ais mail - communigatecorpmail.ais-idc.com/skinfiles/mailhost01.softdebut.com/ais_6.0.9p/… ·...
TRANSCRIPT
CommuniGate® Pro Web 2.0 Flash-based client
User’s Guide Version 6.1
Modified 22/05/2017
Web 2.0 User’s Manual Page 2 of 43
สารบญ
บทท 1 Web Mail 2.0 ........................................................................................................................... 4
การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 4 องคประกอบของ Web 2.0 ................................................................................................. 5
บทท 2 Folder / Mailbox ...................................................................................................... 7 การสราง Mailbox / Folder ................................................................................................. 8
บทท 3 การรบ-สงอเมล ..................................................................................................... 11 การสรางอเมลใหม (New E-mail) ...................................................................................... 14
บทท 4 Web 2.0 Function .................................................................................................. 16 สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ......................................................................................... 16 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) .................................................... 19
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย................................................................................... 20 บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0 ................................................................................. 23
1. General ...................................................................................................................... 23 1.1 Look and feel ...................................................................................................... 24 1.2 Module ................................................................................................................ 25 1.3 Password ............................................................................................................ 25 1.4 Delete.................................................................................................................. 26 1.5 Alert Settings ...................................................................................................... 27 2. Mail ......................................................................................................................... 27 2.1 Columns .............................................................................................................. 28 2.2 Vacation Message .............................................................................................. 29 2.3 New Message Notification.................................................................................. 30 2.4 Redirect All Mail to.............................................................................................. 31 3. Rules ....................................................................................................................... 31 4. Junk Mail Control .................................................................................................... 