2

Contents

I WebUntis 4

................................................................................................................................... 41 Generelt

.......................................................................................................................................................... 4Ny hjemmeside

.......................................................................................................................................................... 4Dagens beskeder

.......................................................................................................................................................... 6Ny struktur af indstillinger

......................................................................................................................................................... 6Untis Indstillinger

......................................................................................................................................................... 7Visningsindstillinger

......................................................................................................................................................... 8Visning af navne

.......................................................................................................................................................... 8Snitflader

......................................................................................................................................................... 0Schulverw altung

......................................................................................................................................................... 10Untis-Veranstaltungen

.......................................................................................................................................................... 12Skemaindstillinger

.......................................................................................................................................................... 14Filter i dagsoversigter

.......................................................................................................................................................... 14Brugere - Rapport

.......................................................................................................................................................... 14Svar-til adresser

.......................................................................................................................................................... 15Historik

................................................................................................................................... 152 Klasseprotokol

.......................................................................................................................................................... 15Væsentlige ændringer ift. rettigheder

.......................................................................................................................................................... 16Klasseprotokol Indstillinger

.......................................................................................................................................................... 17Skærmvisninger

......................................................................................................................................................... 18Vikarliste

......................................................................................................................................................... 19Aktiviteter

......................................................................................................................................................... 20Dagsoversigt

.......................................................................................................................................................... 22Klasseopgaver

.......................................................................................................................................................... 24Besked til udvalgte elever

.......................................................................................................................................................... 25Hjemmeopgaver

.......................................................................................................................................................... 25Forenklet Vurdering/Karaktergivning

.......................................................................................................................................................... 26Lægeerklæring

.......................................................................................................................................................... 27Flere tilsynslærere ved eksamen

.......................................................................................................................................................... 29Stoleopstilling

.......................................................................................................................................................... 29Rapporter

.......................................................................................................................................................... 31Afsendelse af SMS

................................................................................................................................... 323 Lokalebookning

.......................................................................................................................................................... 32Visning af læreres arbejdstid

.......................................................................................................................................................... 34Aktivitetsarter

.......................................................................................................................................................... 35Opgaver

.......................................................................................................................................................... 36Bookningrestriktioner

.......................................................................................................................................................... 36Rapporter

................................................................................................................................... 374 Kursus modul

.......................................................................................................................................................... 37Kursmodule

.......................................................................................................................................................... 38Studienabschnitte

.......................................................................................................................................................... 38Tilmeldingsfrister pr. afdeling

.......................................................................................................................................................... 39Tilmelding med prioritering

.......................................................................................................................................................... 41Maksimalt antal deltagere

.......................................................................................................................................................... 42Brugerflade for elever

3

3

Index 43

4

1 WebUntis

1.1 Generelt

1.1.1 Ny hjemmeside

Som forløber for en revidering af brugerfladen, har WebUntis 2016 fået nyt design. Afhængigt afbrugerrettigheder vises skemaer, træffetider og 'Dagens beskeder'.

1.1.2 Dagens beskeder

Hvor hver af Dagens beskeder skal vises kan vælges individuelt. Valgmulighederne 'Skærm: Ticker' og'Skærm: Sidehoved' henviser til Vikariat lister

WebUntis 5

For dagens beskeder, som stammer fra Untis Vikarplanlægning, kan indstilling for visning sættes underde globale indstillinger: <Administration> | <Integration>

Vær opmærksom på, at Dagens beskeder også kan afgrænses til bestemte brugergrupper og afdelinger.

6

1.1.3 Ny struktur af indstillinger

Strukturen er ændret for at lette administrationen af indstillinger i WebUntis.

1.1.3.1 Untis Indstillinger

Alle indstillinger af betydning for dataudveksling med Untis findes nu under <Administration> |<Integration> på Untis fanebladet.

Seneste dataudveksling fra Untis

Under <Administration> | <Om WebUntis> vises dato for seneste importer.

