline Contoh tulisan Contoh tulisan
Reguler Contoh tulisan Contoh tulisan
Untuk melihat kegunaan jenis perataan perhatikan contoh berikut;
Rata kiri (left) Rata tengah (center) Rata kanan (right) Rata pada kedua sisi
(justify)
D. Pengaturan Paragraf
Adakalanya kita butuh membuat paragraph dengan aturan tertentu seperti jarak antar
baris, jarak antar paragraph dan jenis perataan pada setiap paragraph caranya sebagai
berikut ;
1. Klik menu Format
2. Klik sub menu Paragraph, maka muncul jendela paragraph seperti berikut ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 4.12 Jendela Pengatutan Paragrap
untuk melakukan pengaturan tadi Perhatikan jendela paragraph diatas :
a. Alignment, gunanya untuk mengatur jenis perataan paragraph. Pada bagian ini
terdapat 4 pilihan, yaitu
Rata kiri (align left),
Rata tengah (center),
Rata kanan (align right),
rata kedua sisi (justify).
b. Left, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kiri halaman.
c. Right, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kanan halaman.
d. Before, gunanya untuk mengatur spasi sebelum baris insertion point.
e. After, gunanya untuk mengatur spasi setelah baris insertion point.
f. Line Spacing, gunanya untuk menentukan spasi antar baris, pilihannya single, 1.5,
doble, multiple, exactly, At least. Hal ini tergantung media penulisan kita, kalau
koran, novel biasanya satu spasi. Sedangkan karya ilmiah biasanya menggunakan 1,5
spasi. Tetapi tentu hal ini tergantung kebiasaan yang disepakati.
g. Special, gunanya untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam
pada baris pertama (first line) atau menjorok kedalam untuk keseluruhan paragraph
(hanging) sedangkan jaraknya ditentukan oleh ukuran (by;) yang terletak disebelah
kanan special.
E. Membuat Header dan Footer
Kita sebetulnya jarang membuat Header atau catatan kepala, yaitu keterangan
naskah yang diletakkan dibagian atas halaman. Lain halnya dengan Footer atau catatan kaki.
Kita biasa menemukan catatan kaki pada karya ilmiah atau kitab suci. Biasanya berupa
keterangan pada kata atau masalah tertentu pada naskah utama yang tidak bisa ditampilkan
dengan alasan mungkin bisa merusak subtansi masalah, atau alasan lain. Tetapi lebih sering
lagi kita menemukan footer untuk menulis judul buku atau bab seperti pada buku ini.
Langkah-langkah membuat header dan footer ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Gambar 4. 13 Icon Header dan Footer
1. Klik menu View.
2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada
bagian atas dokumen (membuat header).
3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita,
4. Jika kita tidak bermaksud membuat header pindahlah ke footer dengan mengklik icon
switch .
5. Ketikkan teks untuk footer
6. klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini, jika kita sudah
menyelesaikan keterangan yang kita ingin tampilkan.
F. Memberi Nomor Halaman
Memberikan penomoran halaman tentu sangat penting seperti halnya yang bisa kamu
lihat pada bagian bawah buku ini. Soalnya jika pembaca harus mencari-cari pokok bahasan
yang dicari dalam sebuah buku tanpa ada nomor halaman, kira-kira bagai mana ya? Apa
harus di buka satu persatu dari awal?
Cara membuat nomor halaman bisa menggunakan:
1. Header and footer bar
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
insert page number, memasukkan nomor halaman pada insertion point sekarang
berada.
insert number of pages, memasukkan jumlah halaman pada insertion point
berada
Format page number, berguna untuk
Mengatur jenis angka pada pilihan yang disediakan number format
Pengaturan angka awal pada page numbering, apakah melanjutkan dari
sebelumnya? (continue from previous section) atau di atur manual pada start
at.
Gambar 4.14 Jendela untuk mengatur nomor halaman
2. Menu Insert
Jika ingin menggunakan menu insert,
a. Klik Insert → page numbers..., sehingga tampak jendela page numbers.
b. Ada 2 pilihan posisi nomor halaman yang bisa dipilih, apakah pada bagian atas
(header)atau bagian bawah kertas (footer)
Gambar 4.15 Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian atas kertas
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Gambar 4.16. Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian bawah kertas
c. Dan ada 5 jenis perataan; kiri, tengah, kanan, sisi dalam dan sisi luar.
Gambar 4.17 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman disebelah kiri
Gambar 4.18 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman ditengah
Gambar 4.19 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dikanan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 4. 20 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian dalam kertas
Gambar 4. 21 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian luar kertas
Pilihan perataan inside dan outside kita gunakan untuk pengetikan naskah buku,
seperti halnya yang telah dijelaskan pada multiple page di bagian awal modul 4 ini.
d. Jika membutuhkan jenis angka dan format angka awal klik format, sampai tampil
jendela page number format seperti yang telah di jelaskan di muka.
e. Klik Ok setelah semua setting selesai di buat.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Lembar Kerja No. 6Memahami Proses Editing Pada Pemakaian; Jenis,
Ukuran Dan Bentuk Huruf
Jenis dan ukuran hurup sangat beragam, sekarang kamu buka kembali file “apa itu
komputer” dengan menggunakan icon . Coba kamu perhatikan hasil ketikan kamu.
Cenderung monoton dan membosankan kan? Karena dokumen itu penting untuk kita
pelajari dan hapalkan, sekarang coba kamu edit jenis hurup dan ukurannya. Kamu tentu
lebih tahu bentuk tulisan yang menarik bagi kamu. Dan membuat kamu lebih nyaman untuk
menghapalnya. Cobalah kamu berkreasi sebaik mungkin. Contoh tulisan yang menarik, lihat
contoh berikut dibawah ini.
Apa itu Komputer ?Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap
orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare
yang berarti menghitung (to compute atau to reckon).
Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses
input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-
perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam
bentuk informasi.
Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik
untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan
diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data
input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-
instruksi yang telah tersimpan di dalam memori.
Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer.
Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik
yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil
pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Cara penulisan tadi alih-alih nampak indah malah jadi berkesan aneh. Nah dari contoh tadi
kamu tentu lebih tahu, bentuk penulisan yang menurut kamu enak untuk belajar. Cobalah
mengeditnya. Kemudian simpan dengan nama file “modifikasi 1 nama dan kelas kamu”.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Lembar Kerja No. 7
Memahami Jenis Perataan, Header and Footer
Jenis perataan sangat penting dan berguna tergantung kebutuhannya. Sementara gunakan
perataan ini sekedar hanya untuk estetika saja.
Sekarang cobalah berkreasi mengetik sebuah puisi atau essai apa saja. Yang penting
memanfaatkan Jenis dan ukuran huru
p serta jenis perataan. Perhatikan cotoh sederhana berikut.
Untuk Mega Anakku MegaDunia sama sekali bukanlah negeri mimpiBukanlah hari hari yang bisa kamu reka sekenanyaBukanlah tempat dimana kamu menengadah kelangitDan tiba tiba makanan masuk ke mulutmu
………
Mega Ingatlah satu hal
Persiapkan semua pertarungan dengan logika sestruktur mungkinLogika yang tidak sekedar visibel tapi juga realibel
MegaJadilah PetarungJadilah pemenangnyaJadilah anak tertua yang bisa dituakan
Kenangan dari ayah buat mega 150504
Ingatlah contoh terbaik bukan sekedar dari mereka yang menang tapi juga dari mereka yang kalah
Tulisan pada baris terbawah simpanlah pada catatan kaki naskah kamu. Puisi diatas tentu
hanya sekedar contoh saja, kamu bisa membuat puisi sesuai keinginan kamu, tetapi ingat;
buat contoh perataan dan catatan kaki, ya!
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
BAB 5MEMBERIKAN PENOMORAN DAN LAMBANGPADA PENGURUTAN
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Penomoran sangat penting ketika kita menuliskan urutan tertentu dari langkah, rincian
jenis, menuliskan soal ujian dan lain sebagainya. Sedangkan Bullet adalah gambar-gambar
kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu
yang otomatis dilakukan oleh komputer.
A. Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor
1. Klik menu format
2. Lalu klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai
berikut ;
Gambar 5. 1 Jendela untuk mengatur penomoran pada naskah
3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain ,
klik customize.
Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang
terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia.
Pilihlah penulisan yang dianggap paling cocok, jika ada beberapa perubahan yang
diinginkan gunakan customize.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 5. 2 Jendela untuk mengatur Jenis penomoran pada naskah
terutama pada number style karena penomoran default dari jendela bulet and numbering
sangat terbatas pilihannya. Ingatlah untuk selalu melihat preview untuk memastikan
kesesuaian pilihan.
B. Langkah-langkah membuat Multi Level Numbered ;
Ketika melakukan penomoran tentu saja kita seringkali mendapatkan penomoran yang
merupakan sub nomor dari level sebelumnya.
misalnya kita ingin menuliskan;
5.4.6 Membuat Header dan Footer
kita pahami
Posisi ‘5’ adalah level 1
Posisi ‘4’ adalah level 2, dan
Posisi ‘6’ adalah level 3
Sedangkan langkah membuat multi level numor, adalah sebagai berikut;
1. Klik menu format
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, kemudian pilih Tab Multilevel numbered atau
outline numbered sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;
Gambar 5. 3 Jendela untuk mengatur penomoran bertingkat pada naskah
3. Pada bagian ini ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan.
Gambar 5. 4 Jendela salah satu pilihan jenis penomoran bertingkat
4. Setiap level bisa di modifikasi stylenya dalam betuk hurup, nomor atau lambang sesuai
kebutuhan. Dan dalam penulisan penomoran biasa digunakan “)” (tanda kurung) atau
“.” (tanda titik), untuk ini bisa langsung dituliskan di number format. Contoh a. Atau a)
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan
perhatikan preview yang di tampikan. Harus diperhatikan bahwa penulisan multi level ini
di usahakan tidak terlalu berlebihan sampai beberapa level.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Lembar Kerja No. 8Mengurutkan dengan Lambang Angka & Bullets.
Cobalah ketikkan data berikut, kamu boleh sekaligus mengisinya, boleh juga tidak. Kalau ada
yang ragu cara mengerjakannya bacalah lagi Modul Belajar 4
Daftar Riwayat Hidup Ibu/Bapak*1. Data Pribadi;
a. Nama :b. Alamat :c. Tempat tanggal lahir :d. Status marital :e. Orang tua;
* Nama ibu :* Nama bapak :* Alamat :
2. Data Pendidikan ;a. SD :b. SMP :c. SMU :d. Perguruan Tinggi;
* DIII :* DIV :* S1 :* Spesialisasi :* S2 :* S3 :
3. Data Pekerjaan;a. Tahun .........../.............b. Tahun ........../..............
4. Data Tambahan;a. Hobi :b. Minat :
Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama “daftar riwayat hidup nama & kelas kamu”
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
BAB 6MENGGUNAKAN KOLOM DANMANFAATNYA
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
A. Memahami layout Koran
Sering kali dan hampir pada seluruh tampilan koran atau majalah, uraian cerita atau
naskah ditulis dalam bentuk kolom-kolom. Ada banyak alasan penggunaan metode kolom
ini. Tetapi hampir semua literatur memiliki alasan utama yang sama, yaitu metode ini di
buat agar si pembaca tidak lelah dalam membaca essai atau berita yang ditulis dalam koran
itu. Karena biasanya koran berlembar-lembar kan? Nah tentu mata si pembaca akan cepat
lelah dan bosan jika dia harus membaca dari ujung kiri koran ke kanan kemudian harus
kembali ke kiri di ujung baris. Bisa-bisa malah ganti baris tanpa di sengaja. Merepotkan
bukan ? Kalau tidak percaya coba perhatikan kolom berikut.
Sumber: belia “PR” 22 Juli 2008
Gambar 6. 1 Contoh tampilan koran
Nah, terlihat lebih nyaman dan menarik bukan?
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Untuk membuat kolom seperti itu kita bisa menggunakan 2 cara;
1. Memilih menu format → Colomns, sehingga jendela berikut akan tampak
Gambar 6. 2 Jendela Pengaturan Jumlah Kolom untuk Teks
a. Pada Presets, diperlihatkan beberapa pilihan bentuk colomns yang sesuai
dengan kebutuhan
b. Jika kamu ingin menentukan jumlah kolom kamu bisa menambahkan pada
number of colomns
c. Selalu perhatikan preview di samping kanan bawah, agar layout yang
diinginkan tepat.
d. Line Between
Aplikasi ini bertujuan memberi garis pemisah antar kolom yang anda buat
e. Cakupan Aturan Kolom
Pada bagian apply to ini ada 4 pilihan teks yang bisa dicakup oleh aturan kolom yang
dibuat;
whole dokument : Seluruh dokumen
selected text : Teks yang diseleksi
selected section : Bagian yang diseleksi
this point forward : dari mulai posisi kursor dan selanjutnya
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
2. Mengklik icon pada standar tool bar, sehingga timbul pilihan berikut,
geserlah mouse kamu ke sebalah kanan sesuai dengan jumlah kolom yang kamu
butuhkan. Tentu pilihan bentuk dan lain sebagainya tidak bisa kita setting dengan
fasilitas ini. Fasilitas icon columns ini akan memberikan bentuk otomatis sama besar
pada setiap kolom.
B. Membuat Drop Caps
Drop Caps biasanya terletak pada awal paragrap, biasanya pada paragrap awal setiap
bab dari Novel atau cerpen. Drop Caps ini di tujukan untuk memperindah tampilan secara
keseluruhan.
Sumber: belia “PR” 22 Juli 2008
Gambar 6. 3 Contoh Penggunaan DropCaps pada Koran
Sumber: belia “PR” 22 Juli 2008
Untuk membuat drop cups:
1. Pilihlah Drop Cups pada menu Format, (jika naskah sudah di ketik terlebih dahulu blok
paragraf yang akan di beri Drop Cups) sehingga tampak windows berikut
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3
Gambar 6. 4 Jendela DropCap
2. Kemudian pilihlah diantara 2 pilihan yang disediakan
a. Dropped ; hurup pertama pada awal paragrap diperbesar ukurannya dan sisa
hurup/kalimat berikutnya dibuat menjorok hanya sampai sebatas habisnya ukuran
hurup yang dimaksud. Seperti contoh pada koran belia di atas.
b. In Margin ; hurup pertama pada awal paragrap di perbesar dan hurup/kalimat
sisanya menjorok sampai akhir paragrap.
Tentu pilihan none tidak termasuk pada pilihan yang sedang kita bicarakan. Kita sedang
bicara cara membuat drop cap kan? Jadi tentu pilihan kita adalah metode Dropped atau
metode in Margin. Hati-hati sesuai dengan tujuan awalnya estetika dari penulisan
naskah secara keseluruhan adalah alasan utama dari metode yang kemudian akan
dipilih.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4
Lembar Kerja No. 9Memahami Kolom bagian 1
Cobalah anda ketikkan essai berikut!