35 5. Remote Email ......................................................................................................... 35 6. Secure Mail............................................................................................................. 36 7. Calendar ................................................................................................................. 36 8. Contacts ................................................................................................................. 37
Web 2.0 User’s Manual Page 3 of 43
บทท 6 การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0 .................................. 38 1. การก าหนด Share Folders ใหผ อน ............................................................................... 38 2. การรบ Share Folders จากผ อน ................................................................................... 39 3. การก าหนด Share Calendar ใหผ อน ............................................................................ 40 4. การรบ Share Calendar จากผ อน................................................................................. 41
Web 2.0 User’s Manual Page 4 of 43
บทท 1 Web Mail 2.0
การเรมตนการใชงาน
1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง
2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ https://corpmail.ais-idc.com
รปท 1-2 การเขาสหนา Web 2.0 โดยท าการปอนทอยของ Web 2.0
3. เขาสหนา Login ของระบบเมล ท าการปอน Username (ใส @<โดเมนของตนเอง>), Password และคลกท SIGN IN เพอเขาสระบบ
รปท 1-3 หนา Login ของระบบ Web 2.0
รปท 1-1 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Google Chrome
Web 2.0 User’s Manual Page 5 of 43
4. เขาสหนาแรกระบบ Web 2.0
รปท 1-4 หนาแรกระบบ Web 2.0
องคประกอบของ Web 2.0 1. Actions Bar
แสดง Actions Bar ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Actions Bar ทอยในสวนของการจดการขอความ
รปท 1-5 แสดงฟงกชนยอยของ mailbox
2. Current Module Options
แสดง Options ทเรยกใชงานอยปจจบน จากรปตวอยางดานลางจะเปน Options ทอยในสวนของ Mail
Web 2.0 User’s Manual Page 6 of 43
รปท 1-6 แสดง Options ของ E-mail
Web 2.0 User’s Manual Page 7 of 43
บทท 2 Folder / Mailbox
ผ ใชสามารถสราง Folder ได 2 แบบ คอ
- Mailbox เปน Folder ทใชในเกบขอมลทเปนอเมล - Address Book เปน Folder ทใชเกบขอมลทเปนขอมลผ ตดตอ
ใน Web 2.0 จะมเครองมอทจะชวยใหผ ใชสามารถสราง Mailbox ไดตามความตองการอยางงายดาย นอกจากน ดวยความสามารถ drag and drop ของ Web 2.0 ยงชวยผ ใชยายขอมลระหวาง Folder โดยใชวธการลากขอความมาใสใน Folder ทตองการไดอกดวย
จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบดานหนาเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดอาน
- INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Sent: กลองขอความสงออก ขอความอเมลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน - Public Folders: โฟลเดอรส าหรบแชรขอมลในโดเมน - Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความท
ถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการคลกเมน Empty Trash ดานบน
รปท 2-1 Mailbox
Web 2.0 User’s Manual Page 8 of 43
รปท 2-2 การคลกเมน Empty Trash
การสราง Mailbox / Folder
ผ ใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน
1. คลกทป ม ซงจะอยดานลางของเมน E-MAIL
2. เลอก Create Folder
รปท 2-3 เครองมอทใชใน การสราง Mailbox ใหม
Web 2.0 User’s Manual Page 9 of 43
3. ก าหนดชอทตองการสราง จากนนคลกทป ม Create Folder
