agrearea spaţiilor de depozitare în vederea depozitării cerealelor

AGREAREA SPAŢIILOR DE DEPOZITARE

ÎN VEDEREA DEPOZIT RII

CEREALELOR

CUMP RATE LA INTERVENŢIE

Ă

Ă

MINISTERUL AGRICULTURII, PĂDURILOR ĂRII RURALEŞI DEZVOLTAGEN Ă ĂŢIA DE PL ŢI ŢIE PENTRU AGRICULTURŞI INTERVEN

1.1. Legislaţie comunitară

Regulamentul Comisiei (CE) nr. 1290/2005




Regulamentul Consiliului (CE) nr. 1234/2007

Regulamentul (CE) nr. 687/2008

Regulamentul (CE) nr. 485/2008

privind finanţarea politicii agricole comune,cu modificările şi completările ulterioare.

de stabilire a normelor comunitare detaliatepentru aplicarea Regulamentului Consiliului nr. 1290/2005 privind acreditarea agenţiilorde plăţi şi a altor organisme şi lichidarea conturilor FEGA si FEADR, cu modificările şicompletările ulterioare.

privind normele detaliate pentru aplicareaRegulamentului Consiliului nr. 1209/2005 referitor la finanţarea din Fondul European deGarantare in Agricultura (FEGA) a masurilor de intervenţie sub forma operaţiunilor dedepozitare publica şi a operaţiunilor de contabilizare a depozitarilor publice de cătreagenţiile de plăţi ale Statelor Membre, cu modificările şi completările ulterioare.

de stabilire a regulilor detaliate pentruaplicarea Regulamentului Consiliului nr. 1290/2005 privind ţinerea evidenţei conturilor decătre agenţiile plătitoare, declaraţiile de venituri şi cheltuieli şi condiţiile pentru rambursareacheltuielilor din FEGA şi FEADR, cu modificările şi completările ulterioare.

al Consiliului din 22 octombrie 2007 deinstituire a unei organizări comune a pieţelor agricole şi privind dispoziţii specificereferitoare la anumite produse agricole („Regulamentul unic OCP”) cu modificările şicompletările ulterioare

al Comisiei din 18 iulie 2008 prin care se stabilescprocedurile de preluare a cerealelor de către agenţiile de plăţi sau de către agenţiile deintervenţie şi metodele de analiză pentru determinarea calităţii cerealelor.

al Consiliului privind controalele efectuate de cătrestatele membre cu privire la operaţiunile care fac parte din sistemul de finanţareprin Fondul european de garantare agricolă.

,

1. LEGISLAŢIE COMUNITARĂ ŞI NAŢIONALĂ

1.2. Legislaţie naţională

OG nr. 45/2005

OMAPDR nr. 596/2004

OMAPDR nr. 70/2006

OMAPDR nr. 172/2006

OUG nr. 12/2006

aprobata cu modificări şi completări prin Legea 307/2005 privind organizarea pieţelorproduselor agricole şi alimentare.

modificat şi completat prin OMAPDR nr. 1294/2005 pentru aprobarea Normelormetodologice privind definirea, modalităţile de desemnare şi stabilirea centrelor de intervenţie pe piaţacerealelor.

privind aprobarea Normelor metodologice privind procedurile de aplicare asistemului de intervenţie pe piaţa cerealelor.

pentru aprobarea normelor metodologice privind procedurile de aplicare asistemului de intervenţie pe piaţa cerealelor, referitoare la evaluarea şi monitorizarea cerealelor deţinuteîn stocuri publice de intervenţie.

pentru stabilirea unor măsuri de reglementare a pieţei pe filiera cerealelor şi a produselorprocesate din cereale.

3

4

OMAPDR nr. 222/2006

OG. nr. 4/1995

OANSVSA nr. 121/ 2007

Industrie Alimentară şi Dezvoltare Rurală, cu modificarile si completarile ulterioare

OMAPDR nr.560/30.04.2009

ORDIN nr. 13/2009

pentru aprobarea Regulamentului privind autorizarea spaţiilor de depozitare pentruproduse agricole.

, aprobata, modificată si completată prin Legea nr. 85/1995 şi Legea nr. 26/2006, privindfabricarea, comercializarea şi utilizarea produselor de uz fitosanitar pentru combaterea bolilor, dăunătorilorşi buruienilor în agricultură şi silvicultură.

, art. 2, privind anumiţi contaminanţi din alimentele de origine animală şinonanimală Legea 1/2004 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei de Plăţi şi Intervenţiepentru Agricultură,

, pentru aprobarea structurii organizatorice a APIA

, pentru modificarea si completarea Normei sanitare veterinare si pentru sigurantaalimentelor privind procedura de inregistrare sanitara veterinara si pentru siguranta alimentelor a activitatilorde obtinere si de vanzare directa si/sau cu amanuntul a produselor alimentare de origine animala saunonanimala, precum si a activitatilor de productie, procesare, depozitare, transport si comercializare aproduselor alimentare de origine nonanimala, aprobata prin Ordinul presedintelui Autoritatii NationaleSanitare Veterinare si pentru Siguranta Alimentelor nr. 111/2008

I. INTRODUCERE

Pentru a stabiliza pieţele şi a asigura un nivel de viaţă echitabil populaţieiagricole care lucrează în sectorul cerealelor, este necesar să se prevadă măsurireferitoare la piaţa internă care să includă în special un regim de intervenţie.În cadrul intervenţiei depozitarea este cea de a doua activitate şi poate fidesfăşurată de persoane fizice sau juridice care deţin spaţii de depozitarespecializate.

Conform prevederilor regulamentelor UE, depozitarea cerealelor preluatela intervenţie se realizează în depozitele agreate de APIA pe baza contractelor dedepozitare încheiate între APIA şi depozitari făcând obiectul unei plăţi pentrupreluare, depozitare şi livrare.

Plata se realizează separat pentru fiecare activitate:

• preluarea cerealelor (cântărire, analiza de calitate şi descărcarea)• depozitare (păstrarea în condiţii de conservare corespunzătoare)• livrarea (încărcare, cântărire, analize de calitate).

I.1 SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROCEDURII

Depozitarea cerealelor cump rate la intervenţie este executată în depoziteleagreate în acest sens i contractate de Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentruAgricultură.

APIA este responsabilă de păstrarea cantităţii şi calităţii cerealelor depozitatela intervenţie, până la momentul vânzării cerealelor din stocurile de intervenţie.

APIA va suporta consecinţele financiare ale conservării neadecvate aproduselor aflate sub măsuri de intervenţie, în special cele ce rezultă din metodenepotrivite de depozitare. Fără a afecta dreptul de a acţiona în regres depozitarul,Agenţia va suporta responsabilitatea financiară pentru nerespectarea propriilorangajamente şi obligaţii.

