agenda södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · protokoll sammanträdesdatum 2017-11-15...

21
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november Tid Onsdagen den 15 november 2017 kl. 15:00 Ajournering kl. 17:05-17:25 och 19:35-19:50 Plats Kommundelssalen Ljungbyholm Omfattning § 81-93 Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) § 81-83 Johan Kesselmark (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Pia Waldem (L) Lars Rosén (SD) Karin Nilsson (C) § 84-93 Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) § 81-83 Pär-Gustav Johansson (M) Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, § 81, 84, 88a Lena Thor, förvaltningschef, § 84, 85, 86, 88a, 88b, 90 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, § 88a, 89 Maria Engblom, förvaltningsekonom, § 82, 83, 84, 88a Louise Lindstedt, HR-specialist, § 88a

Upload: others

Post on 15-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Södermöre kommundelsnämnd

Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

Tid Onsdagen den 15 november 2017 kl. 15:00 Ajournering kl. 17:05-17:25 och 19:35-19:50

Plats Kommundelssalen Ljungbyholm

Omfattning § 81-93

Beslutande Elisabeth Gustavsson (S), ordförande Christopher Dywik (KD), vice ordförande Elisabeth Sjögren Heimark (S) § 81-83 Johan Kesselmark (S) Magnus Uhr (S) Annika Lindwall (S) Carina Sjögren (C) Sören Hjertqvist (V) Fredrik Lindström (M) Pia Waldem (L) Lars Rosén (SD) Karin Nilsson (C) § 84-93

Ersättare Kurt Hallberg (C) Karin Nilsson (C) § 81-83 Pär-Gustav Johansson (M)

Övriga Martin Westbrandt, verksamhetsutvecklare, § 81, 84, 88a Lena Thor, förvaltningschef, § 84, 85, 86, 88a, 88b, 90 Hanna Ivarsson, kommundelsutvecklare, § 88a, 89 Maria Engblom, förvaltningsekonom, § 82, 83, 84, 88a Louise Lindstedt, HR-specialist, § 88a

Page 2: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

2 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Sekreterare Martin Westbrandt

Justeras Elisabeth Gustavsson Carina Sjögren ordförande

Page 3: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

3 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 81

Svar på revisorernas rapport - Granskning av grund-skolornas arbete för att motverka kränkande behand-ling Dnr SKDN 2017/0159

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-02

Bakgrund På uppdrag av revisorerna i Kalmar kommun har EY genomfört en granskning av hur arbete avseende likabehandling samt diskriminering och trakasserier bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen genomfördes på Barn- och ungdomsnämnden och Södermöre kommundelsnämnd. Rapporten har överlämnats till bland andra Södermöre kommundelsnämnd för kännedom. Södermöre kommundelsnämnd väljer att besvara rapporten för att klargöra hur nämnden arbetar och kommer att arbeta med en del synpunkter och rekommendationer som framkom i rapporten. Svaret nedan består av nämndens redogörelse för vilka åtgärder som kommer att vidtas med anledning av rapporten. Svaret är strukturerat utifrån fyra (nedanstående) punkter där revisorerna utifrån granskningsresultatet rekom-menderar båda nämnderna att åstadkomma förändringar. 1. Säkerställa att nämnderna har en tydlig rutin kring hur de tar del av

de utredningar kring diskriminering och kränkande behandling som skolor och förskolor genomför.

Förslag till åtgärd: I dokumentet, Stödprocess vid diskriminering och kränkande behandling, läggs följande formulering till: Förskolechef eller rektor kan vid behov bjudas in till presidie- och/eller nämndssammanträde för att informera om avslutade och/eller pågående utredningar av kränkningar. 2. Säkerställa ett ändamålsenligt arbete gällande att samtliga förskolors

och skolors likabehandlingsplaner (eller motsvarande) innehåller kartläggningar av verksamheten, en analys utifrån dessa kartlägg-ningar samt tydliga och uppföljningsbara mål med koppling till verksamhetens konstaterade behov inom området.