รปท 2-5 ใสชอ Folder เพอสราง Mailbox ทตองการ
4. ในกรณทตองการสราง Sub Folder ใหเลอก Folder ทตองการอยภายใต เชน สราง Sub Folder ทชอ Friend Mail ใหอยภายใต INBOX จากนนคลกทป ม Create Folder
รปท 2-4 แสดงการคลกเพอ Create Folder
Web 2.0 User’s Manual Page 10 of 43
รปท 2-6 การสราง Sub Folder และการเลอก Folder ทตองการอยภายใต
Web 2.0 User’s Manual Page 11 of 43
บทท 3 การรบ-สงอเมล
กลองขอความหลก คอ โฟลเดอรทใชเกบอเมลขาเขา ซงจะประกอบไปดวยรายการอเมล
ทงใหมและเกา ผ ใชสามารถเขาสกลองขอความหลกไดโดยคลกท ตรงเมนดานลาง
รปท 3-1 รปแสดงรายการอเมลทงใหมและเกา
แตละอเมลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมล, ความส าคญของเมล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมล เชน การตอบกลบ การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน
แสดงสถานะของเมลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลทมไฟลแนบ
แสดงสถานะของเมลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลทมการสงตอ
และจะมหวขอ Subject ทบงบอกรายละเอยดดงน
แสดงหวขอของเมลทมการตด Flag
แสดงหวขอของเมลทมความส าคญ Re: แสดงหวขอของเมลทมการตอบกลบ Fwd: แสดงหวขอของเมลทมการสงตอการเรยกดอเมล (Read E-mail)
Web 2.0 User’s Manual Page 12 of 43
ท าไดโดยการคลกตรงบรรทดของรายการขอความทตองการเลอก 1. อเมลทวไป จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลทเรยกด ดงน
- Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Move or: ยาย หรอคดลอกเมลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอก - Delete: ลบขอความปจจบน - Mark as: หากขอความทอานแลว (Read) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทยงไมไดอาน (Unread) แตหากขอความทยงไมไดอาน (Unread) เมอคลกทไอคอนน จะเปนการตงคาใหเปนขอความทอานแลว (Read)
- Set Flag: ตงคาขอความใหตด Flag - Reply: ตอบกลบขอความ - Redirect: สงขอความตอไปยงผ อนทตองการ - Print: ท าการพมพขอความทเลอก
รปท 3-2 รปแสดงการอานขอความอเมลทวไป
Web 2.0 User’s Manual Page 13 of 43
2. อเมลตารางการนดหมาย จะมฟงกชนในการกระท าตออเมลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน
- Accept : ยอมรบการนดหมาย - Tentative : ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน - Decline : ปฏเสธการนดหมาย
รปท 3-3 รปแสดงการอานขอความอเมลตารางการนดหมาย
Web 2.0 User’s Manual Page 14 of 43
การสรางอเมลใหม (New E-mail)
ท าไดโดยการคลกท ซงอยดานบนซายของหนาตางอเมล ในสวนของการจดการขอความ
รปท 3-4 รปแสดงการสรางอเมล
ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - To: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ - Add Cc: ระบชอและทอย อเมลส าหรบผ รบ (ส าเนา) - Add Bcc: ระบชอและทอยอเมลส าหรบผ รบ (ส าเนาซอน) - Attach local file: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองคอมพวเตอร - Attach file from server: ระบไฟลแนบทตองการสงจากเครองเซรฟเวอร - Subject: ระบหวเรองของขอความ - Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ - Rich formatting: เรยกใชฟงกชนการเขยนขอความแบบ Rich Text เชน ตวหนา,
ตวเขม, ตวเอยง, รปแบบของตวอกษร, สอกษร, การแนบรปภาพ และการแนบลงค
- Left to Right: ใหขอความชดขวา
- Right to Left: ใหขอความชดซาย
- Search: คนหาค าศพทในขอความทจะสง
- Undo: ยอนกลบหรอยกเลกการกระท าลาสด
Web 2.0 User’s Manual Page 15 of 43
- Redo: ไปการกระท าถดไปทเคยท าไว หรอกระท าซ าเหตการณลาสดทเพงไดกระท าไป
- : ตรวจสอบการสะกดค า - Notify when Delivered: ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง - Notify when Read: ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Save: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts)
รปท 3-5 รปแสดงการเขยนขอความอเมล
Web 2.0 User’s Manual Page 16 of 43