ăş

5

În acest sens, APIA va specifica în contractele cu depozitarii agreaţi a c rorofert de spaţiu a fost acceptat , condiţiile de preluare, p strare i scoaterea cerealelor, modul de plat a serviciilor precum i m surile care se aplicîn vederea recuper rii contravalorii cerealelor lips sau depreciate sau apenaliz rilor pentru întarzieri.

ă

ă ă ă

ă ă ă

ă ă

ă

ş

ş

Grupul ţintă:

I.1.1 Informarea proprietarilor de spaţii de depozitare

I.2.1 Caracteristicile generale ale procedurii

I.2 DESCRIEREA GENERALĂ A PROCEDURII

APIA va pune permanent la dispoziţia agenţilor Comisiei sau persoanelormandatate de Comisie, evidenţele contabile ale depozitării publice, precum şi toatedocumentele, contractele şi dosarele întocmite sau primite în contextuloperaţiunilor de intervenţie, fie pe suport electronic, fie la sediul agenţiei de plăţi.

Agenţia de Plăţi si Intervenţie rambursează cheltuielile de depozitare înconformitate cu sumele standard stabilite de Comisie pentru depozitarea publică.În cazul în care cheltuielile cu depozitarea efectuate de operatorii economici nusunt acoperite se poate negocia pentru suplimentarea din Bugetul naţional pentrufiecare ofertă (contract) în parte, după notificarea Comisiei.

Conform R (CE) nr. 885/2006, anexa I, pct. 2 C, cantităţile şi costurileaferente privind stocurile de intervenţie vor fi înregistrate corect şi prompt, pefiecare lot identificabil şi în contul corect, în fiecare etapă de la acceptarea oferteipână la lichidarea stocului.

Deţinătorii spaţiilor de depozitare care ndeplinesc condi iile minimepentru depozitarea stocurilor de interven ie.

Scopul procesului de informare este transmiterea regulilor de depozitarepotenţialilor agenţi economici interesaţi să participe la depozitarea publică.

Compartimentul Intervenţie din cadrul DMP comunică agenţilor economiciinteresaţi, prin intermediul Centrelor Judeţene, criteriile pe care trebuie s leîndeplinească un spaţiu de depozitare pentru a fi declarat depozit de intervenţieprecum şi regulile depozitării şi monitorizării propriu-zise a stocurilor de cereale laintervenţie.

Compartimentul Intervenţie din cadrul DMP asigură îndeplinirea cerinţelor cuprivire la informarea agenţilor economici prin: ghidul solicitantului, publicareainformaţiilor pe site-ul APIA (www.apia.org.ro.), mass-media etc.

Prezentul ghid cuprinde etapa privind procedura pentru agreerea depozitelorfinalizată prin eliberarea Certificatului de agreare care reprezintă recunoaştereadepozitului ca depozit de intervenţie;

Pentru deţinătorii de depozite interesaţi să obţină Certificatul de agreare,Compartimentul intervenţie din cadrul Direcţiei Măsuri de Piaţă, APIA Central, vacomunica condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească un depozit pentru obţinereacertificatului şi data începerii depunerii solicitărilor de agreare. Informarea esteaccesibilă la sediul centrelor judeţene ale APIA, precum şi pe site-ul APIA.

Agrearea depozitelor pentru interventie se face in urma primirii unei solicitariin acest sens. Astfel solicitantul completeaza cererea de agreare a depozituluipentru intervenţie si constituie dosarul de agreare ce cuprinde cererea de agrearesi documentele solicitate de APIA.

î ţţ

ă

6

I.3 INSTITUŢIILE IMPLICATE

I.3.1 Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA)- nivel centralDirecţia Măsuri de Piaţă

I.3.1.2 Compartimentul Autorizare Măsuri de Piaţă - Intervenţie

I.3.2 Agenţia de Plăţi şi Intervenţie pentru Agricultură (APIA)- nivel judeţean

I.3.1.1 Compartiment Intervenţie

I.3.1.3 Direcţia Inspecţii

I.3.2.1 Serviciul examinare cereri de ajutor - măsuri de piaţă

I.3.2.2 Compartimentul inspecţii

Compartimentul intervenţie Direcţiei măsuri de piaţă

•

din cadrul esteresponsabil cu administrarea dosarelor privind agrearea depozitelor, contractareaspatiilor de depozitare si monitorizarea stocurilor.

Verifica antecalculatia sumelor de plata solicitate, garantiile si intocmesteordonantarea la plata.

Compartimentul Intervenţie colaborează cu:

Coordonează tehnic şi metodologic Compartimentele de inspecţie din cadrulcentrelor judeţene şi a municipiului Bucureşti si efectueaza inspectii prealabileefectuarii platilor in vederea aprobarii acestora la solicitarea expresa a directoruluigeneral sau a directorului general adjunct.

este responsabilcu administrarea dosarelor privind agrearea depozitelor, contractarea spatiilor dedepozitare si monitorizarea stocurilor.

realizează inspectiile la fata locului privind agrearea depozitelor si monitorizareastocurilor si

7

II. PROCEDURA DETALIATĂ

II.1 Procedura pentru agrearea depozitelor la intervenţie

II.1.1 Dosarul de agreare a depozitului

îÎn conformitate cu art.2 (3) lit c din Reg. 884/2006, APIA poate depozita

cerealele cumpărate la intervenţie în baza unor contractate de depozitare ncheiatecu depozitarii agreaţi.

Depozitele contractate trebuie să îndeplinească condiţii tehnice conformart.11(1) din Reg. 687/2008 şi sanitar-veterinare conform OANSVSA 13/2009. APIAcertifică îndeplirea tuturor acestor condiţii prin emiterea unui document şi anume aCertificatul de agreare a depozitului.

Acest lucru înseamnă că depozitul întruneşte toate condiţiile pentrudepozitarea în condiţii bune şi de siguranţă a cerealelor preluate la intervenţie.

În cadrul unui centru de intervenţie poate exista unul sau mai multe depozitede intervenţie, agreate de către APIA.

O solicitare de agreare se referă la un singur depozit.În cazul deţinerii mai multor spaţii de depozitare se vor depune mai multe

solicitări, separat pe depozite.Depunerea solicitărilor privind spaţiile de depozitare se face la centrele

judeţene ale APIA. Eliberarea Certificatului de agreare a depozitului de intervenţiese face de către APIA sediul central prin semnătura DG sau prin delegare de cătreAPIA CJ prin semnătura DECJ.

