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AgriProFocus Bénin
SALON AGRIFINANCE
Edition 2016
PLAN D’AFFAIRES SIMPLIFIE
1 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
Sommaire
1 INFORMATIONS GÉNÉRALES .................................................................................... 2 1.1 Objet du projet ............................................................................................................................. 2
1.2 Historique ..................................................................................................................................... 2
1.3 Mission ......................................................................................................................................... 2
1.4 Objectifs ........................................................................................................................................ 2
2 PROMOTEURS DU PROJET ........................................................................................ 3 2.1 Description des produits ou services offerts ................................................................................ 3
2.2 Description du marché ................................................................................................................. 3
2.2.1 Marché visé .......................................................................................................................... 3 2.2.2 Clientèle-cible ....................................................................................................................... 3 2.2.3 Concurrence ......................................................................................................................... 3
2.3 Stratégie de mise en marché ........................................................................................................ 4
2.3.1 Publicité et promotion .......................................................................................................... 4 2.3.2 Prix ........................................................................................................................................ 4 2.3.3 Distribution ........................................................................................................................... 4 2.3.4 Localisation ........................................................................................................................... 5
2.4 Ressources humaines ................................................................................................................... 6
2.4.1 Promoteurs (inclure un curriculum vitae en annexe si possible) ......................................... 6 2.4.2 Personnel .............................................................................................................................. 7
3 DESCRIPTION DES TECHNIQUES ET CAPACITÉ DE PRODUCTION ............................... 8 3.1 Capacité de production ................................................................................................................ 8
Production animale ...................................................................................................................... 8
Production végétale ..................................................................................................................... 8
Transformation alimentaire.......................................................................................................... 9
3.2 Machines et équipements .......................................................................................................... 10
3.3 Infrastructures ............................................................................................................................ 10
3.4 Approvisionnement .................................................................................................................... 11
3.5 Contrôle de la qualité ................................................................................................................. 11
3.6 Évaluation environnementale .................................................................................................... 11
3.7 Calendrier des réalisations ......................................................................................................... 12
3.8 Forme juridique de l’entreprise .................................................................................................. 12
4 ANALYSE SWOT ...................................................................................................... 13
5 GESTION DES RISQUES ........................................................................................... 14
6 DONNÉES FINANCIÈRES .......................................................................................... 15 6.1 Coût du projet............................................................................................................................. 15
6.2 Compte d’exploitation prévisionnel ........................................................................................... 16
6.3 Bilan simplifié ............................................................................................................................. 17
6.4 plan de trésorerie pour la 1ère année ........................................................................................ 18
ANNEXES ....................................................................................................................... 19
2 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
1 Informations générales 1.1 Objet du projet
Il s’agit de présenter, de façon sommaire, votre projet. Cette présentation doit être précise et claire
(domaine d’activités, produits ou services, etc.). Exemple : élevage cunicole, projet agrotouristique,
production maraîchère biologique, etc.
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1.2 Historique Indiquez les grandes étapes ayant permis d’aboutir au projet..
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1.3 Mission Décrivez la raison d’être de votre entreprise,ce que vous souhaitez accomplir par celle-ci. Une mission doit contenir ce qu’on offre, à quelle clientèle et dans quelles conditions précises. Exemple : Faire l’élevage de lapin en offrant de la viande de qualité supérieure pour la vente en gros aux restaurants à Cotonou.
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1.4 Objectifs Dans un ordre chronologique (c’est-à-dire à court, moyen et long terme), détaillez les objectifs que vous désirez atteindre. Exemples : détenir, d’ici trois mois, 200 femelles en production, cultiver 6 hectares de tomates hors saison, détenir 5 % des parts du marché, obtenir un bénéfice annuel de 3 000 000, etc.
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3 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
2 Promoteurs du projet 2.1 Description des produits ou services offerts
Gamme de produits ou de services. Exemples : fromage peulh, poulet fumé, jus d’ananas. Lorsque cela
s’avère pertinent, indiquez la durée de conservation des produits (surtout pour les produits transformés).
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2.2 Description du marché 2.2.1 Marché visé
Cette section a pour but de présenter la situation actuelle et l’évolution anticipée de votre projet. Indiquez les facteurs et les tendances économiques et nationales qui pourraient affecter votre entreprise, positivement ou négativement. Quelles sont les perspectives d’avenir de votre secteur ? Quelles ont été les fluctuations de la demande au cours des dernières années ? Quelle est la situation actuelle ?
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2.2.2 Clientèle-cible
Décrivez votre clientèle-cible. Quelles en sont les caractéristiques (âge, revenu, région, sexe)? À quel
besoin de la clientèle votre produit répond-il ? Comment les clients répondent-ils à ce besoin
présentement? Ajoutez les lettres d’intention ou les contrats de vos clients potentiels.
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2.2.3 Concurrence
Qui sont vos concurrents ? Où sont-ils situés ? Depuis quand existent-ils ? Quelles sont leurs forces et leurs faiblesses ? Quels avantages aurez-vous sur vos concurrents ?
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4 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
2.3 Stratégie de mise en marché 2.3.1 Publicité et promotion
Quels moyens de publicité ou de promotion utiliserez-vous pour faire connaître vos produits ou services
?