Förslag till åtgärd: Metoder (stödmaterial och goda exempel) för olika former av

• kartläggningar, • analys och, • tydliga och uppföljningsbara mål med koppling till verksamhetens kon-

staterade behov tas fram av verksamhetsutvecklare på förvaltningskon-toret i samverkan med kuratorsnätverket. Resultatet presenteras vid workshop för förskolechefer/rektorer.

Page 4: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

4 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

3. Genom rutin säkerställa att samtliga skolors likabehandlingsplaner

(eller motsvarande) är uppdaterade och finns tillgängliga för elever och vårdnadshavare.

Förslag till åtgärd:

A. Synkronisera så att samtliga förskolor och skolor förnyar sina planer mot diskriminering och kränkande behandling inför varje kalenderår.

B. Ge uppdraget till IT-pedagog att på nätverkets publika hemsidor publi-cera uppdaterade planer.

C. Förtydliga den nya arbetsgången (A och B) i dokumentet, Vägledning i arbetet mot diskriminering och kränkande behandling.

4. Utveckla nämndernas övergripande systematiska kvalitetsarbete

inom området likabehandling samt diskriminering och kränkande behandling. Som en del av detta kritiskt analysera insamlat underlag (till exempel utifrån sammanställning av elevenkäter eller enheternas likabehandlingsplaner) med fokus på att identifiera eventuella nämndsövergripande utvecklingsområden.

Förslag till åtgärd: Verksamhetsutvecklare analyserar sammanställningen av svaren från enkäter som elever och vårdnadshavare årligen svarar på. Utifrån analysen föreslås eventuella förvaltningsövergri-pande utvecklingsområden. Sammanställning och analys delges Södermöre kommundelsnämnds politiker vid närmast följande nämndssammanträde.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att överlämna svaret till kommunens revisorer.

Page 5: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

5 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 82

Ekonomisk prognos efter oktober 2017 Dnr SKDN 2017/0046

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-12

Bakgrund Den ekonomiska prognosen för Södermöre kommundelsnämnd efter oktober 2017 visar ett överskott på 475 tkr gentemot budget. Södermöre kommundels-nämnd ligger inom riktvärden för perioden.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar att lägga rapporten ”Ekonomisk pro-gnos efter oktober 2017” till handlingarna

Page 6: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

6 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 83

Bidrag till fristående verksamhet - Lunden 2018 Dnr SKDN 2017/0168

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-10-20

Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ska fatta ett särskilt beslut om bidrag till den fristående verksamheten Lundens förskola. Ärendet ska ha ett eget diarienum-mer. Beslutet ska vara skriftligt, ange tillämplig lagbestämmelse och vara försett med motivering som till exempel ett beräkningsunderlag. Förslagsvis redovisas även en sammanfattning av nämndens totala budget för att tydliggöra vilka resurser som finns utöver de som ingår i bidragsberäkningarna, t ex kostnader för myndighetsutövning, skolskjutsar och liknande övergripande kostnader. Den fristående huvudmannen ska underrättas om beslutet via brev.

Beräkning av bidrag Bidrag till fristående verksamhet ska beräknas efter samma grunder som kom-munen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten av mot-svarande slag (Skollagen 8 kap 22§, 9 kap 20 §, 10 kap 38 §, 11 kap 37 §, 14 kap 16 §, 25 kap 12 §). Kommunens budget för aktuellt år för verksamheten ska ligga till grund för bestämningen av bidragen till fristående skolor och annan enskild verksamhet. Barn- och ungdomsförvaltningen ger även service till Södermöre kommun-delsnämnd i vissa frågor. Därför slås vissa av förvaltningens kostnader ut på alla barn i båda förvaltningarna i vissa beräkningar. Beslutet kan överklagas till förvaltningsrätten.