Condiţiile tehnice pentru ca un depozit să fie agreat ca depozit de intervenţiese referă la:

• starea tehnică a construcţiilor, drumurilor şi perimetrului depozitului• capacitatea de depozitare minim (5000 to)• căi de acces pentru efectuarea controalelor şi inspecţiilor• instalaţii de cântărire• laborator propriu dotat cu echipamentele necesare pentru efectuarea analizelor lapreluarea cerealelor

• dotarea cu instalaţii tehnologice de transport şi manipulare• capacitatea de preluare/livrare• instalaţii tehnologice de aerare activă pentru silozuri• aerare activă prin construcţie la magaziile de cereale• aparatura necesară pentru măsurarea temperaturii/umidităţii• instalaţii pentru asigurarea normelor tehnice a securităţii muncii şi prevenireaincendiilor

• sisteme adecvate pentru asigurarea securităţii produselor agricole în celule şimagazii

• dotarea cu mijloace electronice de înregistrare a datelor şi evidenţelor contabile.

ă

8

Dosarul de agreare va conţine urm toarele documente:

1. formularul de solicitare pus la dispoziţie de APIA, completat de către ofertant(Solicitarea de agreare pentru depozit conform anexa 10)2. documentele pentru identificarea punctului de depozitare (plan al depozitului) :

- harta şi capacitatea de depozitare, în special localizarea, dotarea cu echipamenteşi instalaţii:

- numărul celulelor şi silozurilor- dotarea cu instalaţii şi echipamente- localizarea altor clădiri- localizarea punctelor de intrare şi ieşire a mărfii- descrierea exactă a căilor de acces la depozit şi harta acestora- schema tehnologică, inclusiv dimensiunile celulelor şi silozurilor pentru depozitareacerealelor preluate la intervenţie.

3. autorizaţia de funcţionare eliberată de MAPDR4. documentele de identificare a agentului economic (Certificat de înscriere laRegistrul Comerţului)5. dovada înscrierii sanitar-veterinare6. datele de identificare a persoanei de contact (copie act de identitate)7. laborator propriu autorizat8. dovada că nu are datorii restante la bugetul de stat9. contractul cu firma autorizată pentru prestarea de servicii cu produse de uzfitosanitar (copie).10.plan de pază (copie).11. dovada că personalul angajat, implicat în acţiunea de intervenţie are calificareaîn acţiunea de depozitare cu tot ce implică, inclusiv datele de identitate a acestora12. certificat metrologic al cântarului (basculei),valabil13.dovada faptului că evidenţa contabilă se execută computerizat14.dovada de identitate financiară(site-ul APIA)

Condiţiile de agreare a depozitului de intervenţie vor fi constatate şiconsemnate de către inspectorii APIA de la nivelul centrului judeţean.

Pe baza rezultatelor verificarii administrative si a inspecţiei, DirectorulGeneral APIA, va elibera Certificatul de agreare.

Solicitarea de agreare pentru depozitul de intervenţie se expediază prinpoştă sau se depune personal la sediul centrului judeţean APIA. Formularul conformanexei nr. 10 se poate procura de la sediile APIA CJ sau de pe site-ul APIA ,

.Se recomandă depunerea personală a documentaţiei, întrucât data de

înregistrare, este data sosirii la sediul APIA, a corespondenţei, şi nu data depuneriila poştă sau alte servicii de curierat.

După caz, documentele se depun în original sau copii autentificate „conformcu originalul”. În momentul depunerii, solicitarea de agreare pentru depozitul deintervenţie va primi un număr de înregistrare.

ă

II.1.2 Depunerea solicitării de agreare pentru depozitulul de intervenţie

www.apia.org.ro

9

II.1.3 Verificarea administrativa

II.1.4 Inspecţia pentru agrearea depozitelor

Dupa depunerea dosarului privind agrearea depozitului, are loc la APIA CJverificarea administrativ . În urma acesteia se pot cere complet ri sau în caz deacceptare se dispune efectuarea inspectiei la depozit.

Solicitantul trebuie să depună completarile solicitate i documentelejustificative în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea notificării.

Dacă la reexaminare, se constată din nou deficienţe, solicitarea se respinge.Solicitantul este înştiinţat printr-o Notificare de refuz.

Dacă în urma inspecţiei la faţa locului a depozitului, rezultatul este favorabil,dosarul privind cererea de agreare a depozitului va fi transmis la APIA Central învederea verific rii administrative. În urma acesteia, APIA Central decide cu privirela cererea de agreare.

Dacă în urma verific rilor administrative i a inspecţiei la faţa locului adepozitului rezultatul este nefavorabil, nu se va elibera Certificatul de agreare.

ţ ţţ

- numele depozitarului, adresa depozitului, numărul de înregistrare la APIA CJ aldosarului de agreare, Nr. Unic de înregistrare la APIA

- data şi ora începerii şi finalizării operaţiunilor de inspecţie- locul desfăşurării inspecţiei, descrierea condiţiilor de depozitare, accesibilitatea îndepozit

- descrierea completă a acţiunilor efectuate, concluziile trase- identitatea completă a inspectorilor (cod APIA, nr.de înregistrare al cererii deinspecţie în baza căreia s-au deplasat, nr. legitimaţie, funcţia)- divergenţe sau neconcordanţe între declaraţiile depozitarului- locul, data, semnătura inspectorului APIA.

Inspecţia se va efectua de către CI al CJ pe raza căruia se află depozitul cuexcepţia cazurilor de supracontrol.

Rapoartele de inspecţie se întocmesc în trei exemplare originale pentru(depozitar, APIA CJ, APIA central-dosar) si sunt contrasemnate de reprezentantuldepozitarului.

Dacă în urma inspecţiei se constată nereguli, acestea vor fi consemnate înraportul de inspecţie. Poate fi acordat un termen de 10 zile lucrătoare pentruremedierea deficienţelor constatate.

La un spaţiu de depozitare, inspecţia va dura o singură zi. În mod excepţionalinspecţia poate dura cel mult 2 zile.

ă ă

ăă

ă

ă

ş

ş

ş

Depozitarul poate depune o noua solicitare de agreare dupa ce cauzelerespingerii solicitarii initiale sunt remediate.

Inspec ia la fa a locului se va desfăşura urmărind toate puncteleexistente procesul verbal de inspec ie i va viza urm toarele aspecte:

10

II.1.3 Eliberarea Certificatul de agreare

Pe baza certificatului de agreare, depozitul va figura în baza de date a APIAşi va putea depune oferta pentru spaţiu depozitare în vederea încheierii cu APIA acontractului de depozitare .

Certificatul de agreare se eliberează pentru o perioadă nelimitată cumenţiunea că spaţiul agreat va fi inspectat anual de către APIA în vederea obţineriivizei anuale. Viza anuală se acordă tot în baza unei solicitări fără a se mai depunedocumentaţia la APIA dacă nu există modificări care trebuie anunţate. Documentelevor fi însă controlate de inspectorii APIA, la nivelul depozitului.

După eliberare, în cazul constatării unor nereguli, APIA CJ va solicitadepozitarului remedierea lor, stabilind perioada de remediere prin intermediulinspectorului. După expirarea acestei perioade inspectorul APIA va inspecta din noudepozitul şi în baza raportului său de inspecţie, APIA CJ va înainta APIA Centralpropunerea de anulare a certificatului de agreare împreuna cu documentaţiaaferent . Propunerea este verificat de APIA Central Compartiment intervenţii i încazul în care se impune, Certificatul de agreare este anulat prin Decizie aDirectorului General.