Brochures, Dépliants : .................................................................................................. Télévision :
Réseaux sociaux : ................................................................................................................. Radio :
Journaux : ......................................................................................................... Bouche à oreille :
Bons de réduction : .................................................................................................. Autres (préciser) :
Quels sont les coûts associés à la publicité et promotion ?
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2.3.2 Prix Comment avez-vous établi vos prix (sur la base des charges, prix du marché, concurrents, etc.) ?
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Quelles seront les conditions de paiement ?
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Combien de ventes devez-vous faire pour atteindre votre seuil de rentabilité ?
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2.3.3 Distribution
Quel sera votre réseau de distribution (à la ferme, marché, livraison, distributeur externe) ? Expliquez
votre choix.
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5 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
Si vous effectuez des livraisons, quels seront les délais et les fréquences de livraison ?
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Si vous avez recours à un distributeur, quelles sont les commissions appliquées au distributeur
(commissions, etc.) ?
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Si vous avez recours à un distributeur, quelle sera la marge brute bénéficiaire que vous aurez?
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2.3.4 Localisation Où sera implanté votre projet ? Quels sont les avantages liés à cette localisation ? Cette localisation a-t-elle une incidence sur votre circuit de distribution ?
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6 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
2.4 Ressources humaines 2.4.1 Promoteurs
(inclure un curriculum vitae en annexe si possible) Nom : ______________________________________
Prénom : ____________________________________
Date de naissance :
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Adresse :
___________________________________________________________________________________
Réalisations pertinentes en lien avec le projet : (Expérience, capacité actuelle,etc.)
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Forces et faiblesses des promoteurs :
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7 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
2.4.2 Personnel Décrivez les postes en indiquant les tâches et responsabilités ainsi que les qualifications nécessaires.
Indiquez si l’emploi est de type saisonnier ou permanent, le nombre d’employés, les salaires, le nombre
d’heures par semaine, etc. Lorsque cela s’avère pertinent, joindre un organigramme de votre
entreprise.
___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ Vos employé(e)s auront-ils (elles) besoin de formations complémentaires ? Oui Non Si oui,
Lesquelles :
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8 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
3 Description des techniques et capacité de production
3.1 Capacité de production
Production animale
Décrivez le cheptel (races, nombre pour chaque année, performance, etc.).
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Décrivez le cycle de production (alimentation, mise bas, durée de gestation, période de lactation, poids vendu, rendements prévus par animaux, etc.). Si vous possédez des données technico-économiques de votre entreprise, joignez-les en annexe.
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Production végétale
Terre (superficie pour chaque année de production, cultivée, lot, etc.).
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___________________________________________________________ Cultures et rotations.
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9 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
Décrivez le cycle de production (semis, fertilisation, contrôle des ravageurs, taille, récolte, entreposage, rendements prévus par hectare ou par plant, etc.). Si vous possédez des données technico-économiques de votre entreprise, les inclure en annexe.
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Transformation alimentaire
Décrivez les procédés de transformation, identifiez les étapes où vous prévoyez rencontrer des difficultés (pasteurisation, nettoyage, fermentation, etc.). Quelles seront les technologies employées ?
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Quelle est votre capacité de production maximale ?
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Comment avez-vous fait la mise au point de vos produits, de vos recettes ? Avez-vous fait des tests de
produits ? Si oui, lesquels (conservation, texture, saveurs, etc.) ? Sinon, comment évaluez-vous la
qualité de vos produits et comment êtes-vous certain qu’ils répondent bien aux exigences de votre
clientèle ?
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10 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
3.2 Machines et équipements
Dressez la liste des machines et des équipements que vous possédez et dont vous aurez besoin.
Investissements actuels
Description Année Valeur Durée de vie
Etat
Total
À acquérir
Description utilité Année Coût Durée de vie
Total
Indiquez les conditions de maintenance (pièces de rechanges…)
3.3 Infrastructures
Décrivez les infrastructures actuelles et celles dont vous avez besoin (superficie, partie chaude, partie froide, laiterie, silo, etc.).
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3.4 Approvisionnement
Quelles seront les matières premières requises (pesticides, désinfectants, emballage, etc.) ?
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___________________________________________________________ Avec quels fournisseurs vous approvisionnerez-vous ? Identifiez-les (nom, localisation, délai de
livraison, conditions d’achat, quantités minimales, etc.)
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3.5 Contrôle de la qualité
Quel sera votre mode de contrôle de qualité ( tests maison, contrôle laboratoire, etc.) ?
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3.6 Évaluation environnementale
Quels sont les produits dangereux utilisés au cours de la production ?
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12 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
3.7 Calendrier des réalisations
Prenez le temps de planifier les étapes de votre projet, cela vous permettra de bien gérer le financement
ÉTAPE
DATE D'ÉCHÉANCE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
3.8 Forme juridique de l’entreprise
Forme juridique : Entreprise individuelle SARL Unipersonnelle SARL Société Anonyme Coopérative Autre (précisez) : Joindre la copie de l’extrait de régistre de commerce si l’enregistrement a été fait.