Förutsättningar Enheten tar själv in sina egna barnomsorgsavgifter. Antal barn och elever mäts varje månad och bidraget som betalas ut månadsvis grundar sig på aktuellt uppmätt antal barn och elever för samma månad. För förskola grundas julibi-draget på antal barn i juli. En preliminär utbetalning baserad på junimätningen görs och beloppen justeras sedan i augusti.

Bidragets storlek Grundbelopp:

Förskola upp till och med 15 timmar 97,80 kr per barn och vistelsetimme

Förskola över 15 timmar 37,49 kr per barn och vistelsetimme

Vid en vistelsetid på 32,5 timmar per barn och vecka:

grundbelopp 109 287 kr per barn och år.

- varav tilldelning enligt SALSA 3 059 kr per barn och år

Tilläggsbelopp:

0 kr

Page 7: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

7 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Momskompensation:

6 % på utbetalt belopp

Överklagandeanvisning Vill ni överklaga Södermöre kommundelsförvaltnings beslut ska ni skriva till förvaltningsrätten i Växjö och besvära er över beslutet. Skrivelsen ska dock skickas eller lämnas till Södermöre kommundelsnämnd. I skrivelsen ska anges vilket beslut som överklagas och den ändring i beslutet som ni begär. Överkla-gandeskrivelsen ska ha kommit in till Södermöre kommundelsnämnd inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd beslutar - att, under förutsättning att fullmäktige fastställer budgeten för 2018 i enlighet med nämndens förslag, fastställa bidragsbeloppen för Lundens förskola till följande: - grundbelopp 109 117 kr per barn och år - momskompensation 6 % på utbetalt belopp - att det totala bidragsbeloppet för 2018 förändrar sig relativt avseende antal barn och vistelsetid - att bidragsbeloppen ändras i förhållande till de eventuella justeringar i bud-getbeloppen som fullmäktige beslutar om

Page 8: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

8 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 84

Intern kontrollplan 2018 Dnr SKDN 2017/0173

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-03

Bakgrund Södermöre kommundelsnämnd ska enligt kommunens Reglemente för intern kontroll, KF § 256, 2000-12-18, inom sitt område organisera samt dokumen-tera och anta regler och anvisningar i syfte att åstadkomma god intern kontroll. Syftet med internkontroll är att bedöma risker som kan påverka verksamheten samt verksamheternas ekonomiska resultat. I fortsättningen ska inte enbart ekonomiska faktorer vägas in, utan även vikten av att upprätthålla förtroendet för Södermöre kommundelsnämnd.

Genomförande Fram till 2016 har alla enheter reviderats utifrån tidigare antagen intern kon-trollplan inom en treårsperiod. Revision har utförts dels på förvaltningskon-toret (främst moment som avser redovisning/bokföring) och dels på den revi-derade enheten. Från 2017 så kommer samtliga enheter att revideras med kon-trollmoment inom de riskområden där risktalet blir 9 poäng eller högre, eller om konsekvensen bedöms som 4 poäng eller mer. Rutinen och riskanalysen ses över en gång per år av förvaltningens interna kontrollansvariga.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner förslaget till intern kontrollplan för 2018 och överlämnar den till Kommunstyrelsen för kännedom.

Page 9: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

9 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 85

Förslag till ny organisation inför mandatperiod 2019-2022 - remissvar Dnr SKDN 2017/0174

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-03

Bakgrund Kommunfullmäktige gav i november 2016 kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med en parlamentariskt tillsatt politisk styrgrupp presentera ett förslag till politisk organisation som kan beslutas före valet år 2018. Kommun-styrelsen fick också i uppdrag att samtidigt presentera ett förslag till förvalt-ningsorganisation som stöder den nya politiska organisationen. Den parlamentariska gruppen har nu tagit fram förslag till ny organisation inför mandatperioden 2019-2022. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att låta nämnder och majoritetsägda kommunala bolag yttra sig över förslaget. Yttrandet ska vara kommunstyrelsens arbetsutskott tillhanda senast den 1 december 2017. Förvaltningskontoret har föreslagit att Södermöre kommundelsnämnd inte lämnar några synpunkter på förslaget.