APIA poate anula acest certificat în următoarele condiţii:

- dacă în timpul inspecţiilor efectuate la depozit (chiar şi în timpul livrărilor)inspectorul constată unele nereguli în ceea ce priveşte dotarea cu echipamente şiinstalaţii obligatorii la preluarea cerealelor sau care ar putea prejudicia calitateacerealelor depozitate.

- lipsa mijloacelor electronice de înregistrare a datelor şi evidenţelor contabile.

- neindeplinirea conditiilor de functionare (autorizatii, avize, etc).

În cazul în care Certificatul de agreare este anulat, proprietarul depozituluipoate depune o altă Solicitare de agreare, în timpul anului de piaţă.

În acest caz, procedura de eliberare a unui Certificat de agreare începe „de novo”.

În cazul în care un depozit agreat de APIA nu mai îndeplineşte condiţiile deagreare pe parcursul depozitării, cerealele deja depozitate vor fi transferate într-unalt depozit agreat de APIA, cu costuri minime, pe cheltuiala depozitarului, pe bazapoliţei de asigurare a cerealelor şi a poliţei de asigurare a depozitului (preluarea laintervenţie cu livrare la depozit şi preluarea cerealelor la locul de depozitare, in-situ).Certificatul de agreare va fi vizat anual de inspectorii APIA cu cel mult 15 zile inaintede expirarea termenului. În acest sens, inspectorii vor inspecţii la depozitele agreatepentru a se asigura c depozitul respectiv îndeplineste în continuare criteriile pentrucare a fost agreat. În cazul în care în depozitul respectiv sunt depozitate cereale,inspecţia privind viza anual se poate face odat cu cea privind loturile respective.

ă ă

ă

ă ă

ş

11

II.2 Procedura pentru oferirea de spatiu de depozitare indepozitele agreate

II.3 Depozitarea

II.3.1 Încheierea contractului de depozitare

Ca urmare a unei cereri de ofert a APIA, depozitarii ce deţin certificate deagreare pot oferi spaţiu de depozitare pentru cerealele cump rate la intervenţie.Oferta se refer la o cantitate minim de 5000 to.

Documentele solicitate de APIA în acest sens sunt:

• Oferta de spaţiu pentru depozitare (Anexa nr. 24)• Certificat de agreare a depozitului de intervenţie emis de APIA

În urma verific rilor administrative, depozitarii agreaţi care au depus o ofertde spaţiu de depozitare conform anexei nr. 24 vor fi notificaţi de c tre APIA cuprivire la respingerea/acceptarea ofertei.

Condi ii obligatorii:

• Pentru semnarea contractului depozitarul agreat a c rui oferta a fost acceptat ,trebuie s fac dovada la APIA c depozitul este asigurat (poli a de asigurare)

• La semnarea contractului, depozitarul agreat trebuie s prezinte APIA poli a deasigurare pentru 200% din cantitatea care face obiectul contractului cesionat nfavoarea APIA.

n cazul existen ei de oferte de v nzare din partea de in torilor de cerealeinterven ionabile, incheierea contractului de depozitare se face cu proprietaruldepozitului agreat care a depus o ofert de spaţiu pentru depozitare la nivelulcentrului judeţean APIA de care aparţine depozitul de intervenţie în termenul anunţatde APIA. ( n urma notific rii APIA privind incheierea contractului de depozitare)

Părţile semnatare sunt:

• Depozitarul• Director General APIA

Contractul se va încheia cel mai devreme în ziua următoare obţineriicertificatului de agreere i presupune acordul depozitarului cu conditiile stipulate ncontract.

Contractul de depozitare se semnează după stabilirea tarifelor de depozitare.Ca urmare a rezultatelor analizelor contractul produce următo rele efecte:

a) analizele care permit declararea mărfii intervenţionabilă, determină efectuareaplaţii depozitării în cadrul contractului de către APIA;

analizele care permit declararea mărfii neintervenţionabilă, determină efectuareaplăţii pentru activităţile desfăşurate până la acea dată, de către agentul economicpropietar al mărfii (prin notificarea agentului economic), iar contractul cu depozitarulse reziliază total sau parţial, după caz. Rezilierea contractului se notificădepozitarului.

ăă

ă ă

ă ăă

b)

ţ

ţ

la ţî

Î ţ â ţţ

î

î

a

ă ăă ă ă

ăă

ă

ă

ă

ş

12

Încheierea contractului de depozitare a cerealelor se va face în urmareferatului de necesitate întocmit de Direcţia Măsuri de Piaţă către DirecţiaPatrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ.

În contractul de depozitare, se vor stabili costurile de intrarea în depozit, dedepozitare propriu-zisă, precum şi de ieşire din depozit. Sumele standard acordatede Comisie se vor aplica ca atare, conform Deciziei Comisiei.

După semnare şi înregistrare la SRP, depozitarul va intra în posesiacontractului imediat.

Pentru APIA CJ se va transmite prin poştă un exemplar în original.APIA CJ în maxim 2 zile de la primirea contractului semnat, transmite

simultan programul de livrare către operatorul economic care livrează cereale laintervenţie şi către depozitar; programul de livrare devine practic program depreluare a cerealelor în depozit.

La solicitarea ofertantului sau a depozitarului respectivul program poate fimodificat de către APIA.

În cazul preluării cerealelor la intervenţie fără livrare la locul de depozitare,contractul de depozitare poate fi încheiat cu respectarea art. 9 din Reg. CEnr. 687/2008 în condiţiile existenţei în prealabil a certificatului de agreare adepozitului pentru intervenţie si a unei oferte acceptate, în 3 exemplare originale(depozitar, APIA CJ, APIA sediul central).

În acest caz, depozitul în care se afla oferta trebuie s se afle într-un centrude intervenţie autorizat pentru produsul ce face obiectul ofertei.

La depozit se va întocmi o fişă de preluare pentru fiecare lot în care va fiindicat:

• greutatea livrată, respectiv preluată corespunzător fiecărui transport• numărul de probe prelevate pentru a se constitui proba reprezentativă• caracteristicile fizice constatate, pentru fiecare livrare, respectiv preluarecorespunzător fiecărui transport

• constatări organoleptice pentru fiecare livrare, respectiv preluare corespunzătorfiecărui transport

• analiza criteriilor tehnologice şi a rezultatelor acestora pentru produsele la carese impune.

Fişa va fi semnată de ofertant, depozitar şi inspectorul APIA.Depozitarul trebuie să ţină o evidenţă foarte clară a fiecărei activităţi

desfăşurate în depozit care implică cerealele din intervenţie. El cântăreşte fiecarelivrare de cereale (fiecare transport) şi efectuează analizele fizice ale fiecărei livrăriîn propriul laborator.