WebUntis 7

1.1.3.2 Visningsindstillinger

Under <Administration> | <Indstillinger for visning> findes alle indstillinger for visning af data i WebUntis

8

1.1.3.3 Visning af navne

Det er muligt at vælge hvilke navne lærere, elever og fag skal vises med i rapporter, lister og skemaerunder <Administration> | <Indstillinger for visning> | <Alment>

1.1.4 Snitflader

Dataudveksling med Untis

Vigtigt!Fra og med Version 2016 er WebUntis det datastyrende system i forhold til elevstamdata. Det betyder,at elevstamdata fra Untis ikke længere overskriver elevstamdata i WebUntis.Hvis du fortsat ønsker, at Untis skal være det datastyrende system, skal du sætte flueben ved funktionen'Overskriv elevstamdata fra Untis' under 'Integration | Untis | Import fra Untis'.

WebUntis 9

Som hovedregel skal en import af elevstamdata til WebUntis fra et elevadministrativt system overskriveelevstamdata fra Untis.

10

Skolens administrationssystem

Undertiden findes undervisning i WebUntis, som ikke også eksisterer i det administrative system. Underelevgrupper kan vælgesEksporter ikke elevgruppe

1.1.4.2 Untis-Veranstaltungen

In Untis 2016 können Sie bei Veranstaltungen eine Schülergruppe zuordnen.

WebUntis 11

Wenn diese Schülergruppe in WebUntis bereits existiert, so werden dieser Schulveranstaltung beimÜbertragen der Daten von Untis nach WebUntis die Schüler der Schülergruppe zugeordnet:

Im Regelunterricht ist ersichtlich, dass die betreffenden Schüler an einer 'höherwertigenSchulveranstaltung' teilnehmen:

12

1.1.5 Skemaindstillinger

Generelle indstillinger

Under <Indstillinger> | <Skema indstillinger> kan vælges om apps, som Untis Mobile, har adgang tillæreres skemaer.

WebUntis 13

Denne indstilling kan en bruger også selv ændre i sin brugerprofil.

Brugerindstillinger

Fra skemaerne kan forskellige indstillinger vælges, se billede.I elevernes skemaer er det f.eks. muligt at få vist fravær vha. et filter

14

1.1.6 Filter i dagsoversigter

I skemaer med dagsoversigter kan vælges filtre afhængigt af typen af skema. Eksemplet viserlokaleoversigt.

1.1.7 Brugere - Rapport

Der kan udtrækkes brugerrapport til Excel fra <Indstillinger> | <Brugere>

1.1.8 Svar-til adresser

Er der hos en bruger angivet en email-adresse, kan interne WebUntis beskeder videresendes hertil.

Den angivne email-adresse bliver fra version 2016 brugt som Svar-til adresse

Er der i brugerprofilen ikke en email-adresse, bruges en evt. email-adresse noteret i stamdata.

WebUntis 15

Funktionen 'Svar-til' kan deaktiveres under <Indstillinger> | <Indstillinger>. Her kan indsættes en generelafsender e-mailadresse, f.eks. Svar-ikke-på-denne-email@skole.dk .

TipFra og med WebUntis 2016 er det muligt også at videresende vedhæftede filer med e-mails.

1.1.9 Historik

Historik for ændringer hos brugere og brugergrupper kan blive vist ved klik på 'Historik-knappen'.

1.2 Klasseprotokol

1.2.1 Væsentlige ændringer ift. rettigheder

Til og med version 2015 fulgte rettigheden til at føre klasseprotokol automatisk med RettighedenKlasseprotokol

16

Nu skal rettigheden sættes separat.

BemærkFor eksisterende brugergrupper sker dette automatisk med opdatering fra Webuntis 2015 til 2016

1.2.2 Klasseprotokol Indstillinger

Under <Klasseprotokol> | <Indstillinger> er det muligt at vælge, at oversigten over elevernes billeder visesi højformat.

WebUntis 17

1.2.3 Skærmvisninger

I WebUntis 2016 findes en ny menu: <Indstillinger> | <Skærmvisninger>. Her vises en liste over eksterneskærme.

18

1.2.3.1 Vikarliste

I vikarlister, som findes under <Indstillinger> | <Monitor visning>, kan markeres hvilke kolonner, der skalvises.

Det er nu også muligt at se Pausetilsyn i vikarlisterne.

Som i Untis kan det vises dels hvilke klasser og lærere, der er fraværende, og dels hvilke klasser oglærere der påvirkes af fraværet. Dagens beskeder kan på tilsvarende måde vælges at blive vist.