บทท 4 Web 2.0 Function
Web 2.0 เปน Flash-based Client ทสามารถท างานบนเวบบราวเซอรมาตรฐาน เชน
Internet Explorer และ Mozilla Firefox ซงใชเทคโนโลย Web 2.0 ท าใหการเรยกใชงานเปนไปอยางราบรน เสมอนวาก าลงใชงานโปรแกรมบนเครองของตวเองอย
ใน Web 2.0 จะประกอบไปดวย ฟงกชนการใชงานพนฐาน เชน ฟงกชนระบบอเมล, สมดรายชอผ ตดตอ (Contacts) ฟงกชนส าหรบการส าหรบการท างานรวมกนในองคกร เชน ตารางนดหมาย (Calendar)
สมดรายชอผตดตอ (Contacts)
ผ ใชสามารถเขาสรายชอผ ตดตอได โดยคลกท ตรงเมนดานลาง
รปท 4-1 รปแสดงเมน Contact
Web 2.0 User’s Manual Page 17 of 43
การสรางสมดรายชอผตดตอใหม
คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact”
รปท 4-2 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
ซงในหนาการเพม Contact จะประกอบไปดวยป มใชงานดงตอไปน
- Save: บนทกรายชอผ ตดตอใหมใน Contacts - Save and Close: บนทกและปดหนาตางการเพมรายชอผ ตดตอใหม - Close: ปดการเพมผ ตดตอใหม - Photo: เพมรปภาพของผ ตดตอใหม - Full Name: เพมชอของผ ตดตอใหม - Email: เพมอเมลของผ ตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work หรอ Assistant ได
- Telephone: เพมเบอรตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทใหเปน Home, Work, Cell, Fax หรอ Assistant ได
- Address: เพมทอยของผ ตดตอใหม ซงสามารถเลอกประเภทได คอ Home หรอ Work
Web 2.0 User’s Manual Page 18 of 43
รปท 4-3 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
การสราง Contact Group
คลกทป ม ตรงดานลางในสวนของฟงกชน Contacts แลวเลอก “New Contact Group”
รปท 4-4 รปแสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts) แบบกลม
ใสชอ Group ทจะสราง และผ ใชสามารถลากและวาง Contact ทตองการจะใสในกลมน ไดเลย หรอจะท าการเพมใหมได ตรงดานลาง โดยกรอกชอ และ Email แลวคลกท Add New จากนนคลกป ม Save หรอ Save and Close
Web 2.0 User’s Manual Page 19 of 43
รปท 4-5 แสดงการสราง Contact Group
ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendars and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ
การเขาปฏทนและตารางนดหมาย สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน เมนดานลางของหนาจอ Web 2.0
รปท 4-6 แสดงเมน Calendar
เมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอก
มมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาหการท างาน, สปดาห, เดอน และเลอกดวนนได
Web 2.0 User’s Manual Page 20 of 43
รปท 4-7 รปแสดงตวอยางของตารางปฏทนและตารางนดหมาย
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย คลกทป ม New Event ใน Actions Bar ของฟงกชน Calendar
รปท 4-8 รปแสดงการสรางตารางปฏทนและตารางนดหมาย
ซงจะประกอบดวยการใชงาน ดงตอไปน - Save: บนทกการนดหมายไวในปฏทน - Delete: ลบตารางการนดหมาย - Print: พมพตารางการนดหมาย - Attach: ระบไฟลแนบทตองการสง - Show Recurrence: การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกวน, ทกเดอน ทกป เปนตน - Show Attendees: ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมาย - Show Availability: แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผ เขารวมแตละราย โดยใชแถบส ( แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะวาง)
- Priority: ระบระดบความส าคญของขอความ
Web 2.0 User’s Manual Page 21 of 43
Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Starts วนทเรมการนดหมาย Ends วนทสนสดการนดหมาย Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ
(Tentative), ไมวาง (Unavailable) Alarm แจงเตอนทกๆ กนาท กชวโมง กวน หรอกสปดาห All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Private ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาตผ ใช