Dacă, în timpul unei livrări, inspectorul şi/sau depozitarul observă,organoleptic, că marfa prezintă miros sau culoare neobişnuită sau existenţadăunătorilor vii este vizibilă, livrarea respectivă va fi refuzată, iar ofertantul îşiretrage respectiva cantitate de cereale pe cheltuială proprie.

ă

II.3.2 Preluarea în depozitul de intervenţie în cazul livrăriicerealelor la depozitul de intervenţie

13

Livrările se desfăşoară conform programului de livrare până la încheierealivrării întregului lot, după care se întocmeşte un certificat de finalizare a livrărilorpentru lotul respectiv ce va conţine: cantitatea totală livrată, tipul cerealei şi anulrecoltei,

datele de început şi sfârşit ale livrării întregului lot. Dacă oferta are maimulte loturi se va întocmi program de livrare pentru fiecare lot.

Inspectorul întocmeşte, în prezenţa părţilor (ofertant şi depozitar), un certificatde finalizare a livrărilor care se datează, se semnează de toţi trei şi se ştampilează.

Prezenţa inspectorului este obligatorie pe toată perioada livrărilor. Conformart.6 din R (CE) 687/2008, depozitarul poate, prin delegare, să îndeplinească şifuncţia de reprezentant al agenţiei.

Eşantionul reprezentativ va fi constituit din probele prelevate de la toatelivrările la o rată de cel puţin una la 60 tone.

Inspectorul va constitui trei probe din eşantionul reprezentativ, pe care lesigilează Probele se împart astfel :

• O probă rămâne la ofertant ;• O probă o duce la laboratorul agreat de APIA în vederea efectuării analizelortehnologice (numai pentru grâu şi sorg);• A treia probă va fi sigilată de către inspector ca probă-martor. Pentru asigurareapăstrării în bune condiţii a probei-martor, aceasta va rămâne în depozitul deintervenţie care depozitează oferta respectivă.

Dacă analizele demonstrează că cerealele oferite nu respectă cerinţele minimede calitate pentru intervenţie, respectivele cereale sunt retrase pe cheltuialaofertantului în maximum o lună de la comunicarea notificării de respingere a ofertei.Ofertantul este anunţat printr-o notificare de respingere a ofertei în urmaneîndeplinirii cerinţelor minime prevăzute pentru parametrii tehnologici. Contractulde depozitare nu se mai încheie sau dacă a fost încheiat anterior rezultateloranalizelor nu va mai intra în vigoare.

După retragerea din depozitul de intervenţie a cerealelor, depozitarului i se vaachita de către operatorul economic a cărui ofertă a fost respinsă suma prevăzutăpentru cheltuielile de intrare în depozit iar în cazul în care se depăşeşte o lună de lanotificarea de refuz a ofertei şi cheltuielile de depozitare aşa cum sunt prevăzute înDecizia Comisiei din 18. IX. 2008.

Se recomandă ofertantului de cereale la intervenţie, efectuarea analizelorfizice şi tehnologice înainte de depunerea ofertei, astfel încât să se evite cheltuielilede mai sus în cazul respingerii ofertei ca fiind necorespunzătoare din punct devedere al analizelor fizice şi tehnologice.În caz de contestare a rezultatelor de laborator de către ofertant, se vor repetatestele necesare pentru cerealele vizate din proba-martor în laboratorul dereferinţă, iar rezultatele acestea nu mai pot fi contestate. Costul analizelor va fisuportat de partea perdantă.

În cazul în care rezultatul analizelor tehnologice sunt favorabile, cerealele seconsideră a fi preluate şi depozitate de către APIA.

În cazul în care rezultatul analizelor tehnologice sunt favorabile şi depozitaruleste reprezentant al agenţiei, în termen de 45 de zile de la finalizarea livrărilor, APIAva face o verificare volumetrică de control; diferenţa dintre cantitatea determinatăîn urma cântăririi şi cantitatea estimată conform metodei volumetrice nu poatedepăşi 5%.

numărul prelevărilor efectuate pentru a constitui eşantionul reprezentativ şiomogen,

.

A.

B.

14

face o verificare volumetrică de control; diferenţa dintre cantitatea determinată înurma cântăririi şi cantitatea estimată conform metodei volumetrice nu poate depăşi5%.

În cazul în care toleranţa nu este depăşită, depozitarul suportă toate costurilereferitoare la diferenţele constatate în urma unei verificări ulterioare de la greutateaînregistrată în conturi până la momentul preluării cerealelor.

Dacă se depăşeşte toleranţa, cerealele se cântăresc imediat. Costurilecântăririi sunt suportate de către depozitar dacă greutatea determinată este maimică decât cea înregistrată sau de către APIA dacă greutatea este mai mare.

În acest caz cantitatea poate fi stabilită în baza registrelor de stocuri cucondiţia ca:

• registrele de stocuri să arate greutatea înregistrată la cântărire, caracteristicilefizice de calitate la momentul cântăririi şi mai ales al conţinutului de umezeală,transferul între silozuri, dacă este cazul şi tratamentele executate. Cântărireatrebuie să fi fost executată cu cel mult 10 luni în urmă.

• depozitarul declară că lotul oferit corespunde în toate elementele sale detaliilorincluse în registrele de stocuri

• caracteristicile de calitate stabilite la momentul cântăririi sunt aceleaşi ca şi celeale probei reprezentative formată în baza unor eşantioane prelevate de inspectorulAPIA la o rată de una la fiecare 60 de tone.

Greutatea care va fi înregistrată în Registrul de stocuri al APIA va fi reglatăacolo unde este cazul, pentru a se ţine seama de orice diferenţă dintre conţinutulde umezeală şi / sau procentul impurităţilor diverse înregistrat în momentul cântăririişi cel determinat în baza mostrei reprezentative.

Dacă analizele demonstrează caracteristici fizice şi de calitate ale mostreireprezentative care nu sunt aceleaşi cu cele din momentul cântăririi, oferta depreluare a cerealelor se respinge şi implicit contractul de depozitare nu sesemneaza. Rămâne valabil certificatul de agreare.

Dacă analizele demonstrează că cerealele oferite nu respectă cerinţele minimede calitate pentru intervenţie, se respinge oferta de preluare a cerealelor, respectivcontractul de depozitare nu se mai încheie sau dacă se încheie înaintea rezultatuluianalizelor nu va mai intra în vigoare.

În cazul în care rezultatul analizelor tehnologice sunt favorabile, dupa semnareacontractului de depozitare, cerealele se consideră a fi preluate şi depozitate decătre APIA.

În cazul în care rezultatul analizelor tehnologice sunt favorabile în termen de45 de zile de la preluarea de către APIA, aceasta va face o verificare volumetricăde control; diferenţa dintre cantitatea determinatăîn urma cântăririi şi cantitateaestimată conform metodei volumetrice nu poate depăşi 5%.