Daglige tekster fra Untis importeres til WebUntis som Dagens Beskeder . For hver besked kan vælges,om beskeden skal vises i den respektive vikarliste eller ej.

WebUntis 19

1.2.3.2 Aktiviteter

Ak tiviteter findes under <Indstillinger> | < Monitor Visning>.

Klik på <Ny> for at oprette en ny aktivitet.

20

Bemærk at kun aktiviteter, som er booket i WebUntis, vises i aktivitetslisten.

1.2.3.3 Dagsoversigt

Endnu en nyhed er knappen Dagsoversigt , som viser hele skemaet for én dag på monitors.

WebUntis 21

Overordnet kan skemaer for lærere, klasser og lokaler på hele skolen vises.

Hvis informationen i en skemabrik ikke kan vises pga. pladsmangel, vil indholdet i cellen blive vist som enrullemenu

22

1.2.4 Klasseopgaver

Den automatiske fordeling af opgaver i klassen er ændret:

Tip Læreren kan indtaste fordeling af klassens opgaver for resten af skoleåret.

Fra klassens protokol kan hentes en matrix til fordeling af klassens opgaver.

WebUntis 23

Eleverne fordeles til opgaverne hen over ugerne. Hele rækker eller kolonner kan markeres og markeringerkan sættes eller fjernes med .

En anden mulighed er at bruge Automatisk elevtildeling.

Når den automatiske fordeling anvendes, er det nødvendigt at indtaste, hvor mange elever der skalvælges pr. uge og hvor lang tid, opgaverne tager. Bemærk at manuelt tilføjede markeringer i matrix ikkeslettes, men medregnes og desuden, at elever kan være fritaget for opgaver.

24

1.2.5 Besked til udvalgte elever

Lærere kan fra <Undervisning> | <Min undervisning> finde en oversigt over sin egen undervisning. Herfrakan læreren for hver undervisning klikke og se en oversigt over alle elever, der er tilmeldt den pågældendeundervisning.

WebUntis 25

Fra elevlisten kan læreren sende beskeder til eleverne.

1.2.6 Hjemmeopgaver

Afleveringsdato kan indtastes for hjemmeopgaver (ud over den automatisk indsatte dato for opgaverne).

Alle aktuelle og fremtidige hjemmeopgaver med en afleveringsdato bliver vist i den respektive periode.

1.2.7 Forenklet Vurdering/Karaktergivning

Vurderinger/karakterer kan noteres direkte i klasseprotokollen.

Vælg funktionen <Indtast Vurdering> ved at klikke på den enkelte elev.

26

Et vindue åbnes, hvor det er muligt at vælge type af vurdering/eksamen og selve vurderingen/karakteren.

1.2.8 Lægeerklæring

Hvis det i <Stamdata> | <Elev> er markering ved Lægeerklæring obligatorisk, vil det blive vist, når dertastes fravær for vedkommende.

WebUntis 27

Også hvis der redigeres i fraværet senere, vil kravet om lægeerklæring blive vist.

1.2.9 Flere tilsynslærere ved eksamen

Til forskel fra tidligere versioner af WebUntis, kan med 2016 vælges flere lærere som tilsynslærere ved éneksamen.

28

Rettigheden Tilsynslæreren må ændres ved eksamen er en forudsætning.

TipRettigheden sættes under brugergrupper, ikke under rettigheder - se billede.

WebUntis 29

1.2.10 Stoleopstilling

Print af stoleopstilling (fra klasseprotokollen) er blevet revideret.

1.2.11 Rapporter

Rapport over undervisning - valg af tidsinterval

Rapporter over en undervisning kan blive vist for ethvert tidsinterval.

30

Rapporten ' Elever i undervisningen' er blevet revideret.

Rapporten 'Fravær pr. undervisning' er udvidet til også at vise fraværsprocenter.

WebUntis 31

I rapporten 'Fritagelser' findes nye muligheder og fraværsårsager printes nu med rapporten.

1.2.12 Afsendelse af SMS

Mobiltelefonikonet på fraværslisten åbner et 'Send SMS' vindue.

32

En SMS kan sendes til en gruppe af modtagere forudsat, der er elever blandt modtagerne. Påerhvervsuddannelser kan gruppen af modtagere inkludere praktikværter fra virksomheder og hosmindreårige elever, kan forældre tilføjes som modtagere.