Överläggning Under överläggningen redovisas följande förslag: 1. Elisabeth Gustavsson (S) föreslår att Södermöre kommundelsnämnd inte

ska lämna några synpunkter på förslag till ny organisation inför mandatpe-riod 2019-2022.

2. Christopher Dywik (KD) föreslår, med instämmande av Fredrik Lindström (M) och Pia Waldem (L), att Södermöre kommundelsnämnd ska lämna föl-jande tilläggs- och ändringsförslag:

1. Kommunstyrelsen - ett nytt utskott

Vi förordar istället en nämnd för arbete och välfärd under Socialför-valtningen innehållande invandrarservice, kunskapsnavet, arbetsmark-nadsenheten och försörjningsstöd för arbetsföra. Eventuellt kunde också flyktingmottagning och budgetrådgivning höra till nämndens an-svar.

2. Vi anser även att integrationsfrågorna bör hamna i nämnden för arbete

och välfärd. Integrationen lär bli en av de största politiska frågorna och är redan en av de viktigaste, alldeles för viktig för att inte behandlas av en nämnd. Integrationsrådets uppgifter bör således övertas av nämn-den eller dess presidium. De kunde ett par gånger om året som integ-rationsrådet idag föra dialog med de ideella föreningarna. Träffarna med föreningarna skulle ge bra inspel i nämndens arbete och en tydlig

Page 10: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

10 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

koppling mellan mandat och dialog. ”

3. Nämnden för arbete och välfärd ska bestå av 11 ledamöter och 7 ersät-tare.

4. För partier utan representation i arbets-, plan-och personalutskott före-

slår vi insynsplatser för gruppledarna i kommunfullmäktige. 5. Servicenämnd - ändrat ansvar

Vi är oroliga för att återstående ansvarsområden är allt för få för att motivera en nämnd i full storlek. Vi är också oroliga för att detta kan leda till att det politiska uppdraget inte upplevs som meningsfullt. Sär-skilt då ytterligare ansvar kan försvinna om fastighetsservice och för-valtningen bolagiseras. Vi föreslår istället ett serviceutskott 3(2) under KS. Detta togs upp vid möte 2. Borlänge, Mölndal, Falun har denna modell och har motsvarande uppgifter som finns kvar. Ansvaret för ut-skottet skulle då vara Centralförråd, transport/verkstad, lokalvård, kost, bygg lön och ekonomi, kontor och ev. fastighetsservice och fastighets-förvaltning. Antalet sammanträden kunde hållas nere då det i huvudsak ansvarar för löpande drift.

6. Miljönämnd

För att skapa större balans mellan de 2 nämnder som förvaltningen fö-reslås betjäna skulle vi vilja att föreslagen Nämnd för Kustmiljö och Vatten blir en Miljönämnd. Uppgifter kring miljö- och hälsoskydd läggs till föreslagna för Kustmiljö och Vatten som då kan vara en fullstor nämnd. Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar då mer renodlat för plan, bygg och produktionsavdelningen. I andra hand vill vi inte att man skapar en Nämnd för Kustmiljö och Vatten. Återigen är vi oroliga för att antalet ärenden och dess tyngd inte räcker för att skapa meningsfulla politiska uppdrag. Risken finns att man sitter och fördelar lite medel till vattenråden men inte mycket mer.

7. Vi föreslår att Barn och ungdomsnämnden byter namn till Utbild-

ningsnämnden. 8. Södermöre kommundelsnämnd

Södermöres uppdrag förändras på så sätt att nämnden tillförs ansvar och budget för kost-, städ och gata- och parkverksamhet inom sitt geo-grafiska område. Detta ger nämnden större förutsättningar att klara sina ramar ekonomiskt samt vara testbädd för nya lösningar, entrepre-nader lokalt etc. Nya ansvarsområden tillför också meningsfullhet och mandat till våra ledamöter i nämnden.