13 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
4 Analyse swot Insistez sur les facteurs clés.
Forces Faiblesses
opportunités Menaces
14 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
5 Gestion des risques Risques Citez 03 risques clé et mesures d’atténuation
N° Risques Mesures d’attenuation
15 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
6 Données financières Les données financières ont pour objectifs de :
Démontrer la rentabilité et la viabilité de votre projet ;
Déterminer vos besoins de financement ;
Planifier vos activités financières.
6.1 Coût du projet
Rubriques
COUT DU PROJET FINANCEMENT DU PROJET
Quantité Prix unitaire Montant Apport
personnel Crédit
Références factures
proforma et/ou devis de
construction
INVESTISSEMENTS (1)
FONDS DE ROULEMENT (2)
TOTAL (3)=(1)+(2)
TAUX
Tableau de remboursement de l’emprunt
Année Capital restant dû Intérêt Remboursement du principal
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6.2 Compte d’exploitation prévisionnel
Détail des hypothèses d’exploitation (hypothèses de calcul du chiffre d’affaires et des différentes charges)
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An 1 An 2 An3
Chiffre d’affaires
+ Production stockée (+) ou déstockage (-)
- achats de matières premières (intrants, semences,etc)
= Marge brute
+ subventions d’exploitation
+ Autres produits
- Autre consommations et charges externe
- Impôts et taxe
- Autres charges
= Valeur ajoutée
- Charges de personnel
= Excédent brut d’exploitation
+ Reprise de provisions d’exploitation
- Dotation aux amortissements et provisions d’exploitation
= Résultat d’exploitation
+ Produits financiers
- Charges financières
= Résultat courant
+ Total de produits HAO
- Total des charges HAO
- Impôt sur le résultat
= Résultat net de l’exercice
+ Dotation aux amortissement et provisions
= Capacité d’autofinancement globale
17 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
6.3 Bilan simplifié
ACTIF
ACTIFS IMMOBILISES An 1 An2 An3
Immobilisations (Brut)
Amortissements
Immobilisations (Net)
TOTAL ACTIFS IMMOBILISES
ACTIFS CIRCULANTS
Stocks
Créances clients
Créances TVA
Trésorerie
TOTAL ACTIFS CIRCULANTS
TOTAL ACTIF
PASSIF
CAPITAUX PROPRES
Capital
Comptes courants
Réserves et Résultats
TOTAL CAPITAUX PROPRES
DETTES
Prêts et avances
Dettes fournisseurs
Dette TVA
Dette fiscale
TOTAL DETTES
TOTAL PASSIF
18 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
6.4 plan de trésorerie pour la 1ère année
PLAN DE TRESORERIE
1. SOLDE EN DEBUT DE MOIS
A. Encaissements
A1. D'exploitation
- ventes encaissées
- règlements clients
A2. Hors exploitation
- apport en capital
- apport en compte courant
- emprunts LMT contractés
- cession d'immobilisations
2. TOTAL
B. Décaissements
B1. d'exploitation
- paiement marchandises,
- approvisionnement,
- matières premières,
- fournitures, eau, énergie…
- autres charges externes
- impôts, taxes et versements assimilés
- charges de personnel
- impôt sur les bénéfices,
- TVA versée…
- charges financières
B2. Hors exploitation
- remboursement emprunts (principal)
- investissement en immobilisation
3. TOTAL
4. Solde du mois = 2 - 3
5. Solde de fin de mois = 1 + 4
6. Cumul (mois X + mois X-1)
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ANNEXES
- Registre de commerce
- N°IFU
- Lettre d’intention
- Liste de contact des clients potentiels
- Factures proforma des équipements à acquérir
- Etats financiers des 3 dernières années (si possible)
- Convention de vente ou autres titres de propriété (facultatif)
- Devis
- Etc.
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(Nom du promoteur et de l’entreprise en démarrage)
LETTRE D’INTENTION Monsieur,
Par la présente, l’entreprise_______________________________________ manifeste un intérêt à
utiliser les services de votre entreprise pour des services de
___________________________________________________________________________________
______________________________________.
Si l’on se base sur les années passées, nous pourrions octroyer environ _____% de nos travaux de
__________________________________________________________________à votre entreprise.
Nous engendrons annuellement un total de près de _____________$ pour ce genre de services. Nous
pourrions faire appel à votre entreprise __________ fois par année.
Jusqu’à maintenant nous utilisions les fournisseurs suivants pour ce genre de service :
________________________________________________________
Nous basons notre décision d’achat sur les critères suivant :
___________________________________________________________________
Il est important de mentionner qu’il s’agit d’une intention d’achat et qu’il ne s’agit aucunement d’un
engagement ferme.
NOM (lettres moulées):________________________________
Signature : __________________________________________
Téléphone : _______________________
Date : ____________________________
0 AgriProFocus Bénin Salon AgriFinance 2016, 3ème édition
Contact SNV-Bénin Rue du Pnud, Camp Guézo Cotonou Bénin T + 00229 63701150 / 00229 64313155 Email : tattiba @agriprofocus.com et [email protected] W: www.agriprofocus.com/benin
Salon agri-Finance, 3ème édition