อนสามารถเปดดตารางนดหมายได Where สถานทส าหรบนดหมาย Teleconference เลอกสถานทส าหรบนดหมายเปนแบบใชโทรศพท To ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผ รบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Save บนทกการนดหมาย และสงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve)
รปท 4-9 รปแสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย
Web 2.0 User’s Manual Page 22 of 43
รปท 4-10 รปแสดงตวอยางในสวนของผเขารวม และการแสดงสถานะของผเขารวม
Web 2.0 User’s Manual Page 23 of 43
บทท 5 การตงคาตางๆ ใน Web 2.0
เปนการตงคาตางๆ ในระบบ Web 2.0 ซงสามารถท าไดโดยคลกท Preference ซงอย
ดานลางขวาของหนาจอ Web 2.0
รปท 5-1 รปแสดงการเขาตงคา (Preference)
1. General ในสวนน จะเปนการตงคาทวไปของเวบเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 5 สวน คอ
Look and feel, Modules, Password, Delete และ Alert Settings
รปท 5-1-1 รปแสดงตงคาในสวนของ General
Web 2.0 User’s Manual Page 24 of 43
ส าหรบการตงคาทวไปของระบบ Web 2.0 ผ ใชสามารถเลอก ภาษา (Language), ชดอกขระ (Charset), โซนเวลา (Time Zone), ขนาดของขอความ (Text Size), รปแบบตวอกษร (Font) และสามารถดวนทและเวลาของการลอกอนครงกอนหนา (Previous Login), การลอกอนทไมส าเรจครงสดทาย (Last Failed Login), ขนาด Mail box ทใชงาน (Size) และ Version ของ Web 2.0 ได
รปท 5-1-2 รปแสดงการเขาตงคา General
1.1 Look and feel ผ ใชสามารถเลอก Theme สทตองการใน Web Mail ได เสรจแลวกด Save
Web 2.0 User’s Manual Page 25 of 43
รปท 5-1-3 รปแสดงการเลอก Theme เปนสชมพ
1.2 Module ผ ใชสามารถเลอก Module ของเมนใหมองเหนไดตลอดเวลา หรอท าการซอนไวในไอคอน
ดานลางของหนาจอ หรอท าการปดการใชงานได เสรจแลวกด Save และอาจจะตองกด Relogin เพอท าการเปลยนแปลง
รปท 5-1-4 รปแสดงการเลอก Module ทตองการ
1.3 Password
Web 2.0 User’s Manual Page 26 of 43
ผ ใชสามารถเปลยนรหสผานเองได โดยใสรหสผานเดม และรหสผานใหม และสามารถกรหสผานทถกลมได โดยการพมพอเมลทตองการใหสงรหสผานไปให จากนนกด Save
รปท 5-1-5 รปแสดงการเปลยนรหสผาน
1.4 Delete เปนการตงคาการลบของจดหมาย ซงสามารถตงคาวธการลบขอความวาจะใหยายไปไว
ในถงขยะ, ใหท าสญลกษณไว หรอใหลบทนท และสามารถเลอกโฟลเดอรถงขยะเองได จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-1-6 รปแสดงการเขาตงคาการลบ
Web 2.0 User’s Manual Page 27 of 43
1.5 Alert Settings เปนการตงคาการแจงเตอนของเหตการณตางๆ ได หากตองการแจงเตอนใหท าเครองหมาย
ถกหลงเหตการณทตองการ จากนนจงกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-1-7 รปแสดงการเขาตงคาการแจงเตอน
2. Mail ในสวนน จะเปนการตงคาเกยวกบเรองเมล และมการตงคาในฟงกชนนอก 7 สวน คอ
Columns, Vacation Message, Redirect All Mail to, Rules, Junk mail Control, Remote Email และ Secure Mail
รปท 5-2-1 รปแสดงตงคาในสวนของ Mail
Web 2.0 User’s Manual Page 28 of 43
การตงคา Mail คอ การตงคาตางๆ ทเกยวกบจดหมาย ซงสามารถก าหนดรายละเอยดตางๆ ไดดงน การแจงเตอนเมอมเมลใหมเขามา (Notify about new mail), การตงคาเวลาอตโนมตในการบนทก (Auto-save Every), การท าสญลกษณเมอมการอานจดหมาย (Mark As Read After), การตงคาทอยของการเกบขอความราง (Store Drafts in), การตงคาทอยของการบนทกขอความทสงออก (Save Sent Messages in), ชอจรงทจะแสดงถงผ รบ (Real Name), ทอยตนทางของผสง (From Address), ลายเซนทแนบทายขอความ (Signature), สวนหวของการสงจดหมายตอบกลบ (Reply Header), ขอความอางองการตอบกลบ (Reply Quoting), การตรวจสอบการสะกดค ากอนการสงขอความ (Spell check Before Send) จากนนกด Save เพออพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-2-2 รปแสดงการเขาตงคาเกยวกบจดหมาย
2.1 Columns สามารถก าหนดล าดบคอลมนของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอ
ขวา เพอเลอนต าแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add ซงม Field ทงหมด ดงน