Efter att överläggningen avslutats frågar ordföranden först om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 1 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L)förslag. Hon finner att det avslås.

Page 11: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

11 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 2 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 3 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 4 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 5 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 6 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Härefter frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 7 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Slutligen frågar ordföranden om Södermöre kommundelsnämnd vill bifalla eller avslå punkt 8 i i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag. Hon finner att det avslås. Omröstning begärs. Södermöre kommundelsnämnd godkänner följande om-röstningsproposition: ”Den som vill avslå punkt 8 i Christopher Dywiks (KD) förslag röstar ja, den som vill bifalla det röstar nej. Vid omröstningen avges 4 ja-röster och 6 nej-röster och 1 avstår enligt följande: Ja-röst: Elisabeth Gustavsson (S), Magnus Uhr (S), Karin Nilsson (C) och Annika Lindwall (S). Nej-röst: Christopher Dywik (KD), Fredrik Lindström (M), Pia Waldem (L), Johan Kes-selmark (S), Sören Hjertqvist (V) och Carina Sjögren (C). Avstår: Lars Rosén (SD) Det innebär att Södermöre kommundelsnämnd bifaller punkt 8 i Christopher Dywiks (KD), Fredrik Lindströms (M) och Pia Waldems (L) förslag.

Page 12: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

12 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Beslut Södermöre kommundelsnämnd har följande synpunkter på förslag till ny orga-nisation inför mandatperiod 2019-2022: • Södermöres uppdrag förändras på så sätt att nämnden tillförs ansvar och

budget för kost-, städ och gata- och parkverksamhet inom sitt geografiska område. Detta ger nämnden större förutsättningar att klara sina ramar eko-nomiskt samt vara testbädd för nya lösningar, entreprenader lokalt etc. Nya ansvarsområden tillför också meningsfullhet och mandat till våra ledamöter i nämnden.

Page 13: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

13 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 86

Förslag till introduktionserbjudande till nya omsorgs-tagare inom hemtjänstens verksamhet Dnr SKDN 2017/0178

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-10

Bakgrund Carl-Henrik Sölvinger (L) skrev 2015 en motion om att Kalmar kommun borde dela ut broddar eller andra halkskydd till kommuninvånare som har hemtjänst eller trygghetslarm, i första hand. I andra hand till alla som är över 65 år gamla. Den stora poängen är att förebygga halkolyckor och därmed både lidande och höga kostnader för sjukhusvård och eftervård.

Introduktionspaket Nya omsorgstagare inom hemtjänsten erbjuds ett nytt introduktionspaket på kommunens träffpunkter. Paketet kommer att bestå av en gratis lunch, gratis deltagande i valfri aktivitet på träffpunkten samt broddar. Informationen kommer att ges till omsorgstagarna i samband beslutet av hemtjänstinsats. Syf-tet med introduktionspaketet är att få fler omsorgstagare att delta i träffpunk-tens aktiviteter och ett led i arbetet att försöka bryta den ofrivilliga ensamheten som många äldre kan uppleva. Detta är en nytt permanent inslag inom Söder-möre kommundelsomsorg. Under vintern 2017/2018 kommer även befintliga besökare på träffpunkterna att erbjudas ett paket broddar.

Beslut Södermöre kommundels nämnd har inga synpunkter på förslag till introdukt-ionserbjudande till nya omsorgstagare inom hemtjänstens verksamhet.

