www.gu.se

ADMINISTRATION PÅ INSTITUTIONEN FÖR HISTORISKA STUDIER

KICK-OFF 2014-08-25

Pirjo Gustafson

www.gu.se

Institutionens administrativ personal

Administrativ chef: Pirjo Gustafson

Personaladministration: Pirjo Gustafson

Christer Flodin

(Lena Falk)

Ekonomiadministration: Ann Eliasson

Heléne Lundén

Eva Karlberg

Studentadministration: Viktoria Öberg

Anders Simonsen

Linda Johansson

Annika Pihl

Övrig administration: Johnny Karlsson

Adam von Schéele

Lisa Karlsson Blom

www.gu.se

Våra arbetsrum

www.gu.se

Personaladministration

• Förordnandena: Pirjo, Christer

• Behörigheter (x-konto, GU-kort, e-postadress, nycklar): Pirjo

• Arvodesräkningar:

Postfack för ARVODESRÄKNINGAR

• Utländska gäster: Pirjo, Heléne

www.gu.se

Personaladministration

• Mertid/övertid (ER): Pirjo

• Semester/föräldraledighet/annan ledighet/sjukskrivning (ER): Pirjo

• Friskvårdsersättning*): via internpost till Pia Hammar Löneenheten, Box 100

• Ersättning för läkarvård och läkemedel*): Pia Hammar

• Terminalglasögon, rekvisition*): Pirjo

*) http://medarbetarportalen.gu.se/personalfragor/formaner-och-forsakringar/

www.gu.se

Ekonomiadministration

• Budget, bokslut, uppföljning: Ann

• Nya projekt: uppstartsmöte erbjuds: Ann

• Pågående projekt: genomgång med jämna mellanrum: Ann

• Alla ansökningar ska registreras i EKO: Ann

• Fakturor och personliga utlägg: Heléne

www.gu.se

Reseadministration

Resebeställningar

Margareta.Hanning@gu.se tar hand om våra resebeställningar och hotellbokningar.

Du kan beställa resan själv via VIAEGENCIA eller SJ, innan du gör det kontakta Pirjo eller Helena.

Betalkort i stället för förskott.

Reseräkningar • görs i Egenrapportering• Underlag och kvitton lämnas in i

postfacket för RESERÄKNINGAR • Eva Karlberg tar hand om dem

www.gu.se

Inköp

Inköpsansvarig: Johnny Karlsson

När du mejlar beställningen ska den

innehålla- godkännandet av beställningen samt - finansieringen (verksamhet)

Om du beställer själv

kontakta alltid i förväg Heléne eller Pirjo

Kontorsmaterial:

Inköpslista vid dörren till förrådet på plan 4 korr E.

www.gu.se

Studentadministration

Antagning och poängrapportering: Viktoria, Linda

Studievägledning: Anders

Forskarutbildningsadministration:

Annika, Heléne

LADOK: Viktoria, Linda, Annika

GUL: Annika, Anders

www.gu.se

Övrig administration

• Lokalbokningar: Annika (Anders)

• Information, WEBB: Anders

• Information, nyhetsbrev: Linda

• Styrkeområde Kulturarv: Lisa

• Biblioteket: Adam

• GUDOK: Viktoria

www.gu.se

Utbildningar/möten

• Egenrapportering (ER)

• Resebeställningar/reseräkningar

• Representation

• Beställningar/inköp

• Något annat? Ditt förslag?

Se också utbud på GU:

http://www.medarbetarportalen.gu.se/kompetensutveckling/

www.gu.se

Mer info på vår hemsida:http://www.historiskastudier.gu.se/ominstitutionen/Internt/Administrativa_rutiner/

Tack för uppmärksamheten!

Frågor