- : สถานะของจดหมาย - From: จาก (ผสงจดหมาย) - Subject: หวเรองของจดหมาย
Web 2.0 User’s Manual Page 29 of 43
- Size: ขนาดของจดหมาย - Received: วนทและเวลาทไดรบจดหมาย - Date: วนทและเวลาของจดหมาย - Flagged: ขอความทตด Flag - Pty: Priority ระดบความส าคญของจดหมาย - Sent: วนทและเวลาทสงจดหมาย - To: ถง (ผ รบจดหมาย)
จากนนกดป ม Save เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง
รปท 5-2-3 รปแสดงการก าหนดล าดบคอลมนของจดหมาย
2.2 Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย
ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม “Enable” จากนนกรอกขอความตอบกลบอตโนมต โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลมาได ก าหนดวนสนสดทจะใชขอความ และกดป ม Save เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหคลกท Disable และกดป ม Save เพอบนทกการตงคา
Web 2.0 User’s Manual Page 30 of 43
รปท 5-2-4 รปแสดงการเขาใชงาน Vacation Message
2.3 New Message Notification เปนการเลอกการแจงเตอน E-mail ทเขามายงโฟลเดอรตางๆ
รปท 5-2-5 รปแสดงการตงคา Notification
Web 2.0 User’s Manual Page 31 of 43
2.4 Redirect All Mail to เปนการตงคา Redirect อเมลไปยง Account ทตองการ โดยใสชออเมล และเลอกการ
กระท าวาจะเกบส าเนาไว, หาม Redirect โดยอตโนมต หรอให Field ในชอง To/Cc เหมอนกบเมลตนฉบบ
รปท 5-2-6 รปแสดงการตงคา Redirect Mail
3. Rules เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถ
ใชงานไดตามความตองการ ซงสามารถท าไดโดยคลกทป ม “Make Rule” ใสชอ Rule จากนนใหท าการสราง Rule ซงสามารถก าหนดไดเอง โดยคลกท “Expert Mode” หรอท าการสราง Rule จากขนตอนของเมล ใหคลกท “Next”แลวคลกทป ม “Update” เพอท าการใชงาน
Web 2.0 User’s Manual Page 32 of 43
รปท 5-3-1 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบขนตอนของระบบ
รปท 5-3-2 รปแสดงการตงคากฎเกณฑ (Rules) แบบ Expert Mode
Rules แบบ Expert Mode จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Conditions เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ เชน
From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path e-mail address ทสงกลบ To ถง (ผ รบ)
Web 2.0 User’s Manual Page 33 of 43
Cc ส าเนา (ผ รบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผ รบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผ รบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผ รบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผ รบคนใดคนหนง Each Recipient ผ รบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว
Security ความปลอดภย Source ขอมลตนทาง
Submit Address ยอมรบ Address 2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข
If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง
เชน Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ
Web 2.0 User’s Manual Page 34 of 43
Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ
Copy Attachments ท าส าเนาแนบไฟล
ตวอยางการสรางกฎเกณฑ
Ex1- กรณทเมลทสงมาจาก abcdef.com ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ ABCDEF ซงเปน Subfolder ของ INBOX Conditions: From is *@abcdef.com Action: Store in INBOX/ABCDEF Discard
Ex2- กรณทเมลทสงมาจาก user ทชอวา [email protected] ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Conditions: From is [email protected] Action: Mark Flagged
Ex3-การก าหนด Blacklist domain yyy.com และ account [email protected] Condition: From in [email protected],*@yyy.com Action: Store in Junk Discard