Page 14: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

14 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 87

Val av nämndsledamöter till Södermöres lokala pens-ionärsråd mandatperiod 2015-2018 Dnr SKDN 2015/0012

Handlingar Förvaltningskontorets skrivelse 2017-11-14

Bakgrund 1. Pensionärsrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan pensionärer och representanter för Södermöre kommundelsnämnd. Pensionärsrådet har en rådgivande funktion och är inte ett beslutande organ. 2. Pensionärsrådets intressebevakning skall vara nämndövergripande. Verksamhetsområden som särskilt bör bevakas är vård, omsorg och service inom äldre- och handikappomsorgen, bostadsfrågor, kommunikationer, kultur och fritid. Viktiga dokument som utgångspunkt för detta arbete är t ex kom-munens gemensamma visions- och måldokument, kommunens ekonomiska planering, samt Södermöre kommundelsnämnds visions- och måldokument. 3. Rådet består av representanter för Södermöre kommundelsnämnd samt lo-kala pensionärsorganisationer. Pensionärsorganisationerna skall vara rikstäck-ande och öppna för alla pensionärer.

Beslut Södermöre kommundelsnämnds beslutar att godkänna Pia Waldem till efter-trädare för Karin Lindsten i Södermöres kommundelsnämnds lokala pensions-råd under mandatperioden 2015-2018.

Page 15: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

15 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 88

Informationsärenden

a) Verksamhetsplan med internbudget 2018 Förvaltningschef Lena Thor, verksamhetsutvecklare Martin Westbrandt, för-valtningsekonom Maria Engblom, kommundelsutvecklare Hanna Ivarsson och HR-specialist Louise Lindstedt redogör för dokumentets innehåll. • Verksamhetsmål inom pedagogisk verksamhet, omsorgsverksamhet, kul-

tur- och fritidsverksamhet samt demokratiutveckling. • Ekonomiska förutsättningar • Driftsbudget • Investeringsbudget • Personal • Sjukfrånvaro • Utmaningar och prioriteringar

b) SKL – riktlinjer för nattbemanning För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Före-ningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram denna rekommendation. Bakgrunden är att regeringen våren 2016 avslog Socialstyrel-sens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. Socialsty-relsens uppdrag med föreskrifterna var att säkerställa en trygg och individan-passad omsorg samt försäkra sig om att det på särskilda boenden för äldre skulle finnas personal dygnet runt som utan dröjsmål kunde hjälpa de äldre. Istället för bemanningsföreskrifterna valde regeringen att förtydliga Social-tjänstförordningen (2001:937, 2 kap 3§). Där framgår det att den enskildes be-hov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att ytterligare stötta kommunernas arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt bo-ende för äldre har SKL tagit fram denna rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Rekommendationens fyra delar 1. Koll på läget: Ledningen behöver i större utsträckning ta reda på hur arbetet bedrivs nattetid. 2. Individens behov: En planering behöver genomföras med den äldre och den äldres anhöriga vad gäller omsorgsinsatser och tillsyn även nattetid. 3. Strategi för ny teknik: Kommunen bör ta fram en teknikstrategi som omfat-tar såväl infrastruktur, informationssäkerhet, tillämpning av lagstiftning. 4. Ledarskap: Ledarskapet inom särskilt boende för äldre behöver stärkas för att förändringsarbetet med att identifiera och införa nya arbetssätt.

Page 16: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

16 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

Förvaltningschef Lena Thor informerar att omsorgsnämnden fattat beslut att föreslå kommunfullmäktige anta SKL´s rekommendation om kvalitet i särskilt boende och att Södermöre kommundelsförvaltning också följer rekommendat-ionerna.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat-ionen.

Page 17: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

17 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 89

Lägesrapport kommundelsutveckling Kommundelutvecklare Hanna Ivarsson informerar: • Södermöres personalpris 2017 – Steget före

Nu kan man nominera en enhet, grupp eller enskild person. Nomineringen är öppen mellan 20 november – 8 januari. Prissumman är som tidigare 15 000 kr.

• Årets företagare i Södermöre 2017 Nomineringen är öppen fram till 31 december.