Kapasitas Kanal Transmisi
andwidth (lebar band) menunjukkan sejumlah data yang dapat
ditransmisikan untuk satu unit waktu yang dinyatakan dalam satuan bits per second (bps) atau characters per second (cps). Bandwith dengan satuannya bps atau cps menyatakan ukuran dari kapaitas kanal transmisi, bukan ukuran kecepatan. Transmisi data dengan ukuran 1000 bps tidak dapat dikatakan lebih cepat dari transmisi data dengan ukuran 200 bps, tetapi dapat dikatakan bahwa lebih banyak data yang dapat dikirimkan pada satu unit waktu tertentu (detik).
B
Kapasitas atau transfer rate (tingkat penyaluran) atau baud rate dari kanal tranmisi dapat digolongkan dalam narrowband channel, voice band channel, wideband channel. Narrowband channel atau subvoice grade channel merupakan kanal transmisi dengan bandwidth yang rendah, berkisar dari 50-300 bps. Biaya transmisi lewat narrow band channel lebih rendah, tetapi biaya rata-rata per bitnya lebih mahal dengan tingkat kemampuan kesalahan yang besar. Jalur telegraph merupakan contoh dari kanal jenis ini. Voice band channel atau voice grade channel merupakan kanal transmisi yang mempunyai bandwidth lebih besar dibandingkan dengan narrowband
channel, yang berkisar dari 300 - 500 bps. Jalur telepon merupakan contoh dari kanal jenis ini. Wideband channel atau broad band channel adalah kanal transmisi yang digunakan untuk transmisi volume data yang besar dengan bandwidth sampai 1 juta bps. Secara umum transmisi data dengan kanal ini sangat mahal, tetapi bila diperhitungkan biaya per bitnya akan lebih murah dan kemungkinan kesalahan transmisi kecil. Jalur telepon jarak jauh menggunakan kanal wideband, yaitu menggunakan media kabel koax yang ditanam di dasar atau gelombang mikro atau sistem satelit.
Tipe Kanal Transmisi Suatu channel transmisi dapat mempunyai tipe transmisi satu arah (one way tarnsmision), transmisi dua arah bergantian (either way transmision) atau transmisi dua arah serentak (both way transmission). Tipe transmisi satu arah merupakan kanal transmisi yang hanya dapat membawa informasi data dalam bentuk satu arah saja, tidak bisa bolak-balik. Siaran radio atau televisi merupakan contoh dari transmisi dari arah, yaitu sinyal yang dikirimkan dari stasiun pemancar hanya dapat diterima oleh pesawat penangkap siaran, tetapi pesawat penangkap siaran tidak dapat mengirimkan
informasi balik ke stasiun pemancar. Pengiriman data dari satu komputer ke komputer lain yang searah (komputer yang satu sebagai pengirim dan komputer yang lainnya sebagai penerima) merupakan contoh transmisi satu arah.
Tipe transmisi dua arah bergantian (two way transmission atau half duplex) merupakan kanal transmisi dimana informasi data dapat mengalir dalam dua arah yang bergantian (satu arah dalam suatu saat tertentu), yaitu bila satu mengirimkan, yang lain sebagai penerima dan sebaliknya, tidak bisa serentak. Dengan transmisi dua arah bergantian maka dapat mengirim dan menerima data. Walkie-talkie merupakan contoh dari transmisi dua arah bergantian, yaitu dapat mendengarkan atau berbicara secara bergantian.
Tipe transmisi dua arah serentak (both-way transmission atau full-duplex) merupakan kanal dimana informasi data dapat mengalir dalam dua arah secara serentak (dapat mengirim dan menerima data pada saat bersamaan). Komunikasi lewat telepon merupakan contoh dari transmisi dua arah serentak, yaitu dapat berbicara sekaligus mendengarkan apa yang sedang diucapkan oleh lawan bicara.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Jika kamu telah mengetikkan seluruh essai tadi simpanlah dengan nama “kapasitas kanal, nama & kelas kamu”.
Lembar Kerja No. 10
Memahami Kolom bag 2
Sekarang kita bayangkan kalau kita sendiri yang membuat essai dan ditampilkan
di majalah dinding tentu lebih menyenangkan. Cobalah kamu persiapkan datanya di
rumah dan ketikkan hasilnya di Laboratorium.
Biar persiapan kamu lebih meyakinkan, tempellah hasil coretan persiapan essai
kamu di rumah dengan lem pada kolom berikut; (tempel yang rapih ya!)
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Simpan nama filenya sesuai dengan judul essai yang telah kamu tulis.
LATIHAN UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL
BAG I. PILIHAN GANDA
1. Contoh software pengolah kata adalah ...a. Microsoft Accessb. Microsoft Excelc. Microsoft Power Pointd. Microsoft Word
2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecualia. Klik File Close
b. Klik icon close ( )c. Klik File Exitd. ALT + F4
3. Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon adalaha. Menu Barb. Standar Tool Barc. Formating Tool Bard. Drawing Tool Bar
4. Perintah merupakan sub menu dari menua. Tableb. Tools
c. Formatd. Insert
5. Yang tidak termasuk perintah perataan adalaha.b.
c.d.
6. Bar yang berisi font style dan font size adalah...a. Menu barb. Standar Tool barc. Formating Tool bard. Drawing Tool bar
7. Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan perintaha. Cut dan Copy
b. Cut dan Pastec. Copy dan Pasted. Cut, Copy dan Paste
8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya. Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icona.b.
c.d.
9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud maka kita menggunakan pilihana. Noneb. Dropped
c. In Margind. Indent
10. Untuk memberikan nomor halaman pada kertas kerja kita menggunakana.b.
c.d.
BAG II. URAIAN SINGKAT
1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkah-langkahnya.3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing sama, jelaskan!5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut
1.1. Tips belajar yang baik1.1.1. Belajar di sekolah
1.1.1.1. ................1.1.1.2. ................
1.1.2. Belajar di rumah1.1.2.1. ................1.1.2.2. ................
1.2. Tips Mengikuti Ujian1.2.1. dst
BAG III UJIAN PRAKTEK
Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan di
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
direktori UTS Praktek Kelas 8. Buat yang rapih dan betul-betul menggambarkan calon anggota baru ya!
BAB 7MEMBUAT TABEL
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Insert Table
Untuk membuat table dalam Ms. Word dapat sebenarnya ada 2 cara yaitu
dengan memanfaatkan fasilitas insert table dan insert Ms. Excel worksheet ( ).
Tetapi karena kita belum membahas Ms. Excel maka pada modul ini kita hanya akan
membahas insert table terlebih dahulu yang dilakukan dengan cara
1. Klik menu Table
2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;
Gambar 7. 1 Jendela Untuk membuat tabel pada Ms Word
Perhatikan jendela di atas, ada beberapa hal yang harus kamu pahami;
a. Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari
tabel.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
b. Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari
tabel.
c. Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 pilihan ukuran otomatis yang dapat
dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat.
Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan
ukuran kolom yang ditentukan pada pilihan yang terletak disebelah
pilihan ini .
Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif
yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.
Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif
yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.
d. Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft
Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format.
B. Cara Menghapus Kolom dan Baris pada Tabel
Untuk menghapus kolom atau baris pada sebuah tabel ikutilah langkah-langkah
berikut ini:
1. Blocklah kolom atau baris yang hendak di hapus
2. Klik kanan pada bagian yang telah terblock
Baris Kolom Baris 1
Baris 2
Baris 3
Kolom A Kolom B Kolom C
3. Sehingga muncul windows berikut;
Gambar 7. 2 Jendela untuk menghapus kolom atau baris
a. Tekan OK jika hanya satu sel yang hendak di hapus
b. Pilih delete entire row untuk menghapus 1 baris pada posisi
insertion point atau blok, atau
c. Pilih delete entire column untuk menghapus 1 kolom pada
posisi insertion point atau blok.
C. Menggabung Kolom dan Baris pada Tabel.
Ketika kita membuat sebuah tabel kadang-kadang kita butuh untuk
menggabungkan beberapa sel sekolom atau beberapa sel sebaris, atau kombinasi
keduanya. Untuk keperluan itu, langkah-langkahnya adalah:
1. Block kolom atau baris yang hendak di gabung
2. Kemudian pilih merge sel pada menu table
A B C D
1 Contoh sel yang di merge dalam satu baris Contoh sel yang di
merge dalam satu
kolom2
3 Contoh sel gabungan baris dan kolom yang di
merge4
Tabel 7. 1 Contoh Tampilan Tabel
D. Menyisipkan Kolom dan Baris pada Tabel.
Ada banyak alasan bagi kita ketika menyisipkan kolom atau baris. Yang paling
umum adalah karena kesalahan perhitungan kebutuhan kolom atau baris ketika
merancang sebuah tabel. Untuk keperluan itu langkah-langkahnya adalah :
1. Block kolom atau baris yang hendak di sisipkan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
2. Kemudian pilih insert sel pada menu table
Ada 3 pilihan sisipan
a. Sisip sel,
b. Sisip baris,
c. Sisip kolom,
E. Mengurutkan Data Secara Alfabetis
Keteraturan pengurutan data pada sebuah tabel tentu sangat penting.
Pengurutan ini bertujuan agar pembaca atau pengguna tabel kelak lebih mudah
dalam mencari data tertentu dalam tabel tersebut. Cara untuk mengurutkan data
adalah:
1. Blocklah data yang hendak di urutkan
2. Ada 2 metode pengurutan data
a. ( ) Dari a ke z, atau bilangan yang lebih kecil ke besar
b. ( ) Dari z ke a, atau dari bilangan yang lebih besar ke kecil
F. Mengatur Arah Penulisan
Untuk lebih jelas tujuan dari pengaturan arah tulisan, perhatikan angka tahun 2008
pada tabel berikut
TAHUN BULANTANGGAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10SEMESTER GANJIL
2008
JULI LS2 LS2 LS2 LS2 LS2 M LS2 LS2 LS2 LS2AGUSTUS B B M B B B B B B MSEPTEMBER LAP LAP LAP B B B M B B BOKTOBER LIF LIF LIF LIF M LIF LIF LIF LIF LIFNOPEMBER B M B B B B B B M BDESEMBER B B B B B B M LIA UAS UAS
Gambar 7. 3 Contoh Tampilan Tabel
Untuk membuat arah tulisan seperti itu gunakan :
1. Klik icon table direction sehingga muncul jendela berikut;
Gambar 7. 4 Jendela untuk membuat arah tulisan pada tabel
2. Kemudian pilih arah/ orientation yang cocok perhatikan contoh hasilnya di
preview.
3. Jika cocok klik ok
G. Mengatur Tampilan Tabel
Untuk mengatur estetika atau keindahan dokumen kita bisa memilih bentuk
tabel yang disediakan oleh Ms Word.
1. Pada menu tabel pilihlah tabel auto format, sehingga muncul windows berikut
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Gambar 7. 5 Jendela untuk pemilihan jenis tampilan tabel
2. Pilih bentuk yang paling cocok pada table styles, perhatikan selalu contoh hasil
pada preview.
3. Pilih apply jika kamu menyetujui salah satu bentuk tabel yang ditawarkan.
H. Table Properties
Cara table auto format diatas bukan satu-satunya cara untuk membuat tabel kita
lebih menarik tampilannya. Jika kamu ingin lebih kreatif cobalah gunakan menu table
properties. Kemudian cobalah tips berikut ini;
1. Kamu blok terlebih dahulu tabel standar yang telah kamu buat,
2. Kemudian pilih table properties di menu table. Sehingga tampil jendela berikut;
Gambar 7. 6 Jendela untuk membuat tampilan tabel lebih menarik
3. Pilihlah command Borders and shading sehingga terlihat jendela baru berikut ini;
Gambar 7. 7 Jendela untuk memberi jenis garis dan latar tabel
4. Ada tiga tab yang bisa kita pergunakan. Pada tab border kita bisa memilih setting
border
a. None : tabel yang kita buat tidak akan memiliki border
line
b. Box : tabel kita hanya diberi borderline bagian terluar saja
c. All : setiap sel pada tabel kita akan diberi border line
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Pada tab ini kita juga bisa merubah stye atau bentuk garis, color atau warna garis
dan width atau lebar garis. Perhatikan lah selalu preview di sebelah kanan agar
setiap perubahan akan sama persis seperti yang kamu inginkan.
5. Pada tab shading kita akan sangat terbantu dengan di mungkinkannya pemberian
warna pada sel tertentu sesuai dengan kebutuhan kita
Gambar 7. 8 jendela untuk memberi warna latar tabel
sedangkan page border tidak digunakan pada tabel tapi untuk memberikan
border pada halaman kertas kita.
I. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Mengatur lebar kolom dan tinggi baris lebih cenderung keterampilan teknis
menggunakan mouse ketimbang pengetahuan teoritis. Merubah ukuran tersebut
lewat format tidak praktis dan tidak saya sarankan. Lebih mudah jika kamu blok
kolom atau baris yang di maksud kemudian pada batas kolom atau baris dekatkan
pointer/penunjuk sehingga pointer/penunjuk berubah menjadi’↔’ pada kolom dan
‘↕’ pada baris. Kemudian gerakkan sampai ukuran yang diinginkan tercapai.
Walaupun begitu kita bisa juga menggunakan table properties untuk merubah
ukuran tinggi baris
Gambar 7. 9 Jendela untuk mengatur tinggi baris pada tabel
atau lebar kolom
Gambar 7. 10 Jendela untuk mengatur lebar kolom pada tabel
J. Konversi dari Teks ke Tabel dan Sebaliknya
Pada bagian ini kita akan mempelajari konversi teks ke tabel dan sebaliknya.
Pengetahuan ini penting karena dalam beberapa pekerjaan, kita akan menemukan
bahwa terkadang kita memerlukan pengurutan biasa dengan teks bukan dengan
tabel. Begitupun sebaliknya. Hal ini tentu sangat tergantung situasi dan kebutuhan
kamu. Pengetahuan ini bermanfaat agar kamu tidak perlu mengetik ulang seluruh
data yang telah kamu ketik. Sehingga lebih mudah dan mempercepat pekerjaan
kamu.
Text, dengan keteraturan tertentu bisa dibuat kedalam bentuk tabel tanpa harus
mengetik ulang. Persyaratannya pun sederhana, yaitu asal setiap pemisah kolom di
tandai dengan tanda yang fix dan teratur. Misalnya , (koma), tabulator, atau tanda
lain yang memudahkan proses konversi.