A.

B.

II.3.3 Preluarea în depozitul de intervenţie în cazul în care cerealelela momentul ofertei sunt preluate în situ

În cazul în care toleranţa nu este depăşită, depozitarul suportă toatecosturile referitoare la diferenţele constatate în urma unei verificări ulterioare faţă degreutatea înregistrată în conturi la momentul preluării.

Dacă se depăşeşte toleranţa, cerealele se cântăresc imediat. Costurilecântăririi sunt suportate de către depozitar dacă greutatea determinată este maimică decât cea înregistrată sau de către APIA dacă greutatea este mai mare,luându-se în considerare toleranţa de 0,2% pentru grâu şi orz, 0,4% pentru oreznedecorticat, porumb şi sorg, care acoperă pierderile cantitative ce rezultă dinoperaţiunile normale de depozitare.

Depozitarul se oblig s permit accesul reprezentanţilor APIA în vedereaefectu rii de inspecţii loturilor de cereale depozitate la intervenţie ori de câte oriacest lucru este cerut.APIA CJ este responsabil pentru acurateţea informaţiilorprimite de la depozitari. În acest sens pe tot parcursul anului va întreprinde inspecţiiale stocurilor la faţa locului, la intervale neregulate de timp şi neanunţate.

Fiecare depozit este inspectat cel puţin o dată pe an, iar inspecţiile se referăîn special la:

• modalitatea de colectare a informaţiilor;• conformitatea înregistrărilor ţinute la faţa locului de către depozitar cu informaţiiletrimise la APIA CJ;• existenţa fizică în depozit a cantităţilor trecute în înregistrările depozitarului şifolosite în ultima declaraţie lunară pe care o prezintă, evaluare vizuală sau, în cazde dubiu sau de controversă, prin cântărire.•calitatea bună, originea cerealelor depozitate.

Se pot efectua controale suplimentare în cazul în care se impune acest lucru.Procentul suplimentar se va stabili prin analiză de risc de către APIA Central.Controlul suplimentar se poate extinde până la cântărirea totală a cerealelor.Controalele calităţii pe parcursul depozitării se efectuează vizual, olfactiv şi/sauorganoleptic şi în caz de îndoieli prin analize detaliate.

Dacă în timpul inspecţiei depozitului se impune prelevarea de probe pentruanaliza calităţii stocurilor depozitate, vor fi prelevate probe de catre inspector sitrimise spre analiză.

Probele vor fi analizate de laborator în termenul stabilit prin contractulîncheiat între APIA Direcţia Patrimoniu, Achiziţii Publice şi Administrativ şilaboratorul agreat.

Depozitarul are obligaţia de a anunţa orice modificare apărută la stocurilepublice depozitate şi când e cazul, lunar şi anual.

ă ă ăă

ă

II.3.4 Inspecţia stocurilor

II.3.5 Întocmirea documentelor pe parcursul depozitării

Documentul de inventariere conţine toate datele care apar în cele 3 declaraţii i araportului de stoc:

• declaraţia zilnică despre mişcarea stocului (dacă este cazul)• declaraţia lunară• declaraţia anuală (anexele 34 - 36).• Raportul saptamanal/lunar/anual de stoc (anexa nr. 38)

Depozitarul va întocmi declaraţia zilnică în cazul în care apar modificări alestocurilor (intrări sau ieşiri), mutarea stocurilor sau orice altă activitate care arelegătură cu stocurile publice depozitate (tratamente). Orice activitate pe caredepozitarul o va efectua se va face numai cu acceptul SAS-MP şi în prezenţainspectorului.

Conform contractului încheiat între APIA şi depozitar, plata cheltuielilorcorespunzătoare operaţiunilor de depozitare se face lunar conform sumelorstandard stabilite de către Comisie.

La cheltuielile de depozitare se pot adăuga cheltuielile pentru uscareacerealelor în scopul reducerii umidităţii sub limita prevăzută de standardul decalitate.

Uscarea cerealelor este operaţiune fizică cerută în mod special de piaţacerealelor. Pentru a putea fi finanţate FEGA, trebuie să existe avizul comitetului degestiune al cerealelor.

Plata cheltuielilor de depozitare se face lunar pe baza raportului de stoclunar, declaraţiei de stoc lunară şi facturilor transmise de către depozitar.

Rambursarea cheltuielilor de depozitare se va face în luna următoare celei lacare se referă declaraţia de stoc.

În cadrul unui contract, cheltuielile la intrarea în depozit se acordă o singurădată la finalizarea livrărilor şi în urma verificărilor administrative, în urma rezultatuluiinspecţiei la faţa locului, respectiv analizelor.

În cazul în care nu a avut loc nicio mişcare fizică a produsului (in situ) sumastandard aprobată de Comisie, se reduce.

În cazul în care se ajunge la cântărirea cerealelor ca urmare a depăşirii limiteide toleranţă de 5% se consideră că a avut loc mişcare a stocului. În consecinţă nuse mai aplică reducerea.

În cadrul unui contract, la ieşirea din depozit se acordă o singură dată dupăieşirea fizică din depozit a cerealelor.

APIA poate creşte cheltuielile de ieşire renunţând la limita de toleranţă de0,2% pentru grâu şi orz, 0,4% pentru orez nedecorticat, porumb şi sorg, garantândcantitatea. În acest caz trebuie întocmită o declaraţie către Comisie.

ş

II.3.6 Plata cheltuielilor corespunzătoare operaţiunilor dedepozitare

Creşterea este calculată prin înmulţirea preţului de intervenţie al cerealelorcu limita de toleranţă de 0,2% pentru grâu şi orz, 0,4% pentru orez nedecorticat,porumb şi sorg.

Pierderile cantitative datorate uscării nu intră în calcul pentru limita detoleranţă pentru conservare. Rambursarea cheltuielilor de ieşire din depozit se vaface în luna următoare celei la care se referă declaraţia de stoc.

atrage reducerea sumei de plată conform Reg.(CE) 883/2006, art. 9.

determină neacordarea sumei de plată corespunzătoare cheltuielilor de depozitarepentru luna la care se referă declaraţia; acordarea sumei de plată corespunzătoarecheltuielilor de depozitare pentru luna la care se referă declaraţia se va face cureducere conform Reg.(CE) 883/2006, art. 9, în cazul unui raport favorabil alinspecţiei.

În cazul unui raport nefavorabil al inspecţiei suma de plată corespunzătoarecheltuielilor de depozitare în luna la care se referă declaraţia, nu se va acorda.

Pentru stabilirea stocului pentru luna următoare este necesară deplasareainspectorului. În mod excepţional declaraţia zilnică poate fi preluată de declaraţialunară.

determină neacordarea sumei de plată corespunzătoare cheltuielilor de depozitarepentru luna la care se referă declaraţia; acordarea sumei de plată corespunzătoarecheltuielilor de depozitare pentru luna la care se referă declaraţia se va face cureducere conform Reg.(CE) 883/2006, art. 9, în cazul unui raport favorabil alinspecţiei.

