ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO

“Aquel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el día, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiará a través del laberinto de una vida ocupada. Pero allí donde no se traza plan alguno, donde la disposición del tiempo se deja exclusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caos”.

OBJETIVO:

Optimizar el desempeño laboral y personal por medio de la administración eficiente del tiempo. Conocer y aplicar técnicas de planeación y ejecución de actividades con el fin de alcanzar metas y objetivos, mediante la determinación de las principales causas por las que el tiempo se pierde.

OBJETIVO ESPECÍFICOS:

a) Analizarán que la administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.

b) Aprenderán a considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes, críticos y no renovables de los ejecutivos en la generación de valor a las empresas.

c) Aprenderán a distinguir y correlacionar sus patrones de comportamiento en el uso y abuso del tiempo.

d) Aprenderán a decir “NO” como parte del impacto negativo en el uso y manejo del tiempo.

e) Distinguirán y valoraran de qué lado del círculo del tiempo se encuentran y el efecto en su salud mental y orgánica.

f) Aprenderán a sacar provecho en el uso de sus recursos materiales, tecnológicos y humanos para utilizar con mayor Asertividad el manejo de su tiempo.

g) Aprenderán a optimizar el uso de la tecnología de la información en el mundo global donde se encuentran, para aprovechar el uso y aplicación de su tiempo.

CONTENIDO TEMÁTICO:

1. CONCEPTUALIZACIÓN, FILOSOFÍA E IMPORTANCIA DEL TIEMPO

• El tiempo: ¿Un enemigo o un aliado?

• Objetivos generales de aprendizaje

• ¿Qué es el tiempo y su administración?

• Incremente su eficiencia. Atajos, obstáculos y trampas.

• Encuentre el tiempo escondido.

2. LA AUTOGESTIÓN Y PLANIFICACION DE SU TRABAJO

• Por qué la autogestión?

• ¿Cómo evaluar su tiempo, analizando sus hábitos de trabajo actuales?

• Principios de la planificación

• El sistema para planificar el tiempo.

3. PREVISIÓN EN LA OPERACIÓN DEL TIEMPO Y SU IMPACTO PATOLÓGICO POR SU MAL USO

• El valor del tiempo del ejecutivo.

• Controle su ritmo. Evite los retrasos. Evite pérdidas de tiempo.

• No permita que los demás le hagan perder tiempo.

• Uso de la matriz de la administración del tiempo de R. Covey.

• Efectos patológicos del mal uso del tiempo.

4. USO CREATIVO DEL TIEMPO

• Principios del tiempo creativo.

• Reclute a otros para que usted ahorre tiempo.

• Equilibrio del trabajo, el tiempo libre y el desarrollo personal.

5. LO URGENTE CONTRA LO IMPORTANTE

• La postergación

• Asignando orden y prioridad

• ¿Qué es lo urgente, que lo importante?

• El cuadrante de asignaciones

6. PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES

• El registro de proyectos

• El plan semanal

• El plan diario

7. LA FORMA DE OCUPARSE MEJOR DE LAS REUNIONES, LLAMADAS TELEFONICAS Y CORRESPONDENCIA

• Importancia de la información y comunicación

• La lectura eficaz

• La comunicación telefónica, llamadas planeadas e imprevistas

• Reuniones y juntas de trabajo

• Conversaciones individuales y visitas

• Correspondencia y comunicación electrónica por mail

8. MANEJO DEL ESTRÉS

• Decisiones bajo presión

• Relajación mental, respiración y ejercicios

METODOLOGÍA:

• Entrenamiento con sistemas de enseñanza de vanguardia.

• El programa contempla 70% de ejercicios y 30 % de teoría.

• Diseño de entrenamiento adecuado a las necesidades.

DURACIÓN: 24 horas, en tres jornadas de 8 horas c/u.