1. Konversi Teks ke Tabel
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Kita coba perhatikan contoh dibawah;
Nama siswa, Kelas, Nilai Matematika, Nilai TIK
Dadang, 8a, 5, 8
Jaka, 8b, 8, 5
Fadil, 8c, 6, 9
Anis, 8d, 9, 6
Susan, 8e, 7, 7
Untuk merubah ke bentuk tabel, setelah data di atas di blok;
a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert
b. Pada sub menu convert pilihlah text to table …
c. Perhatikan windows berikut
Gambar 7. 11 Jendela untuk menyesuaikan teks biasa ke dalam tabel
d. Pada separate text at pilih other; kemudian ketik “,” (koma) ini tergantung
dengan tanda baca yang kamu buat pada data. (pada data di atas di gunakan
lambang koma).
e. Klik ok
f. Jika kamu telah selesai mengerjakan urutan langkah tersebut akan didapat
tabel seperti di bawah ini;
Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK
Dadang 8a 5 8
Jaka 8b 8 5
Fadil 8c 6 9
Anis 8d 9 6
Susan 8e 7 7
Gambar 7. 12 Salah satu Tampilan Tabel
2. Konversi Tabel ke Teks
Untuk melakukan sebaliknya dari tabel ke teks, setelah tabel di di atas blok:
a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert
b. Pada sub menu convert pilihlah tabel to text …
c. Perhatikan windows berikut
Gambar 7. 13 Jendela untuk menyesuaikan tabel ke bentuk teks biasa
d. Jika kita memilih separate text withnya dengan tabs maka akan didapat hasil
sebagai berikut
Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK
Dadang 8a 5 8
Jaka 8b 8 5
Fadil 8c 6 9
Anis 8d 9 6
Susan 8e 7 7
K. Memanfaatkan formula pada tabel
Formula pada menu tabel di butuhkan agar kita tidak terlalu kesulitan
menghitung setiap item perhitungan pada tabel baik kolom atau pun baris atau
bahkan sel.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak windows berikut
Gambar 7. 14 Jendela untuk menggunakan formula pada tabel
untuk mahir menggunakan formula, kamu harus memahami sel terlebih dahulu. Sel
adalah pertemuan baris dan kolom. Berikut contoh nama- nama sel:
A1 B1 C1 D1
A2 B2 C2 D2
A3 B3 C3 D3
… … … …
Tabel 7. 2 Tabel posisi sel untuk membuat formula
Jadi jika kita ingin menghitung jumlah nilai matematika dan TIK pada tabel
sebelumnya maka bisa kita tuliskan formula
Gambar 7. 15 Jendela Formula
Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK Jumlah
Dadang 8a 5 8 13
Jaka 8b 8 5 C3+D3
Fadil 8c 6 9 C4+D4
Anis 8d 9 6 C5+D5
Susan 8e 7 7 C6+D6
Gambar 7. 16 Tampilan Tabel
Perhitungan-perhitungan lain bisa menggunakan pasilitas formula ini. Berapa rumus
baku yang bisa di gunakan adalah
1. Sum untuk menjumlahkan contoh
a. =sum(c3:d3), menjumlahkan dari sel c3 sampai dengan d3
b. =sum(left), menjumlahkan dari pointer ke kiri
c. =sum(right), menjumlahkan dari pointer ke kanan
d. =sum(above), menjumlahkan dari pointer ke atas.
2. Average untuk mencari rata-rata caranya dengan menulis nama sel ;
=average(c3:c10), berarti mencari rata-rata nilai dari sel c3 sampai dengan sel
c10
Dan masih banyak lagi formula baku yang akan di bahas lebih jauh di Ms. EXCEL.
Lembar Kerja No. 11Membuat Daftar Pelajaran
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Buatlah daftar pelajaran berikut;
Jadwal PelajaranKelas VIII-6
SMP Merah Putih Bandung2008-2009
N
o
Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu
Sosial
Sains
Natural
Sains
Matemati
ka
Seni
Budaya
Spiritu
al
Sains
Interaksi
Sosial
1 Bela
Negara
Fisika Geometri Seni
Tari
BTQ Personal
2 Etika Biologi Aljabar Seni
Musik
Akidah Warga
3 Geogra
fi
Kimia Satistika Seni
Rupa
Fiqih Organisa
si
4 Sejarah Lingkung
an
Komputer Seni
lukis
Quran
Hadits
Kunjunga
n
5 Ekonom
i
Antariksa Teater
Jika di sekolah kamu jadwal pelajaran kamu berbeda tentu lebih bagus kamu
buat sesuai dengan yang kamu pakai di sekolah. Agar kamu bisa pakai nanti setelah
di print.
Bagus juga kalau kamu buat jadwal belajar di rumah dan tempat les kamu
sekalian. Atau bahkan buat jadwal piket kebersihan di kelas kamu. Pokoknya kalau
ada tabel yang bisa di tik coba ya...
Lembar Kerja No. 12
Konversi Teks Tabel
1. Buatlah tabel yang tadi telah dijelaskan;
Uji Coba Konversi Tabel
Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK Jumlah
Dadang 8a 5 8 13
Dedeng 8a 8 5
Dudung 8a 6 9
Dodong 8a 9 6
Diding 8a 7 7
2. Kemudian konversikan ke text dengan pemisah “;”
3. Jangan lupa kolom jumlah di isi, gunakan rumus! Sekalian buat baris baru untuk
nilai rata-rata, ya!. Jika telah selesai jangan lupa juga untuk menyimpan hasil
kerjanya.
4. Terakhir perhatikan data nama siswa, tidak berurutan alfabetis kan? Coba kamu
perbaiki dengan pengurutan yang benar.
BAB 8MENAMBAHKANGAMBAR ATAU DIAGRAM
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
PADA TEKS
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Menambahkan Gambar
Untuk tujuan-tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar pada dokumen
yang kita buat. Contohnya untuk lebih menjelaskan tulisan atau sekedar untuk
menambah keindahan. Ms. Word menyediakan 3 pilihan utama sumber gambar
1. Clip art,
Caranya dengan memilih icon clip art ( ) atau dengan memakai menu insert
picture Clip art
Gambar 8. 1 Menu Insert untuk memlih Clip Art
Pilihan ini adalah gambar-gambar yang sudah tersedia di Ms. Word dan kita
tinggal memakainya. Carilah di pilihan office collection untuk mendapatkan
berbagai gambar yang sudah disediakan oleh Ms. Ofiice.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Gambar 8. 2 Jendela untuk melihat koleksi gambar yang ada di komputer
Jika kamu berhadapan dengan tampilan seperti berikut
Gambar 8. 3 Jendela untuk melihat Clip art
pilihlah clip organizer untuk mendapatkan jendela microsoft clip organizer di
atas. Tampilan clipart berbeda pada setiap versi Ms. Word. Sedangkan cara
penggunaanya relatif sama. Jika kamu mengalami kesulitan, manfaatkanlah
semaksimal mungkin Copy dan faste dari menu edit.
2. From File, dan From Scanner
Cara menggunakan fasilitas ini sama dengan clip art, tempatkan insertion point
dimana nanti gambar akan diletakkan kemudian bisa dengan menggunakan icon
atau melalui menu insert picture from file Untuk kedua jenis ini
hakikatnya adalah memasukkan file yang bukan merupakan gambar bawaan Ms.
Word. Seperti terlihat pada windows berikut.
Gambar 8. 4 Menu Insert untuk mengambil gambar yang dipilih
kemudian klik gambar yang di inginkan setelah itu baru lah klik insert. Sedangkan
penempatan dan editing lainnya manfaatkanlah picture toolbar.
Gambar 8. 5 Tool Bar untuk membuat gambar
yang akan sering kita pergunakan diantaranya;
: icon ini berguna untuk mengganti gambar
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
: icon ini berguna untuk memberikan jenis warna gambar
apakah otomatis, grayscale (abu-abu), black and white, atau washout.
: icon ini berguna untuk mengganti tingkat kekontrasan
gambar
: icon ini berguna untuk mengganti tingkat intensitas
cahaya
: icon ini akan paling sering kita pergunakan di dalamnya
Ada beberapa pilihan-pilihan sesuai kebutuhan kita;
yang akan sering kita pakai adalah gambar ditempatkan dibelakang
teks (behind Text), menutupi teks (in Front of Text) dan In Line with
text yang sering dipergunakan pada buku ini.
B. Membuat Diagram
Tidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini persis sama dengan
penjelasan-penjelasan berikut ini, jika Ms. Word kamu tidak menyediakan fasilitas ini
cobalah memanfaatkan text box dan autosahapes.
Jika kamu menemukan icon pada menu Insert cobalah klik
pilihan icon tersebut, sehingga tampak windows berikut
Gambar 8. 6 jendela untuk memilih jenis diagram
pilihlah bentuk diagram yang sesuai dengan kebutuhan kamu kemudian klik ok.
Fasilitas ini sangat memanjakan pemakai karena pemakai tinggal memasukkan teks
yang tepat pada posisi bagan yang telah disediakan oleh fasilitas ini.
1. Tampilan Bentuk Struktur Organisasi
Gambar 8. 7 Contoh tampilan untuk Struktur Organisasi
pada contoh ini kita tinggal memberi judul diagramnya. Beberapa hal yang harus
diperhatikan dalam pembuatan organigram ini adalah
untuk mebuat seksi ke-4 maka kita klik
ketua kemudian insert shape
subordinate atau klik seksi 1 kemudian
insert shape coworker sedangkan
assistant biasa di gunakan oleh kita untuk
Gambar 8. 8 jendela untuk menyisipkan bentuk yang dipilih
menuliskan bagian khusus misalkan Ka.Urusan TU di organigram sekolah dibawah
kepala sekolah tetapi tidak setingkat wakil kepala sekolah. Atau badan pemeriksa di
koprasi siswa di bawah ketua koperasi tetapi bukan bawahan ketua kan? Ya, kurang
lebih kira-kira begitu gunanya.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Untuk tampilan standar, bisa kita lihat pada contoh di atas, sedangkan yang lainnya
coba perhatikan hasilnya;
Gambar 8. 9 hasil layout both hanging Gambar 8. 10 Jendela pilihan tampilan tergantung dikedua sisi
Gambar 8. 11 hasil layout left hanging Gambar 8. 12 Jendela pilihan tampilan tergantung disisi kiri saja
Gambar 8. 13hasil layout right hanging Gambar 8. 14 Jendela pilihan tampilan tergantung di sisi kanan saja
sedangkan sisanya lebih pada pengaturan kita pada halaman kertas sesuai dengan
kebutuhan organigram yang kita butuhkan.
Sedangkan menu select akan banyak kita gunakan untuk melakukan proses editing
organigram yang kita buat.
2. Pilihan Diagram Lain
Cycle diagram biasanya kita gunakan untuk menggambarkan sesuatu yang
sifatnya siklus, misalnya rantai makanan di biologi dll.
Radial diagram biasanya kita gunakan untuk menggambarkan aspek-
aspek yang mempengaruhi sesuatu yang kita simpan di tengah tengah
diagram
Diagram Piramid ini sering kita pakai untuk menggambarkan komposisi
penduduk pada pelajaran IPS (Kependudukan) seperti untuk
mengambarkan komposisi usia penduduk, dll
Diagram Venn yang kita pelajari di matematika ini aplikasinya di pelajaran
lain sangat banyak tentu dengan adanya fasilitasi ini kita tidak perlu
membuat diagram venn dengan teks box dan harus rumit merubah dulu auto
shapenya atau kesulitan lain karena banyaknya himpunan yang di bicarakan.
Diagram Target, diagram terakhir ini berguna untuk menjelaskan
langkah-langkah dalam mencapai tujuan tertentu. Tetapi buat kita di
SMP/MTs jarang memakai diagram ini.
C. Membuat Teks Box
Teks Box sering di manfaatkan untuk menuliskan text tanpa mengidahkan posisi
teks terhadap baris yang sudah default. Maksudnya dengan fasilitas ini kita bisa
menuliskan tulisan lain pada tempat sesuai kebutuhan kita.
Caranya
1. Klik icon
2. Kemudian tentukan posisi yang di inginkan kemudian drag sesuai dengan ukuran
text yang dibutuhkan. Ukuran ini bisa diubah setelah teks selesai diketikkan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
D. Menambahkan Word Art
Fasilitas Word Art sangat sering digunakan oleh para pengguna Ms. Word untuk
membuat judul naskah yang tidak terlalu formal. Atau membuat layout dekoratif
tertentu, Caranya:
a. Klik icon Word art
b. Pilihlah bentuk tulisan yang cocok
Gambar 8. 15 Jendela Word Art
c. kemudian tuliskan text yang di inginkan
Gambar 8. 16 Jendela untuk mengedit tulisan
contoh hasilnya
Gambar 8. 17 Contoh hasil Word Art
Lembar Kerja No. 13
Membuat Desain Cover Sebuah Buku.
Cobalah kamu berkreasi jika kamu ditunjuk sebagai desain cover sebuah perusahaan
percetakan. Perhatikan sebuah contoh Desain cover berikut;
coba perhatikan desain cover ini sederhana sekali, kan? Warna yang di pakai hanya
hitam putih. Gambar diambil dari hasil membuat diagram di Ms. Excel, sedangkan
gambar pensilnya diambil dari salah satu layout di Ms. Power point. Jadi terlalu
sederhana kan? Apa sekolah kamu punya majalah sekolah? Pasti bangga kalau kamu
yang desain covernya!
Lembar Kerja No. 14
Membuat Organigram
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Berikutnya cobalah kamu mendesain beberapa organigram;
1. Organigram Kelas
2. Organigram Sekolah
3. Kingdom Animalia
4. Kingdom Plantaria
Untuk tugas nomor dua diskusikan dengan kepala urusan tata usaha
disekolahmu. Sedangkan untuk nomor tiga dan empat diskusilah dengan guru
biologi/sains di sekolahmu.
Ingat dalam membuat organigram, pilihlah layout yang paling tepat secara
estetika tetapi jangan sampai kemudian merubah makna sehingga orang lain yang
membaca organigram hasil karya kamu timbul salah pengertian.
Lembar Kerja No. 15
Membuat Piagam Penghargaan
Cobalah kamu mendesain sebuah Piagam, boleh ijazah, piagam kegiatan, atau apa saja yang kamu inginkan. Perhatikan contoh berikut;
Kalau kamu perhatikan pada kebanyakan piagam biasanya ada hiasan pinggir
kan? Cara membuatnya gampang! Sebelum kamu membuat tulisan apapun lebih
baik hiasan ini dibuat terlebih dahulu agar nanti tulisannya bisa disesuaikan dengan
hiasan ini.
Caranya;
1. Pilihlah Borders and shading pada menu format
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
2. Pada tab Page Border pilihlah gambar pada art yang sesuai dengan selera dan
jenis kegiatan yang kamu sedang buat piagamnya
3. Perhatikan Preview untuk memastikan hasilnya.
4. Setelah setting dan widthnya cocok klik oke jika selesai.
kalau desain kamu sudah selesai simpan dengan nama File “Piagam nama & kelas
kamu”
Lembar Kerja No. 16
Membuat Sebuah Undangan
Dalam membuat undangan ada 3 elemen penting yang harus di perhatikan
1. Cover,
2. Isi, dan yang juga penting
3. Peta lokasi undangan.
Contoh cover depan undangan
Perhatikan contoh peta berikut berikut;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Sekarang buatlah desain kamu sendiri, bagusnya untuk membuat peta kalau
kamu menggunakan insert object Microsoft visio drawing, sayangnya tidak
semua software Ms. Word yang di install, terinstalasi lengkap. Tapi biar kreatif
kenapa tidak coba pakai toolbar drawing, word art dan clip art saja?!
Jika kamu telah mendesain ketiga bagian undangan tadi simpanlah dalam file
“undangan nama & kelas kamu”
BAB 9MENULISKAN RUMUS ILMIAH
DALAMMICROSOFT WORD
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool tambahan yang
di sebut equation editor.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Gambar 9. 1 Icon equation editor
jika pada toolbar standar atau formating kamu tidak ada, Untuk menampilkannya
pilihlah perintah berikut:
Klik View → toolbars → customize
Gambar 9. 2 Cara menampilkan icon
sehingga tampil jendela berikut:
pilihlah equation editor pada tab commands → insert dengan cara mengklik dan
dragnya ke tool bar yang kamu inginkan.