În cazul unui raport nefavorabil al inspecţiei suma de plată corespunzătoarecheltuielilor de depozitare pentru luna la care se referă declaraţia, nu se va acorda.Pentru stabilirea stocului în luna următoare este necesară deplasarea inspectorului.

determină neacordarea sumei de plată corespunzătoare cheltuielilor de depozitarepentru ultima lună a anului fiscal la care se referă declaraţia; acordarea sumei deplată corespunzătoare cheltuielilor de depozitare pentru luna la care se referădeclaraţia se va face cu reducere conform Reg.(CE) 883/2006, art. 9, în cazul unuiraport favorabil al inspecţiei. În cazul unui raport nefavorabil al inspecţiei suma deplată corespunzătoare cheltuielilor de depozitare pentru luna la care se referădeclaraţia, nu se va acorda. Pentru stabilirea stocului la începutul anului fiscalurmător este necesară deplasarea inspectorului.

Netransmiterea în termenele prevăzute a declaraţiilor de stoc atragereducerea sumei de plată astfel:

II.3.7 Sancţiuni

Netrasmiterea în termenele prevăzute a declaraţiilor/rapoartelor de stoc

1. Netransmiterea declaraţiei zilnice de stoc şi a raportului săptămânal

2. Netransmiterea declaraţiei lunare de stoc şi a raportului lunar

3. Netransmiterea declaraţiei anuale de stocsi a raportului anual

a) pentru o întârziere de până la o lună, suma acordată pentru depozitare sereduce cu 10%,

b) pentru o întârziere de până la 2 luni, suma acordată pentru depozitare sereduce cu 25%,

c) pentru o întârziere de până la 3 luni, suma acordată pentru depozitare se reducecu 45%,

d) pentru o întârziere de până la 4 luni, suma acordată pentru depozitare se reducecu 70%,

e) pentru o întârziere de mai mult de 4 luni, suma acordată pentru depozitare sereduce cu 100%.

conduce lasancţiuni:

• neacordarea sumei de plată corespunzătoare cheltuielilor de depozitare pentruluna în care are loc inspecţia când stocurile nu pot fi evaluate

• retragerea agreării când depozitul devine inaccesibil, nu poate fi inspectat

• dacă situaţia persistă mai mult de două luni consecutiv, în a treia lună, cerealeledepozitate vor fi transferate în cel mai apropiat depozit, pe cheltuiala depozitaruluianterior(cheltuielile se pot reţine din garanţia bancară sau din poliţa de asigurarecesionata APIA)

Toate sancţiunile aplicate constituie factori de risc în cadrul analizei de risc şidetermină respingerea unei oferte ulterioare făcute către APIA.

Contractual, APIA îşi rezervă dreptul de a recupera eventualele debite dinfinanţările ulterioare datorate operatorului economic respectiv.

4. Obstrucţionarea inspecţiilor / tratamentelor, precum şi ţinereanecorespunzătoare a evidenţelor cu repercusiuni asupra stocurilor,

18

Anexa 10 - INP2 –CE – F010

SOLICITARE PENTRU AGREAREA DEPOZITULUI DE INTERVENŢIE

1. Numărul de identificare al ofertantului Cod unic APIA

R O

Stampila APIA / CJ Data depunerii

Nr. de înregistrare ......................………………………………

2. Statutul ofertantului (bifaţi in casuta corespunzătoare): a). Persoana fizica autorizata (PFA) b). Societate comerciala

3. Denumirea ofertantului

4. Nume si prenume (PFA)

5. CUI (din Registrul Comertului)

6. Cod numeric personal

7. Cod fiscal

8. Adresa completa a ofertantului /strada, nr., bloc, ap/

9. Cod postal 10. Cod tara 11. Sat 12. Comuna 13. Oras

19

14. Judet 15. Telefon 16. Fax 17. E – mail 18. Adresa pentru corespondenta 19. Numarul contului bancar,numele si adresa bancii (sucursala)

20. Adresa completa a depozitului în care sunt preluate cerealele

21. Codul postal 22. Sat 23. Comuna 24. Oras 25.Judet 26. Telefon 27. Fax

28. Informatii privind retelele de acces

a) rutier

b) feroviar

c) maritim

30. Facilitati de depozitare

Sunt create premise de utilizare pentru: DA NU

20

a) depozit in folosinta pentru cereale de consum b) depozit nou-construit pentru cereale de consum c) indeplinirea conditiilor specifice intr-un depozit pentru cereale de consum d) dispune de laborator propriu autorizat in vederea efectuarii analizelor calitative e) depozitare curenta a cerealelor de consum 31. Descrieţi pe scurt depozitul (de ex: tipul construcţiei: siloz/magazie). Prezentaţi copia planului de construcţie a depozitului, cu indicarea dimensiunilor (lungime, latime, diametru, inaltime), a materialelor de construcţie, amplasarea pilonilor, a conductelor de aerare, de desprăfuire, a grinzilor de planşeu, amplasarea utilajelor de condiţionare, localizarea punctului de cântărire si a laboratorului de analize. Trebuie indicate jgheaburile de scurgere de la acoperis si prezentata starea lor. De asemenea, se indica localizarea usilor de acces si dimensiunile acestora. _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

29. A fost confirmata starea tehnica a construcţiilor/ echipamentelor aferente de catre un organism autorizat de inspecţie? DA

NU

Daca DA, anexati copia documentului de inspecţie

30.Precizaţi capacitatea de depozitare pentru care solicitati agrearea, total şi defalcat pe silozuri/magazii

Cantitate (tone) Siloz/magazie 1 Siloz/magazie 2 Siloz/magazie 3 Siloz/magazie 4 TOTAL 31. Date privind celulele / spatiile

Numărul/Numele Tipul Inaltimea (m) Capacitatea (tone) 1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 ,

21

9 , 10 , 11 ,

32. Precizaţi capacitatile de preluare a cerealelor (tone/ora) Tipul de echipament tehnic utilizat ……. tone/ora …………………………………. …………….. …………………………………. …………….. 33. Precizaţi capacitatile de livrare a cerealelor (tone/ora) Tipul de echipament tehnic utilizat ……. tone/ora …………………………………. …………….. …………………………………. …………….. 34. Furnizati detalii, incluzand marimea si capacitatea, asupra punctului/punctelor de cantarire

a In interiorul depozitului

b In afara depozitului

35. Certificat de verificare metrologică

36. Exista suficiente cai de acces pentru verificarea celulelor atunci când sunt pline? DA

NU

a) cu cereale?

b) se asigura iluminatul suficient pentru a permite inspecţia fiecărei celule?