Ex4-การก าหนด Whitelist domain zzz.com และ account [email protected] Condition: From in [email protected],*@zzz.com Action: Store in INBOX Discard **หมายเหต การก าหนด Blacklist และ Whitelist ใหคนแตละชอโดเมนหรอ account ทตองการก าหนดดวยเครองหมาย comma(,) โดยไมตองเวนวรรคระหวางแตละชอ และเลอก priority ของกฎเกณฑมากกวา 8 ขนไปในระดบ user
Web 2.0 User’s Manual Page 35 of 43
4. Junk Mail Control เปนการก าหนดการกระท าของแตละอเมลทมความเปนไปไดวาจะเปนอเมลขยะสง , ปาน
กลาง หรอต า ซงสามารถเลอกการกระท าได 3 อยางคอ ลบทงทนท (Discard), เกบไวใน Junk (Store in Junk) หรอท าสญลกษณวาเปน Junk และคลกทป ม Save เพออพเดทการตงคา
รปท 5-3-3 รปแสดงการจดการอเมลขยะ
5. Remote Email เปนการดงเมลจากทอนๆ มารวมเกบไวทเดยวกนได
รปท 5-3-4 รปแสดงการตงคา Remote Email
Web 2.0 User’s Manual Page 36 of 43
6. Secure Mail เปนการสรางความปลอยภยใหกบ E-mail โดยการเขารหสเมอผ รบไดรบอเมล จะตองใส
รหสผานเพออานเทานน
รปท 5-3-5 รปแสดงการตงคา Secure Mail
7. Calendar เปนการตงคาปฏทนในระบบ Web 2.0 ซงสามารถก าหนดปฏทนหลก, ก าหนดการแบง
เวลาเปนคาบของปฏทน, ก าหนดมมมองของตารางในปฏทน, ก าหนดวนเรมในสปดาห, ก าหนดชวโมงการท างาน, ก าหนดจ านวนวนของขอมลสถานะวาง/ไมวางทจะปรากฎบนอนเทอรเนต และก าหนดการแจงเตอนได จากนนคลกทป ม Save เพอท าการอพเดทคาทเปลยนแปลง
Web 2.0 User’s Manual Page 37 of 43
รปท 5-3-6 รปแสดงการเขาตงคาปฏทน (Calendar)
8. Contacts เปนการก าหนดโฟลเดอรของสมดรายชอผ ตดตอหลก และสามารถก าหนดล าดบคอลมน
ของฟลด(Fields) ทจะแสดงได โดยคลกทลกศรซายหรอขวา เพอเลอนต าแหนง หรอคลกทกากบาท เพอลบ Fields ออก หรอเพม Filed ทตองการแลวคลกเพมทป ม Add
รปท 5-3-7 รปแสดงการเขาตงคาสมดรายชอผตดตอ (Contacts)
Web 2.0 User’s Manual Page 38 of 43
บทท 6
การก าหนดคา Share Folders และ Calendar ใน Web 2.0
1. การก าหนด Share Folders ใหผอน
1.1 ใหคลกขวาของ Folders ทตองการ Share เลอก Access granted to…
รปท 6-1-1 รปแสดงการคลกทเมน Access granted to
1.2 ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดในรปแบบ Email
Address และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom
(Lookup, Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save
Web 2.0 User’s Manual Page 39 of 43
รปท 6-1-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ
2. การรบ Share Folders จากผอน
2.1 คลกทป ม แลวเลอก Folder Subscription ตรงดานลางของเมน
รปท 6-2-1 รปแสดงการคลกท Access granted to
2.2 Search หา Account ทจะรบการ Share Folder จากคนนน แลวคลกถกหนา Folder หนา Folder ทไดรบการ Share
รปท 6-2-2 รปแสดงการเลอก E-mail Account
Web 2.0 User’s Manual Page 40 of 43
2.3 ระบบเมลจะแสดง Folder ทไดรบการ Share
รปท 6-2-3 รปแสดง Folders ของผอน
3. การก าหนด Share Calendar ใหผอน
3.1 ใหคลกขวาของ Calendar ทตองการ Share เลอก Access granted to…
รปท 6-3-1 รปแสดงการคลกทเมน Access granted to
Web 2.0 User’s Manual Page 41 of 43
3.2 ใหก าหนด Email ทตองการใหเขาถงโฟลเดอรทเลอกไว โดยก าหนดชอ Username
และ ใหก าหนดคาของสทธ ในการเขาใชงาน ไดแก Read, Write, Admin หรอ Custom (Lookup,
Select, Seen, Flags, Delete, Insert, Create หรอ Admin) จากนนกดป ม Save
รปท 6-3-2 รปแสดงการเลอก E-mail และก าหนดคาของสทธ
4. การรบ Share Calendar จากผอน
4.1 เมอผ อนท าการ Share Calendar ให ผ รบจะไดรบอเมล ใหคลกทอเมล และคลกทป ม Subscribe
รปท 6-4-1 รปแสดงการคลกท Access granted to
Web 2.0 User’s Manual Page 42 of 43
4.2 ไปทเมน Calendar แลวคลกทป ม จากนนเลอก Calendar Subscription ตรงดานลางของเมน
รปท 6-4-2 รปแสดงการคลกท Access granted to
4.3 Search หา Account ทจะรบการ Share Calendar จากคนนน แลวคลกถกหนา Folder ทไดรบการ Share
รปท 6-4-3 รปแสดงการเลอก E-mail Account
Web 2.0 User’s Manual Page 43 of 43
4.4 ระบบ Calendar จะแสดง Calendar ทไดรบการ Share
รปท 6-4-4 รปแสดง Folders ของผอน