Under <Indstillinger> | <Indstillinger> vælges default indstillinger:

1.3 Lokalebookning

1.3.1 Visning af læreres arbejdstid

Læreres arbejdstid kan indsættes under <Stamdata> | <Lærer>

WebUntis 33

Registreringen kan ske vha. Drag&Drop

34

Arbejdstiderne kan også vises i den enkelte lærers skema.

1.3.2 Aktivitetsarter

Aktivitetsarter kan tilknyttes brugergrupper. Dette gøres i <Stamdata> | <Aktivitetsarter>:

WebUntis 35

Først når aktivitetsarten er tildelt brugergruppen, kan de respektive brugere i brugergruppen oprette enaktivitet af den pågældende type.

1.3.3 Opgaver

Alle brugere kan med WebUntis 2016 mindes om åbne opgaver:

36

1.3.4 Bookningrestriktioner

Lukkedage og ferier kan nu udelades fra angivelse af 'Tilladt bookningstidsrum'

1.3.5 Rapporter

Muligheder for at indsætte filtre findes nu i alle rapporter.

WebUntis 37

1.4 Kursus modul

1.4.1 Kursmodule

Kursmodule dienen Hauptsächlich der Gruppierung von Kursen und sind als 'eine Menge an Kursen' zuverstehen. So kann etwa ein Modul 'Naturwissenschaften' aus den Kursen 'Physik', 'Chemie' und'Biologie' bestehen. Die Zuordnung der einzelnen Kurse zu einem Modul erfolgt direkt beim betreffendenKurs.

Schüler können die Liste der wählbaren Kurse dann nach Kursmodulen filtern.

Kursmodule können über <Kurse> | <Kursmodule> angelegt werden:

38

Kursmodule können sogenannten Studienabschnitten zugeordnet werden (Studienabschnitte werden imnächsten Abschnitt behandelt.)

Die Felder 'Anzahl der wählbaren Kurse' und 'Anzahl der max. Kursteilnahmen' haben im Moment reindeskriptiven Charakter und keine weiter Funktion.

1.4.2 Studienabschnitte

Studienabschnitte werden über <Stammdaten> | <Studienabschnitte> angelegt und dienen derGliederung von Kursmodulen .

1.4.3 Tilmeldingsfrister pr. afdeling

Tilmeldingsfrister til kurser kan oprettes pr. afdeling

WebUntis 39

1.4.4 Tilmelding med prioritering

40

Prioriteringsmuligheder kan vælges med Prioriteringer under indstillinger for det enkelte kursus.

Det følgende eksempel viser fremgangsmåden:

<Som billedet viser, kan der vælges mellem 3 prioriteter. Hver prioritet kan kun vælges én gang.

Eleverne kan prioritere hvert enkelt kursus.

WebUntis 41

Kursuslisten viser elevernes prioriteringer for de enkelte kurser.

1.4.5 Maksimalt antal deltagere

Det maksimale antal deltagere pr. kursus kan begrænses.

42

1.4.6 Brugerflade for elever

Elevernes brugerflade er ændret. Følgende billede viser og forklarer elevernes startside.

Index 43

Index

- A -

Afsendelse af SMS 31

Aktiviteter 19

Automatisk elevtildeling 22

- B -

Brugerflade for elever 42

- D -

Dagens beskeder 4

Daglige tekster 18

Dagsoversigt 20

- F -

Filter i dagsoversigter 14

Flere tilsynslærere ved eksamen 27

Forenklet Vurdering/Karaktergivning 25

- H -

Historik 15

Hjemmeopgaver 25

- K -

Klasseopgaver 22

Kursmodule 37

- L -

Lægeerklæring 26

- O -

Opgaver 35

- P -

Prioriteringer 39

- R -

Rettigheden Klasseprotokol 15

- S -

Skemaindstillinger 12

Stoleopstilling 29

Studienabschnitte 38

Svar-til adresse 14

Svar-til adresser 14

- T -

Tilmelding med prioritering 39

- U -

Untis Indstillinger 6

Untis-Veranstaltungen 10

- V -

Væsentlige ændringer ift. rettigheder 15

Vikarliste 18

Visning af læreres arbejdstid 32

Visning af navne 8