adoption de agilité par les usages
TRANSCRIPT
Merci à nos sponsors Merci à nos sponsors
Adoption de l’Agilité Par les Usages
Éloïse Dubé Email : [email protected] Pyxis
Etienne Margraff Email : [email protected] Access-IT
Xavier Warzee Email : [email protected] Blog : http://blogs.msdn.com/agilefr Microsoft France
Merci à nos sponsors
Agenda
• Agilité sans FrAgilité ? – Post-It sans Outils !?
• Adopter l’Agilité par des Usages familiers – Outils classiques comme Excel :
• Expérience rassurante en entreprise
– Le tactile • Expérience engageante et grand public
• Démonstration – TeamTable d’AccesIT sur Table Surface
– UrbanTurtle de Pyxis sur Grand Ecran Tactile
Merci à nos sponsors
Agilité en mode « LOW TECH »
• Pas de frictions liées à un élément extérieur
– Éviter d’apprendre à utiliser un outil !
• Objectif :
– Haut niveau de collaboration
– Partager une vision commune => Management visuel !
– Coordination non intrusive => Moins de reporting • Éviter les gaps entre rapports et réalité
• Maintenir un haut niveau de vélocité (ne pas détourner l’attention)
Merci à nos sponsors
Le Post-it
Merci à nos sponsors
Le task board
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
Merci à nos sponsors
Task Board important ! Ne rien faire tomber SVP !!!!
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
Merci à nos sponsors
Le Burndown chart
Source : http://www.infoq.com/articles/agile-kanban-boards
Ok avec de l’habitude !
Merci à nos sponsors
Nécessité des outils
• Équipe distribuée – Support de la collaboration
• Projets longs, complexes, … – Traçabilité
– Historique
• Systèmes critiques – Auditabilité
Merci à nos sponsors
Au-delà des outils, les usages
• Objectif : Rendre les outils transparents
• Comment ? Reproduire les usages « low tech » pour éviter l’apprentissage d’un outil
• Approche : – Utiliser des métaphores « Post-it », « task boards » – Proposer des interactions directes comme le touché
• rendre les métaphores familières
– Proposer des vues dynamiques • pour augmenter l’engagement
Merci à nos sponsors
Comment réduire les frictions : s’appuyer sur des Usages Connus !
• En Entreprise, sur des outils connus :
– Excel, Project
• En général, proposer des outils aux usages intuitifs :
– Métaphores des Post-it, des taskboards, …
– Interfaces tactiles et collaboratives
Merci à nos sponsors Merci à nos sponsors
Usages en Entreprise
Merci à nos sponsors
Usages en Entreprise
• Passer à l’agilité avec des outils connus – Excel par exemple
• Souvent utilisé pour gérer les backlogs
• Problème : – Déconnection des outils de gestion des demandes
de changements
• Exemple de solution : – Template Scrum de Team Foundation Server +
mode connecté d’Excel (ruban TFS dans Excel)
Merci à nos sponsors
Team Foundation Server & Visual Studio 2010
Merci à nos sponsors
Lancement d’un Sprint
• Saisie du reste à faire
• Suivi de l’avancement avec rapports et tableau de bord
• Rétrospectives
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Il existe plusieurs
points d’entrée pour
modifier les tâches
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Team Explorer
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Classeur Excel
Iteration Backlog
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Portail du Projet
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Merci à nos sponsors
Saisie du travail réalisé
Accès Web
à la base
Team System
Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement
Le Burn Down Chart
indique le travail
terminé et restant
jour/jour
Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement
Merci à nos sponsors
Suivi d’avancement
Merci à nos sponsors Merci à nos sponsors
Usages intuitifs et collaboratifs
Pourquoi le « tactile » ?
Merci à nos sponsors
Créer du sens
Notre cerveau ne voit pas le monde comme il est ! Il crée une série de modèles mentaux au travers d’une suite de moments particuliers : • Des Moments de découvertes • Par différents processus !
Merci à nos sponsors
Créer du sens
• Le processus commence naturellement par les yeux • La lumière illumine la rétine • Le cortex visuel à l’arrière du cerveau est le premier à
recevoir les informations issues de la rétine. • Ce cortex visuel agit comme une station de relai et redirige
l’information vers différentes parties du cerveau. • Nous nous intéressons ici à 3 parties particulières !
Merci à nos sponsors
Créer du sens • La première partie dite « flux
ventral » – Reconnaissance des
éléments de la scène perçue. – Partie du cerveau activée
quand vous nommez quelque chose
• Le deuxième partie dite « flux
dorsal » – Localisation des éléments
dans l’espace – Partie activée si vous fermez
les yeux et naviguez mentalement dans l’espace !
Merci à nos sponsors
Créer du sens
• La troisième partie dite « système limbique »
– très ancienne
– Associe émotions aux perceptions visuelles !
– Recherche de moments de découvertes
• Mouvements
• couleurs
Merci à nos sponsors
Créer du sens
• Les yeux parcours une scène
• La cerveau traite en parallèle pour
– identifier des éléments
– construire une scène mentalement
– Détecter des événements (mouvements, couleurs, …) suscitant des moments de découverte
Merci à nos sponsors
Implications
• Utiliser des images pour communiquer de façon plus claire – Identifier des objets familiers : Métaphores de
• Rendre les images interactives pour faciliter un
engagement plus important – Créer un scène : le cerveau identifie des objets (une scène) et
plus juste un écran car le tactile change la perception !
• Manipuler les objets sur écran tactile pour améliorer la collaboration : – Mouvement, changement de couleur => Instants
d’étonnement ! – Effet : mémorisation de faits marquants !!!!
Merci à nos sponsors
Low tech visual Management
Source : « Silent sort », Tom Wujec, http://vimeo.com/5242125
Merci à nos sponsors
PROPOSITIONS
Merci à nos sponsors
Solution complémentaire : Urban Turtle (taskboard)
Merci à nos sponsors
UrbanTurtle sur mur tactile
Merci à nos sponsors
TeamTable & TFS2010 http://labs.access-it.net/en-US/Projects/TFS/TeamTable
• Table Surface
• Application TeamTable
– Gestion des Daily Scrum Meeting
• Conception immersive
– Consultation des Post-it
– Ajout de Post-it dans sa liste de tâches
– Synchronisation avec TFS
Table Surface :
http://www.microsoft.com/surface
Merci à nos sponsors
TeamTable sur table Surface
Merci à nos sponsors
Lightspace, Microsoft Research
Le multi-touch sur tout objet
Source : http://research.microsoft.com/en-us/projects/lightspace/
Merci à nos sponsors
Les usages
• 2 niveaux : – Collaboration au niveau équipe
• Manipuler vos Post-it sur un plan de travail partagé
– Collaboration au niveau organisation • Mur tactile : management visuel
• Solutions – Table Surface
• Collaboration Daily Scrum Meeting
– LightSpace : toute surface devient utilisable • Information radiators • Kanban Task boards
– Kinect : travail en 3 dimensions
Merci à nos sponsors © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.
The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market
conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT
MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.
Merci à nos sponsors
Références
• Aspects of Kanban, Karl Scotland, Methods and Tools, Summer 2010
• Shopping for Sharpies in Seattle : Mundane Infrastructures of Transnational Design, ICIC’10
• Where The Action Is – on Embodied Interaction & Psychology
• An Introduction to Brain and Behavior, Bryan Kolb and Ian Q. Whishaw, ed. Worth Publishers, New York and Basingstoke
• 3 ways the brain creates meaning, Tom Wujec, TED 2009