• Guldstund 24 januari 2018 Årets guldstund i januari var lyckat och uppskattat och samma koncept gäl-ler för 2018. Södermöres guldstund äger rum 24 januari där årets företagare och personalpriset delas ut. Personal i Södermöre kommundel som varit anställda 25 år i kommunen bjuds in och uppmärksammas.

• Konst runt samlingsutställning i Södermöre 2018 2018 är det Södermöres tur att anordna samlingsutställningen. Arbete pågår för att hitta lämplig lokal. Ansökan till konst runt öppnar 29 februari 2018.

• Fiber på landsbygden

Idag har 93 % av hushållen i tätorterna och 4 % av hushållen på landsbyg-den tillgång till fiber. Kalmar kommun och Telia fortsätter samverkansavta-let som nu utökas till att även omfatta landsbygden. Kalmar kommun kommer att bygga egen kanalisation för fiber i de områden som inte är kommersiellt gångbara. Planen är att landsbygden ska vara utbyggd till år 2020 men det krävs fortfarande att 60 procent av permanentboendena i områdena vill ansluta sig. Ambitionen är att alla som vill ha fiber ska få det.

• Demokrativeckan Södermöre kommundels demokrativecka hölls under v.41, 9-15 oktober. Aktiviteter som genomfördes var b.la: - Frukost på förvaltningskontoret i Ljungbyholm - Föreningsdialog - Äldredialog på Möregården i Hagby - Barnpanel i årskurs 4-6 på Ljungbyholmsskolan - Event Södermöre i Ljungbyholm - Uppsökande verksamhet i Vassmolösa och vid Event Södermöre

Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat-ionen.

Page 18: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

18 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 90

Förvaltningschefen informerar • Frukostmöte i kommundelshuset äger rum 6 december. Alla anställda och

boenden i kommundelen är välkomna.

• Ungefär en tredjedel av alla anställda i Södermöre kommundel är med i Södermöres hälsoutmaning. Ett mycket lyckat resultat i en satsning för att nå ökat välmående hos personalen.

• Förvaltningschef går ut med annons för rekrytering av verksamhetsutveck-lare mot äldreomsorgen i Södermöre kommundel. Tillsättning planerad ti-dig vår 2018.

• Rektor tillika förskolechef i Påryd och Tvärskog har sagt upp sig. Rekryte-ringsarbete pågår.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat-ionen.

Page 19: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

19 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 91

Rapporter från olika demokratiska mötesformer • 9 november höll Karin Lindsten ett föredragande om sin bok ”Gränslös” i

Hagbyskolans matsal.

• 8 november deltog nämndsordförande Elisabeth Gustavsson och kom-mundelsutvecklare Hanna Ivarsson på en företagarträff på Solmarka gård.

• Nämndsordförande Elisabeth Gustavsson informerar om sitt deltagande på landsbygdsdagarna i Oskarshamn 27-28 oktober.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd fattar inget beslut med anledning av informat-ionen.

Page 20: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

20 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 92

Delegationsbeslut • E: 21 Förskolechefs/rektors beslut om att utreda och vidta åtgärder mot

kränkande behandling.

Beslut Södermöre kommundelsnämnd godkänner redovisningen av anmälda delegat-ionsbeslut.

Page 21: Agenda Södermöre kommundelsnämnd 2017-11-15 kl. 15:00 · PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15 Södermöre kommundelsnämnd Anslaget på kommunens anslagstavla den 27 november

21 (21) Södermöre kommundelsnämnd

PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-11-15

§ 93

Anmälnings- och kännedomsärenden • Motion – inför ”måltidsvän” inom Kalmars omsorg

• Avgifter för transport av avliden

• Överenskommelse mellan landstinget i Kalmar län och kommunerna i Kalmar län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård

• Motion från Max Troendlé (MP): Avskaffa tjänstemän – tillsätt tjänste-personer

• Ansökan om tidsbegränsat bygglov, Ljungby 16:1

Beslut Informationen om anmälnings- och kännedomsärenden noteras i protokollet.