Equation editor sekarang siap di gunakan.
layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya pada tool bar(
). Berikutnya kamu tinggal memilih notasi yang diperlukan pada equation bar yang di
perlukan. Seperti contoh berikut ini;
Þ akan dibuktikan jika adalah generator dari G = áañ, maka gcd(k,n) sebagai berikut.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Misalkan adalah Generator dari G maka (dari definisi
grup siklis hal 71). Dari diperoleh (dari tabel 2.1, identitas perkalian hal 47)dari diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi “ GCD is a Linear Combination”, hal 5). Maka disimpulkan bahwa gcd(k,n) = 1
Tetapi ada kalanya icon ini non aktive. Hal ini disebabkan karena equation editornya
belum terinstalasi. Terpaksa harus kita install terlebih dahulu.
Lembar Kerja No. 17
Equation Editor
Cobalah ketikkan data rumus berikut ini;
Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang kamu buat. Otomatis Ms. Word akan
kembali ke kondisi semula. Semakin sering kamu coba berlatih, kamu akan makin
terbiasa untuk menggunakan notasi yang paling tepat dengan kebutuhan kamu. Oleh
karena itu cobalah kamu lihat buku Fisika, Kimia atau matematikanya. Kemudian
coba di ketikkan jika ada kesulitan diskusilah dengan teman dan gurumu, tapi tentu
lebih baik kalau kamu coba temukan sendiri. Belajar komputer mirip belajar main
gitar lho. Harus sering di latih!
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 10PENGATURAN DOKUMENPADA MICROSOFT WORDDAN MENCETAKNYA
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana
A. Print Preview
Sebelum kita mencetak hasil kerja kita, sangat penting untuk terlebih dahulu
melihat print previewnya agar kita tidak salah cetak sehingga hanya menghamburkan
kertas dan bahan cetak lainnya (tinta atau toner). Cara melihat print preview sangat
sederhana. Gunakan icon sehingga tampak layout berikut;
pada tampilan ini biasanya kita akan melihat lebih jelas kekurangan yang terdapat
pada naskah jadi kita. Kalau ada yang ingin diperbaiki bisa menggunakan icon
(magnifer) untuk mengaktifkan insertion point. Karena keterbatasan fasilitas yang
dimiliki layout print preview. Tentu lebih di sarankan menggunakan layout Ms. Word
biasa dengan mengklik close terlebih dahulu.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
B. Mencetak Dokumen
Setelah kita yakin bahwa hasil kerja kita sudah cocok setelah di print preview
maka langkah berikutnya, ya ... tinggal diprint.
Langkah-langkah untuk mencetak dokumen ;
1. Klik menu file
2. kemudian klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai berikut ;
Perhatikan jendela print tersebut:
a. Pada tab Name, pilih jenis printer yang tersambung ke komputer dengan
mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan pilihan ini ( ).
b. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh
Microsoft Word.
ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.
Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang
sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion
point pada saat pencetakan).
Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu
dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan
dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak
halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10.
Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin
mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka cukup diketikkan
2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan
halaman 5 sampai dengan 10. ingat jika kamu telah memberi
penomoran halaman sendiri maka otomatis komputer akan mengakuinya
sebagai halaman printout juga. Jika belum diberi nomor halaman
tersendiri maka komputer akan memakai default page numbernya.
c. Pada print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.
d. Pada prints kita dapat memiilih alternatif pencetakan, apakah hanya
mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya
(allranges)
e. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah rangkap print out dari
dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 2 rangkap maka isilah dengan
angka 2.
f. properties gunanya untuk mensetup jenis kertas, kualitas pencetakan,
dan lain-lain.
3. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Lembar Kerja No. 18
Mencetak Dokumen
Setelah mengetik begitu banyak dokumen, sekarang kita coba untuk mencetak hasil
kerja kita. Ingat pastikan terlebih dahulu dengan print preview pekerjaan kamu. Baru
kemudian kamu cetak.
Selamat mencoba !!!
LATIHAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL
BAG I PILIHAN GANDA
1. Bar yang menampilkan nama dokumen aktif pada Ms. Word disebut ...
a. Menu bar
b. Tool bar
c. Drawing toolbar
d. Title bar
2. Scroll bar terdiri dari...
a. Scroll bar vertikal dan horizontal
b. Scroll bar minimize dan maximaze
c. Scroll bar standar dan formating
d. Scroll bar line dan page
3. Icon membuat File/document baru adalah
a.
b.
c.
d.
4. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik command
a.
b.
c.
d.
5. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah
a.
b.
c.
d.
6. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik
a. b.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
c. d.
7. Berikut ini yang termasuk dalam menu edit adalah ...
a. Cut
b. Copy
c. Paste
d. Page setup
8. Untuk membuat tulisan yang bisa kita simpan dalam kotak tanpa mengidahkan posisi
default tulisan lain, kita gunakan perintah ...... di menu Insert
a. Symbol
b. Text box
c. Word art
d. Auto text
9. Jika kita ingin menghapus sebuah teks, dengan maksud untuk kita pindahkan ke bagian
lain maka kita gunakan perintah
a. Cut
b. Paste
c. Copy
d. Delete
10. Pada menu Format, perintah yang bertujuan memberikan penomoran pada teks di Ms.
Word adalah ...
a. Numbering
b. Bullets
c. Bullets and Numbering
d. Font
11. Tab pada jendela Bullets and Numbering yang berfungsi untuk membuat
multilevel numbered adalah ...
a. Bulleted
b. Numbered
c. Outline Numbered
d. List Styles
12. Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita bisa memberikan
perintah ……. Pada computer
a. CTRL + C
b. CTRL + V
c. CTRL + F
d. CTRL + H
13. Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus menggantinya dengan
memberikan perintah
a. CTRL + C
b. CTRL + V
c. CTRL + F
d. CTRL + H
14. Pada page setup, perintah yang bertujuan untuk mengatur ukuran kertas
adalah...
a. Margin
b. Paper size
c. Paper source
d. Orientation
15. Fasilitas yang berguna untuk menyisipkan gambar yang telah disediakan oleh Ms.
Word adalah...
a. Insert picture
b. Insert word art
c. Insert clip art
d. Insert file
16. Untuk mengurutkan data pada sebuah tabel kita gunakan perintah..
a. Sort table
b. Split table
c. Merge table
d. Insert table
17. Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan seperti Koran,
caranya dengan mengklik
a.
b.
c.
d.
18. Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan cara
a. CTRL + C b. CTRL + V
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
c. CTRL + F
d. CTRL + H
19. Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan perintah
a. CTRL + C
b. CTRL + V
c. CTRL + F
d. CTRL + A
20. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan kita ingin
memeriksa penulisan dan grammarnya bisa dengan perintah
a. F4
b. F5
c. F6
d. F7
BAG II URAIAN SINGKAT
1. Sebutkan alternatif prosedur yang bisa dipilih untuk mengaktifkan Ms. Word.
2. Sebutkan alternatif prosedur yang bisa dipilih untuk menonaktifkan Ms. Word.
3. Jika kita memerlukan icon tambahan yang sering kita pakai tetapi tidak ada di
toolbar, apa yang harus kita lakukan?
4. Sebutkan dan jelaskan cara memasukkan gambar kedalam naskah yang sedang
kita tik di Ms. Word
5. Jelaskan perintah-perintah penyimpanan pada Ms. Word, dan apa perbedaanya?
BAG III UJIAN PRAKTEK
Buatlah sebuah essai deskriptif tentang sekolah kamu yang meliputi sejarah sekolah,
kegiatan-kegiatan pembelajaran, ekskul dan prestasi yang pernah diraih. Asumsikan
karya kamu untuk di kirim ke surat kabar, jadi buat yang sebagus mungkin ya!
Gunakan semua pengetahuan selama 1 semester ini. Kerjakan di rumah atau
sekolah, rajin-rajin konsultasi dengan guru TIK dan guru bahasamu. Selamat
mencoba!
Bagian Empat
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 11BERKENALAN DENGAN MICROSOFT EXCEL
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
A. Pendahuluan
Masih ingat tentang janji kita untuk mempelajari insert table? Waktu itu insert
Ms. Excel worksheet terpaksa kita simpan dulu untuk di pelajari sekarang.
Sebetulnya Ms. Excel berguna untuk mengolah angka. Tetapi buat kita, Ms. Excel
akan banyak kita gunakan untuk membuat tabel seperti pada modul 7. Tentu saja
ada hal-hal baru yang akan kita pelajari.
Ms. Excel seperti halnya Ms. Word punya saudara dulu di software berbasis DOS,
namanya Lotus. Generasi bapak/ ibu kalian di tahun ’80-an atau awal ’90-an, tentu
mengenal software ini sewaktu belajar di SMP atau SMAnya. Lotus memang di
fokuskan untuk membuat berbagai macam tabel. Tetapi lagi-lagi pengguna banyak
kesulitan karena harus menghapal rumus perintah yang banyak. Tampilannya pun
tidak menarik, dan kemampuan kompetabilitasnya dengan software lain pun
rendah. Berbeda dengan Ms. Excel yang lebih nyaman digunakan karena banyak di
bantu dengan layout dan iconnya yang banyak.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Sebenarnya perangkat lunak pengolah angka juga tidak itu saja, diantaranya:
StarOffice Calc yang dikembangkan Sun Microsistem, XESS produksi AIS.Com,
Abacus yang dikembangakan Universitas IST Portugal. Dan beberapa yang bersifat
open source dan bisa didownload gratis seperti Kspread (www.koffice.org) dan
OpenOffice Calc (www.openoffice.org). Software pengolah angka yang paling mirip
dengan Ms. Excel adalah G Numeric dari GNOME Office selain bersifat open source
perangkat lunak ini juga bersifat multiplatform. Sehingga bisa digunakan untuk
sistem operasi apapun.
B. Memulai Ms. Excel
Karena Ms. Excel merupakan software dari paket yang sama dengan Ms. Word
(microsoft Office), maka cara mengaktifkan software inipun sama juga. Untuk
mengingat kembali perhatikan langkah-langkah memulai bekerja dengan Ms. Excel
sebagai berikut ;
1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar.
2. Ketika muncul sejumlah menu, pilih Program.
3. Klik Microsoft Excel
4. Tunggu hingga tampil layar Ms. Excel yang masih kosong seperti berikut ini.
nah, sekarang Microsoft Excel sudah siap untuk dipergunakan.
Tetapi tentu saja jika di desktop sudah tersedia icon Microsoft Excel lebih baik klik
saja langsung icon ini.
C. Mengenal Elemen Jendela Ms. Excel
Setelah Ms. Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong
dengan nama Book1. Supaya tidak mengganggu close jendela task pane (New work
book). Agar area pandang kita akan menjadi lebih luas. Takutnya kita membutuhkan
kolom yang lebih lebar atau lebih banyak.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
sehingga tampilannya sekarang seperti berikut ;
sekarang kita perhatikan tampilan Ms. Excel ini. Wajahnya sebetulnya mirip dengan
Ms. Word. Kita akan membahasnya satu-persatu.
1. Tulisan Microsoft Excel – Book1 di bagian kiri atas disebut title bar
Title Bar, berisi judul woorksheet yang sedang kita buat. Judul ini adalah nama
yang kita berikan ketika proses penyimpanan. Dalam keadaan standar, Komputer
akan memberi nama judulnya Microsoft Excel – Book1, sampai kita memberikan
nama lain.
2. Menu Bar, fungsi dari menu dan prosedur penggunaannya sama persis dengan
Ms. Word. Yang berbeda tentu saja pada beberapa sub menunya.
3. Toolbars Standard, toolbar ini juga sama dengan yang ada di Ms. Word yang
telah kamu pelajari,
tambahannya hanya auto function dan sorting
a. Walaupun auto function menawarkan lima rumus yang paling sering di
gunakan, standarnya kalau icon ini di klik maka fungsi auto sum yang akan
difungsikan. Jika kamu memerlukan rumus lain maka kamu bisa mengklik
more functions… yang fungsinya sama dengan insert function
sehingga akan tampil jendela insert function untuk memilih
rumus yang kita butuhkan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
b. Icon sort ascending dan sort descending sebetulnya bukan hal yang baru bagi
kamu. Coba ingat-ingat kembali di modul 7 mengenai cara mengurutkan
data:
i) Sort Ascending
Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok dimulai dari: hurup
alpabetis pertama, atau bilangan terkecil atau waktu yang lebih awal.
ii) Sort Descending
Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok dimulai dari: hurup
alpabetis terakhir, atau bilangan terbesar atau waktu yang terkini.
4. Toolbar Formatting,
toolbar ini pun sama saja dengan Ms. Word, perbedaannya terletak pada;
a. icon merge and center ini berguna untuk menggabungkan beberapa
sel dan memberikan rata tengah pada teks yang ada di dalamnya.
b. Untuk memahami jenis penulisan angka perhatikan
contoh berikut;
Icon Keterangan Hasil
Asli 1000,5
Currency Rp1.001
Percen Style 100050%
Comma Style 1.001
Increase Decimal 1000,50
Decrease Decimal 1001
Jadi kesimpulannya? Simpulkan sendiri ya …
5. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari
penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan oleh Ms. Excel adalah 65.536
baris.
6. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar
kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel.
Kolom di simbolkan dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita
akan menjumpai kolom AA, AB - AZ lalu kolom BA, BB - BZ begitu seterusnya
sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).
Jadi secara keseluruhan worksheet Ms. Excel menyediakan 65.536 baris dengan
256 kolom.
7. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris (ingat dan buka kembali catatan kamu di
modul 7 tentang nama sel). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris.
Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
8. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita
gunakan nantinya. Dalam Ms. Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan
tanda “=”.
Misalnya kita ingin menjumlahkan bilangan yang terdapat pada sel A1 dengan B1
di C1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1
9. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Horizontal
Scroll Bar) dan horizontal (Vertical Scroll Bar).
Lembar Kerja No. 19Mengaktifkan Ms. Excel.
1. Aktifkanlah Ms. Excel sesuai pembahasan sebelumnya
2. Tunggulah sampai seluruh program Ms. Excel berhasil ditampilkan
3. Jika telah selesai ditampilkan, cobalah kamu perhatikan tampilan jendela Ms.
Excel. Kalau sudah cobalah kamu isi form dibawah ini sesuai dengan hasil
pengamatan kamu.
Tabel hasil pengamatan perbedaan layout Ms. Excel & Ms. Word
Ms. Word Ms. Excel
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Lembar Kerja No. 20Mengenal Jendela Ms. EXCEL.
Masih ingat cara melakukan pengamatan pada icon-icon di Ms. Word? Sekarang
lakukan dengan cara yang sama untuk jendela Ms. Excel. Kalau lupa coba baca lagi
Lembar Kerja 3! Gunakan context sensitive help ( )
Tabel hasil Pengamatan
Gambar Icon
Standar ToolbarFungsi Gambar Icon
Formating ToolbarFungsi
Pengamatan kamu pada jendela Ms. Excel yang kamu gunakan
mungkin berbeda dengan penjelasan yang kamu dapatkan pada
modul 11. Hal ini disebabkan mungkin software yang kamu pakai
adalah Ms. Excel 2007 seperti yang tampak berikut ini:
Untuk melihat perbedaan yang paling penting dengan jendela Ms. Excel XP,
perhatikan jendela Ms. Excel XP berikut:
Perbedaan mendasar terlihat pada sistem pengorganisasian menu, sementara pada
penggunaan perintah, icon, type data dll untuk sementara kita katakan tidak
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
terdapat perbedaan yang signifikan. Terutama pada pokok-pokok bahasan yang
dibahas pada modul belajar TIK kelas 8 ini.
Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif dengan mengklik
icon / logo di pojok atas sebelah kiri.
Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.
Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page Layout, dst.
Coba perhatikan menu-menu berikut.
Bisa kamu lihat tampilan insert di Ms. Excel 2007.kita akan langsung pahami gunanya
dibandingkan dengan tampilan menu insert di Ms. Excel XP. Insert yang
berhubungan dengan sel tidak lagi terdapat di bagian ini, tetapi di alihkan ke bagian
menu pada kelompok cell di Home. Termasuk perintah delete dari menu edit juga di
alihkan ke bagian sell ini.
Sedangkan perintah page setup dari menu file. Ditampilkan dalam bagian tersendiri
di Page layout.
Jendela Page Setup Ms. Excel Xp
Page Layout Ms. Excel 2007
Begitupun insert function di Ms. Excel versi lama telah dibuatkan layout yang lebih
menarik dan mudah di gunakan.
Jendela Insert Function Ms. Excel Xp
Formula di Ms. Excel 2007
Sedangkan bagian lain akan di bahas pada materi tersendiri. Jadi secara garis besar,
cara penggunaan, input data dll kamu tidak akan mengalami kesulitan berarti untuk
menggunakan versi manapun dalam mempelajari Ms. Excel maupun dalam
menggunakan modul belajar ini.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 12MEMBUAT DOKUMEN BARUDENGANMS. EXCEL
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
A. Sel & Range
Dalam Ms. Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Setiap
data akan kita masukkan kedalam sel. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa Sel adalah
perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan Range adalah kumpulan dari
beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range
A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1.
B. Mengenal Tipe Data Pada Ms. Excel
Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya Ms. Excel adalah salah satu software
pengolah angka. Untuk itu penting buat kamu untuk memahami jenis data yang
kamu masukkan ke sel dan cara menuliskannya.
Agar lebih jelas, kita akan memilah-milah terlebih dahulu jenis tulisan yang kita entry
pada setiap sel;
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @,
dll) dan juga termasuk angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematis.
Data dengan tipe ini, dalam Ms. Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului
oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Range A1 : C10
Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kamu ingin menganggapnya
sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data
tersebut. Contohnya ketika menuliskan angka tahun (‘2008).
2. Tipe Data Numerik/Angka
Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses
secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label
prefiks. Data numerik ini akan ditampikan rata kanan pada Lembar Kerja Ms.
Excel.
3. Tipe Data Formula
Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,
penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe
data yang terpenting dalam Ms. Excel, karena akan selalu digunakan dalam
pengolahan angka.
C. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif
ialah sel yang sedang diberi input data tertentu, baik itu data teks, angka maupun
formula. Untuk mengarahkan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan
mengklik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak terlihat di layar, kita dapat
menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu
klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.
Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:
Tombol Fungsi
← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau
bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang
sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja
yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang
sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke
tab lembar berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke
tab lembar sebelumnya
D. Memilih Area Kerja
1. Memilih Sel
Memilih sel cukup dengan mengklik pada sel yang dituju.
2. Memilih Range
Untuk memilih suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu
a. Menggunakan Mouse
Klik dan tahan mouse di awal range
Geser mouse sampai ke akhir range
Lepaskan tombol mouse
b. Menggunakan Keyboard
Letakkan penunjuk sel di awal range
Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tombol
panah.
3. Memilih Baris dan Kolom
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Isi suatu kolom dan baris dapat kita pilih/sorot secara
keseluruhan dengan mengklik di huruf kolom atau nomor
baris yang diinginkan. Misalnya kita ingin menyorot seluruh
isi kolom A, maka cukup dengan
meng-klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga
halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom
atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara mengklik awal kolom/baris,
geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.
E. Memasukkan Data
Dalam Ms. Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya
adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya
mempunyai format tersendiri, seperti yang telah dijelaskan pada bagian terdahulu.
Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai
berikut ;
1. Klik sel tempat data yang akan dimasukan.
2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.
3. Tekan enter untuk mengakhirinya.
Kita juga dapat menggunakan tombol ←,↑,→,↓ atau tombol PgDn dan PgUp untuk
mengakhiri pemasukan data. Kecuali ketika memasukkan data formula yang
menunjukkan range tertentu, hati-hati dalam menggunakan tombol panah. Karena
pada type data ini, tombol panah berguna untuk menunjukkan sel yang diberi oprasi
tersebut. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi
F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2,
kemudian lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan
data.
F. Menghapus Data
Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan
cara:
1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus
2. Klik menu Edit→ Clear→ Contents Del atau langsung menekan tombol Delete.
Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapus. Yang dimaksud
dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel,
shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika
pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar.
Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit→ Clear→
Formats dan Edit→ Clear→ Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit→
Clear→ All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat
pada suatu sel/range).
G. Mengatur Lebar Kolom
Lebar kolom pada Ms. Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada
perbedaan sedikit seperti halnya mengubah lebar dan tinggi sel pada tabel di Ms.
word.
Ada beberapa metode di Ms. Excel yang bisa kita gunakan, yaitu ;
1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu
Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan
cara ;
a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang
dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan
diubah.
b. Pilih dan klik menu Format→ Column→ Width, maka kotak dialog mengubah
lebar kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;
c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
d. Klik OK jika telah selesai.
2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse
Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding
dengan cara diatas.
Caranya seperti berikut ini ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah,
sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah(↔). Jika
ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah
terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah,
lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom
bagian kanan.
b.Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan
lebar kolom yang diinginkan.
3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data
Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan
panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ;
a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan
diubah. Misalkan Kolom D, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari
huruf D tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah
dua arah.
b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Dengan perintah ini
otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpanjang
(“halaman”).
H. Mengatur Tinggi Baris
Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan
dengan cara ;
1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu
baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.
2. Pilih dan klik menu Format→ Row→ Height, sehingga muncul kotak dialog seperti
berikut ;
3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.
4. Klik OK jika telah selesai.
Seperti halnya ketika merubah lebar kolom, kita juga bisa menggunakan mouse
untuk mengubah tinggi baris seperti halnya pada kolom, caranya ;
1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah
tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan
diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari
nomor yang akan diubah tersebut.
2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang
inginkan.
I. Menyimpan Lembar Kerja
Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;
1. Pilih dan klik menu File→ Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
2. Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan
dengan cara klik Icon Save ( ) yang terdapat pada toolbars standar.
J. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain
Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat
duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format
yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan
cara ;
1. Klik menu File→ Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As. Seperti yang
telah diperlihatkan di bagian sebelumnya.
2. Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.
3. Pada file name ketikkan nama baru file dari lembar kerja yang akan disimpan.
4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.
K. Membuka Lembar Kerja Baru
Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan dengan cara klik menu File→ New
atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul lembar kerja baru. Atau, kita juga bisa membuka
lembar kerja dengan meng-klik Icon New ( ) yang terdapat toolbars standar. Cara
ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara sebelumnya.
L. Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada
Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara
1. Klik menu File→ Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog membuka
file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open ( )yang terdapat pada
toolbars standar.
2. Pada Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.
3. Pada File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang
terdapat kotak Look In.
4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.
M. Mengakhiri Ms. Excel
Jika kamu telah selesai bekerja pada Ms. Excel, kita dapat menutup atau
mengakhirinya sama dengan mengakhiri Ms. Word. Untuk mengingat kembali,
perhatikan langkah-langkah berikut ;
1. Pilih dan Klik File→ Exit, atau
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
2. Klik tombol Close ( ) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Ms. Excel,
atau
3. Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela Ms. Excel,
atau
4. Tekan tombol Alt+F4.
5. Pastikan apakah data yang di entry mau disimpan.
Ingat hati-hati pada pertanyaan proses penyimpanan, jangan sampai pekerjaan
kita sia-sia karena belum disimpan!
6. Tunggu beberapa saat, sampai jendela Ms. Excel ditutup.
Lembar Kerja No. 21
Mengenal Type Data.
Type data ada 3 jenis
1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks
2. Tipe Data Numerik/Angka
3. Tipe Data Formula
Untuk lebih memahaminya coba kamu ketikkan data sederhana berikut;
Untuk data pengurutan / nomor urut, ingat! Pada lembar pembahasan teori
sebelumnya data alpa numerik yang berbentuk lambang bilangan harus dikasih
tanda petik ( ‘ ). Agar ada perbedaan antara type data yang dimaksudkan sebagai
teks dan angka.
Nah; dari data di atas pilahkan jenis data di atas sesuai kolom di bawah;
Data Teks Data Angka Data Formula
Kalau sudah simpan dengan nama file “type data” jika disimpan di harddisk
tambahkan “type data nama dan kelas kamu”
Lembar Kerja No. 22
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Menonaktifkan Ms. EXCEL.
Nonaktifkanlah Ms. EXCEL dengan beberapa cara yang telah di jelaskan sebelumnya.
Manakah yang paling praktis menurut kamu? Dari beberapa cara tersebut tentu ada
perbedaan prosedur dan prilaku komputer yang nampak. Cobalah kamu buat catatan
kecil atas pengamatan kamu;
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
........
Nah setelah selesai mengamati Ms.EXCEL untuk pertama kali kamu pasti bisa
memperkirakan manfaat manfaat praktis yang bisa di lakukan dengan memakai Ms.
EXCEL.
Sekarang cobalah urutkan manfaat tersebut, diskusikanlah dengan teman teman
sekelasmu, jika perlu. Dan buatlah catatan kesimpulannya
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
............................
Lembar Kerja No. 23
Merubah ukuran kolom.
Pada Lembar Kerja 21 sebetulnya kamu sudah mulai di arahkan untuk mampu
merubah ukuran kolom. Terutama pada bagian Nama Barang. Pada Lembar Kerja 23
ini, kamu juga akan mencoba lagi agar lebih mahir. Perhatikanlah kolom B dari
B6:B23.
Untuk Kolom C dan D, tanda cek list bisa kamu dapatkan dari insert-symbol dari akar
pangkat 2.
Untuk nomor urut cobalah kamu masukkan seperti contoh LEMBAR KERJA 20. ingat
ia adalah data text.
Kalau kamu telah selesai simpan lah dengan nama “Nama Daerah”
Lembar Kerja No. 24
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Membuka dan Mengkoreksi Beberapa Data.
Bukalah file “type data” pada Lembar Kerja 21. Sekarang kita akan membuat
beberapa perubahan kecil.
Pada bagian Kolom D buatlah data Harganya dan Kolom E untuk Jumlah Harga, agar
tidak rancu gantilah C6 dengan kuantitas. Ikutilah contoh berikut;
Isilah E7:E12 sesuai contoh pada E7
Sedangkan E13 isilah =nilai pada E7 + s.d. nilai pada E12. Jika telah selesai simpan
dengan nama file ”Type data & Harga”
Lembar Kerja No. 25
Memanfaatkan Fill Handel
Fill Handel adalah sebuah cara memasukkan data yang bersifat otomatisasi data.
Mirip dengan Copy Paste tetapi lebih praktis. Perhatikan dua contoh berikut.
Data nomor urut;
1. misalnya kita akan menulis urutan nomor pada kolom A
2. Tulislah pada A2 angka 1. dan pada sel A3 tulislah angka 2.
3. Sorotlah range A2:A3
4. Dalam keadaan masih tersorot. Arahkan pointer /
penunjuk ke bagian paling kanan paling bawah dari range yang tersorot
sampai ponter membentuk tanda tambah “+”
5. Gerakkanlah pointer ke arah yang kamu inginkan (Fill
Handel) dengan menekan tombol kiri tanpa dilepas sambil di geser ke posisi
yang di inginkan. Misalnya A6
Untuk Data Waktupun kita akan melakukan cara yang kurang lebih sama. Yang
harus diingat. Bahasa yang di gunakan adalah Bahasa Inggris. Kecuali kamu sudah
merubah Language yang di pergunakan ke dalam bahasa Indonesia. Aktivekan
terlebih dahulu bahasa yang di pergunakan di language bar.
Kalau belum diaktifkan. Cara mengaktifkannya bukalah control panel
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
kemudian pilih Indonesia,
Tetapi alternatif ini tidak diperlukan jika sejak awal proses instalasi lokasi
regional settingnya telah di tentukan Indonesia.
Selanjutnya perhatikan contoh berikut;
menjadi
Atau menjadi
Untuk lebih jelasnya cobalah kamu kerjakan Tabel berikut
Kalau sudah selesai simpan dengan nama File “coba Fill Handel ”
Modul ini dibuat dengan system Windows XP Propesional dan menggunakan
Office 2003. Jika ada perbedaan prosedur pemanfaatan Fill handel ini catatlah
dan coba diskusikan dengan teman teman kamu. Tulislah Hasilnya pada form di
bawah ini;
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
..............................................................................
Lembar Kerja No. 26
Memanfaatkan Fill Handel untuk Membuat Daftar Pelajaran.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Sekarang cobalah membuat daftar pelajaran dengan menggunakan Fill Handel.
Untuk itu perhatikan format berikut, sementara sisanya lihatlah daftar pelajaranmu.
Ingat gunakan fill handel untuk mengisi urutan angka dan hari. Ingat pula catatan
kita sebelumnya, pastikan setting bahasa yang di pakai.
Jika telah selesai, simpan dengan nama File “daftar pelajaran”
Hati-hati jangan lupa format di atas hanya contoh saja. Yang harus kamu lakukan
adalah membuat jadwal pelajaran kamu sendiri, siapa tahu berbeda! Point penting
pada bagian ini adalah fill handel ke kanan untuk nama nama hari dan ke bawah
untuk nomor urut pelajaran.
Lembar Kerja No. 27
Memanfaatkan Fill Handel untuk membuat tabel fluktuasi Penjualan.
Agar kamu lebih memahami modul 12 cobalah selesaikan tugas terakhir ini;
Dengan ketentuan
1. Tahun Penjualan di buat menggunakan Fill Handel
2. Bulan Penjualan di buat menggunakan Fill Handel
3. Rubahlah lebar kolom sesuai kebutuhan
4. Carilah nilai jumlah sebagai data formula dengan menggunakan metode
penjumlahan (=?+?+?+...)
5. Simpanlah lembar kerja hasilnya kedalam file ”akhir modul 12”
Ingatlah untuk mencoba berulang ulang setiap Latihan kerja dengan data yang kamu
buat sendiri, agar kamu lebih memahami modul 12. Disarankan agar kamu tidak
meloncat ke bagian berikutnya kalau modul sebelumnya belum kamu kuasai benar-
benar.
BAB 13MENGGUNAKAN RUMUSUNTUKMEMUDAHKAN PERHITUNGAN
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Ms. Excel ini, karena setiap
tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan
fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;
Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase
Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,
dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).
A. Menulis Rumus
Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat contoh berikut)
a. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
(pada contoh diatas sel C8)
Pada formula bar, ketikkan = 23+21, lalu tekan tombol enter.
Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana
dan pendek serta angkanya tetap.
b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel
C8 misalnya)
Pada formula bar, ketikkan = C5+C6, lalu tekan tombol enter.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering
berubah.
c. Menulis rumus dengan bantuan mouse
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan
ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)
ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C5
Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6
Tekan tombol enter
Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamat sel.
B. Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Ms. Excel, yang
akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai
dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini
harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). Perhatikan kembali contoh diatas,
tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.
Cara menulis fungsi:
a. Menulis fungsi secara langsung (manual)
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan
(pada contoh diatas sel C8)
Ketikkan =SUM(C5:C6)
Tekan tombol enter untuk memprosesnya.
SUM(C5:C6), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C5:C6) adalah
argumen berupa alamat sel.
b. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function
Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan
oleh Ms. Excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta
argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya
dapat terhindar. Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah
berikut ;
Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan
(pada contoh diatas, sel C8)
Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function yang
terdapat pada toolbar standar. Maka akan tampil kotak dialog berikut ;
Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak
pengisian argumen dari fungsi, seperti berikut ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan dijumlah,
dalam hal ini kita isikan range C5:C6. Kalau masih ada range yang lain,
maka dapat diisikan pada daftar isian number2.
Untuk mengurangi kesalahan pengisian range ini sebaiknya
menggunakan tombol pemilihan range yang terdapat disebelah kanan
kotak isian.
Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka hasilnya akan
ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel C8)
C. Mengenal Fungsi yang sering digunakan
Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil kesimpulan
bahwa Ms. Excel membagi fungsi berdasarkan kelompok masing, seperti
kelompok financial, date & time, math & trig, statistical, database, dan satu
kelompok untuk fungsi yang sering digunakan (most recently used). Pada bagian
ini kita akan membahas sebagian dari fungsi yang sering digunakan tersebut.
Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut ;
a. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk
mengisi nilai rata-rata agung pada contoh diatas, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa
dilakukan untuk mengisi baris/row 18 untuk mengisi nilai rata-rata Tugas, UTS
dan UAS.
b. Fungsi Logika IF(…)
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi
logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true
akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan L,
maka keterangannya LULUS, jika tidak, maka keterangan berisi GAGAL.
Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”L”, “LULUS”,”GAGAL”).
Pada rumus diatas
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit
oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh
menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan
rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai
Siswa)
=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))), hal
yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan
ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan
“SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka
“CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka
bernilai “GAGAL”.
c. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
(range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number1,…),
dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik)
yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh diatas,
maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15)
d. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk
mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel
H17 dengan rumus =MIN(H8:H15).
e. Fungsi Count(…)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (H8:H15). Maka
dapat ditulis rumusnya untuk mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).
f. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,
…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Lihat pembahasan sebelumnya.
Lembar Kerja No. 28
Menggunakan Sum (...) untuk. Menjumlahkan
sel. Bag. 1
Buka lah file “Type data” dari Modul 12, Lembar Kerja 21. Seperti di tampilkan pada
tabel di bawah
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Gantilah Formula pada C13 dari “=1+1+3+13+3+8” menjadi “=Sum(C7:C12)” artinya
menjumlahkan data sel dari C7 sampai dengan C12.
Kalau sudah selesai simpanlah kembali file ini dengan nama yang sama.
Lembar Kerja No. 29
Menggunakan Sum (...) untuk. Menjumlahkan
sel Bag 2.
Agar kamu lebih paham cobalah buka kembali file “type data & harga” seperti
terlihat pada tabel di bawah;
Pada bagian ini ada dua perubahan yang akan kita buat
Gantilah semua rumus pada E7: E12 menjadi seperti contoh berikut;
Sel E7 tulis formula “=(C7*D7)”
Gantilah Teks pada B13 menjadi Jumlah Barang dan isilah hasilnya dengan
menggunakan Sum (...) pada C13
Sedangkan pada D13 tulislah Total Harga
Pada E13 gantilah rumusnya dengan Sum (...)
Jika sudah selesai ingatlah untuk menyimpan hasil kerjanya!
Lembar Kerja No. 30
Memahami Fungsi Logika IF.
Kita sekarang akan memanfaatkan logika If untuk menghitung gaji seseorang atas
dasar status marital / perkawinan seseorang.
Buatlah tabel seperti berikut dibawah ini;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Ketentuan Pada Kolom Total Gaji adalah
Jika Status Marital = Menikah, maka total gaji = Gaji Pokok + ( Gaji Pokok *
15%)
Jika Status Marital = Lajang, maka total gaji = Gaji pokok
Agar kamu lebih paham cobalah tambah datanya oleh kamu sendiri, jika telah selesai
simpan dengan nama File “data gaji”
Lembar Kerja No. 31
Menggunakan Fungsi Max dan Min.
Gunakanlah tabel berikut untuk keperluan kita memahami Fungsi Max dan Min;
Carilah nilai penjualan Max dan Min setiap tahunnya dan tentukan tahun dengan
nilai penjulan tertinggi dan terendah.
Nilai Max dan Min Bulanan nilainya disimpan sesuai kolom tahun. Range ini
merupakan Range vertikal
Nilai Max tahunan nilainya disimpan di E17
Nilai Min tahunan nilainya disimpan di E18
Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh pengerjaan tabel berikut, kamu tinggal
memasukkan Formulanya saja.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Jangan lupa simpan hasil kerjanya!
Lembar Kerja No. 32
Menghitung Nilai Rata-rata Raport dengan Average.
Mengitung nilai rata rata memang tampak sederhana, tetapi tentu masalahnya akan
lain jika data yang ingin kita rata ratakan memiliki jumlah data yang banyak. Untuk
itulah Fungsi Average di gunakan, kita cukup menunjukkan rangenya saja. Untuk
mengerjakan sebanyak apapun data yang ingin di rata ratakan.
Kita akan mencoba dengan contoh sederhana berikut
Isilah Nilai rata rata dengan formula “=Average(C8:C13)
Jika seluruh data sudah selesai simpanlah dengan nama file “buku raport1”
Kemudian cobalah berlatih dengan nama-nama pelajaran di sekolahmu, dan isilah
kolom nilainya dengan target nilai yang kamu inginkan pada semester ini.
Lembar Kerja No. 33
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Menyelesaikan Masalah Evaluasi Sederhana dengan Formula pada Ms. EXCEL.
Perhatikan data Nilai Siswa kita pada modul terdahulu;
Dengan dasar pengetahuan dari pembahasan Modul 13 Cobalah selesaikan tabel di
atas. Dengan ketentuan
1. Nilai rata rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, Rata rata dan jumlah siswa
menggunakan formula yang sudah dibahas sebelumnya.
2. Nilai hurup menggunakan standar
Nilai Rata² ≥ 81maka nilai hurup = "A"
Nilai Rata² ≥ 66 maka nilai hurup = "B"
Nilai Rata² ≥ 56 maka nilai hurup = "C"
Nilai Rata² > 40 maka nilai hurup = "D"
Dan jika nilainya ≤ maka nilai hurupnya = "E"
3. Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT
MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan
jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.
Jika kamu telah menyelesaikan seluruh data pada tabel diatas simpanlah dengan
nama File “data nilai siswa”.
LATIHAN UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP
BAG I PILIHAN GANDA
1. Contoh software pengolah kata adalah ...a. Microsoft Accessb. Microsoft Excelc. Microsoft Power Pointd. Microsoft Word
2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecualia. Klik File Close
b. Klik icon close ( )c. Klik File Exitd. ALT + F4
3. Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon adalaha. Menu Barb. Standar Tool Barc. Formating Tool Bard. Drawing Tool Bar
4. Perintah merupakan sub menu dari menua. Tableb. Toolsc. Formatd. Insert
5. Yang tidak termasuk perintah perataan adalaha.b.c.d.
6. Bar yang berisi font style dan font size adalah...a. Menu barb. Standar Tool barc. Formating Tool bard. Drawing Tool bar
7. Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan perintaha. Cut dan Copyb. Cut dan Pastec. Copy dan Pasted. Cut, Copy dan Paste
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya. Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icona.b.
c.d.
9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud maka kita menggunakan pilihana. Noneb. Droppedc. In Margind. Indent
10. Untuk melakukan perintah insert table kita menggunakana.b.c.d.
BAG II URAIAN SINGKAT
1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkah-langkahnya.3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing sama, jelaskan!5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut
1.3. Tips belajar yang baik1.3.1. Belajar di sekolah
1.3.1.1. ................1.3.1.2. ................
1.3.2. Belajar di rumah1.3.2.1. ................1.3.2.2. ................
1.4. Tips Mengikuti Ujian1.4.1. dst
BAG III UJIAN PRAKTEK
Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan di direktori UTS Praktek Kelas 8. buat yang rapih dan betul-betul menggambarkan calon anggota baru ya!
BAB 14MENGATURTAMPILAN
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang
lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada
empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu ;
A. Mengatur Tampilan Data Angka
Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;
1. Secara langsung (Manual)
Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka
sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri. Misalnya kita ingin menggunakan
pemisah ribuan dengan koma(,), maka kita tinggal mengetikkan 500,000. untuk
lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;
2. Menggunakan Perintah Format Cell
Perintah format cell sangat dianjurkan guna mengurangi kesalahan dalam
pengetikan data angka. Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk menggunakan
perintah ini;
a. Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.
b. Klik menu Format→ Cell atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+1. Maka
akan tampil kotak dialog format cell.
c. Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori format yang
diinginkan.
d. Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang
ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin
memberi pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar pilihan
dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.
e. Klik OK untuk menutup jendela ini.
Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting,untuk data yang
berhubungan dengan uang. Klik lambang uang yang diinginkan pada daftar
pilihan Symbol.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
B. Mengatur Tampilan Data Tanggal
Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal yang
berlaku pada windows, standar yang kita pakai di Indonesia adalah
dd/mm/yyyy(tanggal/bulan/ tahun). Misalnya ingin mengetikkan tanggal 10 Agustus
2008, maka cukup diketikkan 10/08/2008. Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;
1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
2. Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 10 Agustus 2008 dengan cara
10/08/2008.
3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya.
4. Pilih dan klik menu Format→ Cell, maka kotak dialog format cell akan
ditampilkan.
5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan
Category.
Penulisan Awal Contoh Format
10/08/200810 Agustus 2008
10/08/082008-08-10
6. Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat gambar diatas,
Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya.
7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan
berubah sesuai dengan format yang telah diset tadi.
C. Mengatur Tampilan Data Waktu
Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan data waktu juga
harus disesuaikan dengan format waktu pada windows. Untuk melihat format waktu
di windows, dapat dilihat pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah
hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat, maka
ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.
2. Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat 25 menit dengan
cara 14:25
3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format waktunya.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4. Pilih dan klik menu Format→ Cell, maka kotak dialog format cell akan
ditampilkan.
5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada daftar pilihan
Category.
6. Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat gambar diatas,
Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan kamu.
7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan
berubah sesuai dengan format yang telah kita set.
8. Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat
mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter.
D. Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks
Seperti Ms. Word, di Ms. Excel kita juga bisa mengatur tampilan huruf, apakah
cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah dengan font Arial, Times New
Roman dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
2. Klik menu Format→ Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan
ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi ;
4. Klik jenis huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran huruf (Size), jenis
garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai
keinginan kita. Selalu perhatikan preview.
5. Klik OK untuk menutup jendela ini.
E. Mengatur Perataan Tampilan Data
Untuk mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan dengan cara:
1. Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.
2. Klik menu Format→ Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan
ditampilkan.
3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Alignment, sehingga tampilannya menjadi ;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
4. Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara
horizontal.
5. Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal.
6. Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan
derajat posisi kemiringanya.
7. Klik OK untuk menutup jendela ini.
Lembar Kerja No. 34Membuat Tabel dengan Tampilan Data Waktu dan Tanggal.
Membuat Tabel dengan tampilan data waktu dan tanggal. Pada sebuah
pembukuan perusahaan amatlah penting ini akan berefek sangat besar pada aliran
uang keluar dan masuk.
Kita akan mencoba memahaminya melalui tabel sederhana berikut;
Ketentuan yang harus di penuhi:
1. Tanggal Laporan di B4 (pergunakan fungsi =Today)
2. Total Waktu pada D7:D17 = Jam Keluar – Jam Masuk
3. Total Jam Pengunjung pada D18 = Jumlah dari Total Waktu
Jika sudah selesai simpanlah dengan nama File “Waktu & Tanggal”
Lembar Kerja No. 35Mengatur tampilan data Angka dan
Teks.
Kamu telah mempelajari mengatur tampilan Angka dan Teks pada pembahasan
Modul 14. Sekarang cobalah kamu buka kembali tabel tabel berikut;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Dari ke empat tabel tadi rubahlah tampilannya sesuai dengan pengetahuan yang
baru saja kamu dapat. Buatlah tabel tabel ini menjadi tabel dengan system tampilan
yang baik dan benar.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 15MENGEDITDATA
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang mengedit sebuah data
dalam Ms. Excel. Seperti bagaimana cara menyalin data (copy), memindahkan data
(cut), menyisipkan baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan
bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat. Kemudian kita juga
akan mempelajari mengganti nama lembar kerja, menyisipkan lembar kerja baru,
menghapus lembar kerja, memindahkan posisi lembar kerja, menyalin lembar kerja
termasuk memindahkannya ke workbook lain.
A. Menyalin Data (copy)
Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara :
1. Menggunakan perintah copy
a) Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
b) Klik menu edit→ copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C
c) Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
d) Klik menu edit→ paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V
2. Menggunakan Mouse
Dalam mengcopy data menggunakan mouse, prinsip kerja yang kita pakai adalah
perintah fill handle.
3. Memindahkan data (cut)
Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua
cara;
a) Menggunakan perintah cut
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan
Klik menu edit→ cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X
Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan
Klik menu edit→ paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V
b) Menggunakan Mouse
Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Arahkan penunjuk mouse ke tepi data yang disorot tadi. Ingat jangan
pada tepi kanan bawah, karena akan mengakibatkan berfungsinya
perintah fill handle.
Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel/range yang diinginkan, jangan
dilepas, maka otomatis data yang disorot tadi akan berpindah.
4. Menyisipkan Baris/Kolom (insert)
Kadangkala kita ingin menyisipkan baris/kolom karena ada data yang tertinggal.
a) Menyisipkan Baris
Letakkanlah penunjuk mouse pada sel yang akan di tempatkan baris
barunya
Klik menu insert→ row
b) Menyisip Kolom
Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan ditempatkan kolom
barunya
Klik menu insert→ kolomnya
c) Menghapus baris, kolom dan sel (delete)
Sorotlah sel/range yang akan dihapus
Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete akan di
tampilkan
Beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut adalah;
(a) Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range
yang disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang
terletak di sebelah kanannya.
