Administración de Proyectos

Instructor: Omar Alvarez Xochihua

.UNIDAD I

INTRODUCCION

.

Dime cómo empieza tu proyecto y te diré como va a terminar...

Comúnmente al estudiante le toma algunas semanas • Empezar.• Acostumbrarse a otros miembros del equipo.• Hacer un plan de la asignación del proyecto.• Conseguir información del proyecto• Aumentar la intensidad de las actividades.

Inicio Final

Semestre

Tiempo Ocio

Tiempo Ocio

Actividades

Características de un proyecto

Administración de Proyectos Se refiere a la administración de las

tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación de tiempo y costos.

La administración de proyectos en el tiempo

Se prioriza tiempos, Se prioriza tiempos, costos, desempeño y costos, desempeño y

se integra voz del se integra voz del cliente cliente

(requerimientos)(requerimientos)

1994-2007

PROFESIONAL

Se incorporan Se incorporan tiempos, costos, tiempos, costos,

desempeño (calidad desempeño (calidad y tecnología)y tecnología)

1986-1993

CONTROL

Se prioriza Se prioriza la técnica, la técnica, se definen se definen las faseslas fases

1960-1985

TRADICIONAL

Administrar (Definiciones) Llevar a cabo un conjunto de

actividades de una manera Planeada, Organizada y Controlada

Es el arte o ciencia que permite organizar el empleo de recursos para alcanzar un objetivo

Fases de la Administración Planear Organizar Ejecutar Dirigir Controlar.

Fases de la Administración Planear.- Implica el establecimiento de

objetivos y actividades claras y específicas sobre la meta a alcanzar, indicando tiempos y costos

Organizar.- Definir la estructura de ejecución del proyecto y conjuntar los recursos necesarios (mano de obra, materiales y $)

Ejecutar.- Poner en funcionamiento las actividades planeadas para el proyecto

Fases de la Administración Dirigir.- Generar un ambiente

de comunicación, motivación y armonía en los colaboradores para el logro de objetivos

Controlar.- Implementar mecanismos que permitan prevenir, detectar y corregir imprevistos

¿Qué sucederá si no se termina a tiempo el trabajo?

¿Qué hay que hacer?

¿Quién realizará la tarea?

¿Para cuándo debe estar realizada?

¿Cuántocostará?

...en otras palabras...

¿Cómo se evaluará?

•Disposición que se forma para la ejecución de una obra de importancia

Que es un Proyecto

PARA NUESTRO FINES:Es el conjunto de actividades que presentan las siguientes características:•Actividades complejas y numerosas•Es singular•Es finito•Generalmente cuenta con recursos y presupuestos limitados

Que es un Proyecto

•Interviene mucha gente, es multidisciplinario•Actividades con cierta secuencia•Orientado al cumplimiento de objetivos•Se busca un producto final

Que es un Proyecto

Ejemplos de proyectos

Adquisición de una empresa Desarrollo de nuevos productos Planificación de nuevas localizaciones Ejecución de auditorias Campañas publicitarias Administración de una campaña de ayuda en

desastres Certificación de calidad Alianza estratégica

¿Qué es un Programa?

Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en Es un grupo de proyectos interrelacionados y manejados en

forma coordinada.forma coordinada.

Un programa Incluye por lo menos un elemento de actividad continua.

Proyecto A

Proyecto BProyecto C

Proyecto D

Proyecto E

SUBPROYECTOS

Proyecto FF2

F3

F1

•Pobre planeación del proyecto•Pobres procedimientos de selección del líder•Pobre capacidad de estimación de recursos requeridos•Inapropiada definición de criterios de éxito•Pobre seguimiento y control del desarrollo del proyecto•No se mide la calidad del proyecto•Diferentes perspectivas del proyecto

Problemas mas frecuentes

•Solo el equipo del proyecto tiene interés en el producto final•Nadie esta a cargo•No se da seguimiento al plan del proyecto•Falta de comunicación entre los integrantes del equipo•El proyecto se aparta de sus metas originales

Problemas mas frecuentes

EJERCICIORelate su experiencia (negativa) con algún proyecto que haya realizado en equipo (escolar o laboral). Mencione brevemente la experiencia e indique en que fase del proceso de administración, vistas en el material de esta semana, se presenta el problema y en que fase y como considera que se hubiera podido prevenir el incidente.

<<insertar su aportación el área de discusión de la Unidad 1 del temario>> Concepto

Planeación y Diseño Ejecución Pruebas y Arranque

Resumiendo PROYECTOPROYECTO:

es un esfuerzo temporal,

llevado a cabo para lograr un producto o servicio objetivo

temporal: principio y fin definidos

único: definido específicamente

ResumiendoADMINISTRACION DE PROYECTOSADMINISTRACION DE PROYECTOS: es el conjunto de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas; aplicadas a las actividades a realizar, para satisfacer los requerimientos del Proyecto

Resumiendo STAKEHOLDERSSTAKEHOLDERS

personas u

organizaciones

activamente comprometidas en el

proyecto o

cuyos intereses puedan ser afectados

como resultado de la ejecución o

finalización del Proyecto

Resumiendo

OBJETIVOSOBJETIVOS: Identificar los factores de éxito de la

administración de proyectos Determinar circunstancias donde es apropiado

aplicar la administración de proyectos Representar gráficamente una red de

actividades Identificar la secuencia de actividades críticas

de un proyecto Determinar el programa apropiado para que el

proyecto se lleve a cabo con un costo mínimo