37. Descrieti modul de ventilatie a cladirilor

38. Descrieţi masurile care se aplica pentru combaterea dăunătorilor de depozit

39. Descrieti echipamentul tehnic si metodele care se aplica pentru:

a) aerarea cerealelor

b) monitorizarea temperaturii in masa de produs

22

In depozit:

c) monitorizarea gradului de infestare cu insecte/rozătoare in depozit

d) prelevarea de probe Din depozit: Din mijloacele de transport: 40. Precizaţi detalii asupra numărului maxim de mijloace de transport auto care se pot afla in incinta depozitului, precum si informaţii privind zona de parcare/manevrare a acestora

41. Precizaţi daca silozurile/magaziile, precum si terenul adiacent acestora au fost afectate de inundaţii, alunecări de teren sau fenomene similare

DA

NU Daca DA, furnizaţi detalii si menţionaţi probabilitatea ca astfel de fenomene sa se repete

Furnizaţi detalii si menţionaţi modul de întocmire a evidentei computerizate a contabilităţii stocurilor de intervenţie

DATE PRIVIND RESURSELE UMANE (cu excepţia unor situaţii deosebite, activitatea de depozit se desfasoara 5 zile pe saptamana, in mod normal intre 8,00-16,30)

42. Furnizati informatii privind programul de lucru : 43. Precizati datele de identificare ale personalului care se ocupă de:

a) depozitare: ........................................

b) manipulare: ............................................

c) prelevare de probe, esantionare, analize: ............................................

AUTORIZATII DE FUNCTIONARE 44. Precizati date referitoare la autorizatiile de functionare a depozitului:

a) autorizatie sanitara:

b) autorizatie de protectie a muncii:

c) autorizatie PSI:

23

d) autorizatie de mediu:

e) altele (precizaţi care):

45. Precizaţi, pentru fiecare tip de autorizaţie, autoritatea emitenta si termenul pana la care aceasta este valabila:

a) autorizaţie sanitara:

b) autorizaţie de protecţie a muncii:

c) autorizaţie PSI:

d) autorizaţie de mediu:

e) altele (precizaţi care):

46. Tarife de depozitare (tarifele pe care le propuneţi pentru operaţiunile ce privesc spatiile închiriate pentru intervenţie) a) recepţie (lei/tona):

b) iesire (lei/tona):

c) depozitare (lei/tona/luna):

d) taxa referitoare la respingerea unei incarcaturi la depozitare in urma analizelor (lei/mijloc auto):

DECLARATIE

47. Declar pe propria răspundere ca informaţiile sunt adevărate, cunoscând ca furnizarea de informaţii false atrage anularea Certificatului de agreare eliberat de Agenţia de Plati si Intervenţie pentru Agricultura;

Am înţeles condiţiile prevăzute în Ghidul solicitantului şi sunt de acord;

Voi returna orice ajutor acordat necuvenit;

Datele completate sunt adevărate şi cunosc faptul că falsul în declaraţii atrage răspunderea penală conform art.292 din Codul Penal.

Nume, prenume si funcţia reprezentantului legal al ofertantului

Data: Semnatura - -

Stampila

24


OFERTA CAPACITATI DEPOZITARE LA INTERVENTIE

1. Numărul de identificare al ofertantului Cod unic APIA

R O

Stampila APIA / CJ Data depunerii

Nr. de înregistrare ......................………………………………

2. Statutul ofertantului (bifaţi in casuta corespunzătoare): a). Persoana fizica autorizata (PFA) b). Societate comerciala 3. Oferta privind depozitul / Nr. Certificat agreare /

4. Capacitatea totala de depozitare care face obiectul ofertei (minim 5000 to) , t o n e

5. Denumirea ofertantului

6. Nume si prenume (PFA) 7. CUI (din Registrul Comert)

8. Cod numeric personal

9. Cod fiscal

10. Adresa completa a ofertantului /strada, nr., bloc, ap/

11. Cod postal 12. Cod tara 13. Sat 14. Comuna 15. Oras 16. Judet

25

17. Telefon 18. Fax 19. E – mail 20. Adresa pentru corespondenta 21. Numarul contului bancar,numele si adresa bancii (sucursala) 22. Denumire/adresa completa a depozitului pentru care se face oferta

23. Codul postal 24. Sat 25. Comuna 25. Oras 27.Judet 28. Telefon 29. Fax

30. Capacitatea oferita (capacitatea minima acceptabila este de 5000 to)

Tip spatiu (celula, magazie) Cantitatea (tone)

1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , Total ,

26

31. Oferta de pret pentru preluarea depozitarea si scoaterea cerealelor din depozitul de interventie

Operatiune () Pret /tona

1 Preluarea cerealelor in depozit , 2 Depozitarea (pret/to/luna) , 3 Scoaterea cerealelor din depozit ,

Angajament:

- Solicit încheierea unui contract de depozitare a cerealelor la intervenţie, în baza Reg.884/2006.

- Declar că accept necondiţionat orice control din partea APIA la depozitul oferit pentru intervenţie şi voi returna orice ajutor acordat, necuvenit.

- Declar pe proprie raspundere ca spatiul de depozitare ce face obiectul ofertei respecta conditiile de functionare si depozitare minime privind agrearea depozitelor de interventie prezentate in ghidul depozitarului.

Nume / Prenume Functia Semnatura Stampila

27


DECLARATIA ZILNICA DE STOC Depozitar(nume, adresa)

Luna / An

Produs

Depozit (nr., adresa)

Celula siloz / magazie nr.

Data Stoc iniţial

Cantităţi intrate(tone)

Cantităţi ieşite(tone)

Stoc final Observaţii

Nume

Semnătura

Ştampila

Depozitar

Data

28


DECLARATIE LUNARA DE STOC

Produse:

Depozitar: Depozit: Nr: Adresa:

Luna:

Cantitatea (kg, tone, hl, cutii, elemente, etc.)

Lot Descriere

Intrare Ieşire

Data Comentarii

Cantitatea preluată

Cantitatea care urmează să fie preluată

(Ştampila şi semnătura) Locul şi data: Numele:

29


DECLARATIE ANUALA DE STOC

Produse:

Depozitar: Depozit: Nr: Adresa:

Anul:

Lot

Descriere

Cantitatea şi/sau greutatea înregistrată

Comentarii

(Ştampila şi semnătura) Locul şi data: Numele:

30


RAPORT SAPTAMANAL LUNAR ANUAL

Nr.unic înreg. APIA RO................................................. Nr.contract(ofertă).......................................................... Depozit........................................................................... Siloz/Magazie...............................................................

Depozitar, L.S.

Nr. crt.

Nr.lot Cod produs

Perioada Stocul iniţial

Cantitate reportată din luna anterioară

Cantitate acceptată

Cantitatea intrată fizic

Cantitatea angajată

Cantitatea ieşită fizic

Stoc la sfârşitul perioadei

TOTAL

agrearea spaţiilor de depozitare în vederea depozitării cerealelor

Documents