(b) Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range
yang disorot dan digantii dengan data pada kolom yang sama yang
terletak disebelah bawahnya
(c) Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range
pada baris yang disorot
(d) Entire columns, digunakan untuk menghapus seluruh isi cell/range
pada kolom yang disorot
(e) Klik ok jika selesai
d) Mengetengahkan Judul tabel (Merge & Center)
Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel
Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar standar
e) Memberi garis pembatas (border)
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari data yang kita
buat lebih enak di lihat dan lebih mudah untuk dibaca. Untuk melakukan hal
ini, ikuti langkah berikut ini;
Sorotlah cell/range yang akan diberi bingkai
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Pilihlah menu Format dan klik cell atau tekan tombol Ctrl+I, kotak dialog
format akan ditampilkan
Klik tab border, maka akan tampil kotak dialog berikut;
(1) Pada bagian preset, pilih salah satu tombol berikut;
(a) None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan
bingkai yang telah ada
(b) Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell/range
yang disorot
(c) Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian
dalam range
(2) Border, digunakan untuk memberi garis pembatas pada bagian yang
diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelah kanan, kiri dll
(3) Pada bagian style, pilih model garis yang diinginkan
(4) Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah
disediakan oleh Ms. Excel pada tab color.
(5) Klik ok untuk menutup jendela ini.
Tetapi metode ini tidak di sarankan, untuk lebih menghemat waktu lebih
disarankan untuk menggunakan icon border.
f) Mengganti Nama Lembar Kerja
Awalnya lembar kerja bernama sheet1, sheet2, sheet3 dst. Mengganti nama
lembar kerja sangat penting dalam penyusunan data dalam Ms. Excel agar
kita bisa mencari dan memilih data dengan lebih cepat.
Caranya sederhana, ada dua cara yang bisa di pilih
Klik kanan pada tulisan nama lembar kerja di maksud, misalnya sheet1
Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan sheet1 akan
terblok,
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Gantilah sesuai nama yang diinginkan
Sedangkan cara yang lebih cepat, bisa dengan 2x klik pada nama yang
dimaksud
g) Menyisipkan Lembar Kerja Baru
Secara default awalnya lembar kerja pada Ms. Excel hanya terdiri dari
beberapa sheet saja. Jika membutuhkan lembar tambahan, bisa dengan cara
berikut;
Pilihlah posisi sheet tambahan akan disisipkan
Klik kanan agar shortcut menu tampil, kemudian pilih insert sehingga
keluar kota dialog
Pilihlah worksheet, klik ok
h) Menghapus Lembar kerja
pilihlah lembar kerja yang akan di hapus
klik kanan agar shortcut menu tampil, klik delete
i) Memindahkan Posisi lembar kerja
Pilihlah lembar kerja yang akan dipindahkan, kemudian
Klik nama lembar kerjanya, jangan dilepas, kemudian pindahkan ke posisi
yang diinginkan
j) Menyalin Lembar Kerja
Perintah ini sering di gunakan agar kita tidak perlu melakukan pengulangan
kerja pada format-format administrasi tertentu yang sering dibutuhkan
berulang.
Pilihlah lembar kerja yang akan di duplikasi
Klik kiri dan Ctrl secara bersamaan
Geserlah ke tempat kerja baru ingin di tempatkan, ingat tombol mouse
jangan dilepas
k) Memindahkan dan Menyalin lembar kerja ke buku kerja lain
Pada prinsipnya perintah ini memiliki kegunaan yang mirip dengan perintah
sebelumnya, hanya saja perintah ini di gunakan untuk antar buku kerja
Pilih lembar kerja yang akan di pindahkan atau disalin
Klik kanan, agar shortcut menu tampil, kemudian pilih move or copy
Pindahkan lokasi buku kerja yang diinginkan (to book)
Kemudian pilihlah lokasi lembar kerja pada lembar kerja yang sudah ada
sebelumnya (before sheet)
Jika ingin menyalin tanpa menghapus lembar kerja pada buku kerja
sebelumnya, berilah tanda ceklist pada create copy
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Lembar Kerja No. 36Menyalin Data (copy).
Kita akan mencoba praktekkan perintah copy secara sederhana, kamu buatlah
tabel seperti berikut, datanya bisa kamu rubah sesuai dengan data nama-nama
teman sekelas kamu.
Sekarang kamu diminta membuat perubahan tabel dengan menggunakan perintah
copy agar data tabel menjadi
Jangan sekali-kali menggunakan cara di tik dari awal. Selain pekerjaan itu tidak sesuai
permintaan, juga melelahkan tentunya kan?
Lembar Kerja No. 37Memindahkan Data (cut).
Lembar kerja ini sangat mudah kamu hanya di minta untuk memindahkan tabel,
karena kita lihat tabel kita terlalu berdempetan dengan kolom “baris”. Rubahlah agar
tabel kita di mulai dari kolom B, asalnya.
Menjadi;
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Lembar Kerja No. 38Menyisipkan Baris/Kolom (insert).Menghapus Baris, Kolom dan Sel (delete).
Berikutnya, tabel kita memiliki kekurangan yaitu tanggal menyetor tabungan
atau menarik tabungan, dan siapa petugas yang menerima uangnya, buatlah seprti
contoh berikut;
Kemudian lebih baik jika rekening buku besar untuk penyetoran dan penarikan di
pisah. Jadi kita hapus kolom yang tidak kita perlukan. Sedangkan setiap rekening kita
buat dalam worksheet yang berbeda.
Lembar Kerja No. 39
Mengetengahkan Judul Tabel (merge & center).Memberi Garis Pembatas (border)
Pada tahap berikutnya pekerjaan kita adalah estetikanya, buatlah tabel kita menjadi
contoh seperti berikut;
Ingat secara estetik setiap orang memiliki sudut pandang sendiri oleh karena itu
kamu boleh membuat tabelmu seindah sesuai dengan selera dan keinginanmu
sendiri, setiap orang berhak untuk berbeda.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 16AUTO FORMAT TABELDANGRAFIK
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
A. Membuat Tabel
Kita akan membuat tabel menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Ms. Excel
yaitu autoformat. Dengan fasilitas ini, Ms. Excel menyediakan berbagai macam
format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah
berikut;
1. Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya
2. Pilih menu format, dan klik autoformat. Perhatikan kotak dialog autoformat
berikut ini;
a. Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan Ms.
Excel
b. Klik salah satu model yang diinginkan
c. Klik ok jika selesai
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
3. Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang akan di
autoformat, pilihlah datanya sesuai selera
B. Membuat Grafik
Berikut kita akan belajar membuat Grafik menggunakan Chart Wizard. Kita akan
kembali memanfaatkan data dari tabel penjualan buku berikut
1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan judul
kolom). Sebagai contoh, sorotlah rangenya
2. Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan tampil
3. Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada chart sub-
type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik
sementara, anda dapat mengklik tombol press and hold to view sample tanpa
melepaskan penekan tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan
4. Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan tampil
5. Data range akan terisi secara otomatis. Kita tinggal memilih jenis series in,
apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris. Kita juga diberi
kebebasan untuk memilih model yang digunakan dengan mengklik tab series.
Baris dan kolom yang dimaksud pada perintah ini, adalah pilihan pada sumbu x
apakah akan memakai data baris judul, atau kolom judul pada tabel yang kita
ingin buatkan grafiknya
6. Klik next, maka kotak dialog chart wizard-step 3 of 4 – chart options akan
ditampilkan
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
a. Tab Titles
Chart title, diisi dengan judul tabel
Category (x) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X
Series (y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu y
b. Tab Axes; digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat
mengatur apakah judul sumbu akan di tampilkan atau tidak
c. Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu
(grid) pada sumbu x,y,z dengan memilih mayor gridlines dan minor
gridlines
d. Tab legend digunkan untuk mengatur tampilan legend dari grafik.
Perhatikanlah option show legenddan tata letaknya (placement).
e. Tab data label digunkan untuk mengatur penempatan label data pada
grafik
f. Tab data table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan
data tabel atau tidak pada bagian bawah grafik
7. Klik next untuk penyelesaian terakhir chart wizard-step 4 of 4 chart location akan
tampil
Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu;
a. As new sheet, jika grafik ingin ditampilkan pada lembaran yang berbeda
b. As object in, jika grafik ingin ditampilkan bersebelahan dengan data dalam
satu lembar kerja
c. Klik Finish jika telah selesai
050
100150
200250
Buk
u
Pen
gant
arT
IK
Ms.
Exc
el
Pen
gant
arJa
ringa
n
Series1
Series2
Series3
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Lembar Kerja No. 40
Menggunakan Auto Format pada
Tabel.
Pada pembuatan grafik kita kali ini kita akan membuat grafik tingkat kehadiran
siswa di kelas kamu. Cobalah cari di agenda kelas untuk data kehadiran bulan
kemarin. Susunlah datanya dalam tabel terlebih dahulu. Seperti contoh;
Rekapitulasi kehadiran
Tanggal Izin Alfa Sakit Jumlah1 2 0 6 82 2 0 5 73 2 0 4 64 0 0 4 45 0 2 4 66 0 2 3 57 0 2 3 58 0 1 2 39 4 1 2 710 4 1 2 711 4 0 1 512 0 0 1 113 0 0 1 114 2 0 1 315 2 0 1 316 1 0 0 117 1 0 0 118 1 0 0 119 1 0 0 120 3 0 0 321 1 0 0 122 2 1 2 523 0 1 3 424 2 2 2 625 2 2 2 626 2 2 2 627 2 2 2 628 2 0 2 429 2 0 2 430 2 0 2 431 2 0 1 3
Lembar Kerja No. 41
Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard
Jika selesai buatlah grafiknya, bentuknya bisa bermacam-macam sesuai
keinginan, kebutuhan dan selera, perhatikan contoh berikut
Diagram batang
Diagram garis
Tambahkan sebuah diagram lingkaran dari total Sakit, izin, alfa pada data
ketidakhadiran siswa di kelasmu bulan ini.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 17MENCETAKLEMBAR KERJA
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
Mencetak pada Ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses mencetak pada
software sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak pada di mungkinkannya seluruh
tabel di fix dalam satu lembar kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut
berikut;
jika kita ingin Komputer memcukupkan print out hanya dalam satu halaman ceklist
option Fit to.
Nanti akan tampak kotak dialog seperti yang terlihat; perhatikan bahwa yang harus
menjadi perhatian adalah ketepatan nama device/printernya sisanya yang harus
menjadi perhatian adalah nomor halaman dan banyak copynya, agar tidak terjadi
kesalahan printout yang tidak perlu
Tetapi kita juga boleh menggunakan print preview. Sehingga terlihat kepastian
apakah hasil printout nanti sesuai dengan keinginan kita atau tidak. Jadi kamu nanti
bisa melakukan perbaikan terlebih dahulu, baik pengaturan posisi tabel/diagram
ataupun pengaturan margin.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
Agar seluruh perbaikan nanti tidak berulang-ulang. Di sarankan untuk mengklik page
break preview, sehingga tampilannya seperti contoh di bawah. Jadi setiap halaman
jelas batasnya (dibatasi oleh garis biru atau garis putus-putus jika lebih dari satu
halaman). Tampak di kotak dialog bahwa ukuran halaman bisa kita atur sesuai
kebutuhan.
Jika seluruh pengaturan sudah sesuai keinginan kita. Klik Print di jendela Print.
Lembar Kerja No. 42Mencetak.
Kamu tentu telah mengerjakan banyak lembar kerja. Sekarang cobalah untuk
mencetak beberapa dokumen sesuai dengan petunjuk yang telah di berikan.
Mintalah petunjuk pada guru pembimbingmu, jika ada beberapa kekhususan
tertentu sesuai dengan jenis dan merk printer yang tersedia di sekolah mu!
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAB 18MENGGABUNGKAN MS. EXCEL WORKSHEETPADA DOKUMEN MS. WORD
STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.
KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana
Setelah kita memahami penggunaan Ms. Excel. Kita akan kembali ke pembahasan
terdahulu di modul 7. Jadi selain insert table yang disediakan oleh Ms. Word, kita
juga bisa menggunakan insert Ms. Excel worksheet.
Dengan cara:
1. Klik icon (Insert Microsoft Excel Spreadsheet)
2. Untuk Inserts sebuah Microsoft Excel worksheet baru pada insertion point, Drag
untuk memilih jumlah rows/baris dan columns/kolom.
3. Tapi lebih cepat jika kamu menentukan baris dan kolom sembarang, karena baris
dan kolom ini bisa kita tambah kemudian dengan cara mendrag worksheet yang
kita buat.
4. Nanti kamu akan mendapatkan jendela Ms. Word seperti dibawah ini:
Pada kondisi jendela ini, kamu harus menggunakan kaidah input data yang berlaku di
Ms. Excel Perhatikan jendela Ms. Word kamu sekarang, walaupun Title bar
menjelaskan bahwa kamu sedang menggunakan Ms. Word. Tetapi menu bar dan
toolbar yang di tampilkan adalah menu dan toolbar Ms. Excel.
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
5. Klik di luar worksheet jika telah selesai memasukkan atau memodifikasi data.
Dengan menggunakan insert Ms. Excel worksheet kita akan memiliki sebuah tabel
dengan kemampuan input dan modifikasi yang lebih baik yang tidak bisa kita
temukan di insert tabel biasa melalui menu table di Ms. Word.
Penting untuk diperhatikan, bahwa kamu hanya memiliki satu worksheet. Jadi jika
kamu membutuhkan beberapa tabel, maka kamu bisa menambah Ms. Excel
worksheet sesuai kebutuhan.
Lembar Kerja No. 43
Insert Ms. Excel Worksheet di Ms. Word.
Setelah memahami cara insert Ms. Excel Worksheet di Ms. Word, sekarang
cobalah membuat daftar pelajaran kamu yang baru. Tetapi di kerjakan di Ms. Word
dengan tampilan yang menarik dan insert table menggunakan Ms. Excel Worksheet.
Daftar Pelajaran
Coba untuk semua tabel dan diagram yang pernah kamu buat, buat tabel yang lebih
kreatif ya! Selamat mencoba.
LATIHAN UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
BAG I PILIHAN GANDA
Untuk nomor 1 s.d 16 untuk Ms. Word
1. Icon membuat File/document baru adalah
a.
b.
c.
d.
2. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik command
a.
b.
c.
d.
3. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah
a.
b.
c.
d.
4. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik
a.
b.
c.
d.
5. Perintah untuk mengcopy tulisan/gambar yang di blok adalah
a.
b.
c.
d.
6. Perintah untuk mempaste tulisan yang telah di copy adalah
a.
b.
c.
d.
7. Untuk menghapus tulisan/gambar yang terblok digunakan perintah
a. b.
c. d.
8. Jika kita bermaksud membatalkan perintah yang sudah diberikan kita bisa mengklik icon
a.
b.
c.
d.
9. Untuk memberikan perintah penomoran kita berikan perintah icon
a.
b.
c.
d.
10. Penomoran bisa dengan lambang lain selain angka, hal ini bisa dengan cara mengklik
perintah
a.
b.
c.
d.
11. Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan seperti Koran,
caranya dengan mengklik
a.
b.
c.
d.
12. Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita bisa memberikan
perintah ……. Pada computer
e. CTRL + C
f. CTRL + V
g. CTRL + F
h. CTRL + H
13. Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus menggantinya dengan
memberikan perintah
a. CTRL + C
b. CTRL + V
c. CTRL + F
d. CTRL + H
14. Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan cara
a. CTRL + C
b. CTRL + V
c. CTRL + F
d. CTRL + H
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
15. Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan perintahe. CTRL + C
f. CTRL + V
g. CTRL + F
h. CTRL + A
16. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan kita ingin
memeriksa penulisan dan grammernya bisa dengan perintah
c. F4
d. F5
e. F6
f. F7
Gunakan Ms. EXCEL di bawah untuk soal 17 s.d. 23 dengan sel awal A1
17. Jumlah uang yang telah dikeluarkan Heri untuk membeli Disket adalah
a. D7 * E7
b. D7 + E7
c. B7 * C7
d. B7 + C7
18. Jumlah uang yang telah di keluarkan Adi adalah
a. D11 * E11
b. D11 + E11
c. B11 * C11
d. B11 + C11
19. Jumlah uang yang diterima oleh Pt. Bintang Pratama dari penjualan disket adalah (jika
F7:F11 = (D7:D11)*(E7:E11))
a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11
b. D7 + D8 + D9 + D10 + D11
c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11
d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11
20. Jumlah Disket yang berhasil di jual oleh Pt. Bintang Pratama adalah
a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11
b. D7 + D8 + D9 + D10 + D11
c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11
d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11
21. Para pembeli rata rata membeli disket dari Pt. Bintang Pratama sejumlah…
a. Count (D7:D11)
b. Sum (D7:D11)
c. Average (D7:D11)
d. Round (D7:D11)
22. Jumlah barang terbanyak yang pembeli dilakukan oleh konsumen dengan jumlah
transaksi
a. Max (C7:C11)
b. Max (D7:D11)
c. Max (E7:E11)
d. Max (F7:F11)
23. Harga jual disket paling rendah pada transaksi tersebut adalah
a. Min (C7:C11)
b. Min (D7:D11)
c. Min (E7:E11)
d. Min (F7:F11)
Gunakan Ms. EXCEL ini untuk mengerjakan soal 24 s.d. 26 dengan asumsi sel awal A1
24. Nilai C4:C8 akan bernilai true untuk =(B4:B8)18 kecuali
a. B4
b. B5
c. B6
d. B7
25. Karlau pernyataan fungsi = IF ((B4:B8)18,”diterima”,”tidak diterima”) maka yang tidak
diterima sebagai pegawai adalah
a. Heru
b. Candra
c. Rina
d. Bambang
26. Kalau perusahaan akan menerima pegawai hanya yang berusia diatas 20 tahun maka
baris fungsi akan ditulis
a. = IF ((B4:B8)>20,”diterima”,”tidak diterima”)
b. = IF ((B4:B8)<20,”diterima”,”tidak diterima”)
c. = IF ((B4:B8)20,”diterima”,”tidak diterima”)
d. = IF ((B4:B8)20,”diterima”,”tidak diterima”)
Gunakan table EXCEL ini untuk soal 27 s.d. 30 dengan asumsi sel awal A1
AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4
27. Nilai tunjangan keluarga yang diterima oleh Dra. Tantri jika tunjangan bagi mereka yang
sudah menikah 15 % dari gaji pokok adalah
a. = IF (B4=”Kawin”,15%*C4,0)
b. = IF (B4=”Kawin”,15%*B4,0)
c. = IF (B4=”Tidak Kawin”,15%*C4,0)
d. = IF (B4=”Tidak Kawin”,15%*B4,0)
28. Total gaji yang diterima oleh Darmawan A.Teks. SE. adalah
a. = C4 + D4
b. = C4 * D4
c. = C8 + D8
d. = C8 * D8
29. Total gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan adalah
a. Sum (C4:C8)
b. Sum (D4:D8)
c. Sum (E4:E8)
d. Sum (F4:F8)
30. Total gaji terbesar diterima oleh
a. Dra. Tantri
b. Bambang
c. Cahyadi M.Sc.
d. Darmawan A.Teks. SE
BAG II URAIAN SINGKAT
1. Jelaskan perbedaan software pengolah kata dengan pengolah angka, berikan contohnya.
2. Jelaskan cara menggabungkan kerja Ms. Word dan Ms. Excel
3. Jelaskan perbedaan penulisan type data pada Ms. Excel
4. Jelaskan apakah ada perbedaan penulisan formula pada Tabel di Ms. Word dengan
penulisan formula pada worksheet di Ms. Excel
5. Apakah manfaat dari insert Ms. Excel worksheet di Ms. Word?
BAG III UJIAN PRAKTEK
Berikut adalah beberapa soal ujian praktek pada akhir tahun pelajaran ini. Buatlah
dengan aturan pengetahuan yang telah di pelajari secermat mungkin. Gunakan Ms.
Word untuk kedua soal ini. Jika memerlukan table gunakanlah insert Ms. Excel
worksheet. Dalam perhitungan jangan sekali-kali menggunakan kalkulator ataupun
perhitungan manual lainnya. Manfaatkanlah semua rumus yang telah kamu pelajari.
Selamat bekerja!
1. Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinya
Nama :No. Peserta :
Ujian Akhir Semester PraktekTangal : ………………
I. Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinyaII. Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan
i. Discount diberikan untuk pembelian;1. 10 % jika pembelian antara 20 s.d 30 unit2. 20 % jika pembelian antara 30 s.d 40 unit3. 30 % jika pembelian antara 40 s.d 50 unit4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit
ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian
2. Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan
i. Discount diberikan untuk pembelian;
1. 10 % jika pembelian antara 20 s.d 30 unit
2. 20 % jika pembelian antara 30 s.d 40 unit
3. 30 % jika pembelian antara 40 s.d 50 unit
4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit
ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian
Tabel Pembelian KomputerD & D Company, Ltd.
Jenis Komputer P4 Home Edition @ Rp. 3.500.000,-
No. Konsumen Jumla
h
Total
Harga
Discount Biaya
Angkut
Total
Tagihan
1. Delta Co, 5
2. Pt. Alfa 34
3. Koperasi Beta 60
4. Cv. Gama 22
5. Omega Ltd, 50
DAFTAR PUSTAKA
1. Help and Support Center Windows XP Professional, Microsoft Corporation, 2002.
2. Microsoft Word Help, Microsoft Corporation, 2002.
3. Word Help, Microsoft Corporation, 2007
4. Microsoft Excel Help, Microsoft Corporation, 2002.
5. Excel Help, Microsoft Corporation, 2007.
GLOSARIUM
Aligment
Dalam jaringan komputer merupakan proses meratakan komponen sebuah sistem terhadap
komponen lainnya. Misalnya sinkronisasi waktu komputer dari suatu sistem.
Align
Dari kata alignment, yaitu perintah dalam program pengolah kata untuk meratakan
sebuah naskah, apakah rata kiri, kanan, atau tengah.
Applikasi
Software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-
tugas tertentu, misalnya Ms-Word, Ms-Excel.
Block
Istilah dalam lingkungan pengolah kata dan pemrograman untuk areal yang ditandai
dengan warna tertentu, biasanya untuk menandai daerah yang akan disalin, dihapus
atau dipindahkan.
Border
Batas sebuah jendela (window). Ukuran sebuah jendela dapat diubah dengan meng-
klik dan men-drag border tersebut.
Bullet
Istilah di lingkungan pengolah kata yang menyatakan penomoran beberapa baris
naskah menggunakan lambing/simbol berukuran kecil.
Klik
Istilah untuk mewakili pemilihan obyek/menu dengan menekan salah satu tombol
mouse.
Clip art
Koleksi gambar dan animasi yang bisa langsung dimasukkan ke aplikasi office.
Komputer
Alat bantu pemrosesan data secara elektronik dan cara pemrosesan datanya
berdasarkan urutan instruksi atau program yang tersimpan dalam memori masing-
masing komputer.
Copy
Perintah untuk menyalin obyek, misalnya
Cut
Menghilangkan sebuah obyek (teks atau gambar) dari layar monitor dan
menyimpannya ke dalam clipboard.
Data
Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memilii arti. Data
dapat diolah sehingga menghasilkan informasi.
Del
Tombol keyboard yang digunakan untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor
atau beberapa baris teks yang telah diblok.
Desktop
Salah satu model kemasan komputer yang sengaja dirancang untuk ditempatkan di
atas meja kerja.
Diskette
Piringan magnetik tipis, lentur dan dibungkus dalam kemasan berbentuk kotak dari
bahan plastik, digunakan untuk menyimpan sejumlah data/informasi. Disket
umumnya berukuran 3½ inchi.
DOS (Disk Operating System)
Sebuah program yang mengawali proses kerja komputer. Fasilitas yang dimilikinya
memungkinkan untuk menyalin file, menghapus tampilan dan mengani penempatan
serta pemberian alamat pada data atau file ke dalam disk. DOS akan selalu tersimpan
dalam memori komputer sehingga program lain dapat menggunakan rutin-rutin yang
ada untuk operasi masukan/keluaran.
Drag
Istilah yang menggambarkan kegiatan menggerakkan mouse sambil tetap menekam
tombol mouse.
Edit
Kegiatan memodifikasi format suatu keluaran atau masukan dengan jalan
menyisipkan atau menghapus karakter.
Enter
Tombol pada keyboard yang fungsinya untuk memerintahkan komputer melakukan
suatu instruksi, atau sekedar untuk membuat baris berikutnya sekaligus memindahkan
kursor ke baris tersebut.
Exit
Instruksi untuk keluar dari suatu program komputer.
Font
Bentuk, model dan ukuran huruf pada sebuah program atau software.
Footer
Teks yang ditempatkan pada margin bawah di setiap halaman.
Icon
Sebuah lambang kecil berupa gambar yang tampak pada layar komputer. Biasanya
dipakai untuk melambangkan dokumen atau program lain dan disk drive.
Multitasking
Menjalankan dua atau lebih program dalam sebuah komputer pada saat yang
bersamaan. Berapa banyak program yang dapat secara efektip di multitasking,
tergantung dari tipe multitasking performed (preemptive vs Cooperative), kecepatan
CPU dan memori serta kapasitas harddisk.
Setting
Suatu program yang menyusun sebuah sistem atau sebuah aplikasi software.
Taskbar
Sebuah on-screen toolbar pada layar yang menunjukkan task atau aplikasi yang
sedang aktif/berjalan. Jika kita mengklik tombol taskbar, hal ini akan mengakibatkan
aplikasi yang sedang berjalan kembali pada startup-nya/posisi awalnya.
INDEKS
Alignment ,56, 186
Applikasi, 3, 30, 74, 103
Block, 29, 30, 31, 32, 33, 36, 55, 83, 84, 85
Border ,87, 88, 108, 194, 195, 196, 202
Bullet , 67, 69, 71, 123
Klik, 8, 10, 11, 12, 13, 17, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 38, 45, 46, 49, 50,51,
55, 56, 58, 59, 61, 67, 69, 74, 82, 83, 85, 90, 100, 102, 103, 104, 108, 112, 113, 115,
118, 119, 120, 122, 124, 129, 130, 132, 134, 139, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149,
150, 151, 163, 164, 165, 177, 181, 182, 183, 184, 186, 192, 193, 194, 195, 196, 197,
198, 204, 205, 206, 207, 208, 212, 213, 215, 216, 218, 219
Clip art , 97, 99, 110, 124
Komputer ,3, 5, 7, 22, 25, 26, 27, 29, 41, 62, 63, 67, 77, 94, 115, 119, 120, 132, 153, 211,
224
Cut , 7, 32, 33, 79, 80, 123, 177, 178, 192, 196, 197, 198, 200
Data , 25, 26, 41, 42, 62, 71, 77, 78, 84, 85, 89, 90, 95, 115, 124, 133, 138, 140, 142,
143, 145, 146, 147, 148, 151, 152, 154, 155, 156, 160, 163, 165,166, 167, 168, 169,
170, 171, 174, 175, 176, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 188, 189, 191, 192, 192, 193,
194, 196, 199, 200, 204, 205, 206, 207, 209, 210, 216, 223
Del, 32, 80, 83, 85, 146, 193
Desktop , 4, 130
Diskette, 22, 220, 221
DOS (Disk Operating System) , 3, 30, 129
Drag , 10, 31, 32, 33, 103, 113, 215
Enter , 25, 38, 55, 58, 133, 143, 145, 162, 163, 166, 185, 194, 202, 225
Exit, 5, 79, 151, 177
Font , 49, 50, 51, 53, 55, 79, 123, 177, 185
Footer , 45, 46, 57, 58, 59
Icon , 4, 5, 10, 11, 12, 13, 18, 23, 25, 29, 31, 32, 33, 38, 50, 51, 55, 58, 62, 74, 79, 85, 97,
99, 100, 103, 104, 113, 114, 118, 122, 125, 129, 130, 132, 133, 137, 138, 149, 150,
151, 164, 177, 194, 196, 205, 215, 218, 219
Multitasking ,3
Setting , 8, 45, 49, 50, 61, 75, 87, 108, 157, 159
Taskbar , 24, 129
Tentang Penulis:Darmawan, lahir di Tasikmalaya, Jawa Barat tahun 1976. Pendidikan dasar
sampai sekolah menengah atas diselesaikan di kota kelahirannya. Sempat
memperoleh pengetahuan yang beragam dari; Pendidikan Matematika IKIP
Bandung (1994), Teknik Tekstil STT Tekstil Bandung (1998) dan Manajemen
Telekomunikasi dan Informatika di STMB Telkom Bandung (2000). Sempat juga
belajar di prodi Matematika Uninus yang sekarang menjadi tempatnya mengajar mata kuliah Aplikasi
Komputer (FKIP UNINUS Bandung). Pengalaman pendidikan pascasarjana sendiri di dapat dari Prodi
Matematika Sekolah menengah di Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung.
Dan mendapatkan beasiswa penuh dari Postgraduate program pada Program Manajemen
Administrasi Publik dengan bidang keahlian Manajemen Keuangan Negara di STIA-Lembaga
Administrasi Negara Jakarta. Mengajar sejak di bangku kuliah, mulai dari SMUN 3 Bandung (1997),
SMPN 2 Cihaurbeuti Ciamis (2002), MIN Ciawitali (2005) dan MTsN Pasirjambu (2007). Walaupun
status PNSnya adalah pelaksana Tata Usaha pada Mts Negeri Pasirjambu Kab. Bandung (NIP.
19760827 200501 1006)
Beberapa karya tulis yang disusunnya;
Algoritma untuk sekolah menengah, SMUN 3 Bandung 1997.
Visual Basiq, SMUN 3 Bandung, 1997.
Seri Modul TIK SMP, MGMP TIK Ciamis, 2004.
Hakikat belajar dan pembelajaran Matematika, UNINUS, 2005.
Analisa kepuasan siswa terhadap Mathematics CAI, UNINUS, 2006.
eMath book untuk Madrasah Aliyah, PUSLITBANG Depag, 2006.
Pengantar Pemrograman Animasi, FKIP UNINUS, 2006.
Aplikasi Komputer, FKIP UNINUS, 2006.
Pengantar pembelajaran TIK, SMP/MTs Kls 7, Pusbuk, 2008.
Aplikasi TIK, SMP/MTs Kls 8, Pusbuk, 2008.
Menuju dunia tanpa batas, SMP/MTs kls 9, Pusbuk, 2008.
Manajemen Kinerja, LAN-Jakarta, 2009.
Politik Keuangan Negara, LAN-Jakarta, 2009.
Manajemen keuangan negara, LAN-Jakarta, 2009.
Manajemen Keuangan Sekolah Publik, LAN-Jakarta, 2009.
Trusfund, LAN-Jakarta, 2009.
Pengantar Dasar Matematika, FKIP Uninus, 2009